現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略分析

【摘要】 ? ?隨著信息技術(shù)日新月異的更新變化，在不同行業(yè)普及信息技術(shù)的范圍更加廣闊。因此，圖書管理切入信息技術(shù)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。圖書館作為圖書信息資源的傳遞和儲(chǔ)存的重要場(chǎng)所，信息技術(shù)的有效使用，能夠提高圖書信息管理水平，給讀者提供快捷便利的閱讀和借閱學(xué)習(xí)，加快知識(shí)的傳播速度，優(yōu)化社會(huì)文化環(huán)境。所以，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)兩者之間的完美契合，提升圖書管理工作效率和質(zhì)量的同時(shí)，明確圖書管理未來的發(fā)展方面。全文在現(xiàn)代信息技術(shù)視野下，進(jìn)行圖書管理的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用策略深入分析研究。

【關(guān)鍵詞】 ? ?現(xiàn)代信息技術(shù) ? ?圖書管理 ? ?優(yōu)勢(shì) ? ?應(yīng)用策略

引言：

圖書是人類獲取廣闊知識(shí)的最重要的途徑，國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)水平突飛猛進(jìn)的同時(shí)，圖書資料方面的管理工作素質(zhì)水平也在持續(xù)改善，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)電子化、虛擬化。這方面信息技術(shù)的改革實(shí)施后，快速提升了圖書資料管理效率。圖書管理屬于極其復(fù)雜的工作，在對(duì)圖書進(jìn)行分類、歸納以及整理等方面，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難符合現(xiàn)代的管理要求，只有切入信息技術(shù)，才能有效進(jìn)行圖書管理工作，為讀者提供更加高效的借閱服務(wù)

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

1.1革新圖書館服務(wù)模式

在傳統(tǒng)觀念中，圖書館的功能被局限在提供傳統(tǒng)的紙本信息資料和查詢服務(wù)方面，這大大影響了圖書館的可持續(xù)發(fā)展性。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷的投入使用，數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館，甚至最近圖書館界熱烈討論的只會(huì)圖書館相繼出現(xiàn)在大眾的視野中，這使得圖書館的服務(wù)模式不斷革新，讀者可以借由現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)跨館、跨區(qū)域調(diào)取信息，打破傳統(tǒng)圖書資料借閱的局限性。館藏資源的使用效率得以大大提高，也能讓圖書館為讀者提供更加精準(zhǔn)高效的文獻(xiàn)服務(wù)。工作成效顯著提高的同時(shí)，又減輕了圖書館員的工作量，以信息科技手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工查閱，可以說這項(xiàng)革新對(duì)于圖書館和讀者是雙贏的。

1.2豐富圖書館的館藏資源

傳統(tǒng)意義上的圖書館服務(wù)質(zhì)量和工作效率都比較低，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的圖書館借閱和查詢工作主要依靠館員，查詢量和借閱量較大時(shí)館員工作壓力較大，這就難以避免出現(xiàn)失誤。現(xiàn)代信息技術(shù)的加入大大降低了失誤率并且減輕了館員的工作壓力，還進(jìn)一步使得圖書館改變了原有的傳統(tǒng)管理模式，采用了信息化管理模式。管理模式的轉(zhuǎn)變最直接的益處在于大大降低了各類成本，如人力、財(cái)力、無力和管理成本，成本的降低給圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升創(chuàng)造很好的物質(zhì)條件。現(xiàn)代信息技術(shù)的使用和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使圖書館界完成了由點(diǎn)到面的轉(zhuǎn)變，無論是高校圖書館還是公共圖書館，館際資源通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段和物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了互通互享，使得圖書館的館藏不僅僅局限在自身資源。

圖書館作為現(xiàn)代社會(huì)的信息和知識(shí)庫(kù)，為人們獲取知識(shí)提供了很好的場(chǎng)所和途徑，對(duì)推動(dòng)社會(huì)文明也起到了至關(guān)重要的作用，也為提升國(guó)民素質(zhì)做出了巨大貢獻(xiàn)，所以，為了使人們獲得更好更完善的知識(shí)服務(wù)，在推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)方面，要不斷進(jìn)行圖書管理信息資源體制方面的逐步完善，圖書館從業(yè)人員也要結(jié)合讀者的需求靈活思變，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)手段在圖書館服務(wù)中的應(yīng)用，為讀者提供更為豐富全面服務(wù)，力求服務(wù)更加的多層次、多元化。圖書館的服務(wù)對(duì)象是面向整個(gè)社會(huì)的，針對(duì)不同層次不同群體的多樣化的資源需求，圖書館需要建立具有不同特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，這就需要圖書館從業(yè)人員更加重視現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用。

1.3圖書管理人員專業(yè)水平的提升

傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式對(duì)人力規(guī)模的需求比較大，所有的服務(wù)項(xiàng)都是通過館員來完成，并且需要非常的耗時(shí)耗力，這使得圖書館內(nèi)資源不能得到有效利用。計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)在圖書管理方面的應(yīng)用，打破了圖書館傳統(tǒng)管理的局限性，讀者獲取信息和知識(shí)將不再受限于空間和時(shí)間，而館員也可以依靠現(xiàn)代信息技術(shù)手段為讀者提供更加靈活多樣的服務(wù)。圖書管理人員可以通過現(xiàn)代信息手段提升專業(yè)水平，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，最終實(shí)現(xiàn)資源利用最大化的目標(biāo)。

1.4提高館藏資源的利用率

隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)水平不斷提高，和信息化手段在圖書館管理工作中的嵌入程度不斷加深，打破了傳統(tǒng)的人工服務(wù)，從而使得人工服務(wù)所存在弊端得到有效地緩解。主要表現(xiàn)在：第一、圖書館的人流量不斷加大的同時(shí)，圖書資源的流動(dòng)量也同步增加，圖書相互之間的交換數(shù)據(jù)也隨之不斷加快，如果仍然進(jìn)行傳統(tǒng)方式的書籍管理，就容易出現(xiàn)遺漏、分類差錯(cuò)等情況?，F(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館管理工作中的優(yōu)勢(shì)就充分顯現(xiàn)出來，工作效率顯著提升，減少資源浪費(fèi);第二、圖書館要加強(qiáng)書籍方面的更新，細(xì)化報(bào)紙、書刊以及雜志方面的閱讀工作，采用信息化現(xiàn)代管理技術(shù)，館員能夠及時(shí)掌握新書出版信息，對(duì)圖書館采購(gòu)的熱門新書進(jìn)行編目、分類以及典藏等工作，為讀者提供更加便捷的借閱及參考咨詢服務(wù);第三、圖書館員要按月度、季度以及年度進(jìn)行書籍的統(tǒng)計(jì)工作，如果仍然采用傳統(tǒng)的人工手動(dòng)方式進(jìn)行操作，會(huì)降低其工作效率和積極性，從而導(dǎo)致各類資源的浪費(fèi)，使得館藏資源更新滯后?，F(xiàn)代信息技術(shù)可以利用設(shè)備和信息技術(shù)一次性的傳輸大量的信息資源，信息傳輸效率大大提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，每次傳輸?shù)男畔①Y源中總會(huì)夾雜著一定量的無用的信息，現(xiàn)代信息技術(shù)的使用就可以通過對(duì)所傳輸信息的過濾和整合來提高圖書館信息資源使用的效率。這就要求利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行過濾和組織，從而有效地提升圖書館藏資源的使用效率。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

近年來，信息技術(shù)的應(yīng)用在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)日益顯著，這就要求圖書管理人員提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，通過對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容，同時(shí)也要重視自身業(yè)務(wù)水平的提高，具體的應(yīng)用策略分析如下：

2.1提升圖書館信息設(shè)備配置水平

要想提高圖書館信息管理水平，則必須依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，再配以高質(zhì)量水平的信息設(shè)備，并且設(shè)備的更新要緊跟技術(shù)水平進(jìn)步的步伐。然而大部分圖書館資金不足使我們不得不面對(duì)的困境，技術(shù)人員配置不足，設(shè)備設(shè)施陳舊，軟件更新也很不及時(shí)，這就很難提升圖書館的服務(wù)水平。要想走出目前的困境，應(yīng)該制度先行，通過對(duì)現(xiàn)有制度的更新和優(yōu)化，從而使得圖書館軟件硬件資源的利用可以最大化，在此基礎(chǔ)上，設(shè)立專項(xiàng)信息化建設(shè)資金，除了采購(gòu)硬件設(shè)備，定期更新軟件系統(tǒng)，同時(shí)也要加強(qiáng)技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提升圖書館各類設(shè)備的配置水平。

構(gòu)建即時(shí)信息服務(wù)的方式。信息化服務(wù)要結(jié)合圖書館綜合管理的需求，可以結(jié)合網(wǎng)站通知、微信公眾號(hào)推送等服務(wù)方式，在移動(dòng)信息化管理中，形成即時(shí)性的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)，從而讓用戶更加清晰地了解圖書館的動(dòng)態(tài)，提升整個(gè)圖書閱讀的流通時(shí)效。與大多數(shù)讀者在圖書館內(nèi)使用的手機(jī)、電腦及其他設(shè)備進(jìn)行有效地對(duì)接，結(jié)合圖書館開展的各類講座和讀書節(jié)豐富富多才的各種活動(dòng)以及各式各樣的閱讀推廣等方面的應(yīng)用，讓讀者能夠隨時(shí)隨地查詢所需要的各類相關(guān)信息針，以此建立全新的移動(dòng)式信息檢索服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端系統(tǒng)中對(duì)即時(shí)圖書館目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息，融入個(gè)性化的信息處理方式，更好地滿足讀者多樣化地體驗(yàn)需求。于移動(dòng)式信息檢索服務(wù)相對(duì)應(yīng)的，也可以建立相對(duì)較為固定的信息檢索服務(wù)模塊，借用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過智能信息化處理、記憶檢索等方式，形成個(gè)性化技術(shù)處理等檢索方式，對(duì)輸出信息進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。

2.2加強(qiáng)館際信息交流和資源共享

館際資源的交流和共享對(duì)圖書館界的發(fā)展至關(guān)重要。互聯(lián)網(wǎng)信息化的大時(shí)代背景下，圖書館之間及時(shí)有效的溝通與合作，以及信息資源的共享顯得尤為重要。研究區(qū)域集群管理系統(tǒng)，構(gòu)建系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，并且將公共圖書館、大學(xué)圖書館、科研圖書館等參納入到該體系中，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而達(dá)到提高圖書資源利用率的最終目的。

2.3開通網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)管理圖書

傳統(tǒng)的圖書館管理受到空間和時(shí)間上的雙重限制。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和使用，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各類圖書館管理的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，打破地域限制，輕松實(shí)現(xiàn)館際互借和文獻(xiàn)傳遞。各圖書館的參考咨詢和文獻(xiàn)檢索服務(wù)可以利用各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)與讀者建立的通信途徑得以實(shí)現(xiàn)。

2.4提升館員業(yè)務(wù)水平

圖書館員在綜合業(yè)務(wù)水平方面的提升。若想實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)水平在圖書管理方面的應(yīng)用的目標(biāo)，需要具有較高業(yè)務(wù)水平的館員，從而實(shí)現(xiàn)圖書館的智慧化，使圖書館員積極的轉(zhuǎn)變?cè)袀鹘y(tǒng)觀念，提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)于從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)、年齡較大的的圖書館從業(yè)人員，先進(jìn)的信息技術(shù)接受起來有相當(dāng)大的難度，這需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。圖書館要根據(jù)館員的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升圖書館員的整體業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)館員的信息化服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，也要加館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，并對(duì)圖書管理信息化在建設(shè)工作方面進(jìn)行積極意義的宣傳。

2.5提供便捷快速的圖書信息檢索方式

為了使讀者在信息檢索服務(wù)更加便捷化、強(qiáng)化對(duì)讀者深入閱讀的引導(dǎo)，圖書館需要為必須為讀者們提供更為高效便捷的信息檢索服務(wù)。圖書館需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)讀者可以輕松使用手機(jī)或者其他移動(dòng)端設(shè)備快速的訪問到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)或者檢索到所需信息。圖書館管理水平的提高，是以建立十分完善的信息檢索服務(wù)體系為前提的，通過完善高效的信息檢索服務(wù)體系，讀者能夠第一時(shí)間了解圖書的借還情況，圖書館員則可以通過該檢索系統(tǒng)對(duì)館藏圖書進(jìn)行分類，從而使得圖書管理效率得到大大提高提高。

2.6加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作的建設(shè)

圖書在具體信息化建設(shè)的管理會(huì)中，鑒于所涉及的網(wǎng)絡(luò)不僅僅是局域網(wǎng)，經(jīng)過廣域網(wǎng)的信息傳遞，若要做到保障信息的安全性和有效性，需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員和圖書館從業(yè)人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。與此同時(shí)，也要加強(qiáng)認(rèn)證體系的安全性，在防御方面進(jìn)行多層的加密通信，從而使得網(wǎng)絡(luò)安全得到有效地保障。

參考文獻(xiàn)

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張文杰（1990年3月-），女，滿族，吉林省吉林市人，研究生，北京工商大學(xué)圖書館，助理館員，研究方向：圖書館學(xué)。