邊疆
摘要:怎樣借助于信息化優(yōu)勢(shì),根據(jù)大數(shù)據(jù)創(chuàng)新工作思路,提高醫(yī)院檔案工作水平早是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案工作的焦點(diǎn)問(wèn)題。鑒于此,本文對(duì)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行了闡述,并在此基礎(chǔ)上對(duì)此項(xiàng)工作加以創(chuàng)新,旨在讓醫(yī)院檔案管理工作整體水平得到穩(wěn)步提升。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理
醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資料錯(cuò)綜復(fù)雜,基于現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)環(huán)境下,怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)這些檔案的科學(xué)管理是現(xiàn)階段各大醫(yī)院值得深思的課題?;诖?,需要主動(dòng)拓寬工作思路,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的 引領(lǐng),主動(dòng)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作,促使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)演變成我國(guó)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展有力的催化劑。本文結(jié)合實(shí)際情況,從多個(gè)方面論述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作,希望可以對(duì)相關(guān)人士有所幫助。
1以大數(shù)據(jù)為依托開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作的必要性
第一,時(shí)代發(fā)展的需要。對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō),主要擔(dān)負(fù)存儲(chǔ)材料的責(zé)任?;诓牧项?lèi)型以及數(shù)量與日俱增的趨勢(shì)下,迫切需要信息化技術(shù)的大力扶持,科學(xué)指引有關(guān)部門(mén)構(gòu)建起科學(xué)合理的檔案工作體系,以此來(lái)加快檔案工作的信息化進(jìn)程。以往的只依賴(lài)于人力以及手工開(kāi)展此項(xiàng)工作的時(shí)代早已無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,借助于計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)手段建設(shè)切實(shí)可行的檔案管理流程,早變成階段此項(xiàng)工作急需做出的革新,這不單單屬于檔案管理工作的需求,還是醫(yī)療事業(yè)緊跟時(shí)代潮流的必然選擇。第二,行業(yè)發(fā)展的需要。近幾年人們生活質(zhì)量不斷提高,對(duì)當(dāng)代醫(yī)療技術(shù)水平也提出了更高的要求。對(duì)醫(yī)院而言,其重要價(jià)值不單單表現(xiàn)在為人民群眾提供疾病就診,還涵蓋醫(yī)療保健、醫(yī)養(yǎng)等諸多方面。與此同時(shí),醫(yī)院功能也隨之增加,這也充分展示著面向人群的擴(kuò)大以及類(lèi)型的增加。在這種背景下,也使得檔案管理工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。怎樣對(duì)這些錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案做好分類(lèi)、歸檔等一系列工作,成為現(xiàn)階段此項(xiàng)工作的關(guān)鍵所在。所以,各類(lèi)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地把信息技術(shù)滲透到檔案管理工作當(dāng)中,對(duì)以往的紙質(zhì)化檔案進(jìn)行信息化處理,旨在變成紙質(zhì)與電子雙重存儲(chǔ)以及歸檔,不但增強(qiáng)了檔案的可靠性,而且還為醫(yī)院疾病診斷以及治療提供了強(qiáng)而有力的數(shù)據(jù)支撐。
2醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和問(wèn)題
2.1 檔案數(shù)字化建設(shè)無(wú)法緊跟時(shí)代的腳步
通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案類(lèi)型的分析,可以從中發(fā)現(xiàn)其通常包含以下幾種類(lèi)型:一是手術(shù)記錄;二是會(huì)診記錄;三是影像學(xué)資料;四是護(hù)理文書(shū)等。對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作準(zhǔn)則進(jìn)行分析后可知,病理報(bào)告通常要存儲(chǔ)30年,而門(mén)診病歷要存儲(chǔ)15年?;跁r(shí)間快速流逝的趨勢(shì)下,檔案存儲(chǔ)數(shù)量也在與日俱增,然而醫(yī)院卻沒(méi)有對(duì)數(shù)字化建設(shè)以及信息化建設(shè)投入較多的資金,致使大部分醫(yī)院并不具備健全的信息采集和處理分析自動(dòng)化系統(tǒng),繼而影響到檔案管理的整體水平。
2.2 數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)難度高
無(wú)論是針對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集還是錄入環(huán)節(jié),均離不開(kāi)人力資源以及物力資源的大力扶持,在對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)期間還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化準(zhǔn)確性。在開(kāi)展檔案管理工作期間依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)多樣性統(tǒng)計(jì)方式以及處理方法加以利用,這樣可以得到有價(jià)值的信息。但海量信息保存以及研究也常常會(huì)占用諸多的空間,讓存儲(chǔ)難度系數(shù)上升。
2.3 檔案管理的安全隱患
基于信息技術(shù)水平持續(xù)提高的趨勢(shì)下,醫(yī)院針對(duì)原來(lái)的人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等方面采取了電子化處理模式,讓檔案管理水平上升到了一個(gè)新的層次。然而不少醫(yī)院并沒(méi)有制定出科學(xué)合理的電子檔案安全管理措施,也缺乏一定的防護(hù)措施,久而久之必然會(huì)增加泄密等一系列問(wèn)題的發(fā)生率??陀^上講,檔案為醫(yī)院常規(guī)運(yùn)營(yíng)以及管理工作帶來(lái)了重要的參考依據(jù),存在著較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性與保密性,倘若發(fā)生泄露,會(huì)嚴(yán)重影響到患者以及醫(yī)院的切身利益。
2.4 重管理輕利用的現(xiàn)象比比皆是
結(jié)合相關(guān)實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些檔案管理人員在經(jīng)過(guò)收集、存儲(chǔ)等一系列環(huán)節(jié)之后,通常會(huì)將其放在一邊,導(dǎo)致重管理輕利用的情況比比皆是,長(zhǎng)此以往必然會(huì)導(dǎo)致信息的價(jià)值性作用不能得到充分發(fā)揮,對(duì)醫(yī)療、培訓(xùn)教育等相關(guān)工作均存在著深遠(yuǎn)影響。如果檔案管理人員不具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),那么極易會(huì)致使此項(xiàng)工作流于形式,也就導(dǎo)致檔案資源的價(jià)值無(wú)法得到有效發(fā)揮。
3大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新途徑
3.1 將信息化平臺(tái)建設(shè)落到實(shí)處
第一,從檔案管理人員的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)基于已有資源庫(kù)的基礎(chǔ)上,做好實(shí)時(shí)更新工作,將目光放在檔案平臺(tái)的監(jiān)督以及排查之上,以最快的速度更正錯(cuò)誤,在指定的時(shí)間內(nèi)對(duì)存在的冗余數(shù)據(jù)加以清理,主動(dòng)研究出更加可行的管理形式;第二,技術(shù)人員其應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注檔案管理系統(tǒng)操作性能的智能化,持續(xù)強(qiáng)化檔案平臺(tái)應(yīng)用的便捷性,把以往的人力勞動(dòng)形式過(guò)渡至智能化形式上來(lái),借助于大數(shù)據(jù)檢索、分類(lèi)等各種技術(shù)手段,讓調(diào)取資料的效率得到穩(wěn)步提升,并依托于信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.2 對(duì)規(guī)章制度加以完善,積極轉(zhuǎn)變管理思維
首先,在已有檔案管理制度的基礎(chǔ)上依賴(lài)于大數(shù)據(jù),要求對(duì)每一項(xiàng)管理規(guī)章制度加以完善與優(yōu)化,旨在讓其合理性得到有效強(qiáng)化,為管理工作順利實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。并且,還要對(duì)管理人員的責(zé)任與義務(wù)加以明確,構(gòu)建科學(xué)合理的監(jiān)督考核制度,在指定的時(shí)間內(nèi)將目光放在設(shè)備的更新以及維護(hù)之上,加大內(nèi)部監(jiān)督以及外部監(jiān)督的力度,繼而促進(jìn)檔案管理信息化工作運(yùn)作水平的全面提升。其次,在管理思維方面,應(yīng)當(dāng)對(duì)“需求導(dǎo)向”這一管理內(nèi)涵有一個(gè)全面的認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上借助于以下幾種技術(shù)來(lái)梳理錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息:一是OA平臺(tái)綜合管理系統(tǒng);二是云計(jì)算等,借助于篩選功能以及職能對(duì)醫(yī)院檔案做好立卷分類(lèi)工作,為數(shù)據(jù)庫(kù)科學(xué)判斷提供應(yīng)有的便利,減少重復(fù)情況發(fā)生的次數(shù),繼而讓方案利用率上升到一個(gè)新的高度。最后,將精細(xì)化管理措施落實(shí)到實(shí)際工作中,從多個(gè)方面入手對(duì)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深層次的挖掘,強(qiáng)化檔案信息收集以及歸檔工作深度;將目光放在對(duì)各種技術(shù)的研究當(dāng)中,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行最大化利用,旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合。從醫(yī)院檔案管理人員的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)在指定的時(shí)間內(nèi)親臨一線(xiàn)科室開(kāi)展調(diào)研,對(duì)檔案利用者的實(shí)際需求等方面有一個(gè)全面的了解,讓檔案資源的參考作用得到百分之百的發(fā)揮。
3.3 加大檔案安全管理的力度
各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在已有檔案管理安全制度的同時(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段加以利用,旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)安全管理的科學(xué)強(qiáng)化,結(jié)合實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的檔案安全規(guī)章制度。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好物防建設(shè),充分確保檔案室物理防護(hù)安全。
除此之外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下幾種技術(shù)手段進(jìn)行充分利用:一是用戶(hù)權(quán)限控制技術(shù);二是登陸訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù);三是端口安全控制技術(shù)等,旨在切實(shí)確保數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)安全。
3.4 依托于大數(shù)據(jù)管理思維對(duì)檔案進(jìn)行編研
大醫(yī)院其應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀況,構(gòu)建與之相匹配的大數(shù)據(jù)綜合檔案室,并在此基礎(chǔ)上把各式各樣的檔案統(tǒng)統(tǒng)都滲透到管理范圍之中,旨在對(duì)大數(shù)據(jù)綜合檔案管理加以整合。第一,對(duì)歸檔工作加以?xún)?yōu)化,常規(guī)運(yùn)營(yíng)期間所衍生出來(lái)的電子文件以及數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)歸檔,成為檔案數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵組成,旨在為信息化資源建設(shè)提供有價(jià)值的信息。第二,持續(xù)創(chuàng)新信息收集系統(tǒng),基于大數(shù)據(jù)背景下檔案信息的高效化、多元化非常關(guān)鍵,所以這就要求檔案管理人員要主動(dòng)親臨一線(xiàn),對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的連接以及邏輯關(guān)系有一個(gè)清晰的認(rèn)知,在收集期間滲透極具意義的信息,對(duì)檔案信息的核心數(shù)據(jù)以及流向予以充分掌握;第三,對(duì)關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)做好嚴(yán)格的把關(guān),為實(shí)現(xiàn)對(duì)有效信息的及時(shí)篩選提供便利,主動(dòng)借助于醫(yī)院網(wǎng)頁(yè)以及電子郵件,廣泛關(guān)注和廣大人民群眾的交流,盡可能多收集一些真實(shí)性高的數(shù)據(jù)信息,將其當(dāng)作參考標(biāo)準(zhǔn)并滲透到相應(yīng)的檔案之中;第四,基于以往紙質(zhì)載體的同時(shí),將目光放在PC端以及移動(dòng)端的編研開(kāi)發(fā)之上,對(duì)極具價(jià)值的信息資料進(jìn)行深層次地研究;第五,借助于云計(jì),對(duì)相關(guān)信息需求做好分析以及預(yù)測(cè)工作,有計(jì)劃、有目的地收集、保存以及研究用戶(hù)需求,借助于關(guān)聯(lián)規(guī)則分析、應(yīng)用預(yù)測(cè)等諸多手段來(lái)對(duì)檔案以及用戶(hù)之間的關(guān)系有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),熟知用戶(hù)的偏好,同時(shí)還要在充分結(jié)合用戶(hù)歷史行為特征,構(gòu)建與之相匹配的檔案類(lèi)型,提供全面、細(xì)致的檔案服務(wù)。
3.5 對(duì)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向加以明確
第一,數(shù)字化發(fā)展。檔案管理人員,應(yīng)當(dāng)借助于數(shù)字化技術(shù)充實(shí)檔案內(nèi)容,比方說(shuō)借助于數(shù)字微技術(shù)把相關(guān)信息演變成電子文檔等。第二,虛擬化發(fā)展。在未來(lái)的發(fā)展當(dāng)中,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)從紙質(zhì)檔案管理模式過(guò)渡至線(xiàn)上虛擬化辦公模式上來(lái),在大大降低存儲(chǔ)負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效節(jié)約;第三,智能化發(fā)展。客觀上講,信息技術(shù)的快速發(fā)展在很大程度上推動(dòng)了檔案存儲(chǔ)形式的改變,在采取大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理期間,常常會(huì)利用云服務(wù)器、硬盤(pán)等相關(guān)載體做好信息管理工作,抑或是通過(guò)視頻、音頻等相關(guān)形式來(lái)對(duì)信息加以保存,在優(yōu)化管理手段的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案種類(lèi)的有效豐富。
4結(jié)束語(yǔ)
基于檔案數(shù)量以及類(lèi)型與日俱增的趨勢(shì)下,以往的檔案管理工作模式也要緊跟時(shí)代的腳步。新形勢(shì)下,應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)加以利用,認(rèn)真研究檔案中的數(shù)據(jù),對(duì)存在價(jià)值的信息加大挖掘力度,為醫(yī)院疾病診斷、疾病起因等相關(guān)方面提供強(qiáng)而有力的支撐,科學(xué)指引我國(guó)醫(yī)療事業(yè)更上一層樓。
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