新經濟時代企業(yè)人力資源管理信息化建設對策研究

周國

摘 要：市場經濟越來越激勵，人才對企業(yè)的影響極為重要。人力資源管理向信息化人力資源管理的轉變，必然要在人才戰(zhàn)略的有效落實下才能實現(xiàn)，有利于企業(yè)人才隊伍的建立，對企業(yè)核心競爭力的提升有積極作用。本課題針對新經濟時代企業(yè)人力資源管理信息化建設采取的措施進行探究。

關鍵詞：人力資源管理;信息化建設;對策

先進的網絡技術充分應用到人力資源管理中就是實現(xiàn)人力資源管理信息化建設的過程，利用網絡技術科實現(xiàn)管理過程中配置更加科學，管理狀態(tài)和方法得以優(yōu)化和創(chuàng)新。信息技術發(fā)展水平不斷提升，企業(yè)經營所處的外部環(huán)境也不斷改變。原本資金和技術是企業(yè)在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟的關鍵，如今競爭核心是人才。從企業(yè)發(fā)展的角度分析，決定企業(yè)競爭力的因素是人力資源。

企業(yè)建立專業(yè)、有秩序、主觀能動力搶和訓練有素的團隊，由于企業(yè)競爭力提升，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。所以，日常管理中要注意規(guī)范、協(xié)同、共享和管控等關鍵問題，不斷加快信息化建設步伐，人力資源工作效率及管理水平不斷提高。不過很多企業(yè)雖然對于人力資源管理的信息化建設的重要意義已經非常明確，然而對于信息化建設的具體執(zhí)行和通過哪些方案來落實顯然沒有經驗，下面對新經濟時代企業(yè)人力資源管理信息化建設提出幾點對策。

一、管理者大力支持并高度關注

管理者傳統(tǒng)滯后的管理理念要全部摒除，對于人力資源管理信息化建設的態(tài)度要積極主動，對于企業(yè)在人力資源管理信息化緊迫性要深刻認識，對于信息化建設要大力支持。人力資源管理信息化不僅是工具，也是新興的管理方式和思想。對于管理理念要深入全面的分析，并結合企業(yè)實際狀況，科學有效的對其應用，方能保證其作用更好的發(fā)揮出來。企業(yè)人力資源管理信息化建立健全的過程中，企業(yè)決策和管理人員要對全新的理念有深入全面的了解，并有針對性的調整管理方式。

人力資源管理信息化建設要想更好的完成，首先決策層對人力資源管理信息化要高度關注，同時從長遠發(fā)展對其投資收益進行分析。雖然短期來看可能效益非常微薄，不過從長遠發(fā)展來看，項目所帶來的收益是非常顯著的。人力資源管理信息化作用是無形的，有利于團隊凝聚力、協(xié)作精神和員工滿意度的提升，對于建設過程中應用到的人力、物力和財力，決策層要為其提供保證。

企業(yè)管理者對人力資源管理信息化的關鍵意義充分認識，并且對管理成效的評估方法也熟練掌握，推進人力資源管理信息化建設成為決策者重要任務。人力資源部門是負責人力資源管理信息化建設的職責部門，可通過各種指標向高層傳遞信息化建設的思想。

高層領導在信息化建設工作上積極參與和引導。保證人力資源管理信息化建設資金、人員和設備等充足，并對具體的規(guī)劃和執(zhí)行過程進行監(jiān)管。高層管理人員對信息化技術理論和實踐知識要熟知，可以利用現(xiàn)代管理學理念調動和激勵有關人員，對信息化建設科學有效的宣傳，使信息化建設的理念被基層管理者認可，進而確保信息化建設過程中盡量沒有障礙。另外，非技術因素也需高度重視，同時對于信息化管理的設計和規(guī)范也要充分參與。

二、業(yè)務流程規(guī)范化、組織結構不斷調整優(yōu)化

人力資源組織結構與管理結構的調整與優(yōu)化是實現(xiàn)人力資源管理信息化建設的基本前提，以業(yè)務需求為基礎進行調控，使其滿足時代發(fā)展需求。在如今的信息化發(fā)展時代，信息傳輸速率不斷加快，人們思維模式和價值理念也都有所改變，同時業(yè)務流程、企業(yè)制度和工作環(huán)境也隨之變化，管理層實現(xiàn)簡化。多數(shù)企業(yè)都是利用扁平式或者矩陣式來體現(xiàn)組織結構。扁平式結構有利于員工和管理層交流，對于不斷進步的科技和社會來說能夠更好的滿足需求。人力資源管理信息化組織結構的調整具有重要意義，是適應時代發(fā)展和價值體系改變的必然方向。人力資源管理信息化建設過程中，傳統(tǒng)業(yè)務流程、崗位以及員工職責等都會受到一定程度的影響，少數(shù)組織結構也有可能調整。對于這些變化所帶來的消極影響需要盡量控制，確保相關部門和員工對這種變化認可是人力資源管理信息化建設過程中非常關鍵的問題。對于信息化建設過程中發(fā)生的變化，可以從下面兩點提高適應能力：

部門職責和組織結構的調整以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎。主要為部門職能和員工職責的調整，流程更改以及權益、權力的重新分配等。管理結構的調整。在人力資源管理信息化建設中，人員結構會隨之改變，重復性工作量會大幅減少，員工在創(chuàng)造性工作中精力會更充足。對于改變后的工作，企業(yè)需要對管理目標、晉升標準和培訓模式等進行調整和優(yōu)化。

三、建立健全信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)是非常重要的，信息系統(tǒng)盡力不同于制造部門、生產部門或者財務部門，其效益并不是短期內就能看到的。企業(yè)當前最重視的問題就是人力資源管理信息系統(tǒng)的成功建立，為了順利建設信息系統(tǒng)，企業(yè)遵循的主要原則有：第一，務實性，保證信息系統(tǒng)能夠解決企業(yè)具體的問題;第二，核心業(yè)務，以基礎性信息系統(tǒng)建立為主，進而不斷擴充形成業(yè)務板塊的豐富;第三，先進性，在系統(tǒng)建立時要充分利用IT技術，如數(shù)據(jù)庫技術和主流操作系統(tǒng)等，跨數(shù)據(jù)或跨操作系統(tǒng)情況下，現(xiàn)代化管理理念要充分展示;第四，經驗性，參與信息系統(tǒng)建設的人員以及供應商必須經驗豐富;第五，可行性，不能一味追求高精尖技術，要結合企業(yè)實際情況建立與之匹配的系統(tǒng)，與企業(yè)管理文化和員工綜合素質相符合，保證系統(tǒng)的可行性。

從下面幾個角度對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃：第一，策略確定，包括電子化服務模型的建立，員工關系的目標確定，策略規(guī)劃和實行;第二，綜合分析信息化工作的水平和性質，例如員工能否對軟件順利操作;第三，信息系統(tǒng)建立通常最基礎的部門就是門戶網站，系統(tǒng)界面以員工、管理層和人力資源專家使用工具進行設計;第四，系統(tǒng)要將薪資管理、績效管理、招聘和培訓等功能模塊涵蓋在內;第五，系統(tǒng)運行中服務器、硬件、用戶服務、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理以及流程控制等是否需要。

四、員工與管理者在綜合素質和IT技術應用水平的強化

信息化建設是對管理系統(tǒng)優(yōu)化和健全的關鍵部分，信息化建設是利用信息技術將管理業(yè)務系統(tǒng)進行優(yōu)化和改革，所以相關人員對于信息化管理理念要充分理解，同時具備IT經驗。信息化建設過程中，可通過培訓使用有關人員IT水平提升，并深刻認識到IT技術對于信息系統(tǒng)的重要影響，使管理者在信息技術、信息化管理和項目建設等方面的技能得以提升，最終實現(xiàn)系統(tǒng)水平和效益的提高。

企業(yè)所有員工綜合素質水平較高必然有利于信息系統(tǒng)的建立和應用。對于信息時代各種要求，企業(yè)通過信息系統(tǒng)可以更好的達到要求。管理人員在應用信息系統(tǒng)時可能會面臨比較多的問題，企業(yè)需要及時組織培訓活動，使員工能夠掌握系統(tǒng)操作方法，同時也實現(xiàn)價值觀的提升，員工培訓內容要包含新思想、新理論和新技術，確保員工對信息系統(tǒng)能夠更好的應用。

信息系統(tǒng)拓展性增強。信息系統(tǒng)應用范圍不斷擴大，制度改革取得一定成效，此時應從人力資源管理、人才預測與盤點、職業(yè)資格證書等制度上進行擴展，保證在不斷發(fā)展和變革的人事制度中，信息系統(tǒng)能夠更好的適應，并在業(yè)務上不斷擴展。

五、科學管理力度加強，營造良好的發(fā)展環(huán)境

企業(yè)需要對自身發(fā)展情況充分了解，對于存在的不足也能正確面對，針對具體問題采用相應的信息化管理方法。信息化建設目的的實現(xiàn)通常需要滿足下面兩個條件：第一，人力資源管理水平的提升;第二，信息化管理實現(xiàn)，管理水平必須符合特定要求才能通過信息化方法使企業(yè)績效提高?；A管理工作的順利完成是管理水平提升的關鍵，也是企業(yè)信息化建設的必要條件。企業(yè)基礎管理工作主要有：基礎信息管理，包括員工履歷、考勤和薪資等;企業(yè)內部業(yè)務的程序化，包括培訓、績效考核和招聘等流程;員工行為管理;內部控制管理、進程執(zhí)行過程等。

六、結束語

企業(yè)人力資源管理者首先要明確信息化建設的重要意義，對資源配置的重要性充分理解，這是人力資源管理信息化實現(xiàn)的前提，對企業(yè)實際情況客觀評估并研究，對實施范圍進行確定。決策者積極主動參與及大力支持有效推進信息化建設步伐，對員工職業(yè)發(fā)展、工作分工和績效考核等進行明確，使人力資源管理信息化的基礎更加堅實。

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