朱曉紅
摘 要:全面預(yù)算管理模式,是一種新型企業(yè)管理模式,推行這種工作模式可以有效地提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)全員全面的管理過程,能從多方面為企業(yè)帶來益處。我國大部分企業(yè)已經(jīng)在采用這種預(yù)算管理模式,也取得了許多較為突出的成績。但是在實施過程中,仍然存在一些問題,為了提升企業(yè)的核心競爭力,應(yīng)重視全面預(yù)算管理工作,有針對性地提出解決方案。本文就全面預(yù)算管理展開論述,闡述了全面預(yù)算管理的基本概念,實施這一管理模式的重要性,執(zhí)行過程中存在著哪些問題,并以此為基礎(chǔ)提出了相應(yīng)的完善預(yù)算管理方法的措施。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問題;措施;重要性
一、前言
隨著我國社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)形勢不斷進(jìn)步,市場環(huán)境對于企業(yè)的管理能力及水平都有了越來越高的要求,全面預(yù)算管理是一種新型的企業(yè)管理理念,同時是一種具有可行性、有效性的管理方法,也在各行業(yè)中推廣得很好。全面預(yù)算管理方法有助于企業(yè)戰(zhàn)略的管理,戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),能夠?qū)⑵髽I(yè)的現(xiàn)有資源很好地整合起來并優(yōu)化資源配置。全面預(yù)算管理方式還可以有效地監(jiān)督企業(yè)的運營狀況,作為員工績效考核標(biāo)準(zhǔn),提升各部門間的溝通協(xié)調(diào)能力。全面預(yù)算管理工作能夠組織協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)運營過程,最終實現(xiàn)企業(yè)運營目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作雖然給企業(yè)的管理和發(fā)展帶來了諸多益處,但是在具體實施的過程中還面臨很多問題。下面就將系統(tǒng)地介紹全面預(yù)算管理方法的重要性以及在實施過程中面臨的實際問題都有哪些,而面對這些問題時我們可以采取哪些策略。
二、全面預(yù)算管理的概述
預(yù)算,是用于分配企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、人力以及實物資源的一種系統(tǒng)方式,以此方式可以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)也能夠通過預(yù)算這種方式來監(jiān)督控制戰(zhàn)略目標(biāo)的完成進(jìn)度,有利于監(jiān)控企業(yè)開支數(shù)額,并預(yù)測出現(xiàn)金流和利潤情況。
全面預(yù)算可以體現(xiàn)出企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的具體財務(wù)計劃,計劃涵蓋了企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,此計劃以銷售預(yù)測作為起點,為了完成企業(yè)的目標(biāo)利潤,全面預(yù)算會對生產(chǎn)過程、成本額以及現(xiàn)金收支情況等多方面進(jìn)行全面的預(yù)測,最終編制出相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表等。全面預(yù)算的財務(wù)計劃能夠反映出企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營以及財務(wù)情況。
全面預(yù)算管理,是一種對企業(yè)成熟發(fā)展具有巨大推動作用的管理系統(tǒng),也是一種內(nèi)部管理控制的方法。全面預(yù)算管理在形成初期,主要的管理方法是計劃和協(xié)調(diào)。隨著時間的推移,這種管理方法也發(fā)展為一個具有更多功能的戰(zhàn)略型方式,涵蓋內(nèi)容也更加廣泛,包括激勵、控制以及評價等。全面預(yù)算管理方法是一種可以將企業(yè)所有面臨的關(guān)鍵問題都融合于一個體系的管理控制方法。
三、實施全面預(yù)算管理的重要性
1.全面預(yù)算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理與戰(zhàn)略目標(biāo)實施
企業(yè)制定戰(zhàn)略是為了確定未來發(fā)展的具體方向,而為了把握好企業(yè)戰(zhàn)略實施的有效性,全面預(yù)算管理是進(jìn)行戰(zhàn)略管理的最佳控制方法之一。在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下,全面預(yù)算管理方法可以對設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行拆解,并按拆解后的步驟執(zhí)行。從這樣的實施情況來看,可以說全面預(yù)算管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更具象化,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)變得更好計量,可執(zhí)行度也更高。
企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理,將戰(zhàn)略目標(biāo)變得更為具體,也就是將企業(yè)具體的經(jīng)營規(guī)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分為更為具體的工作目標(biāo),可以更有效地對日常的工作行動進(jìn)行指導(dǎo)。如果一個企業(yè)沒有實施全面預(yù)算管理方法,就算制定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)十分完美,也不能將其轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的工作內(nèi)容,就無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,更遑論實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
所以,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo),以及更好地進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略的管理,就要充分利用好全面預(yù)算管理方法。
2.全面預(yù)算管理有助于協(xié)調(diào)各部門間經(jīng)濟(jì)活動
團(tuán)隊精神是作為企業(yè)生存以及未來發(fā)展的基石,而部門間的協(xié)調(diào)溝通工作正是能夠體現(xiàn)出團(tuán)隊精神的工作活動。團(tuán)隊精神的核心就是溝通協(xié)調(diào)以及協(xié)同合作,只有企業(yè)內(nèi)部所有部門之間凝心聚力,加強(qiáng)溝通協(xié)作效率,集思廣益,才能夠保證企業(yè)的高速運轉(zhuǎn)以及健康發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算管理方法的實施,是需要企業(yè)所有部門的全體員工都進(jìn)行參與的,而在全面預(yù)算管理辦法實際操作的過程中,也極大地依賴著部門與部門之間,員工與員工之間的溝通協(xié)調(diào),大家協(xié)同合作的效果也直接影響了全面預(yù)算管理能否更好地落實下去。所以,在實施這個方法的過程中,可以有效地提升各部門之間的溝通效果,提高統(tǒng)籌協(xié)作的能力,也能夠提升完成工作任務(wù)的效率,全面預(yù)算管理是有助于提升部門間的協(xié)調(diào)能力的。
在各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實施這一管理方法的過程中,要加強(qiáng)溝通,根據(jù)預(yù)算發(fā)現(xiàn)的問題,制定方針解決問題,期望能夠保持一致的預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行預(yù)算的編制。全面預(yù)算管理也可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,是有助于部門間的各類經(jīng)濟(jì)活動的,也可以更好地做到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.全面預(yù)算管理是業(yè)績考核的重要依據(jù)
員工的績效考核是指企業(yè)按照制定的戰(zhàn)略目標(biāo),運用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作內(nèi)容以及最終取得的業(yè)績結(jié)果進(jìn)行評價,并利用評價所得的結(jié)果對員工未來的工作方式以及成果產(chǎn)生積極的引導(dǎo)。通過績效考核可以達(dá)到多種目的,幫助企業(yè)達(dá)成階段性的戰(zhàn)略目標(biāo);通過績效管理的循環(huán)過程,可以不斷發(fā)現(xiàn)并解決問題;依據(jù)考核結(jié)果為員工進(jìn)行績效工資發(fā)放,通過工資形式也對員工有一定的激勵作用;績效考核結(jié)果并不只影響薪酬的發(fā)放,還影響到員工的聘用以及職務(wù)的升降,利用績效考核機(jī)制可以有助于企業(yè)的健康發(fā)展,也有利于員工自身建立自我激勵的模式。
實施全面預(yù)算管理方法,企業(yè)會根據(jù)全面預(yù)算的預(yù)算結(jié)果,對預(yù)算完成情況進(jìn)行分析,將預(yù)算方法在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),做到有理有據(jù)。運用這一過程對全面預(yù)算的執(zhí)行部門以及實施預(yù)算的執(zhí)行人進(jìn)行績效考核,利用績效考核多方面的作用,不僅可以激勵執(zhí)行人員端正自身的工作態(tài)度,使其能夠自覺并積極地完成全面預(yù)算的執(zhí)行工作,還能使企業(yè)的預(yù)算工作更好地完成。
4.全面預(yù)算管理有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置
資源是人力、物力與財力的總和,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本條件。資源具有稀缺性,而這種稀缺性就決定了社會需要通過資源配置將有限的資源進(jìn)行合理地分配,實現(xiàn)資源利用最大化,減少資源的浪費,獲得最高效的利益。資源配置就是在一定范圍內(nèi),社會對于其擁有的全部資源分配于不同的用途。
合理的資源配置可以帶來很多益處:推動科學(xué)的進(jìn)步以及經(jīng)營管理模式的優(yōu)化,促進(jìn)員工勞動效率的提升;根據(jù)市場需求的變化,引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)要素,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與市場需求的連接;激勵企業(yè)進(jìn)行競爭,實施優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,進(jìn)而提高產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營能力。合理的資源配置帶來的諸多益處也印證了其對于企業(yè)發(fā)展的重要性,而全面預(yù)算管理的執(zhí)行是有助于企業(yè)對資源配置進(jìn)行優(yōu)化的。
企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理,將自身的短期目標(biāo)以及長期的經(jīng)營規(guī)劃相結(jié)合,也可以根據(jù)各個部門的預(yù)算目標(biāo),并且結(jié)合企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)對已有資源進(jìn)行規(guī)劃,并使用科學(xué)合理的分配手段對資源進(jìn)行配置,從而實現(xiàn)資源配置合理化。
5.全面預(yù)算管理有助于監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況
一個企業(yè)發(fā)展的核心不僅包括戰(zhàn)略目標(biāo)、統(tǒng)籌協(xié)作、績效激勵,還包括企業(yè)的現(xiàn)今的經(jīng)營狀況。企業(yè)的實際經(jīng)營情況,可以反映出很多實際問題。通過對經(jīng)營情況所暴露出來的問題進(jìn)行探究,并推出合理的解決方法,可以很好地推動企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的經(jīng)營狀況具體指的是企業(yè)所研發(fā)的產(chǎn)品在市場上的銷售現(xiàn)狀。而企業(yè)的經(jīng)營情況是否良好主要體現(xiàn)于經(jīng)營的規(guī)模大小。良好的經(jīng)營狀況可以為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境,包括生產(chǎn)要素的采購環(huán)境、產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境以及最終產(chǎn)品的銷售環(huán)境。采用全面預(yù)算管理有助于管控企業(yè)的經(jīng)營狀況。
企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理的工作之中,規(guī)范了企業(yè)現(xiàn)今正在實施的經(jīng)營措施,并且還能對實現(xiàn)運營戰(zhàn)略目標(biāo)起到一定的控制作用。在實施這一管理理念時,對于預(yù)算編制以及管理工作的完成情況都能起到較好的監(jiān)督作用,并且對于最終的完成成果,可以檢驗其完成的質(zhì)量。全面預(yù)算管理模式可以根據(jù)預(yù)算的結(jié)果及時優(yōu)化,調(diào)整工作進(jìn)度,對于已經(jīng)制定出的目標(biāo)不斷修改,以達(dá)到最佳的狀態(tài),為了更加適配企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營狀況,以期更好地完成企業(yè)預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、企業(yè)實施全面預(yù)算管理面臨的問題
1.對全面預(yù)算管理認(rèn)識不全面
全面預(yù)算管理是一種新興的管理理念,為了更好地運用這種管理模式,企業(yè)需要學(xué)習(xí)它的相關(guān)知識,認(rèn)識全面預(yù)算管理對企業(yè)的重要性,了解全面預(yù)算管理在企業(yè)運營中的意義。但是,在實際工作中許多企業(yè)對全面預(yù)算管理的理解不夠清晰,比較片面。許多部門和員工只顧完成工作,對工作缺乏思考,認(rèn)為企業(yè)的預(yù)算純粹是財務(wù)行為,制定預(yù)算報表和預(yù)算執(zhí)行只是財務(wù)部門或特定部門的工作,缺少相應(yīng)的參與意識與責(zé)任意識。由于對全面預(yù)算管理的片面認(rèn)識,企業(yè)的部門間協(xié)同力較差,工作效率低,這就導(dǎo)致了全面預(yù)算管理長期低效運行,阻礙其發(fā)展,不能根據(jù)企業(yè)的實際情況有針對性地制定預(yù)算報表,并且在執(zhí)行預(yù)算時無法實現(xiàn)目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展落后。
2.忽視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)是為了達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),它可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo)和落實計劃。如果忽略戰(zhàn)略目標(biāo)對預(yù)算管理的指導(dǎo)作用,只是做預(yù)算,那么就會使企業(yè)的重心偏向短期效益,忽視那些能夠影響企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃。對于許多尚未建立明確戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)而言,預(yù)算管理只能提高短期利益,缺乏長期和整體觀念,最終無法實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.缺乏完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)與協(xié)調(diào)機(jī)制
企業(yè)預(yù)算在企業(yè)活動過程中的權(quán)威性較高,一個企業(yè)如果沒有科學(xué)的預(yù)算管理組織程序,只是由財務(wù)部來管理預(yù)算時,那就很難實現(xiàn)全面的預(yù)算管理和完成既定目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算涵蓋企業(yè)的各個組織單位,這是企業(yè)每個業(yè)務(wù)部門的首要目標(biāo)。如果沒有合理的組織架構(gòu)來管理預(yù)算,或者有組織架構(gòu)但沒有順暢的協(xié)調(diào)機(jī)制來進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行,那么全面預(yù)算管理的執(zhí)行將面臨困難,企業(yè)的全面預(yù)算管理流程也無法得到有效的管理和控制,從而導(dǎo)致企業(yè)逐漸偏離戰(zhàn)略中心,無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
4.編制方式與各企業(yè)的實際情況不適應(yīng)
每個企業(yè)都有自身的發(fā)展規(guī)劃,如果共處于同一個集團(tuán)的所有子公司全部使用了同樣的預(yù)算編制手段,那么企業(yè)實施預(yù)算管理工作就不具有實際意義,應(yīng)有的預(yù)算作用不能發(fā)揮出來,全面預(yù)算管理工作也就不具有科學(xué)性。目前,許多企業(yè)還使用較為傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,預(yù)算編制自下而上,采用增量預(yù)算。但是企業(yè)的經(jīng)營狀況會時刻改變,當(dāng)發(fā)生變化時,或者是下屬子公司的預(yù)算管理意識不全面,工作能力不足時,就難以制定出能夠符合所有公司情況的合理預(yù)算編制,這對后續(xù)的實施、監(jiān)督管理以及績效考核都有很大的阻力。
5.疏于管控預(yù)算的執(zhí)行效果
在全面預(yù)算管理方法執(zhí)行的過程中,大多數(shù)的企業(yè)都是將業(yè)績分析的工作放于預(yù)算工作完成之后,但是在預(yù)算工作執(zhí)行完畢后再對預(yù)算的執(zhí)行員工進(jìn)行業(yè)績成果的考核,就會導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行員工對于執(zhí)行預(yù)算的過程并未加以重視,或者說對于這個過程的重視程度很低,后期再進(jìn)行業(yè)績考核的時候就會發(fā)現(xiàn)預(yù)算結(jié)果與最開始制定的預(yù)算目標(biāo)相差懸殊,但是這個時候已經(jīng)沒有“亡羊補(bǔ)牢”的時間了。所以說,在執(zhí)行全面預(yù)算管理方法的過程中,不對執(zhí)行過程中的考核工作予以足夠的重視,就會導(dǎo)致預(yù)算分析工作只是分析了結(jié)果,而未分析過程,導(dǎo)致最終得出的結(jié)果過于片面。只把控結(jié)果,而對于形成結(jié)果的過程不關(guān)注,疏于管理控制,就會使得企業(yè)不能較好地控制預(yù)算目標(biāo)能否完成,使企業(yè)執(zhí)行的全面預(yù)算管理方法沒有辦法充分地發(fā)揮其重要作用。
五、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的措施
1.提高企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識
企業(yè)為了建立一個完善的全面預(yù)算管理體系,最首要的前提就是提高企業(yè)內(nèi)部全體人員對于全面預(yù)算管理方法的認(rèn)知,只有對這一方法有了充足的認(rèn)識,才能更好地推行這一體系。既然是“全面”預(yù)算管理,那么首要強(qiáng)調(diào)的就是這個“全面”,全面就意味著不僅是企業(yè)的管理層人員,還要包括企業(yè)的全體員工,從上至下都要對全面預(yù)算管理方法的優(yōu)勢做到了解和認(rèn)識,這樣才能完全地實現(xiàn)全面預(yù)算管理方法的執(zhí)行意義。
全面預(yù)算管理方法不是一個員工的事情,也不是只關(guān)系到一個部門,它是貫穿企業(yè)的各個部門,全面覆蓋全體員工,一種全方位的預(yù)算管理編制。全面預(yù)算管理是使用了一種新型的管理模式,只有對這種管理模式有正確的認(rèn)識,才能積極地調(diào)動起企業(yè)的管理人員以及全體員工參與到這一預(yù)算編制過程中來,共同完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),建立起完善而全面的預(yù)算管理體系。
2.增強(qiáng)企業(yè)員工預(yù)算管理意識
為了保證全面預(yù)算管理工作推行的效果以及執(zhí)行這一工作的質(zhì)量,需要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的預(yù)算管理意識。可以通過以下步驟來對預(yù)算管理意識進(jìn)行增強(qiáng):(1)先增強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算管理意識,再對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的建議,使領(lǐng)導(dǎo)能對其有一個正確的認(rèn)識,并對其能夠起到的重要作用予以認(rèn)可。只有領(lǐng)導(dǎo)對這一方法認(rèn)可了,那么這種方法在后續(xù)的自上而下的推行過程才會更加容易,也更有利于這項工作的開展和落實。(2)由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行引導(dǎo),帶頭與企業(yè)的財務(wù)部門共同制定與預(yù)算管理相關(guān)的制度規(guī)定。先由領(lǐng)導(dǎo)層了解其重要作用之后,再由領(lǐng)導(dǎo)層與財務(wù)部門聯(lián)合,共同向企業(yè)的其他員工宣傳這一管理方法的重要性。具體的宣傳方法可以是召開會議、組織學(xué)習(xí)、張貼海報等,主要是為了能讓更多的員工了解到這一方法。(3)組織全體員工對全面預(yù)算管理的相關(guān)知識進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),并在學(xué)習(xí)之后參與企業(yè)制定的考核,將考核的結(jié)果和薪酬福利掛鉤,這樣可以起到監(jiān)督以及激勵的作用,可以促使員工更快更好地將這一管理模式了解透徹,從而對全體人員的預(yù)算管理意識起到提升的作用,保障全面預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)。
3.明確預(yù)算目標(biāo)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算編制工作
企業(yè)在進(jìn)行編制預(yù)算工作之前,需要對多方面的情況做一個細(xì)致的了解,需要了解的有市場的情況、企業(yè)自身的經(jīng)營狀況以及同行業(yè)之間的內(nèi)部競爭情況,可以通過市場調(diào)研的方式對這些情況做到一個比較全面的了解。對市場發(fā)展?fàn)顩r的掌握是為了了解市場的新動態(tài)。分析企業(yè)自身的經(jīng)營情況是為了在實施預(yù)算編制的時候能夠更符合企業(yè)自身的情況,有更高的合適性,對于問題更具有針對性,也更能夠貼合企業(yè)的實際情況。而對于同行業(yè)的競爭情況分析,是為了了解市場內(nèi)部的競爭形勢,橫向比較,了解自身所具有的優(yōu)勢以及不足,在進(jìn)行預(yù)算編制工作時可以發(fā)揮自身的優(yōu)勢,盡量避免自己的不足,并且能夠和同行業(yè)的其他企業(yè)多多學(xué)習(xí),改善自身的問題,多多彌補(bǔ)自身不足。
通過對市場、企業(yè)經(jīng)營以及競爭者三方面的分析,可以確立更為清晰準(zhǔn)確、貼合實際、針對性較強(qiáng)的預(yù)算目標(biāo)。在制定預(yù)算編制的過程中,要時刻牢記市場是一個動態(tài)變化的競爭環(huán)境,要避免采用較為死板的預(yù)算方式,如果在一段時間之內(nèi)企業(yè)都使用的是固定的預(yù)算方法,那么這個企業(yè)會很難面對具有突發(fā)性的市場風(fēng)險。針對這種情況,應(yīng)該將進(jìn)行預(yù)算編制工作的周期適當(dāng)縮短,傳統(tǒng)的預(yù)算編制周期為一年,可以將其改為季度性的預(yù)算編制。在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,也要采取更具靈活性的工作方式,要考慮到在未來可能會面對的市場風(fēng)險,在實施的過程中加入可以應(yīng)對風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容,這一部分的預(yù)算是為了應(yīng)對突然發(fā)生的風(fēng)險。
以月為周期進(jìn)行預(yù)算考核,如果當(dāng)月并未出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算風(fēng)險,那么此月的應(yīng)對風(fēng)險資金滾動到下個月的預(yù)算當(dāng)中,在年末進(jìn)行年度匯總的時候,應(yīng)對風(fēng)險的預(yù)算資金可以作為企業(yè)的收入,也可以當(dāng)作給員工的薪酬福利,對于在預(yù)算控制執(zhí)行過程中,有較為突出表現(xiàn)的部門,予以適當(dāng)?shù)墓膭?,以此來激勵員工,提升員工的工作積極性。
4.注重企業(yè)預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行
如果企業(yè)的全面預(yù)算管理工作沒有辦法有效地開展,那么無論制定多么合理的預(yù)算編制,擁有多么完善的預(yù)算規(guī)劃都是沒有作用的。如果實施的全面預(yù)算管理工作是有問題的,那么就會導(dǎo)致最終實現(xiàn)的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到所期待的目標(biāo)。因此,企業(yè)內(nèi)部,無論是管理層還是各個部門的員工,都需要加大對于預(yù)算管理工作執(zhí)行的監(jiān)督力度,也要具有更高的執(zhí)行力。除了這兩方面以外,也要在企業(yè)中設(shè)立一個專門的部門,這個部門就是專門用于管理工作的監(jiān)督,可以在開展全面預(yù)算管理工作的過程中進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督,將工作中發(fā)生的情況及時地傳遞給上級領(lǐng)導(dǎo),可以根據(jù)出現(xiàn)的問題,及時地給出解決方案。
5.優(yōu)化企業(yè)預(yù)算考核機(jī)制與獎懲機(jī)制
企業(yè)為了能夠給員工合理的激勵以及約束作用,需要建立出一個完善的預(yù)算考核機(jī)制以及獎懲制度。企業(yè)需要明確制度考核主體,并制定評估指標(biāo)以及相關(guān)規(guī)則,這是保證考核機(jī)制的公平合理,也是保證考核的價值能得以實現(xiàn)。此外,在開展預(yù)算管理的考核工作時,應(yīng)使用多種類型的考核評比方式,保證考評呈現(xiàn)得更多樣化。
企業(yè)需要建立科學(xué)且完善的獎懲制度,樹立典型,對于在日常工作中積極工作,成果突出的員工給予一定的獎勵。這樣可以激發(fā)員工的工作熱情,對于未來的工作狀態(tài)具有提升作用。反之,對于平時工作狀態(tài)較差,工作成果不盡如人意的員工也要有一定的懲罰制度,在工作中給員工合理釋放壓力,也可以起到一定的督促作用。二者可以在兩方面起到提升企業(yè)的預(yù)算管理效率的作用。
六、結(jié)語
結(jié)合以上論述,全面預(yù)算管理方法的實施,對于一個企業(yè)來說是十分重要的。它能夠保證企業(yè)內(nèi)部的資金具有一定的應(yīng)用效率,也可以為一個企業(yè)在市場的動態(tài)環(huán)境中提供持久的競爭力。只有將全面預(yù)算管理工作做到位,才能保障企業(yè)的基本效益沒有損失。當(dāng)前,企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作時還存在許多問題,只有有針對性地提出應(yīng)對策略,并積極整改,才能夠確保將企業(yè)的利益最大化,從而能夠保證企業(yè)在未來有序健康地發(fā)展下去。
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