建筑工程協(xié)同管理的運(yùn)用實(shí)踐分析

?宋曉棟 高涵霖

摘要：建筑工程的協(xié)同管理的應(yīng)用得到了業(yè)界人士的廣泛關(guān)注，在建筑工程施工質(zhì)量管理中建筑企業(yè)可嘗試引入該協(xié)同管理，改革建筑工程質(zhì)量管理方式，減少建筑工程施工質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。但是建筑企業(yè)在應(yīng)用該管理平臺(tái)之時(shí)還應(yīng)當(dāng)采取合適的協(xié)同管理措施，保證能充分發(fā)揮出協(xié)同管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)?；诖?，本文就建筑工程協(xié)同管理的運(yùn)用實(shí)踐展開(kāi)了分析探討。

關(guān)鍵詞：建筑項(xiàng)目管理;協(xié)同管理;運(yùn)用實(shí)踐

隨著建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展，我國(guó)的建筑項(xiàng)目呈現(xiàn)新特點(diǎn)，包括類(lèi)型多樣、相應(yīng)技術(shù)現(xiàn)代化，建筑項(xiàng)目參與方越來(lái)越多，這就需要完善、新穎的建筑項(xiàng)目管理制度，為日常建筑項(xiàng)目管理提供支持。協(xié)同管理模式的出現(xiàn)，為解決建筑項(xiàng)目管理難的問(wèn)題提供了新途徑。運(yùn)用協(xié)同管理，可促使建筑項(xiàng)目的內(nèi)部關(guān)系和項(xiàng)目外部的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，進(jìn)而保證建筑項(xiàng)目順利完成，也能提高建筑項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

1 協(xié)同管理

運(yùn)用協(xié)同觀念作為管理思想進(jìn)行管理工作，這就是協(xié)同管理。在協(xié)同管理中，可以讓管理系統(tǒng)和管理對(duì)象間，產(chǎn)生更親密的關(guān)系，可以提高系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)程度。此種管理模式下，開(kāi)展建筑項(xiàng)目管理，就是對(duì)建筑項(xiàng)目管理的創(chuàng)新，可以極大地提高管理實(shí)效性，讓建筑項(xiàng)目中各個(gè)方面的關(guān)系處于平衡狀態(tài)，進(jìn)而使得建筑工程可以有序地開(kāi)展和順利地完成。

2 建筑工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

2.1 管理制度不完善

只有健全和完善的管理制度作為基礎(chǔ)，才能保證建筑項(xiàng)目管理有序開(kāi)展，促使建筑工程施工、維護(hù)等順利進(jìn)行，盡快完成建筑項(xiàng)目所有工作。但是，我國(guó)針對(duì)建筑工程的管理理論研究，處在初級(jí)水平。即使在積累了豐富的建筑項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)后，總結(jié)的管理方式和方法，也不夠系統(tǒng)化，難以形成健全和完善的管理體系。

2.2 管理工作流于形式

建筑項(xiàng)目多半是土木工程建筑項(xiàng)目，而建筑行業(yè)中專(zhuān)業(yè)的土木建筑技術(shù)人員比較匱乏，這就是建筑工程項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)的因素之一，另外建筑項(xiàng)目的安全很難準(zhǔn)確把握，再次提高了建筑工程的危險(xiǎn)程度，使得建筑項(xiàng)目成為眾多項(xiàng)目中傷亡事故發(fā)生率非常高的項(xiàng)目。此種情況下，部分建筑項(xiàng)目的管理依舊流于形式，管理人員對(duì)于質(zhì)量管理和安全管理都不是非常重視，只在表面上做項(xiàng)目管理工作，管理有效性很難保證，這會(huì)讓建筑項(xiàng)目蒙受經(jīng)濟(jì)損失，影響建筑項(xiàng)目的推進(jìn)。

3 協(xié)同管理用于建筑項(xiàng)目管理的策略

3.1 協(xié)同管理建筑項(xiàng)目的內(nèi)部關(guān)系

3.1.1 協(xié)調(diào)內(nèi)部的人際關(guān)系

具體著手點(diǎn)為：對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行提高，秉承著以人為本的管理理念，運(yùn)用科學(xué)化管理理論，然后開(kāi)始面向建筑項(xiàng)目全體人員進(jìn)行管理，將每一名員工的潛在價(jià)值挖掘出來(lái)，同時(shí)構(gòu)建積極正能量的工作氛圍，員工能夠體現(xiàn)出自身價(jià)值，運(yùn)用自身創(chuàng)造力進(jìn)行創(chuàng)造，這樣才會(huì)有工作積極性，為提高建筑項(xiàng)目工程整體質(zhì)量和安全性而共同努力[1]。接下來(lái)，必須優(yōu)化溝通方式，在建筑項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行定期或者不固定的交流活動(dòng)，使得員工思想統(tǒng)一，提高員工的凝聚力，這樣才有利于建筑項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)完美達(dá)成。最后，主動(dòng)了解員工在工作上和生活上的問(wèn)題，也要了解員工間矛盾，并在第一時(shí)間解決這些問(wèn)題和矛盾，為員工解決后顧之后，員工才能全心全意開(kāi)展工作，為建筑項(xiàng)目的進(jìn)行貢獻(xiàn)更多力量^[2]。

3.1.2 協(xié)調(diào)內(nèi)部組織關(guān)系

首先，針對(duì)建筑項(xiàng)目設(shè)置單位以及崗位，不能缺少相應(yīng)的工作人員，也不能有重復(fù)的人員。各個(gè)崗位上的工作人員可承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次，構(gòu)建可行度高的信息溝通機(jī)制，能夠讓各個(gè)單位間在信息交流時(shí)順暢進(jìn)行，包含正式交流方式，還有非正式交流方式，提高信息交流效率和有效性。最后，運(yùn)用合適措施，防止建筑工程項(xiàng)目參與方之間發(fā)生矛盾，也要避免矛盾的激化，使得各方都能相互配合、相互協(xié)調(diào)，進(jìn)而保證建筑項(xiàng)目順利完工。

3.1.3 協(xié)調(diào)內(nèi)部的供求關(guān)系

建筑項(xiàng)目涉及內(nèi)容多，建設(shè)工期長(zhǎng)，所以協(xié)同管理的工作量非常大。為了能順利地完成建筑項(xiàng)目，必須運(yùn)用協(xié)同管理方式協(xié)調(diào)好內(nèi)部的供求關(guān)系。一般情況下，可以從這些方面著手：其一，計(jì)劃環(huán)節(jié)。了解各個(gè)部門(mén)不同需求，然后對(duì)建筑資源進(jìn)行合理分配，給出合理的、可操作性高的資源供求計(jì)劃，認(rèn)真依照資源供求計(jì)劃進(jìn)行資源的分配，及時(shí)為各個(gè)部門(mén)提供需要的資源，盡可能避免資源分配不合理問(wèn)題發(fā)生。其二，資源調(diào)度的環(huán)節(jié)。為保障建筑項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)間進(jìn)行有效配合，實(shí)現(xiàn)各工序、各工種之間的無(wú)縫銜接，必須重視資源調(diào)度工作，進(jìn)而為順利完成建筑項(xiàng)目任務(wù)奠定基礎(chǔ)。

3.2協(xié)調(diào)業(yè)主和項(xiàng)目部門(mén)的關(guān)系

業(yè)主和項(xiàng)目部門(mén)間的接觸最密切，為此一定要確保二者之間保持良好關(guān)系，協(xié)同合作，才能促使建筑項(xiàng)目順利完成?？蓮囊韵聨c(diǎn)著手：其一，施工之前，項(xiàng)目部必須參與到承包合同簽訂過(guò)程中，了解關(guān)于建筑項(xiàng)目的一些詳細(xì)問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題，并掌握這些問(wèn)題，保證雙方責(zé)權(quán)明確在承包合同之中，項(xiàng)目部積極落實(shí)施工材料、機(jī)械設(shè)備、施工人員的準(zhǔn)備，并與業(yè)主一同確定施工規(guī)劃，參加業(yè)主審核活動(dòng)，確保項(xiàng)目施工工作全面落實(shí)，給出完整的開(kāi)工報(bào)告。其二，施工過(guò)程中，全方面開(kāi)展管理工作，有合同關(guān)系的管理，還有施工進(jìn)度的控制，更要注意施工質(zhì)量的控制、機(jī)械設(shè)備的交接和管理、計(jì)劃變更處理、進(jìn)度款收付管理等等。其三，建筑項(xiàng)目竣工的驗(yàn)收階段的管理，項(xiàng)目不要同業(yè)主站在合同規(guī)定內(nèi)容的角度，進(jìn)行交工驗(yàn)收，整理相關(guān)資料，等待驗(yàn)收完成后，將應(yīng)當(dāng)交給業(yè)主的資料交給業(yè)主管理。各個(gè)單位和崗位的協(xié)同關(guān)系見(jiàn)圖1。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑項(xiàng)目是一項(xiàng)龐大的工程，工程建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、工程規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜，因此建筑項(xiàng)目管理的難度也非常大，所以采用協(xié)同管理方式進(jìn)行管理，可有效協(xié)同各方關(guān)系，讓建筑項(xiàng)目工程形成一個(gè)有機(jī)整體，從而順利、有序地開(kāi)展建設(shè)工作，高質(zhì)量完成建筑項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)，保證順利竣工。

參考文獻(xiàn)

[1] 李建福.建筑項(xiàng)目管理中協(xié)同管理的運(yùn)用實(shí)踐微探[J].居舍，2017（10）：107.

[2] 蓋濤.建筑項(xiàng)目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探究[J].科技風(fēng)，2015（8）：182-182.