通信業(yè)務管理系統(tǒng)費用營收模塊設計與實現(xiàn)

李蕾

【摘要】? ? 隨著信息與通信技術的不斷發(fā)展，業(yè)務不斷的擴張，對于通信業(yè)務費用的管理顯得尤為重要。本文針對通信業(yè)務管理系統(tǒng)，提出了費用營收模塊，將賬戶信息、業(yè)務費用、賬戶繳費融合起來，幫助企業(yè)及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營費用收入情況。

【關鍵詞】? ? 通信業(yè)務管理系統(tǒng)? ? 費用營收? ? 費用匯總

在通信業(yè)務管理系統(tǒng)中，費用營收模塊是系統(tǒng)重要組成部分，研究與設計該模塊，可以為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)支撐。營收模塊，對客戶單位通信業(yè)務的賬務信息進行錄入、統(tǒng)計、管理，供相關人員對收費進行把控，及時催繳，實現(xiàn)應收盡收，實時掌握部門生產(chǎn)經(jīng)營情況。

一、費用營收業(yè)務流程

話費營收是當通信業(yè)務費用按一定周期產(chǎn)生的費用進行匯總后，業(yè)務人員將財務入賬信息錄入系統(tǒng)進行沖抵，實現(xiàn)賬務信息調(diào)控的過程。業(yè)務流程設計如下：

二、頁面及邏輯設計

2.1賬戶管理

賬戶管理是將賬戶、發(fā)票信息與客戶編號信息統(tǒng)一管理。

首先，創(chuàng)建賬戶發(fā)票信息。將客戶編號同賬戶檔案進行綁定，作為生成《增值稅發(fā)票申請單》時的賬戶信息。

然后，綁定賬戶對應的客戶編號。在《增值稅發(fā)票申請單》中，發(fā)票金額會根據(jù)綁定的客戶編號進行匯總，可實現(xiàn)多個客戶編號的金額開在一張發(fā)票的業(yè)務需求。如下圖

最后，生成賬戶編號。綁定客戶編號后，頁面會按照客戶編號自動生成賬戶編號（賬戶編號與客戶編號不同之處在于加了標識A字母），如下圖：

2.2費用匯總

根據(jù)賬戶管理頁面都綁定的客戶編號，系統(tǒng)進行費用匯總，并將對應的賬戶發(fā)票信息進行匹配，生成費用信息。匯總分為季度匯總與年度匯總兩種，并分別顯示，如下圖：

【增值稅發(fā)票申請單】作為向財物部門申請增值稅發(fā)票的憑證。首先，根據(jù)查詢條件，選擇本次要匯總賬戶條目;然后，對費用進行核對，若有誤返回進行修改;最后，對已核對的信息進行導出。

當有費用需要調(diào)整時，可使用特殊匯總功能，調(diào)整匯總周期或者修改匯總數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)可根據(jù)客戶要求進行調(diào)整。生成【增值稅發(fā)票申請單】的操作同上。

若要調(diào)整匯總后金額，可修改賬期對應的本期應繳金額。

最后，導出的【增值稅發(fā)票申請單】如圖：

2.3繳費管理

繳費類型可按繳費周期分為季度收費單位、年度收費單位，首先，根據(jù)賬戶編號或客戶編號、單位名稱賬戶信息等條件查詢費用信息，如圖：

進入繳費頁面后，顯示賬戶信息，自動顯示最近三個季度或兩個年度的收費狀態(tài)，例如：1季度：已繳費 2季度：已開票 3季度：已出賬。繳費時，顯示累計季度需繳費、本季度需繳費，可對當前費用及歷史費用信息進行賬務處理。

2.4營收統(tǒng)計

管理人員利用該功能，可在宏觀上對賬戶、發(fā)票狀態(tài)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，掌握實時的收入情況。根據(jù)之前的操作，對收費狀態(tài)進行定義：已出賬——>已開票——>已到賬。

出賬：調(diào)完賬后，按發(fā)票自動匯總，分成季度和年度，可以二次匯總、修改金額，匯總后是已出賬狀態(tài)。

開票：生成發(fā)票申請表，核對、打印完成狀態(tài)改為已開票，可以直接在頁面修改狀態(tài)，已開票之后才能繳費。

到賬：繳費界面填寫，提交后狀態(tài)改為已到賬。

三、結論

本文通過對通信業(yè)務管理系統(tǒng)費用營收模塊進行流程設計，為企業(yè)通信業(yè)務費用管理提供信息化支撐。本設計實現(xiàn)了多維度費用管理，涵蓋了賬戶信息、發(fā)票金額、繳費狀態(tài)等，模塊操作方便，同時，管理者可更加及時的掌握對企業(yè)財務狀況，便于為業(yè)務發(fā)展做好預期和規(guī)劃。