探討計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用

錢盼盼

【摘要】 ? ?隨著科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)融入到人們的生活與工作當(dāng)中，一些工作需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也推動(dòng)了辦公的發(fā)展，使辦公變得更加方便、快捷。

【關(guān)鍵詞】 ? ?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ? ?辦公 ? ?應(yīng)用

引言：

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們生活與工作的節(jié)奏在不斷的加快，人們對(duì)于工作的效率與節(jié)奏提出了更高的追求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給予辦公更多的可能，加快了辦公的時(shí)間，提高了辦公的效率。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公的特點(diǎn)

1.1差異化管理

隨著時(shí)代的變化，人們對(duì)于工作的態(tài)度以及工作的方式都發(fā)生了一些變化，時(shí)代的發(fā)展影響著辦公的要求，以往的辦公時(shí)間與辦公方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的辦公需求了，以往的辦公方式已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的一部分，因此，企業(yè)需要更高效、更科學(xué)、更實(shí)用的辦公方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入，成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于辦公的目標(biāo)。

企業(yè)在不斷發(fā)展中需要不斷的擴(kuò)張，在工作人員方面會(huì)需要很多的人才儲(chǔ)備，并且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增加，部分也會(huì)相應(yīng)的增加，部門之間的工作性質(zhì)不同，工作內(nèi)容也不相同，要對(duì)企業(yè)的各部門進(jìn)行差異化的管理，不能所有部門都按一套管理方式來管理，要根據(jù)部門的工作內(nèi)容與工作人員來進(jìn)行不一樣的差異化管理，保證管理的科學(xué)性與高效性。

1.2使用更靈活

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使工作人員在進(jìn)行正常工作時(shí)，更加的靈活，幫助工作人員更便捷的辦公。以往的辦公系統(tǒng)都是一個(gè)用戶只能使用一個(gè)系統(tǒng)，但隨著工作量的增加，工作人員的工作量也在不斷增加，以往的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足員工對(duì)于辦公系統(tǒng)的要求，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成功的解決了這一問題，給工作人員提供了更加靈活的辦公系統(tǒng)，可以滿足工作人員的辦公需求。

1.3無時(shí)空限制

以往的辦公方式都離不開固定的網(wǎng)絡(luò)，因此，工作人員只有在辦公區(qū)域才能進(jìn)行正常的工作，在家里或者是外面都無法進(jìn)行與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的工作。但是，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入在辦公中，改了了工作人員的辦公方式，隨處都有的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，甚至通過手機(jī)就能進(jìn)行操作，打破了空間的限制。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)辦公中的應(yīng)用

2.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)辦公中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在我國(guó)的辦公中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為了辦公的關(guān)鍵，剛開始計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入使辦公更加的方便與快捷，但是只有一小部分的企業(yè)會(huì)在辦公中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更多的企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都持有觀望的態(tài)度。一些早早就在辦公中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)在工作時(shí)間與工作效率上都有很大的變化，增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也增加了企業(yè)在市場(chǎng)的份額，獲得了跟多的經(jīng)濟(jì)利益，因此，一些企業(yè)開始嘗試在辦公中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也成功的得到推廣，經(jīng)過不斷的創(chuàng)新與嘗試，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公逐漸成為了主流。

但是，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中不斷的應(yīng)用，一些問題也慢慢浮現(xiàn)在水面，

第一，有關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公軟件還不能適用于所有企業(yè)，沒有達(dá)到預(yù)期，并且在操作上也比較困難，一些工作人員根本無法獨(dú)立完成操作;

第二，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公軟件大多比較統(tǒng)一，只有統(tǒng)一的模式，在模式的更改上并沒有實(shí)現(xiàn)靈活的更改，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤操作就會(huì)很容易造成軟件的問題，然后在修改軟件的過程中浪費(fèi)大量的時(shí)間，增加工作人員的工作量;

第三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公軟件比較耗費(fèi)辦公成本，辦公軟件所需要的網(wǎng)絡(luò)與硬件設(shè)施比較高級(jí)，企業(yè)需要專門針對(duì)辦公軟件進(jìn)行辦公設(shè)備的升級(jí)，這樣會(huì)花費(fèi)很多的辦公成本。

2.2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的優(yōu)勢(shì)

1、辦公環(huán)境與功能的優(yōu)化

以往的辦公環(huán)境與辦公方式都很受空間的限制，工作人員只能在辦公室進(jìn)行正常的工作，一旦有一些工作沒有按時(shí)完成就會(huì)在公司進(jìn)行加班，這樣極大程度的影響了工作人員的正常休息。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣以及一些電子設(shè)備產(chǎn)品的升級(jí)與完善，改變了以往的辦方式，辦公的設(shè)備也在不斷的簡(jiǎn)化，有的工作只需要一部手機(jī)、一個(gè)平板就能完成，減少了工作人員的工作時(shí)間，同時(shí)也方便了工作人員可以隨時(shí)隨地的辦公，這樣節(jié)省下來的辦公成本就可以運(yùn)用在改善辦公環(huán)境上，優(yōu)化辦公區(qū)域，同時(shí)也能進(jìn)行工作共享，與同事之間共享辦公文件，形成良好的工作配合。

2、辦公效率的優(yōu)化

在這個(gè)發(fā)展速度非?？斓慕裉欤髽I(yè)對(duì)于辦公的要求越來越高，高效率的辦公是所有企業(yè)的追求，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善是實(shí)現(xiàn)高效率辦公的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中可以幫助工作人員進(jìn)行工作所需的所有資料的整各與收集，并且可以通過微信、QQ、釘釘?shù)绒k公工具來進(jìn)行資料的傳遞，減少了信息傳遞的時(shí)間，提高了信息利用的效率，并且預(yù)留出了優(yōu)化辦公方案的時(shí)間，可以更好的完成一份辦公方案，提高辦公方案的通過率，增加辦公的效率

3、無形資產(chǎn)的優(yōu)化

企業(yè)的無形資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展與優(yōu)化的重點(diǎn)，以往對(duì)于企業(yè)無形資產(chǎn)的保護(hù)大多是的限制其他企業(yè)的查看，只在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行運(yùn)用，一些有關(guān)的資料都是經(jīng)過工作人員的傳遞才能進(jìn)行正常的工作，因此，會(huì)很消耗工作人員的精力，同時(shí)也增加了企業(yè)辦公的困難。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用可以良好的解決這一問題，把資料存儲(chǔ)到辦公柜軟件中，設(shè)置訪問密碼，擁有一定權(quán)限的工作人員可以查看，其他工作人員或者是其他企業(yè)是無法進(jìn)行查看，這在一定程度上減少了工作人員的工作量，方便有關(guān)人員的工作，并且有效的保護(hù)了企業(yè)的無形資產(chǎn)。

4、辦公成本的優(yōu)化

以往的辦公中，一些辦公問題的溝通大多使用的是電話通信，這樣每年企業(yè)的辦公成本都會(huì)比較高，但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用，企業(yè)建立了工作所用的微信群、各種郵箱、QQ群等，這些通信方式既節(jié)省了辦公通信的成本，還能完成資料的傳遞，群發(fā)工作通知，讓工作人員可以第一時(shí)間了解企業(yè)的工作變動(dòng)與工作要求，也增加了企業(yè)工作人員之間的聯(lián)系，工作人員可以通過這些通信設(shè)備完成工作上的交流，使工作變的更高效。另外，這樣的辦公方式也減少了企業(yè)紙張的使用，在一定程度上減少了企業(yè)的辦公成本。

2.3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公中存在的不足

1、辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不夠?qū)嵱?/p>

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用時(shí)間較短，一些辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品還達(dá)不到很良好的輔助作用，適用于一部分企業(yè)，但是對(duì)于其他企業(yè)并沒有太大的用處，浪費(fèi)企業(yè)的辦公成本。同時(shí)在對(duì)消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣研究以及需求上的研究不夠準(zhǔn)確，沒有辦法為企業(yè)提供精準(zhǔn)的產(chǎn)品升級(jí)方向。辦公系統(tǒng)的升級(jí)較為頻繁，每次升級(jí)都要花費(fèi)一些時(shí)間與辦公成本，并且升級(jí)之后的版本會(huì)有一些不同，需要工作人員進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，浪費(fèi)辦公的時(shí)間，也增加了工作人員的工作量，不利于企業(yè)的高效辦公理念。

2、辦公產(chǎn)品多樣性不足

目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公所形成的辦公產(chǎn)品只有幾種，所有企業(yè)都是使用這幾種產(chǎn)品，沒有多余的選擇，無法體現(xiàn)企業(yè)所想展示的特殊性與多樣性，無法體現(xiàn)企業(yè)的辦公風(fēng)格與企業(yè)文化，一些企業(yè)的生產(chǎn)方式不同，辦公方式也與其他企業(yè)不同，因此對(duì)于辦公產(chǎn)品的需求也不同，目前的辦公產(chǎn)品不能滿足這些企業(yè)的需求，太過于統(tǒng)一。并且在操作的過程中經(jīng)常會(huì)有一些操作的困難，一些辦公產(chǎn)品不適合單一的操作，只適合統(tǒng)一的操作，與辦公軟件之間的搭配沒有達(dá)到預(yù)期效果，反而增加了辦公的復(fù)雜性，一些工作人員由于工作量的問題，不是很喜歡使用這些辦公產(chǎn)品。

3、辦公產(chǎn)品穩(wěn)定性和安全性不夠

企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展中，有很多企業(yè)獨(dú)有的商業(yè)機(jī)密是不能被其他企業(yè)所發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)的資料與文件會(huì)被其他企業(yè)所盜取。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公產(chǎn)品中，依靠互聯(lián)網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)上存儲(chǔ)自己企業(yè)的信息，建立自己的信息庫(kù)，這些信息庫(kù)就是企業(yè)工作進(jìn)行的基礎(chǔ)。

因此，一些黑客會(huì)通過對(duì)于企業(yè)信息庫(kù)的攻擊，來獲得信息庫(kù)中的資料，再把這些資料轉(zhuǎn)給其他企業(yè)，從中賺取經(jīng)濟(jì)利益，這樣的做法會(huì)造成企業(yè)的機(jī)密泄露，損害企業(yè)的信息，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，毀掉了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，使得企業(yè)沒有辦法再繼續(xù)發(fā)展。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展趨勢(shì)

3.1創(chuàng)新新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和研發(fā)，計(jì)算機(jī)視頻、即時(shí)通訊等新技術(shù)也應(yīng)盡快融人到辦公中，以微信中視頻通訊技術(shù)為例，通過建立微信群利用視頻聊天工具可以召開視頻會(huì)議，隨時(shí)隨地進(jìn)行交流和討論，也可以解決上級(jí)與單位、相互存在協(xié)作關(guān)系部門等之間的互動(dòng)問題，從而降低辦公和管理成本，節(jié)省工作時(shí)間，提高人員的辦公效率。因此，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用到企業(yè)辦公中，未來的辦公視頻將成為企業(yè)辦公或管理的一種常規(guī)模式。

3.2建立無線辦公環(huán)境

Wi-Fi等無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用大大提高了網(wǎng)絡(luò)的利用效率，網(wǎng)絡(luò)辦公將成為一種新的辦公形式。員工可以隨時(shí)隨地利用Wi-Fi等無線網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，不再受辦公環(huán)境的約束。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)無線的辦公方式，減少辦公中需要有線連接存在的問題，提高了工作人員的工作方便程度，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)工作人員的辦公狀態(tài)自由，增加工作人員的工作積極性，增加企業(yè)的發(fā)展速度。

3.3提高員工辦公能力

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的核心在于工作人員，包括企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)人員在內(nèi)的所有人員要有自主學(xué)習(xí)意識(shí)，積極學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，比如：手機(jī)中常用的辦公APP以及各種工具軟件安裝啟動(dòng)以及使用、電子郵件的接收以及發(fā)送等基本操作，這樣就能夠提高工作人員的工作效率與辦公能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使辦公變得更加輕松、高效，解決了工作人員在辦公中的一些問題，同時(shí)也加快了工作人員的辦公效率，節(jié)省了許多辦公時(shí)間。本文還有不足之處，希望可以幫助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好的在辦公中應(yīng)用。

參 ?考 ?文 ?獻(xiàn)

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