高?？蒲许?xiàng)目管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展研究

宋瑩瑩

摘要：在當(dāng)前信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，人工智能、大數(shù)據(jù)分析等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用在科研中，如何在當(dāng)前大環(huán)境下開展創(chuàng)新型項(xiàng)目，將項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化落到實(shí)處，這將是每一位科研人深度思考的問題。這些問題很大程度上制約了科研項(xiàng)目的推進(jìn)落實(shí)，未來高校應(yīng)重點(diǎn)培育一批既懂科研，又善管理的復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)全過程的項(xiàng)目管理工作。本文通過分析當(dāng)前高校科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和問題，以及其未來的發(fā)展，為今后科研項(xiàng)目的有效管理提供建議。

關(guān)鍵詞：科研管理 ?項(xiàng)目管理 ?管理現(xiàn)狀 ?未來發(fā)展

Research on the Current Situation and Future Development of Scientific Research Project Management in Colleges and Universities

SONG Yingying

（Changchun University of Technology， Changchun， Jilin Province， 130000 China）

Abstract： In the current era of highly developed information， Internet technologies such as artificial intelligence and big data analysis are gradually applied to scientific research. How to carry out innovative projects and implement the results of the projects in the current environment will be a deep thinking problem for every scientific researcher. These problems largely restrict the promotion and implementation of scientific research projects. In the future， colleges and universities should focus on cultivating a group of compound talents who understand scientific research and good management， so as to realize the whole process of project management. This paper analyzes the current situation and problems of scientific research project management in Colleges and universities， and the future development， provides suggestions for the effective management of scientific research projects in the future.

Key Words： Scientific research management; Project management; Management status; Future development

隨著國(guó)家綜合實(shí)力不斷提升，高校在國(guó)家科研中扮演著越來越重要的角色，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前95%以上的高校，每年都會(huì)申請(qǐng)大量的科研項(xiàng)目，這些科研項(xiàng)目對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)繁榮穩(wěn)定以及國(guó)防建設(shè)等各個(gè)維度有著至關(guān)重要的作用，高?？蒲辛α恳呀?jīng)位于所有科研類別中的首位。每年國(guó)家投入大量的人力、物力和財(cái)力支持高校開展科學(xué)研究，然而當(dāng)前高校科研項(xiàng)目管理也面臨著一定的問題，如科研創(chuàng)新意識(shí)淡薄、科研項(xiàng)目落地轉(zhuǎn)化難、高校人員項(xiàng)目管理能力薄弱、缺乏必要的激勵(lì)和懲罰措施等。

1高?？蒲许?xiàng)目管理現(xiàn)狀

近年來，全國(guó)各地高校蓬勃發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模和師資力量不斷提升，越來越多的人員從事高校的科研工作。因此，每年會(huì)申請(qǐng)大量的科研項(xiàng)目，而對(duì)于這些科研項(xiàng)目能帶來什么樣的產(chǎn)出、能帶來多大的社會(huì)價(jià)值、這些價(jià)值如何轉(zhuǎn)化，以及如何去衡量等內(nèi)容的研究變得尤為必要。也正是由于一些問題沒有得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，導(dǎo)致目前高?？蒲许?xiàng)目管理方面始終沒有取得長(zhǎng)足的發(fā)展。接下來筆者從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，歸納當(dāng)前高?？蒲许?xiàng)目管理的現(xiàn)狀和問題，并為今后科研項(xiàng)目的有效管理提供建議。

1.1 創(chuàng)新意識(shí)淡薄

創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力，是推動(dòng)社會(huì)不斷前進(jìn)的核心力量。當(dāng)今社會(huì)對(duì)于創(chuàng)新的渴望達(dá)到前所未有的高度，那么什么是創(chuàng)新、如何能將創(chuàng)新落到實(shí)處是目前擺在高校科研人員面前的一道難題。當(dāng)下，部分高校的科研人員還基于以前的“想法”去做，從未考慮利用數(shù)字化的手段和工具進(jìn)行研究和成果轉(zhuǎn)化。創(chuàng)新意識(shí)淡薄會(huì)導(dǎo)致什么樣的問題呢？大量的科研項(xiàng)目只是重復(fù)的工作，很難帶來革命性的成果。在當(dāng)前高校實(shí)際項(xiàng)目管理中，很大一部分的科研人員觀念落后，有的甚至可用陳舊來形容，而這些落后的觀念嚴(yán)重影響科研效果的達(dá)成，更無法產(chǎn)生更大的社會(huì)價(jià)值。一線的科研教師在研究過程中，忽略了創(chuàng)新在科研體系中的主導(dǎo)地位，這樣就會(huì)限制科研教師和學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中的主觀能動(dòng)性，并且研究形式單一、轉(zhuǎn)化手段不足，最終制約科研力量的輸出^[1-2]。

1.2 科研項(xiàng)目落地轉(zhuǎn)化難

正如前面所講，科研項(xiàng)目真正帶來價(jià)值，是需要進(jìn)行落地轉(zhuǎn)化的，只有轉(zhuǎn)化成功的項(xiàng)目才能帶來無窮盡的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值等。那么是什么原因?qū)е驴蒲许?xiàng)目落地轉(zhuǎn)化難呢？總結(jié)來看有以下幾點(diǎn)：1）科研項(xiàng)目應(yīng)用狹窄。有一部分科研項(xiàng)目在申請(qǐng)時(shí)就注定落地特別難，因?yàn)樗嫦虻娜后w比較局限，內(nèi)容對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)和人民生活水平的提升意義小，研究方法更多偏向于理論研究，無具體案例支撐，當(dāng)下環(huán)境影響等。2）科研人員轉(zhuǎn)化能力待提升。高校部分老師始終生活在自己的世界里面，缺乏對(duì)當(dāng)前環(huán)境的了解和社會(huì)價(jià)值的解讀，沒有足夠的想法和能力把自己的科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為促進(jìn)的社會(huì)發(fā)展的方法和工具。3）項(xiàng)目轉(zhuǎn)化支持力度小。對(duì)于很多科研項(xiàng)目來說，要想落地轉(zhuǎn)化，需要大量的摸索和實(shí)踐，由于科研項(xiàng)目一般都有研究周期，超期的項(xiàng)目無法結(jié)題等，導(dǎo)致即使具備的轉(zhuǎn)化的能力，由于時(shí)間緊等原因也會(huì)導(dǎo)致落地轉(zhuǎn)化難得問題。

1.3 項(xiàng)目管理能力薄弱

項(xiàng)目管理能力需要系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，才能不斷推動(dòng)項(xiàng)目向前發(fā)展。部分高?？蒲腥藛T由于缺乏系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理培訓(xùn)，導(dǎo)致在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，只關(guān)注結(jié)果指標(biāo)，不注重過程指標(biāo)，這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的延期或者無成果輸出。高?？蒲腥藛T項(xiàng)目管理能力薄弱，有什么樣的表現(xiàn)呢？概括起來有以下幾點(diǎn)：1）項(xiàng)目管理缺乏可量化的目標(biāo)。在目前很多科研項(xiàng)目中，沒有具體的目標(biāo)，這必然對(duì)后續(xù)的問題分析和方案制定產(chǎn)生影響。或者部分科研項(xiàng)目中，有一定目標(biāo)但是不可量化，這同樣會(huì)影響科研項(xiàng)目執(zhí)行。2）未充分挖掘出項(xiàng)目管理中的問題。部分科研項(xiàng)目是從解決問題的角度出發(fā)，如果沒有真正有效的定義問題，后續(xù)所有的措施都是無效的，也是徒勞的。只有找到現(xiàn)狀跟目標(biāo)之間的差距，才能定義好問題。3）不能有效分析出項(xiàng)目中存在問題的真正原因?？蒲腥藛T在拿到項(xiàng)目之后，會(huì)對(duì)產(chǎn)生當(dāng)前問題進(jìn)行分析，當(dāng)往往分析不夠徹底，不夠細(xì)化，導(dǎo)致沒有找到問題的真正原因，這就嚴(yán)重影響科研價(jià)值的轉(zhuǎn)化和實(shí)施。4）科研項(xiàng)目缺乏必要的過程性指標(biāo)。任何一個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，除了必要的結(jié)果性指標(biāo)外，還需要過程性指標(biāo)，來對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行把控。如果設(shè)置有效的過程性指標(biāo)，對(duì)于項(xiàng)目順利進(jìn)行起很重要的作用。5）沒有具體的時(shí)間期限、負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人等?？蒲许?xiàng)目往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者幾位老師共同申請(qǐng)和完成的，但是往往因?yàn)榉N種原因，導(dǎo)致分工不明確，沒有進(jìn)行任務(wù)細(xì)化，沒有任何時(shí)間規(guī)劃，也沒有責(zé)任人，監(jiān)督人等促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵人員。6）沒有備份方案或者應(yīng)急解決方法。部分科研項(xiàng)目在執(zhí)行中，往往受到人員流動(dòng)、教學(xué)工作繁忙等的影響，導(dǎo)致沒有充分考慮到這些影響對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行帶來的隱患，有一些項(xiàng)目在執(zhí)行中就導(dǎo)致出現(xiàn)了半途而廢的問題。

1.4 缺乏必要的激勵(lì)和懲罰措施

俗話說“重賞之下，必有勇夫”，在當(dāng)下高校科研項(xiàng)目管理中，普遍存在干多干少一個(gè)樣，干好干壞無影響等。雖然項(xiàng)目申請(qǐng)下來，但是缺乏明確的激勵(lì)和懲罰措施，導(dǎo)致科研人員研究積極性受到影響，嚴(yán)重影響科研的項(xiàng)目的進(jìn)度和效果。為什么當(dāng)下部分高校缺乏必要的激勵(lì)和懲罰措施呢？總結(jié)來看原因有以下幾方面：1）高校生態(tài)環(huán)境好，競(jìng)爭(zhēng)壓力小。眾所周知，絕大多數(shù)高校屬于事業(yè)單位，工作較為穩(wěn)定，工資福利待遇優(yōu)厚，人員流動(dòng)性小，正是在這種生態(tài)環(huán)境下，部分科研人員，科研和工作積極性不足。2）項(xiàng)目對(duì)于晉升作用小。當(dāng)下部分高校晉升主要看論文發(fā)表的影響因子和數(shù)量，而部分項(xiàng)目的大和小，多和少，優(yōu)和劣，成與敗對(duì)于自己仕途影響較小，這就導(dǎo)致部分人員申請(qǐng)完項(xiàng)目，只要出論文就可以，至于項(xiàng)目的是否結(jié)題和轉(zhuǎn)化就顯得不那么重要。3）嚴(yán)厲的懲罰會(huì)導(dǎo)致教師心態(tài)失衡。之前部分高校嘗試采用績(jī)效考核的方式對(duì)科研人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，由于措施過于激進(jìn)，導(dǎo)致科研老師群起而憤之，最終導(dǎo)致反對(duì)聲音太大，獎(jiǎng)懲機(jī)制無法落地，最后不了了之。4）未意識(shí)到獎(jiǎng)懲對(duì)于人員內(nèi)驅(qū)力的影響。每個(gè)人都有自己內(nèi)心深處的訴求，所有的獎(jiǎng)懲不一定建立在物質(zhì)之上，只有分析出每個(gè)人都名和利的追求，因地制宜地制定獎(jiǎng)懲，這樣才能激發(fā)人員的內(nèi)驅(qū)力和能動(dòng)性。當(dāng)內(nèi)驅(qū)力和能動(dòng)性有了，這種影響也會(huì)帶到科研中去，對(duì)于項(xiàng)目的推進(jìn)的執(zhí)行起著至關(guān)重要的作用^[3-4]。

2高?？蒲许?xiàng)目管理未來發(fā)展分析

2.1 項(xiàng)目管理創(chuàng)新人才培育

其實(shí)在前面現(xiàn)狀介紹時(shí)，已經(jīng)詳細(xì)分析了創(chuàng)新對(duì)于科研項(xiàng)目管理的重要性，那么在高校教學(xué)管理中，應(yīng)該加大創(chuàng)新性教學(xué)的力度。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具備創(chuàng)新能力的科研人才，運(yùn)用現(xiàn)代化工具，著重加強(qiáng)“數(shù)智化”手段在工作的應(yīng)用，落實(shí)好創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展動(dòng)力這一理念。高校科研人員應(yīng)對(duì)標(biāo)當(dāng)前科技型企業(yè)，借助于交流機(jī)會(huì)，跟企業(yè)技術(shù)人員及時(shí)做好交流，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)創(chuàng)新型人才培育的理念和方法，利用互聯(lián)網(wǎng)的土壤培養(yǎng)高校創(chuàng)新型人才。高校應(yīng)定期組織與AI、人工智能、大數(shù)據(jù)等企業(yè)的交流合作，學(xué)習(xí)當(dāng)下先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將創(chuàng)新的種子及時(shí)播種到高?？蒲腥藛T的內(nèi)心，打造一批真正知當(dāng)下、懂互聯(lián)、會(huì)管理的高校科研項(xiàng)目管理人才。

2.2 成果轉(zhuǎn)化落到實(shí)處

成果轉(zhuǎn)化對(duì)于高?？蒲许?xiàng)目意義重大，因此高校應(yīng)重點(diǎn)研究如何能將科研成果轉(zhuǎn)化落到實(shí)處。項(xiàng)目在申請(qǐng)以及執(zhí)行過程中，要深入考慮項(xiàng)目除了經(jīng)濟(jì)價(jià)值以外的社會(huì)價(jià)值和對(duì)于當(dāng)前生活的促進(jìn)作用，同時(shí)要仔細(xì)研究科研項(xiàng)目橫向所帶來的價(jià)值影響。為什么要提到橫向項(xiàng)目呢？其實(shí)橫向項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化落到實(shí)處，意義尤為深遠(yuǎn)，眾多的橫向項(xiàng)目都可以為工業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、人文環(huán)境研究等諸多方面產(chǎn)生推動(dòng)作用，因此橫向項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化變得也尤為迫切。因此高?？蒲腥藛T要重點(diǎn)研究橫向和縱向項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化目標(biāo)和方案，借助于當(dāng)前先進(jìn)的制造業(yè)和大數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，及時(shí)將成果落地發(fā)芽，為社會(huì)帶來更多的價(jià)值。

2.3 全過程的項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理不僅僅是按時(shí)將項(xiàng)目結(jié)題這么簡(jiǎn)單，高校應(yīng)培養(yǎng)專門的項(xiàng)目管理人才，通過系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的監(jiān)控和管理，保證高?？蒲许?xiàng)目從申請(qǐng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、答辯到轉(zhuǎn)化，全過程公開透明。在未來，科研項(xiàng)目全過程管理將成為一種趨勢(shì)，由專門人才進(jìn)行管理，不僅對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)出做好監(jiān)控，更重要的是把整個(gè)項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)的流程執(zhí)行，每個(gè)項(xiàng)目輸出的結(jié)果性指標(biāo)、過程性指標(biāo)、每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，監(jiān)督人，時(shí)間進(jìn)度，定期反饋、中期檢查等等所有環(huán)節(jié)都做到有跡可循，有人把關(guān)，這樣整個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中才不會(huì)走樣，才能按照既定計(jì)劃產(chǎn)出結(jié)果。在全過程項(xiàng)目管理中，也暴露出當(dāng)前高?？蒲胸叫桧?xiàng)目管理人才，這點(diǎn)類似于現(xiàn)狀互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理，由專業(yè)的人做專業(yè)的事，分工明確，保證價(jià)值的最大化產(chǎn)出。

2.4 建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制

“無規(guī)矩不成方圓”，完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)于目前高?？蒲衼碚f是一把必不可少的武器，利用好這把武器不僅科研提升科研項(xiàng)目的效率，更重要的是深度激發(fā)科研人員內(nèi)心的潛能，讓所有的科研人員都充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。獎(jiǎng)懲機(jī)制中，不僅有懲，更要有獎(jiǎng)，只有這樣才能讓真正想干活的人能干活，并能把活干好，這也應(yīng)了當(dāng)下常提的“想干事，能干事，干成事”的主題。但是獎(jiǎng)懲機(jī)制不可采用一刀切，應(yīng)采用循序漸進(jìn)的方式，給大家一個(gè)緩沖的空間，同時(shí)做到“對(duì)事不對(duì)人”，不僅要在物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)懲，還有深入到其他方面的獎(jiǎng)懲，比如評(píng)優(yōu)、評(píng)先進(jìn)等等。獎(jiǎng)懲機(jī)制在制定的時(shí)候要做到公開透明，禁得住推敲，不會(huì)因?yàn)橛绊懩硞€(gè)人的利益而經(jīng)常變化，只有這種穩(wěn)定的長(zhǎng)效的機(jī)制才能在人員管理中站住腳跟^[5-7]。

3結(jié)語

科研項(xiàng)目的管理在高校管理中占的比重越來越大，重要性日益凸顯，如何能夠在高校中培養(yǎng)一批既懂科研，又善管理的復(fù)合型人才，逐漸成為各個(gè)高校關(guān)注的焦點(diǎn)。人才是發(fā)展的第一動(dòng)力，只有發(fā)揮出每名科研人員的主觀能動(dòng)性，激發(fā)出內(nèi)心的潛能，才能在項(xiàng)目管理中做到全面發(fā)展。在未來，高校科研項(xiàng)目的管理者將扮演更多的角色，無論從項(xiàng)目的申請(qǐng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、交流到評(píng)價(jià)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有無數(shù)的問題和挑戰(zhàn)，需要科研人員、管理人員共同克服這些艱難險(xiǎn)阻，為高?？蒲惺聵I(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

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