好的決策,應以互相沖突的意見為基礎,應從不同的觀點中選擇,應從不同的判斷中選擇。
——彼得·德魯克 管理學之父
在一個組織中,有兩類因素影響績效:環(huán)境與個體。環(huán)境對績效的影響約占75%。
——托馬斯·吉爾伯特 國際績效改進大師
提出一個問題往往比解決一個問題更重要,因為解決問題也許僅僅是一個數(shù)學上或實驗上的技能而已,而提出新的問題、新的可能性,從新的角度去看待舊的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力,而且標志著科學的真正進步。
——愛因斯坦 物理學家
在我的人生方程式中,能力和熱情可以用0到100的數(shù)值表示,唯有思維方式存在負值,可以從-100到100。大家可以把方程式中的“思維方式”看成是“人生之路的方向”。
——稻盛和夫 著名實業(yè)家、哲學家
人類在很大程度上是講故事的動物——這是我們推理的方式,也是我們記憶的方式。
——任正非 華為技術有限公司創(chuàng)始人
在百事公司有兩個原因導致你可能被開除:一是沒什么業(yè)績,二是說謊。但是最容易被開除的原因是為了業(yè)績而說謊。
——韋恩·卡洛韋 百事公司前總裁
肖知興(領教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人):職業(yè)化管理的秘密
這些年,我一直強調職業(yè)化管理的真髓。從某種意義上來講,管理是有標準答案的。西方那些大企業(yè)、五百強企業(yè),一二百年琢磨出來的這套職業(yè)化管理系統(tǒng),我們虔誠地、謙卑地、扎扎實實地去學就好,千萬不要去搞那些幼稚的創(chuàng)新、低級的創(chuàng)新、無效的創(chuàng)新。
你想到的人家都已經(jīng)想到了,你沒想到的人家也已經(jīng)想到了。所以管理是科學,是法治,是信仰。
管理是科學。通過機制的設計,一方面利用人的驅動力,另外一方面把所有漏洞都堵住,把人的動物性遏制住。所以,要建立強大的內控系統(tǒng),抑制人的貪婪、怠惰、腐敗這些趨勢。
管理是法治。它是一套契約系統(tǒng),用來規(guī)范人性,規(guī)范人與人之間的合作。這套公正的程序,既能保護企業(yè)的利益,也能保護員工的利益。
管理是信仰。它強調的是一種無限游戲的心態(tài),強調做這個事情本身的意義和價值。
所以,我再三強調,管理一方面是有歷史的,你創(chuàng)建了一個企業(yè),有各種豐功偉績;但另一方面,管理也有反歷史的一面。
什么叫反歷史呢?就是人都是要死的,企業(yè)也都是要死的,辛辛苦苦做企業(yè),本質上不是為了在中國企業(yè)史甚至在中國歷史上寫下那一頁、那一個自然段、那一行,圖的就是這股精神,圖的就是這口氣。所以,本質上,做企業(yè)靠的是一種宗教精神、圣徒情懷在背后支撐。
老子說:“太上,下不知有之。其次,親而譽之。其次,畏之。其次,侮之。功成事遂,百姓皆謂我自然。”
這段取自《道德經(jīng)》的話很多朋友都很熟悉。講的什么意思呢?就是真正好的、有職業(yè)化管理的企業(yè),它沒有熱血沸騰的口號,沒有力挽狂瀾的英雄,沒有驚心動魄的故事,只是日日夜夜地把每一件平實、樸實、堅實、平凡的工作做好、做到位。
而這就是管理的本質,這里蘊藏著管理的真髓,需要大家去努力理解。
李順軍(華夏基石高級合伙人):高層管理者,別把地位當本領
對地位和特權的熱愛,可以說是多數(shù)人的普遍特性。在組織中,管理者通過努力或機遇,不斷獲得職位的晉升。贏得一定的地位后,很多人不再努力進取,該干的事情不干了,開始做甩手掌柜,官僚作風盛行。
他們還會動不動挑剔別人、看不慣別人,以自己的價值取向來衡量他人,把批評、否定、斥責當成家常便飯,以獲得權威和存在感。喜歡聽好聽的話,無法接受負面信息和質疑,也成為常態(tài)。
他們沉浸在自己的舒適區(qū),甚至吃喝玩樂,享受地位帶來的便利。滔滔不絕地表達自己的觀點,成為一堆人中的主角,也是他們所熱愛的活動,他們認為自己都是對的。
唯我獨尊的感覺實在太爽了,以至于把地位當本領,把地位當資本。
在組織里,有的管理者一旦晉升到高層,獲得一定地位后就停滯不前,就會失去奮斗精神,就開始享受地位帶來的福利和便利,不再努力進取,不再深入一線和市場,不再擁有他們當年晉升前的品質。因地位而忽視別人,以自我為中心,自以為是,錯把地位當本事,活在自己的世界中,這就是地位性懈怠。
這也是華為為什么提倡奮斗文化的關鍵?;谶@種局面,企業(yè)在管理理念里重點提出了4個關鍵,即深度思考、把事做透、提升格局、持續(xù)奮斗,做不到這幾點或者說不能拿這幾點來約束自己的管理者,很容易陷入地位性懈怠的局面而不自知。
一個占著位置而懈怠的管理者,不但無法為客戶提供好的產(chǎn)品和服務,而且他本身也會成為組織成長進步的障礙,會成為限制部下成長的障礙。員工是組織的財富,管理者是團隊的天花板,當管理者懈怠時,他們也在阻斷組織未來的新鮮血液。當下也許看不出太大的問題,但他們會讓組織失去未來。
最好的戰(zhàn)略,就是能在當下建立起未來的人才梯隊。而懈怠的領導者只有眼前和過去,他們會讓組織戰(zhàn)略成為空談。
地位性懈怠,是人性深處的惡。組織必須洞察到這種惡的危害,并通過合理的機制,打破官僚體制形成的地位性懈怠,否則組織就難以為繼。
王怡然
北京謀先飛科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人
我在創(chuàng)立第一個公司時,管理團隊并沒有清晰認知,到底用OKR還是KPI來管理公司。但做過幾家公司之后,我清晰地意識到,科技創(chuàng)新型的創(chuàng)業(yè)公司當然要選擇OKR。過度關注KPI的確能滿足創(chuàng)始人的控制欲,加強過程控制,老板很爽,看著員工996,沒有生活,只有工作,員工整體上處于一種比較聽話的狀態(tài)。但實際上,這樣做并沒有提高產(chǎn)出,只是控制出聽話的員工。
管理創(chuàng)業(yè)公司,尤其是快速增長期,不需要太多過程控制,否則會拖慢效率,讓公司付出更高成本。
張勉 清華經(jīng)管學院領導力與組織管理系副教授
OKR不是考核工具,它是一個目標制訂、溝通和協(xié)作完成的工具。OKR比KPI流行得晚,但這并不說明OKR一定就比KPI更高級。它們適用的場景不同:KPI適合確定性強的工作,OKR適合帶有不確定性的工作?;蛘邠Q句話說,不確定性越強的工作,越適合用OKR。
陶慧剛 樂活大學創(chuàng)辦人
一般來說,小公司考慮人盡其用,大公司考慮要有一定的人員富余以應對可能的業(yè)務擴張和人員流動風險,所以一般公司越大,摸魚現(xiàn)象越嚴重。但對于快速擴張的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說卻不是這個問題。大量新人還沒來得及訓練就被送上戰(zhàn)場,只能通過以戰(zhàn)代練的方式邊打仗邊成長,所以產(chǎn)生各種問題不可避免。
坦誠是OKR的文化土壤,清晰是OKR的信息保障,有意見大家憋著,表面一片和諧,實際一地雞毛,這是KPI層級式組織的典型特征。而OKR導向的敏捷組織鼓勵講真話、探索更優(yōu)解,不怕沖突,但把沖突控制在可控的范圍內。
穆勝 穆勝企業(yè)管理咨詢事務所創(chuàng)始人
OKR沒那么神。一味神化OKR,還拉某些公司作為背書,更多是企業(yè)的外宣目的和一些機構的商業(yè)目的。有意思的是,不少認知不足的企業(yè)家還是會深信不疑。一方面,大家已經(jīng)認識到管理的難度,渴望解藥;另一方面,大家都想走捷徑,不愿麻煩。販賣管理萬能藥的模式,在中國永遠有巨大市場,放心,韭菜還很多。但實際上,有商業(yè)模式和戰(zhàn)略紅利的企業(yè),管理上有巨大的容錯性,通常不會是管理標桿,否則只能東施效顰。
弗里德曼定理
成本浪費與企業(yè)盈利是天然的死對頭,很多企業(yè)管理者為了追求利益最大化,會想盡一切辦法來降低生產(chǎn)、營銷、售后等各個環(huán)節(jié)的成本。但很多時候,企業(yè)管理者都在這一問題上犯了迷糊。調查顯示,在亞洲范圍內,40%的企業(yè)依靠削減成本生存,具體的做法就是強行降低原材料的價格或檔次、嚴格控制人工費用等等。盡管這些做法可以緩解一時之憂,但最終損害的仍是企業(yè)自身的利益。
對于這種飲鴆止渴的做法,諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者、美國著名經(jīng)濟學家米爾頓·弗里德曼提出了一個與之相抵觸的理論:市場的浪費是一種不可避免的浪費,因而也就不是浪費。
柯達公司為了降低運營成本曾解雇了許多員工,其后為了彌補崗位空缺問題,公司不得不在生產(chǎn)高峰期將許多業(yè)務外包出去。依照當時的市場行情,完成同樣的工作,合同商的要價比起公司付給被裁工人的金額要高出3-4倍。最后,柯達公司再也無法負擔如此高昂的成本,不得不面向社會再次招聘,借此填補之前裁掉的崗位空缺。
有一句經(jīng)典古訓叫做“過猶不及”,用在企業(yè)削減成本一事上也同樣是一條重要的原則。在產(chǎn)業(yè)模式不斷升級的當今時代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動變得越發(fā)復雜、精細,這些都需要管理者用更加高超的管理智慧去思考和面對。簡單粗暴地削減成本,并不是企業(yè)獲利的萬能藥。
當然,這并不意味著降低成本的做法就已經(jīng)徹底過時。相反,我們必須清楚,如何更為高明、婉轉地降低生產(chǎn)運營成本。如果只是死盯著產(chǎn)品本身不放,難免會收之桑榆,失之東隅。拋開產(chǎn)品本身,生產(chǎn)過程的流通、生產(chǎn)技術的改進、產(chǎn)品儲存的成本等問題,都是管理者應當考慮的方向。只有從整個運營過程考慮,才是降低成本、獲取利潤的根本途徑。
橫山法則
對于控制員工這一管理命題,日本社會學家橫山寧夫有著獨到的看法。他認為,一切行動只有在出自本意的時候,才能獲得最有效的成果。因此,能夠使員工持續(xù)不斷付出工作熱情與積極性的管理,絕對不是通過強制來實現(xiàn)的,而是由員工自己實現(xiàn)的。簡而言之,不論管理者怎么督促員工,員工的自我控制才是最有用的。
對于任何人而言,最強大的力量都只存在于他們的內心。《孫子兵法》中提到“攻城為下,攻心為上”,可見人心確實是一切之根本。適當?shù)胤潘煽刂?,讓團隊成員進行自我管理,無疑會讓他們看到更大的希望。在這種希望下,管理者不需要過多表示,員工就能自發(fā)地行動起來。不過,大多數(shù)管理者對“自我管理”有著高度的懷疑和警惕。對于習慣了行使權力、主導團隊的管理者來說,這種心理也十分正常。
法國斯太利農(nóng)產(chǎn)品公司的一個分廠曾試行過自我管理。該分廠讓員工根據(jù)生產(chǎn)、維修、質量管理等不同業(yè)務要求和輪班的需要,把員工分成16個小組,每組選出兩名組長,負責生產(chǎn)線問題、培訓和召集討論。小組還有權決定組內招工和對組員的獎懲。廠方在制定出總生產(chǎn)進度和要求后,就全數(shù)交由小組自行組織安排。在實行這一制度后,該分廠的生產(chǎn)效率迅速提高,不僅成本遠遠低于其他分廠,甚至曠工率、辭職率和停工率都降到了1%以下。
通常情況下,管理者習慣性地認為員工是需要監(jiān)督和管理的。但事實上,只要管理者予以足夠的信任,他們會用巨大的成果來作為回報。
在企業(yè)五花八門的成本中,管理者為了管控員工所付出的精力和時間,是最容易被忽視同時又是相當高昂的隱性成本。更為尷尬的是,這一高昂的成本背后,收益往往并不理想。當今管理界愈發(fā)強調激勵管理,也正是因為,簡單的激勵比嚴厲的管控更為有效,更能激起員工的積極性與主動性。