大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)初探

李汶娟

摘要：近年來，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)我國科技水平的提升。目前，處于大數(shù)據(jù)時代，國家的檔案數(shù)量開始不斷增加，進(jìn)而檔案管理工作的難度也隨之開始加大。檔案管理是十分復(fù)雜的工作。檔案管理包含收集、整理、保管等內(nèi)容，這足以看出其是需要花費大量的精力和時間去進(jìn)行的一項工作。而隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，檔案管理和文化建設(shè)有了新的工作方式。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理與文化建設(shè)都開始利用大數(shù)據(jù)，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來優(yōu)化和促進(jìn)文化建設(shè)。但是由于大數(shù)據(jù)的不可控性，檔案管理與文化建設(shè)在很多領(lǐng)域還沒有利用大數(shù)據(jù)，并且相關(guān)工作人員對于大數(shù)據(jù)在檔案管理與文化建設(shè)中的使用不熟悉。本文就大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)展開探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;文化建設(shè)

引言

隨著國家不斷發(fā)展，社會已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)的時代，在這一背景下給檔案管理工作帶來了全新挑戰(zhàn)。以往的檔案管理模式以及方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作，所以檔案管理工作必須轉(zhuǎn)型。

1檔案管理與文化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案管理包含八項工作，分別是檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯、檔案研究和檔案提供利用。從這八個方面可以明確檔案管理工作的強(qiáng)度和難度。在大數(shù)據(jù)之前，檔案管理內(nèi)容是具體的紙質(zhì)的，需要大量的工作人員去整理和管理。八項工作都很重要，都是必不可少的，它們是一個有機(jī)的整體，共同組成了檔案管理。檔案中的內(nèi)容都很重要且有用，社會對于檔案的需求也在不斷地提高。在國家發(fā)展的每個階段，檔案管理工作都是十分有意義的，它能夠服務(wù)于社會的經(jīng)濟(jì)、政治與文化。檔案管理系統(tǒng)是國家重要的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)之一，其對于整個社會的科學(xué)能力都有著重要影響，是社會信息系統(tǒng)的基石，所以檔案管理是需要所有人都重視的一項管理工作。檔案管理不僅對于某些單位有意義，對于整個社會也具有長遠(yuǎn)的歷史意義。社會當(dāng)中的每一個人都會有檔案，無論是學(xué)生還是工作人員，轉(zhuǎn)學(xué)或是工作調(diào)任，檔案都是必不可缺的。

2大數(shù)據(jù)時代檔案管理的特點

在互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的過程中，以云計算、大數(shù)據(jù)為代表的各種現(xiàn)代信息技術(shù)備受關(guān)注，這一點使得檔案管理工作越來越復(fù)雜，同時功能非常強(qiáng)大。許多互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，能夠以電子檔案管理工作為基礎(chǔ)，積極構(gòu)建云備份，促進(jìn)檔案館工作的信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作具有明顯的特點，首先檔案的利用價值比較高，能夠更好地實現(xiàn)與時俱進(jìn)。實現(xiàn)檔案管理工作的差異化發(fā)展，確保不同信息的全面匯集以及歸納整理，為后期工作人員的查閱以及利用提供相應(yīng)的參考，檔案管理部門的工作質(zhì)量和效率有了明顯的提升。其次，檔案管理工作非常高效，靈活利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來進(jìn)行分析及調(diào)整，抓住檔案管理工作的核心要點。以電算化管理為基礎(chǔ)，避免人工管理模式所存在的各種問題和障礙，實現(xiàn)全機(jī)械化的運(yùn)作協(xié)調(diào)，充分彰顯新時代背景下檔案管理工作的重要作用以及優(yōu)勢，管理質(zhì)量和管理效率提升非常顯著。最后，檔案管理工作具有明顯的客觀性，能夠避免主觀因素的負(fù)面影響。人工操作所占比重越來越低，大部分以大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)為基礎(chǔ)，整體運(yùn)作模式非常規(guī)范，具有一套完整的管理流程和管理方式。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)化策略

3.1對檔案的內(nèi)涵予以延伸

由于大數(shù)據(jù)背景下對檔案管理提出了更高的要求，因此需要檔案管理部門優(yōu)化和完善檔案管理方式，對其內(nèi)涵予以延伸，從而提出新的管理辦法。比如對事業(yè)單位而言，在構(gòu)建數(shù)字檔案管理的過程中可以將有實際價值的相關(guān)信息記錄也視為檔案，因為單位每時每刻都會產(chǎn)生大量新的數(shù)據(jù)信息，需要將其收集到計算機(jī)中并進(jìn)行保存，以便于在需要之時可以有效訪問和查找相關(guān)信息。這些都是人工所無法完成的，因此需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)以及云計算等信息處理手段和方式，同時也需要檔案管理人員提升技術(shù)手段和認(rèn)知水平，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地歸類。

3.2加強(qiáng)檔案的信息化管理

檔案管理工作十分繁重的一個原因就是紙質(zhì)檔案的數(shù)量過多，不便于管理。所以要加強(qiáng)檔案的信息化管理，使用更加先進(jìn)的設(shè)備整合檔案，減少檔案管理人員的工作量以及工作難度。檔案的信息化管理也能夠避免某些自然災(zāi)害對紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便保存，還能夠減少檔案資料的磨損。對檔案管理工作進(jìn)行文化建設(shè)也少不了對檔案的信息化管理，科學(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)能夠更加便捷地獲取文化建設(shè)所需要的信息，從而進(jìn)行文化建設(shè)。

3.3加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)力度

大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作需要大量的人才，才能夠保證這項工作順利的進(jìn)行。以往檔案管理工作中的相關(guān)人員自身沒有具備良好的業(yè)務(wù)能力，所以在檔案管理發(fā)生變化的情況下，這些工作人員無法掌握專業(yè)的操作技術(shù)，并造成系統(tǒng)自身的作用無法全部發(fā)揮出來。針對這種情況，就需要相關(guān)單位在工作中加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)力度，這是開展檔案管理工作的重要前提。同時，在大數(shù)據(jù)時代中對檔案管理工作中的人才要求更加嚴(yán)格。因而，具體的培養(yǎng)人才工作可以從以下幾方面入手：首先，當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該鼓勵高校在教學(xué)中加強(qiáng)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，為社會培養(yǎng)大量的同專業(yè)人才;其次，研究人員可以借鑒國外的人才培養(yǎng)模式，將這種模式實行一定的優(yōu)化來為己所用，從而培養(yǎng)出專業(yè)化人才;最后，相關(guān)單位在工作中應(yīng)該加強(qiáng)資金的投入，為人才培養(yǎng)工作提供一定的保障。

3.4加強(qiáng)檔案管理工作的安全化

雖然大數(shù)據(jù)的到來給檔案管理工作帶來很大的優(yōu)勢，但是在網(wǎng)絡(luò)化管理中，無法有效地保護(hù)檔案信息的安全，一些不法人員只要通過網(wǎng)絡(luò)中的漏洞就可以輕松獲取想要的信息，進(jìn)而造成嚴(yán)重的損失。同時，在信息化的工作中只需要一個儲存卡就可以將大量的檔案信息全部記載進(jìn)去。雖然這種方法具有一定的便捷性，但是存在的安全隱患較大。只要電腦在運(yùn)行中受到外來因素的影響，那么就會在很大程度上對儲存卡造成破壞，最終導(dǎo)致檔案信息的損壞?？梢姡瑱n案管理工作中的安全極為重要。因此，檔案管理人員在工作中一定要增加安全保護(hù)意識，通過有效的方法來對檔案信息實行保護(hù)，防止檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中被盜取。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代與網(wǎng)絡(luò)信息化也給檔案管理和文化建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，所以要通過對大數(shù)據(jù)背景的分析以及對檔案管理與文化建設(shè)的理解，克服困難與挑戰(zhàn)，通過各種措施改正檔案管理出現(xiàn)的錯誤，減少文化建設(shè)的不足之處。總而言之，大數(shù)據(jù)背景有助于更好且便捷地進(jìn)行檔案管理與文化建設(shè)，同時也需要不斷的努力去完善。

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