商務(wù)英語在國際貿(mào)易活動中的恰當(dāng)運(yùn)用

郭亮 劉雪潔 項卓瑤

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，英語在國際貿(mào)易活動中的作用越來越凸顯，而商務(wù)英語作為國際貿(mào)易活動當(dāng)中的交流媒介，其作用在新時代被賦予了新的內(nèi)涵，商務(wù)英語成為了國際貿(mào)易活動當(dāng)中的必備語言工具，其涉及方面是十分廣泛的，包括經(jīng)貿(mào)易當(dāng)中的交際習(xí)慣，政治背景語言專業(yè)知識以及人文習(xí)俗等等。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景之下，國際之間的交流合作也讓人頻繁，這就對商務(wù)英語人才的需求也越來越大，本文將通過分析商務(wù)英語在國際貿(mào)易活動當(dāng)中的恰當(dāng)運(yùn)用，希望本文的研究能夠有所收獲。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語;國際貿(mào)易;恰當(dāng)運(yùn)用

引言

英語作為一種世界性的語言，在國際經(jīng)濟(jì)文化政治交流方面被用作官方用語，商務(wù)英語是過程當(dāng)中專門使用的英語，然而隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的迅速，商務(wù)英語成為了國際貿(mào)易之間的語言交流工具，在國際貿(mào)易活動當(dāng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，本人將通過分析商務(wù)英語在國際貿(mào)易當(dāng)中的作用以及商務(wù)英語如何在國際貿(mào)易活動當(dāng)中恰當(dāng)運(yùn)用，展開討論。

一、商務(wù)英語在國際貿(mào)易活動當(dāng)中的作用探究

（一）商務(wù)英語的寫作性功能

在國際貿(mào)易活動中，貿(mào)易雙方采購必須以合同的形式展現(xiàn)，所以商務(wù)英語必須以書面協(xié)議的形式展現(xiàn)，所以這就要求使用者對商務(wù)英語的寫作能力有較高的掌握，根據(jù)不同的貿(mào)易對象，根據(jù)不同的貿(mào)易產(chǎn)品要有恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞?、保證用詞得當(dāng)、內(nèi)容簡明扼要、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)有邏輯等等。

（二）商務(wù)英語閱讀性功能

在國際貿(mào)易活動中會出現(xiàn)大量貿(mào)易供應(yīng)信息、商品信息，貿(mào)易方必須通過大量的閱讀才能夠了解相關(guān)信息，只有通過閱讀才能篩選出更多正確的信息，這就要求作者在面對大量的貿(mào)易信息時有正確的篩選能力，具有良好的閱讀能力和文字處理速度，在貿(mào)易方出現(xiàn)新的專業(yè)術(shù)語的時候能夠及時掌握用詞用語。

（三）商務(wù)英語在線交流式功能

商務(wù)英語在國際貿(mào)易活動當(dāng)中最重要的功能就是在線交流式功能，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在線交流式的工具已經(jīng)普及，所以在線交流也成為了當(dāng)前國際貿(mào)易活動當(dāng)中的重要組成部分，在線交流可以使貿(mào)易雙方獲得信息更加方便，還降低了通訊費用，使得貿(mào)易交流由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為了動態(tài)式的發(fā)展，所以商務(wù)英語在線式交流功能能夠推動國際貿(mào)易活動的發(fā)展加強(qiáng)國際貿(mào)易之間的合作與交流，及時反饋信息，及時進(jìn)行合作。

（四）商務(wù)英語談判性功能

在國際貿(mào)易活動當(dāng)中，雙方經(jīng)常由于各自的利益會進(jìn)行談判，所以這就要求在國際貿(mào)易活動談判當(dāng)中使用到商務(wù)英語這個語言工具，在談判過程當(dāng)中，使用商務(wù)英語一定要用于規(guī)范、細(xì)節(jié)闡明、符合雙方的利益，不僅僅要保護(hù)商業(yè)秘密，也要了解對方適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)，這就要求商務(wù)英語使用深度和廣度。

二、商務(wù)英語在國際貿(mào)易當(dāng)運(yùn)用的要素分析

（一）商務(wù)英語的背景知識

就像我英語而言其最大中不同就是能夠幫助貿(mào)易活動的雙方了解彼此，并且?guī)椭麄兘⒁环N溝通的方式，只有讓雙方了解貿(mào)易的背景知識才能夠保證活動的應(yīng)酬。對于國際貿(mào)易活動而言，職員只有掌握了貿(mào)易活動當(dāng)中應(yīng)該遵守的規(guī)則、了解自己所處的位置，認(rèn)清自己的長處和短處，才能夠有條不紊的與對方進(jìn)行相互交流與談判，這就要求商務(wù)英語語言者必須重視語言背景，了解貿(mào)易方的規(guī)則，這樣才能夠有利于貿(mào)易活動的順利開展。

（二）商務(wù)英語的交流技巧

商務(wù)英語作為語言的一種交流方式，他主要是幫助跨國的人們進(jìn)行溝通與交流，在世界范圍內(nèi)進(jìn)行貿(mào)易這就要求商務(wù)英語在表達(dá)方面具有能動性和機(jī)動性，具有一定的美感，掌握必要的商務(wù)技巧用語，掌握商務(wù)英語的綜合語言運(yùn)用能力，掌握必要的商務(wù)英語交流技巧。商務(wù)技巧在語言交流過程當(dāng)中往往有很多表述，所以在世界性的貿(mào)易活動過程當(dāng)中商務(wù)英語運(yùn)用的技巧也一定程度上反映了使用者的個人商務(wù)能力以及個人文化素養(yǎng)以及個人的邏輯思考能力，所以這就要求使用者必須掌握語言接收和語言交流技巧。

（三）商務(wù)英語的語言選擇

對于商務(wù)英語的語言選擇而言，并不是我們通常情況下理解的語言種類的選擇，而是在商務(wù)貿(mào)易活動交流過程當(dāng)中使用英語的單詞，聲調(diào)，發(fā)音句式等等的選擇，因為商務(wù)英語不僅僅是自身語言的表達(dá)，他更多注重的是自身的外在表現(xiàn)和對方所接收到信息的瞬間情感，所以在商務(wù)英語語言選擇上面要選擇有利于雙方談判交流的單詞發(fā)音，句式，聲調(diào)等等，這樣才能夠促進(jìn)貿(mào)易交流。

三、商務(wù)英語在國際貿(mào)易活動當(dāng)中的具體運(yùn)用

（一）商務(wù)英語在商務(wù)函電中的使用

通常情況下，商務(wù)英語使用到商務(wù)函電當(dāng)中會有三種表達(dá)方式，分別是商務(wù)電話、商務(wù)電子函件及紙質(zhì)的函件，就商務(wù)電子函件和紙質(zhì)函件而言，其兩種形式通常會使用在經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的合同當(dāng)中，這就要求商務(wù)英語具有嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性;另外就是商務(wù)電話，尤其是在當(dāng)今交流頻繁的通訊當(dāng)中，商務(wù)電話越來越頻繁，其使用次數(shù)也在商務(wù)活動當(dāng)中不斷增加，成為了商務(wù)活動當(dāng)中交流的重要途徑。無論是商務(wù)電話，商務(wù)電子函件，還是紙質(zhì)函件都必須遵從以下3點內(nèi)容：第一是要相互尊重對方，第二是罕見的內(nèi)容必須簡明扼要有邏輯;第三點傳達(dá)的信息必須準(zhǔn)確。

（二）商務(wù)英語在商貿(mào)廣告當(dāng)中的運(yùn)用

商務(wù)英語在商貿(mào)廣告當(dāng)中的運(yùn)用一般表現(xiàn)在以下兩個方面，第一是利用商務(wù)英語對外來的商品進(jìn)行翻譯和理解;第二是對外來的產(chǎn)品進(jìn)行市場推廣和市場應(yīng)用，商貿(mào)廣告主要是向外部市場宣傳，某一產(chǎn)品在外部宣傳的時候，要著重體現(xiàn)語言的重要性，因為商務(wù)英語有著不同于普通英語的獨特語言風(fēng)格，所以它以其獨特的風(fēng)格更容易打動消費者的心理，也能夠進(jìn)一步激發(fā)消費者的消費欲望。所以在使用商務(wù)英語的時候尤其要注意對外宣傳時語言的獨特性，要有創(chuàng)造力地突破傳統(tǒng)，展現(xiàn)語言的有去行，搞笑而不失內(nèi)涵，所以說商務(wù)英語運(yùn)用在商貿(mào)廣告當(dāng)中，既是對傳統(tǒng)語言的一種突破，也是對語言的另外一種發(fā)展。

（三）在協(xié)商和談判當(dāng)中的應(yīng)用

商務(wù)英語運(yùn)用到協(xié)商和談判當(dāng)中是最常見的一種形式，在當(dāng)今平凡的世界文化經(jīng)濟(jì)交流過程當(dāng)中，商務(wù)英語的作用是非常必不可少的，他不僅僅表現(xiàn)在對于商貿(mào)活動合作事宜相關(guān)的談判和協(xié)商，同時也表現(xiàn)在了商貿(mào)活動合同制定以及完善當(dāng)中，從某一種程度上而言，商務(wù)活動過程當(dāng)中商務(wù)英語的運(yùn)用在一定程度上直接決定了合作的成敗，所以在商務(wù)協(xié)商與談判過程當(dāng)中，使用商務(wù)英語一定要注重禮貌語言用詞委婉，在不失自身利益的基礎(chǔ)之上為雙方考慮。

總結(jié)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景之下，商務(wù)英語的發(fā)展必須隨著世界經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展而進(jìn)步，商務(wù)英語在國際貿(mào)易活動當(dāng)中的作用也是越來越凸顯，所以必須培養(yǎng)熟練掌握商務(wù)英語的人才才能夠在世界國際貿(mào)易活動當(dāng)中占據(jù)一席之地，才能夠在發(fā)展的過程當(dāng)中不斷的完善自我，才能夠促進(jìn)商務(wù)英語的發(fā)展。

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