淺談干部人事檔案管理對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)作用分析

王衛(wèi)麗

摘要：針對(duì)目前干部人事檔案管理人才建設(shè)現(xiàn)行狀況進(jìn)行分析，多數(shù)單位干部人事檔案在管理方面存在著管理模式相對(duì)老舊，檔案管理專業(yè)方面人才較為匱乏等各種這樣那樣的問(wèn)題。該論文以生產(chǎn)企業(yè)為例，研究干部人事檔案管理對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)所起的作用以及各項(xiàng)實(shí)際實(shí)施的方案，以達(dá)到最大程度發(fā)揮專業(yè)人才的潛力，以大力推進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案管理;人才建設(shè)

干部人事檔案內(nèi)記錄著干部從學(xué)歷經(jīng)歷到參加工作到職稱評(píng)聘以及提干等全過(guò)程記錄，也是發(fā)掘后備干部，培養(yǎng)干部，選拔干部的主要參考依據(jù)。注重干部人事檔案的研究利用，對(duì)升級(jí)專業(yè)人才隊(duì)伍以及培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的提升起到十分重要的作用，對(duì)目前選拔干部以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展都可以起到至關(guān)重要的作用。生產(chǎn)型企業(yè)組織架構(gòu)部門復(fù)雜，崗位數(shù)量眾多，各崗位職責(zé)也較為繁雜，能力出眾的管理經(jīng)營(yíng)類員工為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展墊定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并為企業(yè)后續(xù)高速發(fā)展保駕護(hù)航。人事干部檔案管理工作的要求及標(biāo)準(zhǔn)是非常高的，，檔案工作人員要秉承對(duì)企業(yè)及各類人才負(fù)責(zé)的原則和態(tài)度，弄清楚目前干部人事檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，達(dá)到人事干部檔案管理的現(xiàn)代化，使得干部人事檔案進(jìn)一步發(fā)揮應(yīng)有的作用，為企業(yè)各類型人才的發(fā)掘、塑造以及提升打下基礎(chǔ)并保駕護(hù)航。

一、人才隊(duì)伍建設(shè)在人事干部檔案框架管理下現(xiàn)狀研究及分析

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人管理經(jīng)營(yíng)思路較為滯后，因此對(duì)干部人事檔案的日常管理人才隊(duì)伍建設(shè)產(chǎn)生了很多的影響。根據(jù)現(xiàn)在人事干部檔案普遍管理存在的問(wèn)題，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)有經(jīng)營(yíng)管理思路及理念較為落后的現(xiàn)象。以下述為例，諸多生產(chǎn)企業(yè)在干部人事檔案管理工作中，往往不能注入新型生產(chǎn)制造企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)策略，同時(shí)也沒(méi)能注入企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，管理部門的工作意識(shí)對(duì)建設(shè)人才隊(duì)伍發(fā)展工作不能提供足夠的幫助等各種問(wèn)題。因而干部人事檔案管理工作取得的成果及發(fā)展后勁明顯受到影響。

2、干部人事檔案管理工作亮點(diǎn)較少，缺少新思路新理念。生產(chǎn)企業(yè)人事干部檔案管理工作方式方法，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)和年代逐步發(fā)展的步驟不間斷地發(fā)展改良，創(chuàng)造新模式，啟發(fā)新思路。創(chuàng)建新模式，啟發(fā)新思路，打造卓越人才專家隊(duì)伍，為企業(yè)對(duì)專業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求與專家人才隊(duì)伍建設(shè)保持一致。當(dāng)前情況下，大部分生產(chǎn)制造企業(yè)在管理干部人事檔案的工作中，都有缺乏創(chuàng)新管理理念和工作思路的問(wèn)題。生產(chǎn)企業(yè)在人事干部管理的工作中，往往只注重員工工作成果的檢查考核，員工培養(yǎng)條件的建設(shè)，關(guān)于人才管理基本思路制度不夠重視，發(fā)展規(guī)劃的制訂沒(méi)有科學(xué)依據(jù)，這樣的話對(duì)人才專家隊(duì)伍建設(shè)會(huì)產(chǎn)生一些不良作用。

3、缺少干部人事檔案管理專業(yè)人才。在當(dāng)前數(shù)字化管理的環(huán)境下，要把信息化、數(shù)字化智能技術(shù)等融進(jìn)干部人事檔案管理工作中，用數(shù)字化智能技術(shù)完成人事檔案信息的存檔備份處理，改進(jìn)管理方法，增加工作管理效率，使得干部人事檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平及專業(yè)能力水平。現(xiàn)在，數(shù)字化智能技術(shù)專業(yè)人才不足，干部人事檔案管理從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)水平參差不齊，缺乏后續(xù)人才，是大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)在干部人事檔案管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題。干部人事檔案管理從業(yè)者無(wú)法使用目前的智能或信息化軟件使得干部人事檔案管理工作得到優(yōu)化，對(duì)干部人事檔案的管理效率和質(zhì)量造成一定影響。

二、在人事干部檔案管理框架下的人才建設(shè)策略研究

1、注入現(xiàn)代化管理思路，強(qiáng)化干部人事檔案的各項(xiàng)作用，樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念，使得干部人事管理檔案真正起到一定作用，以生產(chǎn)企業(yè)的要求，社會(huì)的需求為出發(fā)點(diǎn)，不斷創(chuàng)建新思路，啟發(fā)新想法。就生產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)的管理發(fā)展理念是以員工為根本出發(fā)點(diǎn)，在干部人事檔案管理全過(guò)程的工作中，注入專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)以及專業(yè)人才教育培養(yǎng)的新思路。充分發(fā)揮以及顯露人事干部檔案管理的服務(wù)類功能以及產(chǎn)生效益的使用價(jià)值，全面存檔生產(chǎn)企業(yè)中各類干部的全部個(gè)人信息，對(duì)干部的工作作風(fēng)、處事風(fēng)格、業(yè)務(wù)水平、群眾反響等全方位的信息進(jìn)行收集以及真實(shí)客觀評(píng)價(jià)。人事干部檔案管理者應(yīng)該把專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)理念作為工作導(dǎo)向，使得生產(chǎn)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才管理工作服務(wù)質(zhì)量提升、管理經(jīng)驗(yàn)豐富，人才管理體系得以進(jìn)一步完善。

2、建立干部人事檔案管理基本制度，并打造長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制。干部人事檔案管理各項(xiàng)工作的有序組織開(kāi)展，工作質(zhì)量及工作效率的提升是要建立在基本管理制度的基礎(chǔ)上。以生產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)建立干部人事檔案基本管理制度，把制度作為基石，全面收集、整理、審核各類信息，在這個(gè)過(guò)程中用到的各項(xiàng)基本制度，更多突顯干部人事檔案管理工作取得的價(jià)值功效。要保證各項(xiàng)人事干部檔案管理工作按照規(guī)范有序良性開(kāi)展，需要建立長(zhǎng)效的監(jiān)督機(jī)制。人事干部檔案管理工作可以與生產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)部門加強(qiáng)合作溝通，促進(jìn)信息交流，建成全面的監(jiān)督機(jī)制體系。

3、將信息化智能管理方式注入干部人事檔案管理工作中。在當(dāng)前信息化社會(huì)的大環(huán)境下，要把數(shù)字化智能技術(shù)融入干部人事檔案管理工作中，有一定難度。因?yàn)楦刹咳耸聶n案分類信息很多，并且數(shù)據(jù)量龐大。目前干部人事檔案的管理要求只靠工作人員用人工管理儲(chǔ)存的模式是無(wú)法達(dá)到的。將信息化智能管理方式注入干部人事檔案管理工作中，建造更為先進(jìn)以及效率更高的人事干部檔案系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。例如生產(chǎn)企業(yè)在建造改善干部人事檔案管理系統(tǒng)時(shí)，可以融入數(shù)字化信息以及智能技術(shù)等，創(chuàng)建信息檢索系統(tǒng)，大大提升干部人事檔案信息檢索的速率和檔案基本信息的利用率。檔案管理工作人員在工作中，可以使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，按照用戶部門的要求對(duì)各項(xiàng)檔案基本信息進(jìn)行整合，有效地支持了企業(yè)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。應(yīng)用智能數(shù)字化技術(shù)，需要有信息化專業(yè)人才的大力支持。生產(chǎn)企業(yè)人事干部檔案工作人員在工作中，應(yīng)該不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)水平，具備一定數(shù)字化信息技術(shù)，能夠熟練操作檔案信息化設(shè)備。在企業(yè)內(nèi)部可以安排信息化專業(yè)人員對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理人員數(shù)字信息化設(shè)備操作水平的指導(dǎo);對(duì)外來(lái)講，需要大力招聘專業(yè)人才，建設(shè)干部人事檔案管理專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)。

三、小結(jié)

人事干部檔案管理在很大程度上影響著人才隊(duì)伍建設(shè)，做好人事干部檔案管理工作可以詳細(xì)掌握人才的工作能力、工作效果和成長(zhǎng)經(jīng)歷等全方位信息。從而有針對(duì)性地對(duì)各類人員進(jìn)行專業(yè)性培養(yǎng)，為各類人員匹配合適的崗位，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)新。所以創(chuàng)新管理理念，融入數(shù)字化智能技術(shù)，重視人事干部檔案的管理工作，提升檔案管理的效率對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)是至關(guān)重要的。