大數(shù)據(jù)背景下地質(zhì)檔案管理的有效性研究

吳圓媛

（江西省地質(zhì)局902大隊(duì)，江西 新余 338000）

作為地質(zhì)工作者多年來(lái)辛苦積淀下來(lái)的智慧結(jié)晶，地質(zhì)檔案不僅是寶貴的社會(huì)財(cái)富，也是后續(xù)生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)而言意義非凡。此外，地質(zhì)檔案能夠起到的作用，也是它在地質(zhì)工作中價(jià)值與成果的重點(diǎn)體現(xiàn)，在能夠運(yùn)用于國(guó)土資源規(guī)劃管理、利用、保護(hù)，及礦產(chǎn)勘查、地質(zhì)調(diào)查等多項(xiàng)工作的情況下，只有不斷推動(dòng)地質(zhì)檔案的信息化發(fā)展，才能使其持續(xù)滿足各項(xiàng)要求。因此，有關(guān)部門結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的具體情況，全面建設(shè)社會(huì)服務(wù)和知識(shí)創(chuàng)新體系是非常必要的，從而針對(duì)地質(zhì)工作鏈的最后環(huán)節(jié)，達(dá)成充分發(fā)揮地質(zhì)檔案服務(wù)職能的目的。

1 地質(zhì)檔案的特點(diǎn)

1）地質(zhì)檔案形成的周期性長(zhǎng)，區(qū)域特征明顯。地質(zhì)勘查是一項(xiàng)周期比較長(zhǎng)的工作，需要野外和實(shí)驗(yàn)室相結(jié)合，通過(guò)對(duì)目標(biāo)區(qū)域內(nèi)工作量及勘查目標(biāo)的確定，掌握工作區(qū)內(nèi)各種復(fù)雜地質(zhì)特征和現(xiàn)象，然后總結(jié)形成最終的勘查報(bào)告，這期間需要很長(zhǎng)的時(shí)間去調(diào)查和編寫報(bào)告。因此，由于地質(zhì)勘查工作的特性，地質(zhì)檔案具有明顯的地域特點(diǎn)和工作周期長(zhǎng)等特性。

2）地質(zhì)檔案利用廣，具有持久性。國(guó)民經(jīng)濟(jì)有關(guān)領(lǐng)域的地質(zhì)工作者在進(jìn)行某區(qū)域地質(zhì)工作時(shí)，往往會(huì)先對(duì)之前該區(qū)域的勘查檔案資料和地質(zhì)研究成果進(jìn)行翻閱和研究，并結(jié)合現(xiàn)有工作條件進(jìn)行下一步的勘查規(guī)劃。這不僅有利于工作的順利開展，而且有效節(jié)省了人力、物力以及財(cái)力，大大提高了工作效率。現(xiàn)階段地質(zhì)檔案的利用，不僅有助于地質(zhì)勘查，還可以對(duì)區(qū)域環(huán)境保護(hù)城市建設(shè)工作提供支持。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代地質(zhì)檔案管理工作的價(jià)值

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以輔助完成大量的野外勘查、觀測(cè)等工作，能夠夯實(shí)地質(zhì)檔案收集整理工作，提高地質(zhì)信息收集的精準(zhǔn)性，全面分析存儲(chǔ)地質(zhì)工作中收集的有關(guān)地、物、水等基礎(chǔ)資料。大數(shù)據(jù)技術(shù)還滿足了地質(zhì)檔案管理內(nèi)容多、資料零散和收集時(shí)間長(zhǎng)等要求，可以對(duì)不同時(shí)期、人員、時(shí)間、地域收集檔案全面管理。在地質(zhì)檔案數(shù)字化的過(guò)程中對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行全面分析，探尋地質(zhì)檔案規(guī)律。地質(zhì)檔案內(nèi)容多，表現(xiàn)形式多樣且由不同部門保管，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將分散于不同部門、不同時(shí)期的檔案資料進(jìn)行全面系統(tǒng)地開發(fā)整理，提升了地質(zhì)檔案管理的精準(zhǔn)性，做到對(duì)零星分散礦點(diǎn)信息記錄，同時(shí)完成了重點(diǎn)區(qū)域相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集工作，極大提高了地質(zhì)工作的效率。

3 大數(shù)據(jù)背景下地質(zhì)檔案信息化管理中存在的問題

1）數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與數(shù)據(jù)提取的難度越來(lái)越大。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息傳輸速度在不斷提升，信息存儲(chǔ)能力也在不斷提高，地勘單位在工作過(guò)程中所收集與處理的數(shù)據(jù)也越來(lái)越多，大量地勘信息以文件的形式保存下來(lái)，由于文件與數(shù)據(jù)的種類繁多，隨著數(shù)量的不斷增加，處理難度也隨之增大。傳統(tǒng)的檔案管理方式與信息分類處理模式為人工操作，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推廣普及使得地質(zhì)檔案管理工作與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)聯(lián)合起來(lái)，當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合，但目前地質(zhì)檔案管理的信息化水平還不高，大數(shù)據(jù)背景下各種數(shù)據(jù)數(shù)量不斷攀升，資料庫(kù)的信息膨脹問題也越來(lái)越明顯，管理難度越來(lái)越大，檔案管理人員的工作壓力也越來(lái)越大。因而提高信息數(shù)據(jù)檢索與查詢的及時(shí)性與精準(zhǔn)性已成為當(dāng)前地質(zhì)檔案管理部門必須要思考和解決的問題。

2）缺少專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。當(dāng)前，地質(zhì)檔案管理領(lǐng)域缺少信息技術(shù)人才，現(xiàn)有從事地質(zhì)檔案管理人員不了解互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，不具備參與網(wǎng)絡(luò)化地質(zhì)檔案管理的工作能力。信息技術(shù)人才與地質(zhì)檔案管理工作結(jié)合不緊密，有些信息技術(shù)人才不了解地質(zhì)檔案的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)。

3）缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理制度。多數(shù)地勘單位建立了單位內(nèi)部檔案管理機(jī)制，有的甚至設(shè)立了專職的檔案管理部門，確保了單位內(nèi)部檔案的可靠性、完整性和保密性。但在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)下，地勘單位企業(yè)化改革促使單位走入市場(chǎng)，競(jìng)標(biāo)各類市場(chǎng)項(xiàng)目。由于項(xiàng)目種類多，技術(shù)資料復(fù)雜，原有的制度已不能滿足地勘單位的發(fā)展需要，制定規(guī)范化的檔案管理新機(jī)制迫在眉睫。

4 大數(shù)據(jù)背景下地質(zhì)檔案管理的有效性提升措施

1）創(chuàng)建基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案體系。技術(shù)人員需以知識(shí)管理為核心，創(chuàng)建科學(xué)、完善的數(shù)字檔案體系，并在確保其綜合能力高于現(xiàn)有電子檔案文獻(xiàn)題錄的基礎(chǔ)上，采取文本、音頻、圖片以及視頻等多種形式來(lái)表現(xiàn)檔案信息，同時(shí)技術(shù)人員還需利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)各用戶群體有針對(duì)性的、深層的提供個(gè)性化知識(shí)服務(wù)。在數(shù)字檔案知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)建立的過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)注重將信息資源獲取、處理、傳輸和利用作為出發(fā)點(diǎn)，向知識(shí)資源的收集、組織、創(chuàng)新與開發(fā)不斷轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)地質(zhì)檔案管理能力，并且進(jìn)一步建立基于知識(shí)服務(wù)理念的數(shù)字資料。

2）完善地質(zhì)檔案共享使用機(jī)制。地質(zhì)檔案資料的管理應(yīng)當(dāng)有正確理念，切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用價(jià)值，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作向個(gè)性化服務(wù)方向發(fā)展，有效解決以往地質(zhì)檔案管理重管輕用問題的弊端。地質(zhì)檔案資料的開發(fā)利用不是簡(jiǎn)單分類存儲(chǔ)或數(shù)字化處理，要在現(xiàn)有地質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息再加工，從而滿足地質(zhì)工程設(shè)計(jì)方、施工方、科研機(jī)構(gòu)的使用需要。應(yīng)當(dāng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)研究地質(zhì)檔案的開發(fā)、應(yīng)用、檢索方法，進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)討論工作，對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行不斷完善。例如，根據(jù)地質(zhì)檔案的使用需要完善檔案管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)檔案資料進(jìn)行整合、分類、再更新，提高地質(zhì)檔案的深度開發(fā)利用水平，加強(qiáng)地質(zhì)檔案數(shù)字中心的建設(shè)工作，保證地質(zhì)檔案開發(fā)利用具有共享性，能夠根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需要進(jìn)行個(gè)性化和動(dòng)態(tài)化的地質(zhì)信息供給，建立一站式智能地質(zhì)檔案共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息服務(wù)的全面整合?？梢圆捎肎IS技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，開發(fā)依托手機(jī)APP的在線檔案供給平臺(tái)等。還要組織專業(yè)人員對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)，深度挖掘地質(zhì)檔案的潛在數(shù)據(jù)信息，依托新理論、新技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行分析，從而滿足智能化、信息化時(shí)代地質(zhì)檔案使用新需求。

3）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。滿足社會(huì)的全方位需要，是地質(zhì)檔案信息開發(fā)、傳播和實(shí)現(xiàn)其全部社會(huì)功用的目的，而檔案信息的有效性和適用性,取決于其對(duì)社會(huì)不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說(shuō)明檔案信息開發(fā)的質(zhì)量和水平也越高。因此，全方位地考察、研究和論證社會(huì)各層面對(duì)地質(zhì)檔案信息的不同需求，是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息二次開發(fā)的科學(xué)化決策、合理化管理的充分與必要的前提。一些地勘單位建立了完備的地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，如《地質(zhì)檔案目錄查詢數(shù)據(jù)庫(kù)》《成果地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)》等，將保存的地質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化，建設(shè)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化，大大提高了地質(zhì)檔案的利用和管理效率，進(jìn)而也推進(jìn)了地質(zhì)礦產(chǎn)工作的信息化建設(shè)。

4）加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)。當(dāng)前地質(zhì)檔案管理技術(shù)與管理模式在不斷進(jìn)步，這需要檔案管理人員的配合，因此地質(zhì)檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)管理人員的培養(yǎng)，對(duì)負(fù)責(zé)不同管理工作的人員進(jìn)行針對(duì)性地培養(yǎng)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，管理部門對(duì)檔案管理人員的任用較為隨意，認(rèn)為檔案管理工作無(wú)非就是進(jìn)行檔案分類，沒有什么技術(shù)含量，檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)也可以勝任工作。但是在信息化高度發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，這種人員管理方式是行不通的，地質(zhì)檔案管理部門必須加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核，同時(shí)也要進(jìn)行相關(guān)的數(shù)字化應(yīng)用，讓地質(zhì)檔案管理人員能夠盡快適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理模式。

5）保持地質(zhì)檔案信息的完整度。大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了地質(zhì)檔案的應(yīng)用效率，滿足了各方面的地質(zhì)檔案使用需要。為了更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的實(shí)用價(jià)值，要提高檔案信息完整度，做好地質(zhì)檔案基礎(chǔ)管理工作，提高地質(zhì)檔案的存儲(chǔ)檢驗(yàn)水平。例如，在地質(zhì)檔案開放供給前做好整理工作，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)與智能管理技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行檢驗(yàn)校對(duì)，及時(shí)整理和檢驗(yàn)地質(zhì)檔案，適時(shí)對(duì)地質(zhì)檔案信息進(jìn)行變更等。要進(jìn)行必要的地質(zhì)檔案簡(jiǎn)化，做好檔案的標(biāo)識(shí)工作，以快速簡(jiǎn)明的形式呈現(xiàn)地質(zhì)工作成果。加強(qiáng)地質(zhì)檔案的鑒定工作，按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行修訂，為后續(xù)地質(zhì)檔案開發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。例如，為了滿足地質(zhì)勘查、工程設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)地質(zhì)檔案的需要，要按照IS0標(biāo)準(zhǔn)完善地質(zhì)檔案的質(zhì)量管理體系，優(yōu)化地質(zhì)檔案匯交程序，認(rèn)真履行地質(zhì)檔案的管理職責(zé)，科學(xué)使用地質(zhì)工作技術(shù)手段，提高地質(zhì)檔案管理精度。加強(qiáng)評(píng)審記錄工作，經(jīng)常召開地質(zhì)檔案資料的項(xiàng)目研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、立項(xiàng)會(huì)等，使地質(zhì)檔案信息管理有的放矢。

6）提高檔案掃描質(zhì)量與效率。當(dāng)前，地質(zhì)檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，存在檔案掃描比較潦草的問題。而地質(zhì)類檔案的專業(yè)性較強(qiáng)，如果檔案掃描質(zhì)量不高，在檔案歸類與使用時(shí)就會(huì)導(dǎo)致效率低下甚至出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因而為了盡可能地保證檔案管理效率、提高檔案管理質(zhì)量，必須要提高檔案掃描質(zhì)量與效率。為此，一方面檔案管理人員要端正工作態(tài)度，保證以良好的精神狀態(tài)投入到檔案掃描工作中。另一方面，檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)掃描工具的運(yùn)用，不斷提高自身的技術(shù)運(yùn)用能力。為了保證掃描效率，檔案管理部門最好讓地質(zhì)專業(yè)相關(guān)的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)檔案掃描的管理工作。

7）確?；A(chǔ)保障的作用能充分發(fā)揮。若想真正意義上推動(dòng)地質(zhì)檔案的信息化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)體系的建立與完善，也是其中不能忽視的重要一環(huán)。除具有網(wǎng)絡(luò)瀏覽與查詢等基礎(chǔ)功能外，大部分局域網(wǎng)都還含括接收、使用和保存等功能，相關(guān)人員可通過(guò)此來(lái)根據(jù)需求導(dǎo)入或?qū)С龅刭|(zhì)檔案，以及滿足相應(yīng)的安全管理需求。早期的地質(zhì)檔案同樣具有一定的應(yīng)用價(jià)值，但是由于早期的檔案資料通常為紙質(zhì)，因而可能會(huì)因?yàn)槿藛T管理、資料存儲(chǔ)等因素造成檔案的丟失或者損壞。為了避免資源的損壞與丟失，檔案管理人員應(yīng)盡快將早期的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化錄入和提取，提高影像化水平，避免原始數(shù)據(jù)的遺失。此外，技術(shù)人員還可以在互聯(lián)網(wǎng)上收集地質(zhì)檔案信息，并根據(jù)實(shí)際情況采取最適合的措施，擺脫空間與時(shí)間等限制來(lái)信息化管理分布式資源，從而為信息共享提供有力促進(jìn)，并且為地質(zhì)檔案信息化管理在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的早日實(shí)現(xiàn)提供保證?？偟膩?lái)講，我們必須正視大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的影響與沖擊，抓住機(jī)遇展開地質(zhì)檔案數(shù)字化、信息化的轉(zhuǎn)型，在盡可能提高地質(zhì)檔案信息化管理水平的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮數(shù)字管理系統(tǒng)的作用，進(jìn)一步為后續(xù)的地質(zhì)數(shù)據(jù)挖掘提供便利，推動(dòng)檔案利用率以及資源配置水平的不斷提升。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，地質(zhì)檔案管理工作也有了很大的進(jìn)步，地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化在很大程度上提高了檔案錄入、存儲(chǔ)、管理與運(yùn)用效率，保證了檔案管理質(zhì)量，還在一定程度上豐富了檔案的服務(wù)種類，讓更多的單位與組織受益于地質(zhì)檔案的運(yùn)用。不過(guò)當(dāng)前檔案管理的數(shù)字化還有一定的進(jìn)步空間，因此有關(guān)管理部門要從人員管理、人員素質(zhì)、制度完善、檔案管理信息化建設(shè)等角度亟須推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。