論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

白 雪

（內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024005）

當(dāng)前，隨著教育事業(yè)改革的不斷推進(jìn)，教育教學(xué)和教育管理工作在創(chuàng)新發(fā)展的背景下，有著比以往要高的要求。在高校人事檔案管理中尤其明顯化，比如開展高校人事檔案管理工作要考慮到運營，管理和發(fā)展，并且要詳細(xì)分析相關(guān)的人事信息。其中人事信息會涉及很多的內(nèi)容，主要是與教職工自己的個人信息有關(guān)系，包括個人檔案，教學(xué)的基本內(nèi)容，以及各類不同的資源信息。在高校內(nèi)部開展人事檔案管理工作的時候，檔案管理工作具有較強的保密性，因為檔案會涉及教職工個人信息，并且在管理當(dāng)中要做好不斷的完善與更新，確保人事檔案信息在準(zhǔn)備性和有效性上的提高。盡管如此，高校人事檔案管理工作開展的過程中還會有新問題存在，致使檔案管理工作的順利開展受到影響。

1 高校人事檔案管理發(fā)展的重要性意義

1.1 有利于高校人事檔案管理準(zhǔn)確性的提高

人事檔案管理在高校的發(fā)展中，因人事檔案管理涉及的信息不僅有個人信息，而且教學(xué)中有很多教育資源內(nèi)容，因此一定要加強對于人事檔案管理的重要性，確保教職工檔案管理工作水平的提高。后續(xù)系列工作開展的時候要從多個角度進(jìn)行入手，在人事檔案管理水平方面繼續(xù)強化，為平時管理工作的順利做好鋪墊。另外，還要在實踐的整個過程中確保能夠提高人事檔案管理的能力，為檔案信息的準(zhǔn)確性提供有效保障。最后還要讓檔案的完整性得到確保，在人事檔案管理發(fā)展中促進(jìn)高校教育教學(xué)水平的全面提高。

1.2 有利于傳統(tǒng)人事檔案管理理念的改變

以往高校人事檔案管理工作，在實際開展中效果沒有達(dá)到預(yù)期，其最為主要的原因是受到傳統(tǒng)思想影響，并且傳統(tǒng)思想始終沒有改變，導(dǎo)致人事檔案管理工作開展時不能依據(jù)高校員工要求來實施具體化工作，這樣就不能同主體需要建立連接，同時也會出現(xiàn)檔案遺漏丟失的問題，比如人事檔案管理信息搜集，人事檔案信息的管理以及人員檔案保存等環(huán)節(jié)。因此，傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理在開展的時候一定要有效結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化改進(jìn)，切實提高人事檔案管理的重視程度，讓教育教學(xué)的資源都能夠得到有效利用，為高校人事檔案信息的安全可靠提供參考依據(jù)。

2 高校人事檔案管理面臨的新問題

2.1 缺少一致化的管理標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行人事檔案管理工作的時候，高校當(dāng)前缺少的是統(tǒng)一化，合理化的管理標(biāo)準(zhǔn)。而工作人員目前主要是依據(jù)經(jīng)驗習(xí)慣來實施管理工作，并未依據(jù)具體化的管理標(biāo)準(zhǔn)和實際要求來做全方位的處理。管理工作開展中因管理人員的習(xí)慣不同，檔案管理工作在開展的過程中就處于雜亂無章的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案管理在查找和應(yīng)用中遇到各種各樣的問題。各類問題的出現(xiàn)，讓高校人事檔案管理工作開展水平得不到提高，進(jìn)而受到不同程度的影響，也讓檔案信息的利用率不斷降低。除此之外，高校人事檔案管理工作在進(jìn)行的過程中，因統(tǒng)一合理化的標(biāo)準(zhǔn)有缺乏，所以檔案管理工作的順利開展有時就無法得到很好的保證。

2.2 檔案流轉(zhuǎn)速度相對比較慢

開展高校人事檔案管理工作的時候，檔案信息屬于教職工人員個人信息，有的教職工在工作時出現(xiàn)調(diào)動問題，教職工調(diào)動與人事檔案信息無法達(dá)到同步效果，致使人事檔案管理不能及時得到開展，同時有效的流轉(zhuǎn)也無法被實現(xiàn)。因教育教學(xué)工作正在創(chuàng)新改革，高校人員數(shù)量在不斷增加，所以人員流動性比較強不能及時流轉(zhuǎn)檔案的問題就變得日益嚴(yán)重化。

2.3 管理模式相對比較落后

高校在新形勢發(fā)展下，開展檔案管理工作時，現(xiàn)有管理體系不夠完善化，讓高校內(nèi)部管理在實施中不能根據(jù)檔案管理內(nèi)容全面處理，也不能妥善處理其中存在的問題。在漫長的發(fā)展道路上，高?，F(xiàn)有人事檔案管理工作能力基本上沒有得到提高，最為主要的原因就是管理模式不夠先進(jìn)化，仍然處于落后的狀態(tài)，不能把自身作用與價值完全發(fā)揮出來，所以不能同目前情況做結(jié)合，致使很多問題存在卻不能得到有效性處理。還有就是要充分考慮到人才招聘的具體環(huán)節(jié)，現(xiàn)有人才招聘信息本質(zhì)上完整性不夠，致使人事檔案管理工作在實施的時候遇到各種各樣的問題，而現(xiàn)有人事檔案管理工作又不能有效地落實好，相關(guān)信息不能準(zhǔn)確有效的加以應(yīng)用。

3 高校人事檔案管理新問題的有效改革策略

3.1 構(gòu)建并落實符合要求的檔案管理體系

高校人事檔案管理工作要想順利獲得開展，也為確保人事檔案管理水平能夠提高，必須要從多個角度出發(fā)不斷加以優(yōu)化，完善現(xiàn)有管理體系，而且還要建設(shè)符合要求的人事檔案管理體系，為檔案管理相關(guān)工作的實施提供全方位的支持。第一，當(dāng)前高校檔案管理若是始終沒用傳統(tǒng)理念和方式做管理，并在實踐時缺少專門的管理標(biāo)準(zhǔn)和專門的管理制度，檔案管理工作在實際開展時就容易在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。比如工作態(tài)度比較散漫，管理人員對于人事檔案管理不夠重視。第二，現(xiàn)有檔案管理多數(shù)情況下是形式化路線，一方面讓高校人事檔案管理陷入停滯不前的狀態(tài)，另一方面又讓人事檔案管理工作開展不能充分滿足要求。第三，人事檔案管理工作在高校的積極落實，為從本質(zhì)上確保工作人員在檔案中的工作效率，也為讓工作質(zhì)量得到全面提高，需要有效結(jié)合情況確保檔案管理的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理條例，進(jìn)而實現(xiàn)高校在人事檔案管理方面的要求。第四，高校人事檔案管理在具體實踐的過程中，一定要落實好管理制度要求，為發(fā)揮出檔案信息在高校平時教學(xué)，管理和發(fā)展中的作用奠定基礎(chǔ)。第五，作為高校人事檔案管理的有效實踐工作，必須要把檔案管理體制建設(shè)工作落實好，要把完善和優(yōu)化放在重要位置，以確保人事檔案管理的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，并且還能為人事檔案管理的工作質(zhì)量提高提供全面參考。

3.2 人事檔案信息科學(xué)合理的分類

開展人事檔案管理工作的整個過程當(dāng)中，需要將傳統(tǒng)意義上的人事管理形式打破，摒棄單一化的情況，依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)做好人事檔案管理工作的科學(xué)化分類，確保高校檔案管理工作的順利實施。要想促進(jìn)高校檔案管理工作的順利進(jìn)行，有利于內(nèi)部教職工個人信息的管理控制，還可以區(qū)分并利用現(xiàn)有各類文件信息，嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)信息做好實際的分類管理工作，不僅能夠確保高校人事檔案管理工作的順利，而且還能讓人事檔案管理的水平得到全面提高。高校在開展人事檔案管理工作的時候在管理中要仔細(xì)劃分好各種信息類型，因人群職責(zé)的不同，不同人員的檔案信息在整理的時候要注意呈現(xiàn)出意義的不同，也就是要確定檔案管理形式的差異。最后高校人事檔案管理劃分的時候最為主要的是為讓檔案信息搜集，檔案信息查詢以及檔案信息利用更加方便，并且在平時保存的過程中要避免人事檔案的混亂，從而也避免發(fā)生檔案信息資源遺漏或者丟失的問題。

3.3 高校人事檔案管理人員的培養(yǎng)的提高

以往傳統(tǒng)意義上的高校檔案信息管理，在實際工作開展的時候，管理人員并不是特別的專業(yè)，在不知不覺中就會讓檔案管理工作在開展中增加了難度。第一，一定要從多個工作環(huán)節(jié)，多個工作的角度入手，切實提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，并且定期組織工作人員參與專業(yè)培訓(xùn)活動，確保能夠全面提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，為高校人事檔案管理工作的效果提供全方位保障。第二，開展高校檔案管理工作的過程中，作為人事檔案管理工作人員要切實提高對于信息管理的重視，有利于檔案信息管理工作的順利進(jìn)行，這也是檔案管理效果提升的基礎(chǔ)。第三，定期組織相關(guān)工作人員，主動參與高校培訓(xùn)活動，全面提高人事檔案管理人員的管理意識，并且還要確保人事檔案信息管理的順利實施，為人員信息的管理與保存等提供有效的保證。第四，開展高校人事檔案管理工作的時候，要提高管理人員的要求，特別是在信息化建設(shè)發(fā)展的大背景下，人事檔案管理工作的開展一定要遵循相應(yīng)的原則，不斷提高工作人員的綜合素養(yǎng)，進(jìn)而充分滿足新形勢下高校檔案管理工作的要求?？傮w而言，就是在后期要招賢納士，不斷強化工作人員的培訓(xùn)力度以確保工作人員綜合能力的提高，為檔案管理的效果提供有力的保證。

3.4 信息資源的有效性整合和利用

高校檔案管理工作比較復(fù)雜，不是隨意就能實施管理的工作，必須要同高校人事檔案管理的情況做結(jié)合，并且要以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做基礎(chǔ)，有利于檔案管理工作的順利實施。第一，檔案管理工作是長期需要堅持的工作，在新的發(fā)展背景下對于檔案管理有著高要求。第二，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員可把檔案管理同現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)結(jié)合起來，充分滿足時代發(fā)展的要求。第三，在信息化時代可把檔案管理同信息技術(shù)做結(jié)合，有利于高校人事檔案管理工作效率的不斷提高，而且還能讓電子化的處理方式得到有效利用，進(jìn)一步構(gòu)建符合要求的電子檔案管理系統(tǒng)。第四，電子檔案管理系統(tǒng)能夠確保各種檔案信息在搜集，整合，分類等環(huán)節(jié)順利，還能將合理化的保存做好，全面提高了信息資源的有效利用。第五，關(guān)于電子化處理的好處有很多，還可讓檔案信息保存更加完整可靠，避免產(chǎn)生檔案信息丟失，檔案信息遺漏的問題。

4 結(jié)語

綜上所述，高校人事檔案管理工作，在實際開展的整個過程中正向著信息化和電子化的先進(jìn)方向發(fā)展，這不僅是新形勢下的發(fā)展趨勢所在，也是高校人事檔案管理工作創(chuàng)新，工作優(yōu)化和工作完善的有效實施策略。為此，必須改革并創(chuàng)新當(dāng)前高校人事檔案管理制度，強化負(fù)責(zé)檔案人員的培訓(xùn)力度，確保檔案管理各個環(huán)節(jié)的順利實施，這對于高校人事檔案管理工作水平和人事檔案管理工作質(zhì)量的提高都有利。