新時(shí)代加強(qiáng)人事檔案管理工作探析

常 鳳

（濰坊市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心，山東 濰坊 261000）

人事檔案開(kāi)展科學(xué)研究合理的管理方法，是如今社會(huì)發(fā)展人事檔案管理的重要工作。吸收優(yōu)秀的人事檔案管理工作科研成果，參考出色的人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)步驟，才可以不斷完善人事檔案管理工作。

1 新時(shí)代對(duì)人事檔案管理的規(guī)定

人事檔案是選拔和選任人才的重要階段，是組織人力資源部在培養(yǎng)、挑選和任職任命過(guò)程中產(chǎn)生的，記錄人的思想道德、崗位簡(jiǎn)歷、工作能力、職業(yè)教育等層面的重要原材料。檔案工作質(zhì)量直接影響人事管理方法工作的成果。

國(guó)家歷來(lái)重視人事人才工作，明確提出在新的階段要基礎(chǔ)建設(shè)高質(zhì)量系統(tǒng)化人才團(tuán)隊(duì)，黨對(duì)人事檔案管理十分重視。各單位對(duì)人事管理方法明確提出了升級(jí)的規(guī)定，如何根據(jù)人事檔案能夠更好地服務(wù)于人事管理方法工作，是眾多人事管理方法工作者遭遇的新課題研究。用心分析存在的問(wèn)題，采取措施對(duì)策加以解決。數(shù)據(jù)調(diào)查報(bào)告現(xiàn)階段人事檔案管理在觀念重視、管理方法觀念、管理機(jī)制、管理方案等層面沒(méi)法融入新時(shí)代對(duì)檔案工作的規(guī)定，存有許多急需解決的問(wèn)題。

2 新時(shí)代人事檔案管理工作的問(wèn)題

2.1 要健全管理模式

如今開(kāi)展人事檔案的管理方法工作時(shí)，存有一些管理方法不及時(shí)的狀況。在許多單位里邊，不重視人事檔案的管理方法工作，沒(méi)有檔案管理室，這樣檔案沒(méi)有被好好地存放，儲(chǔ)放都不標(biāo)準(zhǔn)。此外，有的人事檔案乃至自身保存，這樣便會(huì)導(dǎo)致檔案被毀壞、弄丟、偽造等問(wèn)題發(fā)生。因此，這類(lèi)狀況下的檔案不易確保合理。也有一些單位盡管有檔案管理室，可是沒(méi)有適合的管理方案，在檔案管理的情況下，沒(méi)有產(chǎn)生合理的監(jiān)管，多數(shù)情況下，檔案借走沒(méi)有立即償還，這樣不利檔案管理工作的進(jìn)度。

2.2 管理方法思想觀念不夠

在檔案管理的情況下，有關(guān)的管理者對(duì)檔案管理的了解不及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作。感覺(jué)檔案管理沒(méi)有具體的實(shí)際效果，也不會(huì)產(chǎn)生哪些權(quán)益，還需要投入人力資源、物力資源、資金，因此有一些管理人員感覺(jué)檔案管理的工作無(wú)關(guān)緊要，這樣具體工作就名存實(shí)亡。有一些單位的檔案管理工作人員都并不專(zhuān)業(yè)，因此他們不清楚檔案管理工作的重要性，也不會(huì)歸類(lèi)開(kāi)展梳理，免不了發(fā)生檔案缺少的狀況。

2.3 檔案管理工作人員使命感不強(qiáng)

許多檔案管理的工作人員針對(duì)檔案管理的工作并不重視，因此在工作的情況下不依照管理制度開(kāi)展，很散漫，工作便是混日子，沒(méi)有創(chuàng)新，不承擔(dān)責(zé)任，擔(dān)心工作中發(fā)生推遲或是不便，因此許多情況下索性不作為。此外，他們使命感不強(qiáng)，許多檔案遺失了也不知道，這就產(chǎn)生了非常大的影響。

2.4 檔案信息化規(guī)劃落后

許多單位在人事檔案管理工作中，仍選用初始的、人力查找方式，有關(guān)初始材料也未掃描錄入系統(tǒng)，更未選用專(zhuān)業(yè)的檔案管理和安全性防御系統(tǒng)，電腦操作系統(tǒng)在檔案管理中僅發(fā)揮了文字錄入和簡(jiǎn)易查看的作用，比較嚴(yán)重牽制了檔案信息化規(guī)劃過(guò)程。

2.5 經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落伍

前邊提及過(guò)，許多單位里邊沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案室，有一些是書(shū)籍借閱室、庫(kù)房、檔案管理統(tǒng)一保管，這樣就沒(méi)有依照規(guī)范分離，因此許多防火安全對(duì)策、防盜設(shè)定都不及時(shí)。此外，有一些單位或是把檔案放到鐵皮檔案柜子里邊，沒(méi)有被保護(hù)好，不利人事檔案的詳細(xì)儲(chǔ)存。

3 新時(shí)代提升人事檔案管理工作的對(duì)策

3.1 提高對(duì)人事管檔工作的重視

全方位做好人事檔案工作，除了加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作必的了解，還要單位領(lǐng)導(dǎo)及全體人員和有關(guān)工作人員給予充分支持。要進(jìn)一步做好督促檢查工作，加大宣傳幅度，提升單位內(nèi)外針對(duì)人事部門(mén)管檔工作必要的了解。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，打造關(guān)注檔案工作的良好氛圍，從總體上提升人事檔案工作水平。

3.2 提升對(duì)廉潔檔案的理解

廉潔檔案的建冊(cè)目標(biāo)要明確清晰，應(yīng)精確、直接填寫(xiě)廉潔檔案的各類(lèi)內(nèi)容，對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容的真實(shí)有效承擔(dān)。廉潔檔案的建冊(cè)行為主體為各個(gè)紀(jì)檢組織。各建冊(cè)行為主體要根據(jù)宣傳策劃和學(xué)習(xí)，讓人們充分掌握廉潔檔案在黨風(fēng)廉政教育基礎(chǔ)建設(shè)和對(duì)人員監(jiān)管層面的作用，不斷提升對(duì)廉潔檔案管理工作必要的了解，提升對(duì)廉潔檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、檔案分類(lèi)方式等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，把各種檔案的存檔梳理、規(guī)范性填好、檔案儲(chǔ)放次序梳理有詳盡掌握，提升對(duì)做好廉潔檔案工作的思想意識(shí)，使廉潔檔案變成人事選拔任用根據(jù)。保證廉潔檔案內(nèi)容的真實(shí)有效和時(shí)效性，使廉潔檔案不形式化。廉潔檔案管理工作人員是本單位廉潔檔案的責(zé)任者，解決本單位廉潔檔案的一致性、安全性和及時(shí)性承擔(dān)，不可泄露檔案內(nèi)容，不可擅自摘錄、拷貝檔案內(nèi)容，對(duì)不按照規(guī)定存檔或是不按時(shí)轉(zhuǎn)交檔案的，對(duì)有關(guān)義務(wù)單位和責(zé)任者，視情節(jié)輕和重，給予批評(píng)通報(bào)、黨政紀(jì)處分，導(dǎo)致嚴(yán)重影響的，可對(duì)負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)人的追責(zé)。

3.3 健全和自主創(chuàng)新人事檔案管理規(guī)章制度

規(guī)章制度是一切管理方法的根基，健全和創(chuàng)新人事檔案管理規(guī)章制度，整理各類(lèi)管檔工作的實(shí)際職責(zé)，是做好人事檔案管理基礎(chǔ)性工作。從檔案的搜集、審批一直到查看、償還等各階段，都需要健全相匹配的工作步驟和實(shí)際規(guī)章制度，與此同時(shí)要大體上開(kāi)展把控，彌補(bǔ)各階段規(guī)章制度間的缺口，從規(guī)章制度上回絕一切鉆檔案管理空檔的概率，為做好人事檔案管理工作服務(wù)保障?？蓮南铝袑用娑喾矫嫣嵘蛣?chuàng)新：

1）創(chuàng)建檔案溝通交流規(guī)章制度。目前體系管理當(dāng)中，要提升單位內(nèi)外及其單位管理部門(mén)中間的阻攔，完成檔案行為主體中間的合理和積極的溝通交流，擁有順暢的檔案溝通交流規(guī)章制度作確保，人事檔案的作用能夠得到更好地反映。

2）提升人事檔案?jìng)魉筒襟E。人事檔案存有各種類(lèi)型，有關(guān)的傳送規(guī)定都不徹底一樣，大大減少了檔案?jìng)魉偷男剩瑺恐茩n案精確立即地傳送。因而，提升人事檔案的傳送步驟看起來(lái)十分必要。

3）健全檔案收集規(guī)章制度。檔案收集范疇?wèi)?yīng)當(dāng)依據(jù)根據(jù)不一樣的檔案種類(lèi)作相對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié)。重要提升對(duì)人事德、勤、能、績(jī)、廉等層面的原材料收集，與此同時(shí)又要收集能夠體現(xiàn)出人事管理的原材料。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事的職業(yè)資格證書(shū)、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、崗位激發(fā)及其各種獎(jiǎng)罰等層面的原材料搜集。

3.4 提升人事檔案管理工作人員的總體素質(zhì)

新時(shí)代檔案管理的重心點(diǎn)是優(yōu)秀人才，首先，要做好檔案專(zhuān)業(yè)型人才的引入工作，直接從應(yīng)屆生大學(xué)畢業(yè)生中或人力資源市場(chǎng)中選裝技術(shù)專(zhuān)業(yè)配對(duì)、閱歷豐富、業(yè)務(wù)水平和自學(xué)能力極強(qiáng)的工作人員。提升對(duì)管檔工作的關(guān)注，激發(fā)員工主動(dòng)性，慢慢發(fā)展壯大管檔團(tuán)隊(duì)。其次，要不斷做好檔案人員的職業(yè)技能培訓(xùn)工作。激勵(lì)技術(shù)專(zhuān)業(yè)工作人員參與培訓(xùn)教育和崗位職業(yè)資格認(rèn)證，進(jìn)一步提高管檔工作人員工作能力。

3.5 努力做好檔案基礎(chǔ)工作

檔案管理的基礎(chǔ)工作是硬件配置和操作的執(zhí)行，從硬件配置而言，專(zhuān)業(yè)的檔案管理室，全新的電腦設(shè)備，職業(yè)的檔案管理工作人員等；從操作上而言，便是上邊整理出來(lái)的人事檔案觀念的加強(qiáng)、管理制度的制訂、管理者素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能的提升等。

3.6 加速人事檔案管理的信息化管理過(guò)程

提高檔案信息化管理的硬件配置機(jī)器設(shè)備特性，研發(fā)或購(gòu)置合適本單位人事檔案管理工作狀況的系統(tǒng)，單位理應(yīng)創(chuàng)建技術(shù)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)智能管理系統(tǒng)。完善的人事檔案管理信息管理系統(tǒng)，理應(yīng)能夠高效率地進(jìn)行信息內(nèi)容的入錄、轉(zhuǎn)寄、儲(chǔ)存和應(yīng)用。創(chuàng)建人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)，是做好人事管檔工作的重要步驟。除此之外還應(yīng)重視信息管理系統(tǒng)的兼容模式，保證對(duì)上對(duì)下及其單位各單位中間的數(shù)據(jù)信息傳送、查找、查看工作順暢。

4 結(jié)束語(yǔ)

在新的歷史時(shí)期，對(duì)人事檔案管理工作開(kāi)展創(chuàng)新，在人事檔案的管理工作開(kāi)展改革創(chuàng)新，融入智能化的管理方法?？墒侨耸聶n案管理工作的很多問(wèn)題，不僅有歷史時(shí)間的遺留要素，也是有事后的人為因素原因。但其實(shí)質(zhì)，依然取決于此項(xiàng)工作有沒(méi)有被十分重視。我們每一個(gè)檔案管理工作者都應(yīng)當(dāng)勤奮工作，將人事檔案管理工作向著規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化管理的方位推動(dòng)。在新時(shí)代，只有深思熟慮、不斷探尋，才可以慢慢解決現(xiàn)階段工作中存在的不足，讓人事檔案能夠更好地服務(wù)于人事管理工作。