新時代下的檔案宣傳

高代玲

（中國移動通信集團四川有限公司，四川 成都 610041）

如果歷史是記錄者，那么檔案就是收藏者，它上承歷史，下啟未來。它用一張張圖片、一段段視頻、一個個故事追尋奮斗歷史、體會奉獻價值、激發(fā)前行動力。它承載了一個時期的使命，見證著企業(yè)翻天覆地變化。作為一名檔案工作者，我們應自覺承擔起舉旗幟、興文化、展形象的使命任務，充分應用檔案的“存史鑒今”，做好正面宣傳，做強輿論引導，讓現(xiàn)實和未來全面融合，突破歷程，激勵全體員工奮勇拼搏，踏上新征程。

1 企業(yè)各級領導、員工是否了解檔案管理的重要性

一方面對如何開發(fā)利用檔案資源具有很強的針對性和指導性，另一方面深刻認識“檔案工作姓黨”的政治屬性和“為黨管檔、為國守史、為企服務”的神圣職責。進一步說明了檔案工作的重要性。

每一份工作都有閃光的地方，普通的崗位也能創(chuàng)造出不普通的價值。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。檔案工作的性質也決定了我們的工作是幕后的，但這并不代表我們的工作只能順其自然。而應該是不斷打破檔案工作管理壁壘，針對不同需求，建立快速響應協(xié)同機制，實現(xiàn)檔案工作的同步推進、同步應對、同步閉環(huán)。大力提高檔案服務效率，提升檔案服務水平，支撐企業(yè)生產經營、員工個人支撐文件等各方面工作的查證參考需要。在增加企業(yè)經濟效益、減少企業(yè)經濟損失、提高企業(yè)基礎管理水平等方面發(fā)揮了積極作用，同時也要做好企業(yè)員工“護身符”，莫讓“丟失檔案”給企業(yè)員工個人造成無法彌補的經濟損失，切實保障了企業(yè)員工個人權益。

我們還應堅持運用法治思維和法治方式， 加快推動“檔案管理”走向“檔案治理”，積極做好宣傳普及《檔案法》的工作，進一步擴大宣傳覆蓋面、科學指引、幫助企業(yè)干部、員工學習了解檔案工作常識，增強檔案意識、掌握檔案法律知識。提升宣傳效果，著力推進檔案法規(guī)章和規(guī)范性文件。不斷優(yōu)化人防、物防、技防“三位一體”的檔案工作安全底線，加強風險和應急管理、明確安全隱患整改責任，切實將檔案法律制度轉化為檔案治理效能。讓法規(guī)制度真正落地生根，為檔案事業(yè)高質量發(fā)展創(chuàng)造更加良好的法治環(huán)境。為新時代檔案工作提供法律制度遵循。

2 如何把握檔案宣傳的時機，何時打響第一槍

“治兵不知九變之術，雖知五利，不能得人之用矣”。面對新形勢下的檔案管理，我們應發(fā)揮宣傳思想文化工作凝聚人心、鼓舞士氣的作用，堅持牢牢把握正確輿論導向，唱響主旋律，壯大正能量。在充分利用每年“6.9”國際檔案日對檔案的重要價值和獨特作用廣泛宣傳的情況下，統(tǒng)籌推進，因地因時制宜的結合黨和國家的重大活動，重要事件以及企業(yè)工作部署落實情況、改革成效等契機，因地制宜的主動發(fā)聲、權威發(fā)聲，上下聯(lián)動在全網范圍開展檔案的宣傳推廣，做好檔案宣傳策劃、拓展檔案宣傳渠道，形成檔案宣傳熱點和亮點，幫助廣大員工把握要義、掌握規(guī)律、 貫通運用，大幅提升檔案的知曉度和透明度。補足精神之鈣、把握思想之舵，經過不同途徑的檔案宣傳，讓企業(yè)員工參與檔案宣傳，更加了解檔案、重視檔案，引導和促進企業(yè)各部門樹立歸檔意識。用宣傳思想 “聚民心”，為檔案事業(yè)發(fā)展“添火勢”。

3 面對現(xiàn)在宣傳手段的多樣性，如何更加豐富、靈活、直觀

我們所從事的檔案工作，既是最傳統(tǒng)的，又是最新潮的。新潮所提供給我們的，正是千載難逢的大好機遇，是關隘重重的嚴峻挑戰(zhàn)。就像蒸汽機和電力技術之于前兩次工業(yè)革命一樣，高速互聯(lián)網對眼下這個時代來講，也不僅是生活資料，更是越來越不可或缺的生產要素。

在這個時代里人們思想活躍、觀念碰撞，互聯(lián)網等新技術新媒體日新月異，讓我們應審時度勢的對宣傳內容和載體進行探索、創(chuàng)新上下功夫。深入研究，用新思路、新舉措、新辦法來提出新點子，新方案。利用傳統(tǒng)廣告和新型傳播形式覆蓋線上線下渠道，將宣傳做到最基層，全面觸達企業(yè)每一位員工，樹立人人都是宣傳員。

宣傳期間，檔案負責部門應圍繞企業(yè)穩(wěn)中有進、保持領先、不斷改善的工作主線充分發(fā)揮飛信、微信、短信、彩信、手機客戶端、APP等新媒體運用，制作互聯(lián)網小視頻（含快閃小視頻、互聯(lián)網小廣告、廣告牌互動視頻等），在企業(yè)門戶網站掌廳等線上渠道進行檔案知識宣傳，利用熱點渠道的高關注度，提升檔案宣傳的影響力。同時，也要積極創(chuàng)作刊播富有特色的社會主義核心價值觀檔案宣傳片。進一步拓展檔案宣傳的深度和廣度，努力營造全員“關注檔案、重視檔案”的良好氛圍。在宣傳內容上不貪大求全，應按照“簡短高效的檔案宣傳推廣要求”，在氛圍上避免嚴肅化和灌輸化。堅持檔案守護的是歷史，收集的是歷史，保管的是歷史，服務于黨和人民，服務于社會的職責。做優(yōu)正面宣傳，做強輿論引導，做精融媒體傳播，為企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展營造了良好的輿論環(huán)境。

在做好檔案宣傳的同時，也應及時準確地對檔案宣傳活動開展情況進行統(tǒng)計匯總提煉和質量考核，全面評估掌握檔案宣傳現(xiàn)狀，關注如發(fā)送公益短信數量、微信、手機客戶端、APP等點擊關注量等各節(jié)點數據情況。探討隱藏在大數據背后的規(guī)律性問題、梳理出違反管理規(guī)定的數據閾值，探索系統(tǒng)防控的可能性，有針對性地整改提高檔案宣傳質量，按照“融合融通融智”宣傳方法，找準下一步檔案宣傳工作重點和努力方向，避免出現(xiàn)低效率宣傳。

4 如何把握宣傳的力度，持續(xù)擴大宣傳的延續(xù)性和影響力

在新潮提供給我們快捷便利的宣傳同時，傳統(tǒng)也昭示著我們應在動作上相互推動、內容上相互融合、方法上相互借鑒，不斷創(chuàng)新企業(yè)文化宣貫的運作模式，推進全員思想統(tǒng)一。這是對人文精神的崇奉，對社會和諧的追求。只有加強與企業(yè)每一位員工之間的互動，建設好檔案宣傳陣地，不斷充實宣傳內容，使檔案從庫房中走向前臺得到系統(tǒng)展示，讓更多的檔案脫下神秘面紗

一是常態(tài)化運作。與“6.9”檔案主題宣傳深度融合，構筑聯(lián)動新機制抓住關鍵節(jié)點，堅持每年開展企業(yè)檔案年會活動，策劃檔案故事分享、檔案宣傳周等各類企業(yè)宣傳活動。通過制作檔案知識宣傳展板、開展檔案知識競賽、組織檔案安全講座、張貼檔案宣傳知識海報、整理并制作公司榮譽冊等形式，積極做好檔案知識的宣傳、普及檔案知識工作，在移動樓宇電視展播系統(tǒng)中循環(huán)播放檔案宣傳片，針對現(xiàn)有檔案工作做基本介紹，對檔案產生的價值大力宣傳，并對檔案重要性及歸檔的必要性做了重點宣貫，集中展現(xiàn)企業(yè)檔案內涵。二是品牌化運作。通過長期堅持沉下去，建立上下溝通機制，不斷出新開展“金點子”征集活動，對搜集的意見建議進行匯總、整理和評估，采納有創(chuàng)新精神、有創(chuàng)意價值、簡易可操作的“金點子”；還應以“時光寶盒”主題分享會，追尋奮斗歷史、體會奉獻價值、激發(fā)前行動力。組織員工整理老照片，回憶大事件，發(fā)表感悟心聲，線上線下聯(lián)動，吸引員工積極參與互動，用公司1G至5G克服困難、完成突破的歷程，激勵全體員工奮勇拼搏，踏上新征程；也可以吐槽大會等形式，采用現(xiàn)場對話訪談的形式傳播有情懷、有溫度的先進典型故事，讓檔案知識巡講等讓員工耳熟能詳、深入人心的企業(yè)檔案品牌。三是小微化運作。企業(yè)的檔案宣貫與黨的組織生活統(tǒng)籌推進，應因時制宜形成精準指導支撐，不貪大求全。在時機選擇上與各類會議、培訓穿插舉行，在內容上以簡短高效的表彰、分享等為主，在氛“活動—宣傳—激勵”三大體系，實現(xiàn)了“強化思想覺悟、強化興趣吸引、強化日常感知”不斷提升新員工在企業(yè)文化建設中的參與感、認同感和獲得感，從而快速融入企業(yè)文化，切實發(fā)揮企業(yè)文化引領思想、凝心聚力的作用。四是典型選樹運作。積極做好相關先進典型的推薦和宣傳工作，面向基層檔案工作取得突出成果并對周邊形成良好影響的優(yōu)秀員工中評選出“優(yōu)秀業(yè)務骨干”，制作“匠心筑蘭臺”視頻集錦、“榮譽欄”展板等在廣大員工中發(fā)揮標兵作用，塑造學習榜樣；定期舉辦全省檔案管理培訓及經驗交流會，廣泛開展學習身邊榜樣、先進經驗交流的活動，請“優(yōu)秀業(yè)務骨干”總結自身的優(yōu)秀檔案管理經驗、工作中的優(yōu)秀案例經驗及可能存在風險點進行交流和研討。不斷強根鑄魂，充分發(fā)揮“主力軍”“頂梁柱”的作用，樹立鮮明導向、激發(fā)奮進動力，持續(xù)營造干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍和高質量檔案建設隊伍。

我們每一人員，都是歷史的參與者、創(chuàng)造者和記錄者。只有把我們將在生活、學習、工作中所產生的重要的、具有查考價值的資料、實物收集好并轉交到檔案館里，才能讓它們有機會炴發(fā)生機?！安回撋厝A，同謀檔案事業(yè)”。還應以創(chuàng)新整合“檔案宣傳也是生產力”的創(chuàng)新理念，不斷提升主動宣傳的影響力、傳播渠道的拓展力。在實際工作中加強檔案信息利用反饋這一核心和目的，積極營造具有特色的、新穎的宣傳活動形式。進一步“用活”檔案資料。使檔案工作者在為公司守住權益的同時，更立足崗位，誠實勞動，干一行、愛一行、專一行，精雕細琢，精益求精，一絲不茍，追求一流，追求卓越，在平凡崗位上干出不平凡業(yè)績。

檔案工作期待您我的共同參與和見證，在借助檔案宣傳活動為契機的同時，多點多級支撐持續(xù)提升檔案宣傳的影響力和穿透力。