M公司存貨管理問題研究

柳秋紅

摘要：本文旨在對M公司存貨管理存在的問題進行分析，并針對問題探究產(chǎn)生問題的原因，最后針對原因提出相應(yīng)的改進建議。

關(guān)鍵詞：M公司;存貨管理;管理流程

一、M公司存貨管理存在的問題

M公司是四川成都專注服裝設(shè)計生產(chǎn)加工定制于一體的服裝企業(yè)，注冊資金三百八十萬元人民幣。M公司專業(yè)從事定做襯衫訂做、工作服訂制，T恤文化衫批發(fā)，保安服，學生校服等定制。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，M公司存貨管理過程中存在如下問題：

（一）存貨管理信息傳遞滯后

M公司對于存貨的庫存記錄仍在手工記錄階段，企業(yè)通過紙質(zhì)文件記錄，傳遞采購計劃、銷售計劃和存貨儲存信息。人工對存貨相關(guān)信息進行整理登記使存貨信息在傳遞過程中増加了錯誤概率，造成信息在傳遞中部分失真，數(shù)據(jù)和單據(jù)不完整。紙質(zhì)文件傳遞速度較慢，人為因素影響較多，影響信息的時效性。

（二）采購流程存在缺陷

M公司按照該流程制定采購計劃常會導致采購的數(shù)量與企業(yè)的實際不符，導致采購數(shù)量不合理。M公司的采購合同無論采購數(shù)量多少、金額大小，均由生產(chǎn)管理中也副經(jīng)理審批后執(zhí)行，授權(quán)審批流程影響采購效率，而且生產(chǎn)部負責人權(quán)利過大，存在舞弊風險。

（三）領(lǐng)用發(fā)出流程不規(guī)范

M公司存貨的領(lǐng)用過于隨意，按照存貨管理制度的規(guī)定，企業(yè)各部門在領(lǐng)用倉庫材料物資時，應(yīng)先填寫領(lǐng)料單。但根據(jù)企業(yè)的存貨領(lǐng)用流程發(fā)現(xiàn)，M公司輔助材料可以在沒有領(lǐng)料單時由生產(chǎn)組長完成領(lǐng)用，大部分組長會在領(lǐng)料時一次性領(lǐng)取所需要的全部物資，往往領(lǐng)用過量造成浪費。

（四）核算流程的不完善

企業(yè)內(nèi)部存貨數(shù)據(jù)主要來源于倉儲部和生產(chǎn)車間制作的手工帳表、單據(jù)等，對于在期末貨到票未到的存貨沒有按照會計準則規(guī)定暫估入化，導致存貨核算的準確性較差，存貨信息不完整。存貨的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)與實際情況存在差異，使公司的財務(wù)報表未能真實的反應(yīng)企業(yè)存貨的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，容易造成潛在的損失。

二、M公司存貨管理問題產(chǎn)生的原因

（一）管理層存貨管理意識薄弱

管理者將銷售管理作為生產(chǎn)之外的企業(yè)管理的另一個重點方面，將公司的主要資源應(yīng)用于擴大業(yè)務(wù)規(guī)模上面，對存貨管理投入較少。管理層認為存貨管理只是生產(chǎn)和銷售的輔助工具，忽略了對存貨的管理，輕視對于保證生產(chǎn)、銷售而產(chǎn)生的大量存貨。

（二）存貨入庫保管制度不規(guī)范

M公司存貨入庫前質(zhì)檢制度沒有明確的檢驗標準，導致質(zhì)檢人員在進行檢測時為了方便僅對存貨表面觀察，流于形式，不能有效發(fā)現(xiàn)采購或生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷。M公司缺少質(zhì)檢不合格品的處理規(guī)定，導致質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)采購物資不達標準時只進行退貨處理。M公司對長期積壓的存貨缺乏處理制度。

（三）存貨管理財務(wù)核算制度不健全

會計期末不計提存貨跌價準備，導致存貨賬面價值無法準確反映企業(yè)存貨的實際情況，虛増資產(chǎn)。企業(yè)存貨管理制度規(guī)定，只有在收到銷售發(fā)票時才對采購物資進行記賬，導致在會計期末實物已經(jīng)入庫但發(fā)票還未到達企業(yè)的存貨沒有被登記入賬，期末的財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)情況，影響相關(guān)決策的可靠性。

（四）存貨管理績效考核制度不合理

M公司現(xiàn)有的績效考核指標偏重于財務(wù)類，如銷售收入、毛利率等指標，忽略了與存貨管理相關(guān)的各類指標。這樣的考核方式不利于對企業(yè)的存貨管理績效進行考核，會導致采購人員在進行采購活動時只關(guān)注如何保證一定的業(yè)務(wù)量和訂單量，忽略采購物資的質(zhì)量等因素，造成存貨的積壓。

（五）存貨管理人員素質(zhì)較低

在M企業(yè)領(lǐng)導者將企業(yè)發(fā)展重心放在銷售上，他們認為存貨管理并不重要，從而并不重視存貨管理。并且M公司委派綜合素質(zhì)較低的人員甚至不具備從業(yè)資格的員工進行存貨管理工作，從而影響了存貨管理的水平。使得企業(yè)存貨混亂，存貨管理水平低下從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、提升M公司存貨管理水平建議

（一）提高管理層對存貨重視程度

M公司應(yīng)及時掌握競爭企業(yè)的最新變化和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，管理層應(yīng)該加強對存貨管理的重視，樹立正確的思想，健全相關(guān)制度，為員工提供良好的生產(chǎn)環(huán)境，提高員工工作的積極性、提高員工效率。全員素質(zhì)的提升有利于提高企業(yè)存貨管理水平。

（二）完善存貨管理制度

由于M公司目前存貨管理信息技術(shù)手段落后，不注重加強與供應(yīng)商之間的合作，存貨管理的思想比較落后，尚不具備實行零庫存的管理能力。因此，M公司應(yīng)從現(xiàn)在開始樹立準時制的存貨管理思想，強調(diào)客戶需求為中心，強化與供應(yīng)商之間的互通合作，保證供應(yīng)鏈的同步與協(xié)調(diào)，提高存貨管理的信息技術(shù)，為實現(xiàn)零庫存提供有效的技術(shù)支持。

（三）健全存貨財務(wù)核算制度

M公司應(yīng)在存貨計價制度中明確規(guī)定在期末根據(jù)成本和可變現(xiàn)凈值孰低的方法重新確定存貨價值，計提跌價準備。在期末，公司應(yīng)對做好市場調(diào)查之后合理的確定存貨的現(xiàn)行價格，適當?shù)拇_定其可變現(xiàn)凈值，正確計提跌價準備。對于實物收發(fā)與票據(jù)開具、到達時間不一致的情況，M公司應(yīng)按準則規(guī)定進行相應(yīng)賬務(wù)處理。

（四）制定合理的存貨管理績效考核制度

完善的存貨管理績效考評制度有助于提升公司的績效考核效果。針對參與存貨管理的各個部門員工，M公司應(yīng)分別制定不同的與存貨管理績效相關(guān)的考核指標，人為資源部門按時根據(jù)指標完成考核。

（五）加強企業(yè)管理人員的風險意識

企業(yè)管理人員的思想和風險意識對企業(yè)經(jīng)營決策起著決定性的作用，因此需要擺脫傳統(tǒng)管理思想的束縛。增強風險意識最有效的方法就是讓管理人員充分理解風險管理是其工作中的一部分，并且將日常工作中的風險管理結(jié)果與他們的收入、晉升等福利結(jié)合起來。

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