試析學(xué)校資產(chǎn)檔案管理工作的問題與策略

詹斌蘭

（福建省漳平第一中學(xué)，福建 龍巖 364400）

學(xué)校在開展教育工作時(shí)，資產(chǎn)檔案是其各項(xiàng)工作有序開展的重要保障，教師需要對其進(jìn)行合理優(yōu)化，確保能夠更為高效的管理相關(guān)資產(chǎn)檔案，對其管理效果進(jìn)行有效保障，為推進(jìn)我國現(xiàn)代教育事業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的條件，為了進(jìn)一步明確學(xué)校如何更為高效的管理資產(chǎn)檔案，特此進(jìn)行本次研究工作，希望能夠有效推進(jìn)我國現(xiàn)代教育事業(yè)發(fā)展，保證學(xué)校能夠更為高效地開展各項(xiàng)工作，使其高度滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對教育工作提出的各項(xiàng)要求，強(qiáng)化整體教育效果。

1 教學(xué)檔案管理

1）主要特點(diǎn)。在學(xué)校具體發(fā)展時(shí)，教學(xué)檔案管理事情進(jìn)一步發(fā)展的重要保障，檔案管理水平會在很大程度內(nèi)影響教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校在具體開展檔案管理工作時(shí)，首先需要確保其管理水平的專業(yè)性，在現(xiàn)代教育事業(yè)發(fā)展中，學(xué)校為了保障人才發(fā)展的全面性，會設(shè)置多個(gè)不同的學(xué)科，進(jìn)行多種教學(xué)計(jì)劃的合理制定，所以，根據(jù)學(xué)生發(fā)展方向和具體學(xué)科制定了多種不同的教學(xué)計(jì)劃，在具體開展檔案管理工作時(shí)，需要確保相關(guān)人員具有較高的專業(yè)性。其次，教學(xué)資源具有廣泛的來源。學(xué)校在具體開展教育工作時(shí)，需要根據(jù)教學(xué)目標(biāo)開展具體教學(xué)活動。學(xué)校后勤部門，管理部門和科研實(shí)驗(yàn)室為檔案管理工作的有效開展提供了豐富的教學(xué)資料，所以，資產(chǎn)檔案管理具有較為廣泛的來源。

2）重要價(jià)值。學(xué)校在具體開展教育事業(yè)時(shí)，教學(xué)檔案是教育事業(yè)長期發(fā)展中相關(guān)文件，對學(xué)校發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行了真實(shí)的記錄，能夠在一定程度內(nèi)展示學(xué)校工作運(yùn)行和教學(xué)管理等方面的具體情況。通過教學(xué)檔案，可以對學(xué)校教學(xué)情況進(jìn)行直觀地展示。在具體開展教學(xué)檔案管理，能夠高度明確學(xué)校發(fā)展方向，并對其教學(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極總結(jié)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體形象的有效提升，為學(xué)?？茖W(xué)開展招生工作創(chuàng)建良好的條件[1]。其次，學(xué)校教學(xué)檔案對其優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)案例進(jìn)行了有效的總結(jié)和記錄，教學(xué)檔案的科學(xué)應(yīng)用，可以為教師教學(xué)活動提供明確的方向，確保學(xué)生能夠?qū)ζ浣虒W(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體教學(xué)水平的全面提升，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)模式，進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新，有效提升整體教學(xué)效果，強(qiáng)化課堂教學(xué)質(zhì)量。

2 資產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題

首先，管理觀念落后，一般情況下，學(xué)校資產(chǎn)檔案管理涉及多個(gè)層面，學(xué)校在具體使用資產(chǎn)時(shí)，不計(jì)盈虧和折舊，相關(guān)部門對其管理工作缺乏重視，缺乏完善的資產(chǎn)管理制度，使其管理工作流于表面，導(dǎo)致資產(chǎn)檔案管理工作具有較高的難度。同時(shí)，監(jiān)督部門缺乏，學(xué)校在具體開展檔案管理工作時(shí)，部分學(xué)校并沒有進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督部門的合理設(shè)置，無法確保嚴(yán)格有效的管理監(jiān)督檔案管理工作。學(xué)校在具體開展檔案管理工作時(shí)，相關(guān)制度規(guī)范的缺乏是行政教育部門對其教學(xué)檔案進(jìn)行直接管理，進(jìn)而導(dǎo)致工作內(nèi)容過多，使學(xué)校發(fā)展中教學(xué)檔案的作用無法得到有效發(fā)揮[2]。其次，缺乏完善的教學(xué)檔案資料，在現(xiàn)階段具體開展教育工作時(shí)，部分學(xué)校在管理教學(xué)檔案室沒有合理配備專業(yè)人員，導(dǎo)致檔案管理人員對收集檔案資料的重要性缺乏充分的認(rèn)識，進(jìn)而導(dǎo)致無法嚴(yán)格整理各項(xiàng)檔案，使其教學(xué)資料的完善性存在很大的不足。最后，學(xué)校在具體開展資產(chǎn)檔案時(shí)，對其管理工作和利用缺乏重視，學(xué)校在具體構(gòu)建資產(chǎn)審查檔案時(shí)，沒有對其各項(xiàng)資料進(jìn)行有效補(bǔ)充，相關(guān)檔案看似完整，但是在完成審查工作之后，沒有對其潛在價(jià)值進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)。

3 問題解決策略

1）科學(xué)改進(jìn)管理觀念。學(xué)校在開展各項(xiàng)工作時(shí)，必須對其資產(chǎn)檔案加強(qiáng)管理，合理優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施配備，科學(xué)引進(jìn)現(xiàn)代人才，合理優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，確保能夠高度適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。相關(guān)院校在具體管理資產(chǎn)檔案時(shí)，需要科學(xué)應(yīng)用市場管理理念，合理優(yōu)化檔案管理市場，選擇具有較高管理素質(zhì)和專業(yè)水平的管理團(tuán)隊(duì)，確保能夠更為高效的管理學(xué)校資產(chǎn)檔案，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升[3]。

2）強(qiáng)化檔案管理監(jiān)督。學(xué)校在開展具體工作時(shí)，為了對其教學(xué)檔案進(jìn)行更為有效的管理，需要強(qiáng)化監(jiān)督力度，和相關(guān)教育部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)配合，確保能夠更為高效地開展檔案管理工作，使學(xué)校教育事業(yè)得到更為有效的發(fā)展，合理優(yōu)化學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。學(xué)校需要科學(xué)引進(jìn)專業(yè)管理人員，確保檔案管理實(shí)現(xiàn)更高的規(guī)范化，科學(xué)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，優(yōu)化管理制度，確保能夠?qū)虒W(xué)檔案進(jìn)行更為有效的管理，強(qiáng)化整體管理效果。

3）全面收集檔案資料。學(xué)校在教育事業(yè)具體發(fā)展中，需要及時(shí)更新教學(xué)檔案，在檔案管理過程中進(jìn)行資料管理時(shí)，需要對其檔案資料進(jìn)行科學(xué)完善，對其相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格處理和科學(xué)完善，檔案管理人員在具體收集學(xué)校檔案資料時(shí)，還需要定期參與培訓(xùn)課程，確保檔案管理人員具有更高的專業(yè)能力，進(jìn)而保障在檔案管理中能夠更為高效的應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，確保有序進(jìn)行檔案管理工作。

4）加強(qiáng)管理現(xiàn)代建設(shè)。首先需要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行合理應(yīng)用，確保學(xué)校資產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)更高的現(xiàn)代化，對接各項(xiàng)工作進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，針對資產(chǎn)檔案管理合理構(gòu)建現(xiàn)代化系統(tǒng)，強(qiáng)化信息資源共享，合理構(gòu)建綜合管理平臺，確保能夠更為高效地開展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)工作流水線的有效形成[4]。與此同時(shí)，還需要進(jìn)行現(xiàn)代管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用，確保能夠更為高效的利用資產(chǎn)檔案資料，并對其進(jìn)行再創(chuàng)造，使檔案資料價(jià)值得到更為深入地挖掘，通過合理應(yīng)用新設(shè)備核心技術(shù)，深入分析資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，并在新領(lǐng)域進(jìn)行有效的應(yīng)用，強(qiáng)化綜合比較聯(lián)系，對其資產(chǎn)管理進(jìn)行更為高效的利用。

5）提升相關(guān)人員素質(zhì)。在具體開展檔案資產(chǎn)管理時(shí)，需要對其相關(guān)人員薪資待遇進(jìn)行有效提升，通過提升現(xiàn)場工作人員的薪資待遇和社會地位，實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員工作積極性的有效提升，進(jìn)而確保能夠合理構(gòu)建學(xué)習(xí)交流平臺。與此同時(shí)，還可以為其檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)提供更大的學(xué)習(xí)機(jī)會和交流場所，合理應(yīng)用現(xiàn)代新技術(shù)和新設(shè)備，確保資產(chǎn)檔案管理能夠得到更為有效的發(fā)展。

4 結(jié)束語

總之，學(xué)校在開展具體工作時(shí)，通過科學(xué)改進(jìn)管理觀念，強(qiáng)化檔案管理監(jiān)督，全面收集檔案資料，加強(qiáng)管理現(xiàn)代建設(shè)，提升相關(guān)人員素質(zhì)能夠確保有效管理學(xué)校資產(chǎn)檔案，保證學(xué)校能夠有效應(yīng)用各項(xiàng)檔案，推進(jìn)現(xiàn)代教育工作發(fā)展，進(jìn)而確保能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)檔案管理效果的進(jìn)一步提升，對現(xiàn)代教育工作的有效開展創(chuàng)建良好的條件，確保學(xué)校能夠更為高效地開展教育工作，強(qiáng)化整體效果，使其高度滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對教育工作提出的最新要求。