論圖書館圖書資料精細化管理體系建設(shè)

劉 婷

（山東電子職業(yè)技術(shù)學院，山東 濟南 250200）

近年來，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)資料也隨之增多，對圖書館建設(shè)要求也逐漸提升，為適應自身管理，加強讀者服務力度，在圖書管理中融入信息技術(shù)，建立精細化管理體系，有利于為讀者創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的圖書服務環(huán)境。筆者根據(jù)自身多年的圖書館管理經(jīng)驗，主要分析圖書館圖書資料精細化管理的相關(guān)措施。

1 圖書館圖書資料精細化管理的相關(guān)原則

首先，管理精準化。由于圖書館的資料較多，加強精細化管理，必須做到精準性。在圖書管理中，管理人員必須依據(jù)管理體系、管理章程，精細劃分每一類圖書。對于管理的不同問題，做到實際狀況的精細分析，進而提升資料管理效率和質(zhì)量。同時，在明確各類資料分類的前提下，開展分類整理，制定合理的管理方案，按照不同讀者群體，制定相關(guān)規(guī)程，篩選好圖書資料，減少圖書損失。此外，還需建立績效考核體系，促進管理靈活化，為不同群體提供嚴謹、專業(yè)的數(shù)據(jù)信息資料。

其次，管理高效化。在電子圖書館建設(shè)中，工作流程的高效化，有利于降低管理人員工作難度，通過構(gòu)建優(yōu)化服務載體，實現(xiàn)服務管理流程的高效化。由于圖書館面對群體較多，主要是為系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料，可將圖書館管理與信息技術(shù)相結(jié)合，體用離線、在線服務，讓讀者能夠快速獲取數(shù)據(jù)信息。同時，也可建立離線庫，為讀者提供相關(guān)書籍，進而提升圖書服務的便捷性。

第三，管理全面化。由于圖書館資料類型眾多，增加了精細化管理難度，讀者在圖書館尋找書籍時，因擺設(shè)琳瑯滿目，需花費較多時間，與快生活節(jié)奏不相符，為跟上時代步伐，必須加強圖書管理，通過圖書資料的細致劃分，制定相應工作目標，分解項目，落實管理工作任務，掌控和落實各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點，立足讀者角度，遵守各流程，實現(xiàn)圖書資料的最大化利用，為讀者提供全面的圖書信息。

2 圖書館圖書資料精細化管理建設(shè)的措施分析

現(xiàn)階段，在圖書館的精細化管理上，我國取得了一定成績，也存在諸多問題。在建設(shè)過程中，必須構(gòu)建反饋機制，針對管理問題進行針對性分析，及時發(fā)現(xiàn)漏洞、缺陷，實現(xiàn)多種形式科學選擇，有效改正最佳方案，促進建設(shè)精準性、靈活性，實現(xiàn)圖書資料管理的精細化。

首先，明確科學管理機制。在圖書館管理中，科學機制是圖書館發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在圖書管理中，通過制定相關(guān)制度，明確職責，按照實際運行狀況，制定針對性改進計劃，對于發(fā)現(xiàn)的問題，確定管理人員的權(quán)責，加強流程規(guī)范化管理。在實際管理過程中，依托信息化建設(shè)，明確各項管理的責任目標，建立獎懲機制，有效提升管理人員極性。此外，管理人員還必須定期整理、分類資料，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的圖書管理環(huán)境。

其次，優(yōu)化服務流程。在信息服務中，圖書館圖書資料是基礎(chǔ)性的項目，為讀者提供了便捷、優(yōu)質(zhì)的查詢服務，實現(xiàn)服務流程的優(yōu)化，有利于促進資料管理精細化。由于圖書館面臨群體比較廣，在流程管理中，按照以讀者為中心的原則，有效提升管理水平。現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)逐漸融入圖書館管理，利用計算機技術(shù)，可有效降低管理人員工作量，促進流程優(yōu)化，減少讀者的時間浪費，不斷滿足多樣化的閱讀需求。近年來，隨著圖書館發(fā)展，便捷圖書館模式應運而生，實現(xiàn)了圖書資料管理的精細化。

第三，優(yōu)化配置信息資源。在圖書館管理中，圖書資料的精細化管理，需依靠人、物、財?shù)荣Y源支持，在人力管理中，為實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，必須開展細化管理，動態(tài)調(diào)整人員安排，確定各管理人員逐漸的權(quán)責，建立人力網(wǎng)絡(luò)資源體系，促進高效、清晰的精細化管理。同時，由于圖書資料種類多樣化，在實際整理中，按照不同讀者需求，在圖書采購、經(jīng)費投入時，可實現(xiàn)物力資源科學安排，方便精細化管理工作開展。此外，根按照上級安排，在撥款申請時，以持續(xù)性、長期性為原則進行經(jīng)費申請，促進圖書館管理的建設(shè)維護穩(wěn)定性，保證電子資料、紙質(zhì)資料精細化管理，防止出現(xiàn)浪費問題，保證充足的財力支持，能夠確保圖書資料管理的精細化。

3 結(jié)束語

綜上所述，在圖書館建設(shè)和管理過程中，實現(xiàn)圖書資料的精細化管理，是一種良性發(fā)展模式，可減少資源浪費，提升管理人員工作質(zhì)量和效率。同時，可促進管理人員專業(yè)能力和知識素質(zhì)的提升。目前，精細化管理模式已得到充分推廣，有利于提升管理質(zhì)量，為讀者使用高效化、精準化、全面化的圖書服務。在今后，我們還需進一步明確科學管理機制、優(yōu)化服務流程、優(yōu)化配置信息資源，不斷提升圖書資料的服務水平、管理質(zhì)量。