利用大數(shù)據(jù)提升電力企業(yè)檔案資源管理和服務(wù)能力

趙紅兵

（國網(wǎng)湖北省電力有限公司荊州供電公司，湖北 荊州 434000）

從目前的發(fā)展情況來看，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)增長形勢十分明顯，促使不同的行業(yè)獲得了很大的進(jìn)步，不過帶給廣大企業(yè)的發(fā)展和運營壓力卻隨之增加。電力企業(yè)在運營的過程當(dāng)中，通常需要面對大量的數(shù)據(jù)信息與檔案資料，如何加以合理利用相關(guān)檔案資源十分必要。借助檔案資料，能夠體現(xiàn)出電力企業(yè)發(fā)展的歷程情況，其中包含了很多可供參考的信息資料，有助于企業(yè)管理者正確進(jìn)行決策，加快電力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)檔案資源管理工作過程當(dāng)中，能夠讓此項工作變得更加科學(xué)、規(guī)范，并且完成檔案資料的歸類任務(wù)，確保了檔案資料管理工作的質(zhì)量達(dá)到有關(guān)規(guī)定。

1 電力企業(yè)檔案資源管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用價值說明

1.1 增強(qiáng)了檔案資源管理的效果

處在大數(shù)據(jù)環(huán)境當(dāng)中，從前采用的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)發(fā)生了改變，逐漸變成了電子檔案資料，在此過程當(dāng)中，即使檔案資料管理的環(huán)節(jié)得以簡化，又能夠科學(xué)運用相關(guān)系統(tǒng)軟件完成統(tǒng)籌與分析數(shù)據(jù)信息的任務(wù)，降低了工作人員的勞動強(qiáng)度。并且，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到具體的檔案資源管理工作當(dāng)中，提高了對信息化技術(shù)的利用率，不僅增強(qiáng)了檔案資料管理的效果，而且進(jìn)一步降低了管理成本[1]。

1.2 加快了電力企業(yè)發(fā)展的速度

電力企業(yè)開展檔案資源管理工作的宗旨在于深入掌握具體發(fā)展的狀況，并且能夠碰到相關(guān)問題之后，編制出科學(xué)的處理策略，有助于電力企業(yè)檔案資料管理者歸納與吸取教訓(xùn)，進(jìn)而明確具體的發(fā)展路線。有關(guān)檔案管理工作者需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，完成科學(xué)處理數(shù)據(jù)信息的任務(wù)，有助于做好企業(yè)決策工作，帶動的經(jīng)濟(jì)的不斷增長[2]。

2 電力企業(yè)檔案資源與服務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用策略

2.1 加大大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案資源管理中的應(yīng)用力度

得益于計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的影響，讓電力企業(yè)檔案管理工作也發(fā)生了很大的變化。對于電力企業(yè)而言，為了增強(qiáng)檔案資料管理工作的效果，需要加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，實現(xiàn)了檔案資源的高效化管理。具體來說：第一，構(gòu)建新型的智慧化檔案資料管理平臺。通過運用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升了檔案資料管理的效率，在構(gòu)架智慧化檔案資料管理平臺的時候，需要制定出科學(xué)的管理制度。借助此項措施，能夠確保數(shù)據(jù)總線處于分布式系統(tǒng)當(dāng)中的流動性發(fā)揮出良好的作用[3]。而關(guān)鍵系統(tǒng)的功能包括了科學(xué)分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息、系統(tǒng)的訪問以及數(shù)據(jù)信息的存儲。對于支撐框架來說，可以將其看作一種兼具了支付、存儲、收集以及運維等眾多功能的框架。通過建立相關(guān)管理平臺，旨在實現(xiàn)對相關(guān)資源的共享，完成對有關(guān)數(shù)據(jù)資源的整合任務(wù)，達(dá)到自動化管控的效果，使經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)一步下降。第二，對于不同類型的文字檔案資料，應(yīng)該運用先進(jìn)的數(shù)字化手段進(jìn)行錄入，并完成歸檔任務(wù)，有助于加快數(shù)字化檔案建設(shè)工作的速度。第三，加大對相關(guān)檔案資料管理軟件的運用力度，并實現(xiàn)高效整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的任務(wù)，借助內(nèi)搜索引擎的方式與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，可以增強(qiáng)檔案管理中針對數(shù)據(jù)信息的加工處理能力，發(fā)揮出檔案資料的作用。

2.2 不斷提升大數(shù)據(jù)檔案資源管理的意識

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了很大的關(guān)注與重視，并且被應(yīng)用到不同的行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，在電力企業(yè)的檔案資料管理工作當(dāng)中，通過有效運用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠增強(qiáng)電力企業(yè)檔案資源管理的質(zhì)量。當(dāng)有關(guān)電力企業(yè)開展檔案資料管理工作的時候，需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用率。具體落實此項工作的時候，需要不斷提升有關(guān)工作人員的大數(shù)據(jù)檔案資源管理意識，轉(zhuǎn)變從前老舊的思想，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資源服務(wù)工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)檔案資源管理思想的功效。借助此項舉措，一方面，能夠使得電力企業(yè)系統(tǒng)挖掘與應(yīng)用相關(guān)知識資源；另一方面，則從電力企業(yè)檔案資料管理工作的角度來說，能夠使得相關(guān)檔案資料管理工作變得更加高效、規(guī)范化[4]。鑒于此，在轉(zhuǎn)變電力企業(yè)檔案資料管理工作人員思想意識的時候，能夠凸顯出大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好功效，真正完成檔案資源管理與服務(wù)工作的任務(wù)，達(dá)到既定的檔案資料管理目標(biāo)。

2.3 合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，確保檔案資料管理的安全性

一直以來，進(jìn)行檔案資料管理工作的時候，容易發(fā)生檔案信息的安全泄露等現(xiàn)象。對于紙質(zhì)檔案而言，易于受到潮濕因素的影響，造成檔案損壞的情況。所以，電力企業(yè)開展檔案資料管理工作的過程當(dāng)中，需要合理運用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，以便確保檔案資料管理工作的安全性，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資料管理工作的安全性[5]。例如，做好認(rèn)證相關(guān)檔案資料使用人員的身份信息，同時對于此環(huán)節(jié)可以科學(xué)設(shè)定相應(yīng)權(quán)限，降低網(wǎng)絡(luò)侵襲情況的發(fā)生率，有效保證了檔案資料的安全。具體實施檔案資源管理工作的時候，還應(yīng)該健全相關(guān)監(jiān)管機(jī)制，打造一支高水平的檔案資料管理團(tuán)隊，落實不同人員的工作責(zé)任，如果出現(xiàn)相關(guān)檔案信息遭到泄露的情況，應(yīng)該馬上報告給上級部門，然后做好對丟失檔案信息的修復(fù)工作，切實保護(hù)了檔案資料信息的安全。

2.4 構(gòu)建檔案資料數(shù)字化管理體系

電力企業(yè)開展檔案資料管理工作的過程當(dāng)中，需要構(gòu)建檔案資料數(shù)字化管理體系，加快了檔案資料數(shù)字化建設(shè)的速度?？茖W(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠把大量的資料信息快速變?yōu)殡娮哟鎯π问剑S后把相關(guān)信息以二進(jìn)制代碼的形式儲存到計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，有利于后續(xù)的處理工作開展。借助此項措施，能夠促使電力企業(yè)的檔案資源管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，體現(xiàn)出數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢與作用，在此過程當(dāng)中能夠科學(xué)分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，然后對其加以科學(xué)利用。為此，做好檔案資料數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作很有必要。

3 結(jié)束語

綜上所述，受到全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢的影響，使大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生，并且被廣泛地應(yīng)用到不同的行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，讓廣大民眾的思想發(fā)生了很大的變化。針對電力企業(yè)來說，需要在重視檔案資料管理工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)該科學(xué)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以便提升對相關(guān)檔案資源的利用率，充分發(fā)揮出其良好的功效，使檔案資料服務(wù)工作的質(zhì)量也獲得有效地保障，幫助電力企業(yè)獲取到更多的經(jīng)濟(jì)收益。