干部人事檔案數(shù)字化管理的安全問(wèn)題和對(duì)策研究

吳學(xué)慧

（河套學(xué)院，內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000）

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及之下，信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)趨勢(shì)，這也對(duì)干部人事檔案工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案工作都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，隨著信息的不斷增多，檢索難度逐漸增大，并且紙質(zhì)文件很容易受損，一旦受損也會(huì)出現(xiàn)信息丟失的情況，反而增加管理工作的難度，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)生，干部人事檔案管理也建立數(shù)字化管理模式，依托于信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化管理，這些技術(shù)還提供快速檢索功能，還可以直接對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查，管理的便捷性顯著提升，然而因?yàn)槲覈?guó)安全防護(hù)技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展步調(diào)并不一致，這在一定程度上加劇了干部人事檔案管理的安全隱患，因此防護(hù)對(duì)策尤為重要。

1 數(shù)字化干部人事檔案管理的作用

企事業(yè)單位進(jìn)行干部人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化模式建設(shè)，是符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需要的?，F(xiàn)階段，我國(guó)正處在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的環(huán)境中，在這樣的背景下，穩(wěn)定地推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，可以加強(qiáng)企事業(yè)單位對(duì)巨大信息數(shù)據(jù)的便捷處理，準(zhǔn)確地查找需要的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行各種處理。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)n案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分類挖掘，歸納出隱藏的規(guī)律，為企事業(yè)單位的檔案處理提供最大程度的便利[1]。

2 干部人事檔案數(shù)字化管理中存在的安全問(wèn)題

2.1 技術(shù)方面存在隱患

我國(guó)安全技術(shù)的發(fā)展水平并不高，和發(fā)展迅速的計(jì)算機(jī)技術(shù)相比，存在較大的差距，這種情況下，就衍生出了各種技術(shù)隱患。并且互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的隱匿性還對(duì)這些互聯(lián)網(wǎng)犯罪起到了一定的庇護(hù)作用，增加偵查難度的同時(shí)，也促使惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊行為更為猖獗。干部人事檔案在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，最先面臨的就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面存在的隱患，干部個(gè)人檔案的泄漏為不法分子的報(bào)復(fù)、打擊創(chuàng)造機(jī)會(huì)，干部的人身安全受到極大的威脅。

2.2 系統(tǒng)完整性方面存在隱患

因?yàn)闄n案信息有著主客觀條件的差異以及有關(guān)的軟硬件支持方面存在缺陷，致使檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的完整性難以得到保證。電子數(shù)據(jù)在積累、利用以及交換等各個(gè)過(guò)程中都存在導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的安全風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息丟失。此外，已有的管理體系仍不能充分保障檔案的完整性，數(shù)據(jù)在保存過(guò)程中有可能被非法分子進(jìn)行篡改，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)順序混亂原始信息缺失等問(wèn)題，進(jìn)而使得檔案的完整性受損。

2.3 數(shù)據(jù)保密存在隱患

如果只要檔案管理而不要保密管理，那么企事業(yè)單位人事干部秘密一旦被泄露，就會(huì)給企事業(yè)單位和員工個(gè)人帶來(lái)巨大的損失，直接影響企事業(yè)單位的生存與發(fā)展。數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)通常會(huì)利用物理儲(chǔ)存設(shè)備，其存貯空間比較擁擠，在很大程度上給不法分子竊取信息創(chuàng)造了條件，無(wú)法做到有效的數(shù)據(jù)保密。

3 干部人事檔案數(shù)字化管理安全問(wèn)題的對(duì)策

3.1 強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)的權(quán)限管理

干部人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，信息的增、刪、改、查就更為便捷，這種情況下，如果所有管理者的管理權(quán)限一致，那么部分管理者在工作過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)誤操作的情況，導(dǎo)致信息被錯(cuò)誤的刪除，信息就會(huì)丟失，極少數(shù)的管理者利用職務(wù)之便還會(huì)故意篡改信息，信息的真實(shí)性無(wú)法保障，為了避免這種情況，事業(yè)單位要注重權(quán)限管理，最高的管理者才具有刪除和修改的權(quán)利，普通管理人員只能增加或者刪除，通過(guò)這種手段來(lái)實(shí)現(xiàn)權(quán)力集中，并且為信息準(zhǔn)確性提供有效保障[2]。除此之外，事業(yè)單位還要及時(shí)更新各種防護(hù)技術(shù)，例如防火墻、殺毒軟件，嚴(yán)格監(jiān)控各種互聯(lián)網(wǎng)獲取權(quán)限，從根本上對(duì)惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行有效的打擊，進(jìn)一步提高保障的安全性和有效性。

3.2 提高管理人員安全意識(shí)

在干部人事檔案的管理工作中，信息保密是最基本的管理要求，在傳統(tǒng)的管理工作中，管理人員就要具備一定的保密意識(shí)，而隨著數(shù)字化管理的實(shí)施，個(gè)人信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的加劇就要求管理人員的保密意識(shí)需要進(jìn)一步增強(qiáng)，事業(yè)單位要提高管理人員安全意識(shí)[3]。事業(yè)單位要向管理人員宣傳干部檔案泄漏的危害性，讓管理人員意識(shí)到事情的嚴(yán)重性，在工作過(guò)程中會(huì)進(jìn)行自我規(guī)范和約束。除此之外，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)管理人員工作的審核與審查，采取定期和不定期相結(jié)合的方式，如果在審核和審查中發(fā)展管理人員存在嚴(yán)重的問(wèn)題，則需要嚴(yán)肅處理，通過(guò)這種警示措施不斷強(qiáng)化管理人員安全意識(shí)。

3.3 完善自身培訓(xùn)體系

事業(yè)單位要注重自身培訓(xùn)體系的完善，以更為完善的培訓(xùn)體系來(lái)強(qiáng)化管理人員的責(zé)任感和使命感，促使管理人員安全意識(shí)不斷增強(qiáng)的同時(shí)，還可以豐富管理人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備，為管理人員實(shí)際工作能力的提升奠定良好的基礎(chǔ)[4]。培訓(xùn)體系的完善也可以從兩個(gè)方面入手，一方面為理論基礎(chǔ)培訓(xùn)體系，一方面為實(shí)踐能力培訓(xùn)體系。其中理論基礎(chǔ)培訓(xùn)體系主要傳授信息安全、防護(hù)等理論知識(shí)，促使管理人員擁有更為豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，并且對(duì)信息防護(hù)有更為全面的認(rèn)知，為學(xué)以致用奠定良好基礎(chǔ)。實(shí)踐能力培訓(xùn)體系則要以提高管理人員實(shí)際工作能力為核心，讓管理人員可以將學(xué)到的知識(shí)實(shí)際性的應(yīng)用到工作過(guò)程當(dāng)中，促使自身工作能力不斷增強(qiáng)，提高工作質(zhì)量的同時(shí)，為檔案信息提供更高的保障。

4 結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)的快速發(fā)展之下，各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始使用數(shù)字化的信息管理技術(shù)，從優(yōu)勢(shì)方面可以看出，數(shù)字化管理解放了紙質(zhì)記錄，整個(gè)信息的管理都依托于信息技術(shù)，并且還不容易丟失，信息完整性較好，然而也存在一定的劣勢(shì)，就是安全問(wèn)題。數(shù)字化管理的安全性較差，病毒、黑客攻擊等等，都會(huì)導(dǎo)致檔案信息泄露，無(wú)法達(dá)到保密性標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)今的環(huán)境下，干部人事檔案數(shù)字化管理是必然趨勢(shì)，想要最大限度發(fā)揮數(shù)字化管理作用，有效的安全問(wèn)題對(duì)策就十分重要，事業(yè)單位要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)的權(quán)限管理，不斷提高管理人員安全意識(shí)，并且對(duì)自身的培訓(xùn)體系進(jìn)行有效完善，加快數(shù)字化建設(shè)速度，促使系統(tǒng)更為完善，安全性也顯著增強(qiáng)，更好的保障個(gè)人信息。