陳光美 段楷文
(1.山東建筑大學,山東 濟南 250101;2.墨爾本大學,澳大利亞 3010)
由于經(jīng)濟和技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等都廣泛應(yīng)用到圖書館的日常管理中,而為了更好地提升編目管理的質(zhì)量以及推動圖書館的良好發(fā)展,圖書館相關(guān)的工作人員需要正確認識圖書館編目邊緣化的特點,同時還需要順應(yīng)時代的發(fā)展并需求積極的轉(zhuǎn)型,從而讓圖書館得到全新的發(fā)展。
1)圖書館編目邊緣化不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。圖書館的編目工作已經(jīng)有很長的發(fā)展歷史,主要的原因就是提高圖書館圖書的管理效率,目前很多圖書館會通過加工館藏的方式進行編目工作,但是近年來我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館的管理工作逐漸向信息方面發(fā)展,像通過計算機對一些電子文獻的管理,但是這就導(dǎo)致圖書館編目工作的難度和工作量有了明顯的提升。而且近些年圖書館編目工作的外包和聯(lián)機編目的廣泛普及,導(dǎo)致編目工作呈現(xiàn)了職業(yè)化和編目工作邊緣化的趨勢[1]。造成這種趨勢的主要原因在于編目外包和聯(lián)機編目不僅可以有效地降低圖書館編目工作中人力資源的投入量,還能大幅度提高圖書館編目工作的效率,而且還導(dǎo)致整個圖書館編目工作逐漸向數(shù)字化和信息化方面發(fā)展,另外圖書館的信息管理系統(tǒng)對一些原始數(shù)據(jù)和信息資源的整理,還能大幅度實現(xiàn)編目工作的前置,這對于整個圖書館編目的工作人員有著巨大的影響,不僅逐漸向邊緣化發(fā)展,還會面臨失業(yè)的情況,另外還會影響圖書館聯(lián)合編目中心的工作的開展。
2)圖書館編目邊緣化推動了編目的創(chuàng)新。圖書館編目工作的邊緣化不僅會影響編目工作的完全消失,還會對整個圖書館管理效率有著重要的影響。目前由于信息時代的影響,導(dǎo)致圖書館需要管理的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)規(guī)模都在大幅度提高。因此為了更好地進行圖書館信息數(shù)據(jù)的管理,必須要加強圖書館信息管理的效率,同時面對圖書館數(shù)據(jù)的有效性和復(fù)雜多面性等特點時,通過信息數(shù)據(jù)的管理方式進行規(guī)范化的處理,所以說只有進行高效的編目工作才能將圖書館文獻資源內(nèi)容完美的展示出來,這也是實現(xiàn)圖書館高質(zhì)量資源共享的重要途徑[2]。尤其是在信息時代下編目工作不能只依靠人力進行,還需要計算機的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施共同展開,此外編目工作也不需要只在圖書館內(nèi)完善,還可以通過供應(yīng)商進行相關(guān)編目工作的開展。
1)提高圖書館管理人員對編目工作的認識。為了能讓圖書館編目工作更符合現(xiàn)實的需求和發(fā)展,圖書館館員應(yīng)當根據(jù)時代的發(fā)展需求和圖書館編目工作進行調(diào)整和創(chuàng)新[1]。因為目前社會的發(fā)展節(jié)奏較快,這就導(dǎo)致人們對于圖書館的資源工作有了更高的要求,所以在這種情況下圖書館編目工作不僅要保證資源質(zhì)量要求,還需要保證圖書館編目資源的快速。因此根據(jù)這種要求,在進行圖書館信息化編目工作時,不能直接將信息資源直接錄入到信息系統(tǒng)中,應(yīng)該將這些資源進行全面的設(shè)計和規(guī)劃,例如關(guān)聯(lián)的揭示、名稱的規(guī)范、主體的揭示等信息內(nèi)容錄入到信息系統(tǒng)中,另外圖書館編目工作人員還需要正確認識編目工作邊緣化不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,從而讓圖書館編目管理工作進行全面的轉(zhuǎn)型,同時還需要加強自身的編目技術(shù)和工作水平,使整個圖書館編目管理工作得到長遠的發(fā)展。
2)提高圖書館編目工作的工作質(zhì)量。目前很多圖書館編目工作都在開展編目外包工作的實施,雖然這會導(dǎo)致整個圖書館編目工作被忽視,但是圖書館編目工作的相關(guān)工作人員也不能放松對編目工作的重視,日常工作中還需要做好相應(yīng)的校審工作,一方面是審核好圖書館編目外包的信息數(shù)據(jù),還需要應(yīng)對MARC的數(shù)據(jù)審查工作。因此在進行數(shù)據(jù)庫的建立過程中,需要對一些文獻資源的源頭進行追溯。所以說在圖書館數(shù)據(jù)庫建立過程中,需要數(shù)據(jù)的規(guī)模有一定的要求,另外如果不能詳細的數(shù)據(jù)審查,那么圖書館數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量將會受到很大的影響[3]。而且在未來的發(fā)展過程中,圖書館編目工作并不會完全的消失,只是改變了原有的工作方式,這也是適應(yīng)社會發(fā)展需求的重要方式,另外圖書館的編目人員還需要積極的學習,并且獨立提高自身的能力,從讓整個圖書館編目工作的質(zhì)量和效率大大提升。
3)提高圖書館編目工作人員的知識素養(yǎng)和能力。由于經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致圖書館工作的逐漸向信息化和數(shù)字化的方面發(fā)展,所以說圖書館相關(guān)的編目工作人員也需要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,提高自身的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力,讓傳統(tǒng)的編目人員向知識系統(tǒng)的建設(shè)人員發(fā)展。同時還需要編目人員積極的學習編目的知識和編目的技能,使自己掌握科學、先進的編目工作,另外對于一些信息類編目技術(shù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計工作、信息組織技術(shù)等信息內(nèi)容都需要進行詳細的學習,使自己更好的應(yīng)用這些先進的技術(shù)和軟件開展圖書館的編目工作。最后圖書館還需要重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,不僅需要積極組織和開展培訓(xùn)活動,還需要將這些培訓(xùn)內(nèi)容進行落實。從而讓整個圖書館工作人員的能力可以與時俱進,另外還需要圖書館設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度,如果發(fā)現(xiàn)一些工作人員能自覺的提高自身的能力,則需要圖書館方面給予適當?shù)莫剟睿恍]有進取心的工作人員則需要給予一定的批評和懲罰。
4)提高圖書館編目工作人員的工作心態(tài)。由于圖書館編目工作的邊緣化,會導(dǎo)致相關(guān)的編目工作內(nèi)容和工作形式會發(fā)生一定的變化,因此針對這種情況則需要工作人員調(diào)整好自己的心態(tài),并且盡快的適應(yīng)新的工作內(nèi)容和工作方式,同時還需要在編目工作的改革創(chuàng)新過程中,提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力[4]。另外圖書館方面還應(yīng)對編目工作人員的工作進行拓展,主要是根據(jù)圖書館現(xiàn)代化的需求,進行工作內(nèi)容的調(diào)整,例如讓編目人員多參加維修平臺的建設(shè)和閱讀活動的推廣,這樣不僅可以讓整個圖書館編目工作人員得到全面的發(fā)展,還能提高自身的工作能力。另外編目人員還需要端正自身的態(tài)度、虛心學習新技術(shù)、新內(nèi)容[5]。此外在學習和工作的過程中,編目人員還需要認真的了解用戶們的數(shù)據(jù)需求,并且能對編目工作作出及時的調(diào)整,這不僅會大大提高圖書館編目工作的質(zhì)量,還能讓整個編目工作的效率大幅度提高。
綜上所述,由于社會的快速發(fā)展導(dǎo)致越來越多人對于圖書館工作有了更高的要求,而且在新時代下信息技術(shù)和軟件的使用,導(dǎo)致圖書館的工作內(nèi)容和方法都發(fā)生了巨大的變化,其中圖書館編目工作的邊緣化就導(dǎo)致很多人編目工作人員逐漸被淘汰,所以說在這種情況下,需要編目人員正確看待編目工作邊緣化不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢,積極提高自身的能力,讓自己在信息化的編目工作中有更高的競爭力。