大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用路徑

陳園園

（秦皇島市海港區(qū)檔案館，河北 秦皇島 066000）

長(zhǎng)期以來，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮管理作用，深挖檔案本身價(jià)值均是廣受關(guān)注的事項(xiàng)。而在信息化背景下，檔案管理的創(chuàng)新、優(yōu)化和改善迎來了新的契機(jī)，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠大幅提高管理水平，值得展開研究。

1 檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義

1.1 推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展

信息化浪潮的席卷下，檔案管理的信息化發(fā)展已成必然趨勢(shì)。而且隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理信息化水平需要進(jìn)一步得到提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為信息技術(shù)中較為先進(jìn)的一種，將其運(yùn)用到檔案管理必然能顯著提高信息化水平，從而更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

1.2 促進(jìn)管理水平提升

檔案管理信息化發(fā)展的目的在于促進(jìn)管理質(zhì)量、效率等的全方位提升，充分發(fā)揮檔案管理的功能與作用。雖然近年來信息化受到了廣泛關(guān)注，同時(shí)在實(shí)踐方面也獲得了有效應(yīng)用，但是從整體上來看，檔案管理信息化依舊還處于探索發(fā)展的初級(jí)階段，信息化水平較低，相應(yīng)的管理水平也不高。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于當(dāng)前信息化依舊停留在淺層，只是體現(xiàn)在將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案上，并沒有針對(duì)信息化特性與優(yōu)勢(shì)進(jìn)行管理、創(chuàng)新與優(yōu)化，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展停留于形式和表面。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的助力下，檔案信息化管理模式、流程得到全面改善，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速、精準(zhǔn)處理，能提高管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理作用。

1.3 充分挖掘檔案信息價(jià)值

長(zhǎng)期以來，檔案管理都面臨著檔案信息數(shù)據(jù)挖掘利用不足的問題。一方面，技術(shù)層面的不足直接限制對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的有效挖掘；另一方面，信息化水平不斷提升，檔案管理涉及的數(shù)據(jù)量大幅增加，使得數(shù)據(jù)信息利用難度有所增加。而大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種先進(jìn)技術(shù)，其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速、精準(zhǔn)處理，并能對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行有效總結(jié)，從而更加有效地對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值進(jìn)行充分挖掘，提高檔案利用率。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用路徑

2.1 全面創(chuàng)新和優(yōu)化管理流程

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意味著檔案管理各個(gè)流程均發(fā)生了變化，需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新、調(diào)整和優(yōu)化，才能促使大數(shù)據(jù)技術(shù)有效融入到檔案管理之中?？傮w來看，檔案管理主要包括檔案收集、加工、存儲(chǔ)以及服務(wù)四個(gè)流程，各個(gè)流程都在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下產(chǎn)生了不容忽視的變化。在檔案收集環(huán)節(jié)，需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)收集的全面性與實(shí)時(shí)性，盡可能通過各種方式拓展檔案資源來源渠道，從根本上保障檔案管理資源的價(jià)值。在檔案加工環(huán)節(jié)，需要不斷發(fā)展人工智能識(shí)別鑒定技術(shù)，借助先進(jìn)技術(shù)對(duì)海量信息進(jìn)行快速處理，并根據(jù)實(shí)際需求自動(dòng)、智能地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行篩選與處理。在檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，需要在進(jìn)一步增強(qiáng)本地存儲(chǔ)能力的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展云端存儲(chǔ)，尤其要解決存儲(chǔ)空間建設(shè)信息孤島問題，保障信息資源的有效共享。在檔案服務(wù)環(huán)節(jié)，則需要根據(jù)用戶實(shí)際需求提供更加智能化、個(gè)性化的服務(wù)，將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)資源，體現(xiàn)智能服務(wù)與知識(shí)服務(wù)特點(diǎn)。

2.2 發(fā)展云端存儲(chǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性在于對(duì)海量技術(shù)進(jìn)行快速、有效處理，自然需要良好的存儲(chǔ)性能，以便對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲(chǔ)以及快速調(diào)用。在信息大爆炸的當(dāng)下，傳統(tǒng)本地存儲(chǔ)媒介已然無法滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求，故而在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，必然需要構(gòu)建相應(yīng)的云端存儲(chǔ)，借助云服務(wù)器、云計(jì)算技術(shù)等提供基本支撐。發(fā)展云端存儲(chǔ)還有兩大不容忽視的優(yōu)點(diǎn)，其一為進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)資源來源。大數(shù)據(jù)技術(shù)由于技術(shù)層面的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，那么數(shù)據(jù)資源越多，大數(shù)據(jù)處理后所得的收益也會(huì)明顯提升。對(duì)檔案管理管理而言，云端存儲(chǔ)的構(gòu)建與應(yīng)用，能夠在數(shù)據(jù)共享的前提下對(duì)更多數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，進(jìn)而更好地支持檔案管理工作開展。其二為保障數(shù)據(jù)安全。云端存儲(chǔ)具有安全性高的優(yōu)勢(shì)，不僅僅體現(xiàn)在可以作為本地?cái)?shù)據(jù)的備份這一點(diǎn)上，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸?shù)染艿接行ПＷo(hù)，能夠在很大程度上減少檔案管理中因數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等所造成的嚴(yán)重后果。

2.3 強(qiáng)化數(shù)據(jù)檢索能力

檔案管理中必然會(huì)涉及檔案信息的檢索。在信息大爆炸的時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)量顯著增多，傳統(tǒng)查詢與檢索方式已經(jīng)很難滿足用戶實(shí)際需求，無法在大量檔案信息中快速、精準(zhǔn)、完整篩選出用戶所需信息，檢索效率與質(zhì)量均難以達(dá)到預(yù)期。對(duì)此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升檔案管理中的數(shù)據(jù)檢索能力。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，積極拓展更為智能化、多元化的信息數(shù)據(jù)檢索查詢方式，尤其可以從可視化分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)模型兩方面著手。其中可視化分析技術(shù)的應(yīng)用能夠以直觀的圖表展現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而幫助檔案管理人員以更為簡(jiǎn)單有效的方式完成數(shù)據(jù)檢索查詢；而數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)模型則能通過附加模型的方式，對(duì)數(shù)據(jù)檢索寬度與深度進(jìn)一步加以提升，同時(shí)能夠根據(jù)用戶行為習(xí)慣等提供智能化模型，以便用戶更加方便、高效地完成數(shù)據(jù)檢索工作。

2.4 深化數(shù)據(jù)分析與挖掘服務(wù)

隨著信息化管理水平的不斷提升，檔案管理不再停留于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)總結(jié)，而是更加關(guān)注數(shù)據(jù)分析與挖掘服務(wù)，對(duì)海量數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值進(jìn)行有效挖掘，充分發(fā)揮檔案管理的作用，促進(jìn)相關(guān)工作的有效開展。強(qiáng)化檔案管理人員的數(shù)據(jù)分析與挖掘意識(shí)，積極開發(fā)專業(yè)軟件，支持對(duì)云端數(shù)據(jù)的全面分析以及深入挖掘，在促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升的同時(shí)，推動(dòng)總體管理水平提高，讓檔案本身價(jià)值得以在各個(gè)領(lǐng)域以及方面得到充分發(fā)揮。

3 結(jié)束語

綜上可知，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新時(shí)期推動(dòng)檔案管理水平全方位提升的重要技術(shù)，有必要對(duì)其在檔案管理中的應(yīng)用策略、方法、措施等加以研究。準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)技術(shù)特性，做好基礎(chǔ)的信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)，健全信息化管理制度，大力建設(shè)信息技術(shù)水平高的檔案管理人才隊(duì)伍，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)并打造高質(zhì)量、高效率的全新檔案管理模式。