社史陳列館與檔案資源的利用

王秋姍

（黑河市璦琿歷史陳列館，黑龍江 黑河 164300）

1 社史陳列館簡述

社史陳列館主要記錄我國近代史的發(fā)展歷程，陳列館中以諸多新分析的歷史照片、珍貴的檔案資料、富有特色的文物精品為主，通過油畫、超寫實雕塑復原場景、大型開放式場景、電子互動地圖、電子追光解說系統(tǒng)、電子圖表、三位動態(tài)地圖、幻影成像、電子翻書、電子觸摸屏等多媒體展示手段，客觀、形象、生動的展現了歷史事件。

2 檔案資源利用中存在的問題

從目前檔案資源利用現狀分析，會涉及諸多內容，即使實際工作中具有客觀的成果，但具體環(huán)節(jié)中仍存在一定不足，主要內容為：

2.1 檔案管理制度不健全

陳列館日常管理中，將大部分精力投入到業(yè)務工作中，對檔案管理工作缺乏足夠重視?，F存的內部檔案管理制度不完善，實際工作中缺乏有力的依據，影響檔案管理工作的進行，還會影響檔案資源的價值。因相關制度不完善，檔案資料未能及時進行分類和歸檔，比較容易出現內容與形式雷同問題，同實際公開具有一定的差距，造成檔案信息失真[1]。

2.2 檔案開放意識不足

檔案工作中存在資源利用和保密的問題，做好檔案信息保密工作，是檔案管理工作有序進行的關鍵。但不是所有檔案信息都需進行保密處理，因檔案開放意識的缺陷，能直接影響檔案資源的開發(fā)和利用效率，目前仍處于信息資源的小范圍傳播，不利于檔案資源的共享。

2.3 檔案管理人員專業(yè)知識不足

檔案管理工作中，檔案資源的合理開發(fā)與利用，需要相應工作人員的極力配合。檔案管理人員的綜合素質的不同，很大程度上影響著工作效果。陳列館缺乏對檔案管理人員進行專業(yè)素質的培訓，缺乏系統(tǒng)化的培訓內容，同時對其績效考核力度不標準，不利于檔案信息資源的開發(fā)與利用。

3 檔案資源的利用途徑

加強對檔案資源的開發(fā)與利用，可有效的發(fā)揮檔案的價值。檔案資源的利用途徑主要涵蓋三個方面。

3.1 用于滿足用戶的多種需求

將發(fā)生的歷史事件按照年限整理出專題檔案，將邊陲兒女抗擊外敵、保家衛(wèi)國的英雄史詩，還是中華民族備受欺凌、商圈割地、遭受屠戮的屈辱篇章，生動形象的展現在館內，供大家參觀，每例事件都是中華民族愛國主義教育中不可或缺的重要部分，具有無可替代的社會價值和歷史作用。

3.2 應用多種方式開發(fā)檔案資源

首先建立專題展覽，進行個性化的展覽活動，可將館內最振奮人心、最能讓人反思的事件建立作為展覽主題；其次借助各種渠道傳播歷史檔案信息。借助新媒體技術，可快速的將檔案內容、事跡和成果宣傳至大眾視野中；再次將富有價值的文獻檔案制作成冊，進行專題出版。利用多種形式、利用檔案資源，便于大眾銘記歷史事件，使其愛國主義情懷根植于心。

3.3 使用信息技術開發(fā)檔案資源

館內檔案多以記載歷史事件為主，可最大程度的向社會公開。比如社史陳列館可在官網上展示陳列館內重要內容、實時新聞事件、館藏精品、學術研究、文化產品等。該過程需要對檔案資源的錄入、標引等方面進行加工，同時編制相應的檢索工具，進而實現檔案資源信息化，方便大眾瀏覽與查閱，發(fā)揮檔案資源的價值。

4 提高檔案資源利用效率的有效方案

4.1 建立檔案信息化體系

隨著檔案事業(yè)的快速發(fā)展，如何提升檔案資源的利用效率，應當設立一個明確的目標，結合工作中實際情況整合相關資源，引入現代化信息技術和手段，丟棄傳統(tǒng)人工操作思維，提高檔案信息化水平的同時，更深層次的挖掘和利用檔案資源的價值。與此同時，陳列館需要加大相應資金的投入，將相應的硬件設備與軟件設施配備齊全，創(chuàng)建統(tǒng)一的標準體系，可創(chuàng)建獨立的檔案室。以現代化信息技術為基礎創(chuàng)建檔案信息化平臺，可促進檔案資源的共享，同時還可展開對檔案內容的查詢、管理和利用。檔案信息化管理與傳統(tǒng)人工管理模式相比，可以極大的提高檔案管理工作效率。建立檔案管理部門，由專人輔助檔案管理工作，將紙質檔案和電子檔案信息進行有效的整合，進行檔案資源的整合與錄存。完善電子檔案信息的存儲與備份，創(chuàng)建信息安全防護措施，保護信息資源安全并提高檔案信息資源的利用效率。陳列館應擴大檔案信息資源的開放范圍，創(chuàng)建完整的資源共享平臺，擴大檔案信息資源的覆蓋深度與廣度[2]。

4.2 完善檔案檢索工作流程

檔案管理日常工作中，使檔案管理工作具有高效率和高質量的重要原則為對目前檔案檢索工作流程的完善與改進，有利于檔案工作人員更加高效、快速的查閱到相關信息資源。投入相應資金配備軟件設備、硬件設備，搭建檔案信息化平臺，如OA系統(tǒng)，可實現檔案信息化管理，通過對紙質檔案信息與電子信息的整合、錄入、存儲、歸檔與驗收，實現檔案信息資源的動態(tài)化查詢和管理，確保信息資料的安全性，提高檔案檢索效率。在OA系統(tǒng)基礎上，持續(xù)引入最新的技術和手段，建立智能化數據庫，涵蓋信息的查詢、統(tǒng)計、存儲和共享等功能[2]。

4.3 加強檔案管理人員的專業(yè)知識與技能的培訓

在創(chuàng)建檔案管理信息化平臺的同時，應對檔案管理人員進行定期的專業(yè)知識與技能培訓，促使檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質快速提升。檔案管理人員應持續(xù)充實檔案管理專業(yè)知識，可熟練掌握前沿技術和技巧，涵蓋檔案信息的編撰知識、檔案檢索知識、和法律法規(guī)等。培訓后進行績效考核，成績合格即可上崗，根據標注制度有序的進行相關工作，提高檔案管理工作的質量和效率。建立標準的績效、獎懲制度，加強對檔案管理人員技能培養(yǎng)的同時，提高相應人員的綜合素質，確保各項工作順利進行。

5 總結

綜上所述，陳列館內檔案資源記錄了館內相關工作及活動進行狀況，促使人們了解重大歷史事件的主要依據，建立信息化檔案資源管理平臺可提高檔案資源的利用率，因此，陳列館應改進工作中不足之處，認真負責檔案管理工作，提升工作效率，促使檔案資源發(fā)揮其相應的價值。