數(shù)字環(huán)境下的圖書館古籍整理及其保護(hù)淺談

周家宏

（安徽中醫(yī)藥大學(xué)，安徽 合肥 230012）

在圖書館館藏之中，古籍占據(jù)著十分重要的地位，直接反映出圖書館的整體館藏質(zhì)量。新時代下，圖書館作為重要的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，必須認(rèn)識到自身所承擔(dān)的文化傳承與文化創(chuàng)新職能，認(rèn)識古籍作為中華文明傳承重要載體之一的內(nèi)在價值，重視加強(qiáng)古籍保護(hù)管理工作，力求提升古籍保護(hù)管理水平，進(jìn)而帶動整體管理水平提升。為此，圖書館應(yīng)深入認(rèn)識古籍保護(hù)管理工作的重要性，充分把握有效開展古籍保護(hù)管理工作的科學(xué)策略，注意古籍保護(hù)管理的各方面細(xì)節(jié)，重視在保護(hù)管理實踐中落實好相應(yīng)要點，通過保護(hù)管理最大限度地實現(xiàn)古籍內(nèi)在教育與文化價值。在當(dāng)前信息化飛速發(fā)展的時代，民眾們對于古籍文獻(xiàn)的關(guān)注與日劇增，圖書館的任務(wù)也越來越重，圖書館要將古籍保護(hù)及整理工作做好，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，對相關(guān)文化進(jìn)行發(fā)揚傳承，讓更多民眾了解這些優(yōu)秀文化。

1 圖書館古籍整理需要關(guān)注的要點

1.1 古籍的數(shù)字化轉(zhuǎn)化

將古籍文獻(xiàn)數(shù)字化需憑借當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)對古籍中的文獻(xiàn)進(jìn)行全面的數(shù)字化處理，將其儲存于云空間，同時不斷完善排版，形成一個面向廣大社會讀者的一個古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，具備讓讀者搜索、下載、閱讀、討論，引用等功能。古籍的數(shù)字化能夠給予讀者們一個感受中國古典文化的機(jī)會，讓他們能夠探索其中蘊(yùn)含的文化奧秘，提升自己的文化底蘊(yùn)。

1.2 創(chuàng)建古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

圖書館古籍借閱時會受到外部干擾因素的影響（諸如環(huán)境溫度、濕度、光照、蟲害等），圖書館要擺脫這些影響需采取相應(yīng)措施。比如，通過改善古籍存放環(huán)境來對古籍加以保護(hù);再生性保護(hù)則是指借助信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)，將古籍中所包含的文字與圖像信息進(jìn)行數(shù)字化處理，做好相應(yīng)數(shù)字備份，以此為相關(guān)研究工作提供便利，同時減少古籍原件的流通，從而有效避免古籍原件這唯一性和不可再生性的重要文獻(xiàn)資料因流通過程中的各方面外部因素而出現(xiàn)損毀甚至丟失的情況。圖書館進(jìn)行掃描時會遇到古籍頁面上大面積腐蝕污染的情況，或者一些完成掃描的文字雖然可以滿足讀者在線借閱，但是沒有進(jìn)行字符識別不能滿足下載引用。圖書館要及時全面的高效率的全文掃描，使其成為統(tǒng)一格式文本。

建設(shè)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的方法主要有兩類，第一種方法就是在鍵盤上一字一句的輸入，這類方法準(zhǔn)確性較高，缺點就是速度較慢，北京大學(xué)圖書館就是采用了這種方式。第二種是利用科技手段文字識別系統(tǒng)的自動化識別，速度較快，將古籍內(nèi)容掃描成圖像，再加入標(biāo)點，制成完善的系統(tǒng)。制成完善的古籍系統(tǒng)后就可以很方便的對其中各文字段落進(jìn)行編輯。

1.3 引導(dǎo)模組完善

圖書館要想完美利用古籍資源，一定要從讀者的需求出發(fā)，最先要做好的就是目錄引導(dǎo)部分，讓讀者方便快捷的找出自己即將閱讀的書籍，好的引導(dǎo)模塊的建立對于古籍系統(tǒng)的完善有著重大意義。隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，關(guān)于電腦讀書目錄編制系統(tǒng)越來越受到各地圖書館的青睞，其也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢苫蛉钡南到y(tǒng)之一。

1.4 網(wǎng)絡(luò)古籍資源的組合和檢索

圖書館進(jìn)行全文查找來獲取讀者想獲取的古籍文獻(xiàn)需要借用到元數(shù)據(jù)組織體系的檢查搜素功能。元數(shù)據(jù)就是對館藏資料的簡述內(nèi)容，有助于分類管理，元數(shù)據(jù)的作用就是讓圖書館管理員能夠方便的對古籍內(nèi)容進(jìn)行分類管理，對于古籍系統(tǒng)有著不可或缺的作用。在傳統(tǒng)圖書館中的元數(shù)據(jù)主要是借助在書架或者花冊上的標(biāo)記來體現(xiàn)的，主要作用是方便讀者和管理員快速辨識和查找，同時也有編輯收錄功能。數(shù)字化的古籍系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)擁有定位搜索功能，還有文檔編輯等多重功能，這是圖書館古籍文獻(xiàn)整理不可或缺的重要工具。

2 數(shù)字化古籍保護(hù)的相關(guān)建議

古籍代表著中國古代先人的智慧，蘊(yùn)含著優(yōu)秀的中華民族傳統(tǒng)文化，具有很高的研究價值，隨著時間的打磨，歲月的洗禮，這些大多為紙質(zhì)的文獻(xiàn)，保存能力不強(qiáng)，很容易因為環(huán)境因素被腐蝕，被人為因素所破壞，最終導(dǎo)致古籍資源不斷減少最終消失，這就需要圖書館來履行自己的社會職責(zé)，采取古籍?dāng)?shù)字化的方式開發(fā)可靠的安全的具備古籍搜索功能和保護(hù)系統(tǒng)的保護(hù)措施。

2.1 提高古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

圖書館為了進(jìn)一步提高古籍資源的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，需要在當(dāng)前開發(fā)古籍?dāng)?shù)字化資源庫時對于其中重要環(huán)節(jié)提升至嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。雖然古籍?dāng)?shù)字保護(hù)與其他文獻(xiàn)系統(tǒng)有著很多相似之處，不過還是各有其各的特色，古籍?dāng)?shù)字化期間要對其內(nèi)容全面再現(xiàn)的同時還要進(jìn)行人工重組。在此基礎(chǔ)上，圖書館在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)創(chuàng)建時要嚴(yán)格遵循系統(tǒng)的開放、實用、創(chuàng)新、拓展的要求。從客觀上來看在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)創(chuàng)建過程中必然會遇到標(biāo)準(zhǔn)較多，創(chuàng)建系統(tǒng)困難，比如說在圖像采集創(chuàng)建中在有著不同分析度的基礎(chǔ)上對于單色調(diào)和多色調(diào)的儲存格式，例如上海圖書館使用TIFF、JPGE格式來分別存儲單色調(diào)圖像和多色調(diào)圖像，在此基礎(chǔ)上對于單色和多色調(diào)的解析度也分別設(shè)置為200～300dpi、100～150dpi。

到目前為止，我國進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化影像采集期間還面臨著中文識別系統(tǒng)、媒體儲存系統(tǒng)、影像采集分析處理等技術(shù)的瓶頸，這些技術(shù)中特別是中文識別系統(tǒng)，這個技術(shù)關(guān)系到整個古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的效率和完成水平。因此，各圖書館要盡快開發(fā)出集合辨認(rèn)多種字體的系統(tǒng)還有高真率壓縮比高的影像識別技術(shù)，更重要的是在影像分析上對于古籍各方面特征進(jìn)行全面兼顧。

2.2 提高古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)的實用性

古籍整理和數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)要求的提升，就需要圖書館方面及時研究出同時具備數(shù)字化處理、文字字體識別、編輯文件分析及精準(zhǔn)搜索的功能的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫。只有研發(fā)出更加先進(jìn)親民的系統(tǒng)才可以提高古籍?dāng)?shù)字化工作的效率，讓古籍內(nèi)容準(zhǔn)確生動的呈現(xiàn)在用戶面前。在開發(fā)更先進(jìn)的系統(tǒng)同時要注意到古籍文獻(xiàn)由于年代久遠(yuǎn)，字體與現(xiàn)代字體有很大差異，存在通假或者異體字，而且同一個字的意義與現(xiàn)代稍有不同，這就給讀者檢索時造成很多困難，會遇到多、漏、錯檢等問題。但如今受技術(shù)因素影響，還不能達(dá)到對于古籍中眾多書文載體上快速識別，需要盡快開發(fā)出理想化影像文字識別和古籍文獻(xiàn)分類方案，不在拘泥于本館藏或當(dāng)?shù)仞^藏，需要延伸至全國范疇。圖書館方面可以征集社會學(xué)術(shù)人群的幫助，像研究人員、高校教授、商業(yè)機(jī)構(gòu)，鼓勵這些方面貢獻(xiàn)出自己的一份力，對于古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程有著重要促進(jìn)作用，克服數(shù)字化進(jìn)程道路上的種種困難，促進(jìn)古籍資源全國共享。

2.3 互相協(xié)作促進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程

古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程不是一個地區(qū)的事情，是整個國家的事情，每個在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程的圖書館都不是一座孤島，都應(yīng)合作起來這才能形成合力，對于圖書館古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)建設(shè)來說有著重大益處。標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置和整合規(guī)范是對于創(chuàng)建古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)來講是巨大保障，合作編目方式對于現(xiàn)代圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建來講大有裨益，而在正式合作共建古籍?dāng)?shù)目數(shù)據(jù)庫時需要注意兩個要點，分別是建檔和書目資料的整合和有關(guān)規(guī)范的設(shè)置，其中后者更是創(chuàng)建中國古籍?dāng)?shù)目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)保障?？偠灾?，古籍?dāng)?shù)字化編錄工作中注意的問題很多，其中包括古籍文獻(xiàn)類型、收錄標(biāo)準(zhǔn)、古籍文獻(xiàn)分類、標(biāo)題等等細(xì)節(jié)文題，若要將他們?nèi)嫣幚砭鸵柚喾矫娴膸椭?，來共同制定?biāo)準(zhǔn)。例如當(dāng)前的CALIS古籍?dāng)?shù)字化編目數(shù)據(jù)庫，就具備統(tǒng)一的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、著錄規(guī)范、文獻(xiàn)格式、標(biāo)準(zhǔn)分類，這對全國正在開展古籍?dāng)?shù)字化工作的單位無疑是標(biāo)準(zhǔn)示范，不過仍有進(jìn)一步發(fā)展的空間。

2.4 制定合理可行的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前時代書籍?dāng)?shù)字化工程建設(shè)中，關(guān)鍵內(nèi)容是古籍文獻(xiàn)，這就需要相關(guān)館方針對古籍方面開發(fā)更加理想的搜檢功能，這對于古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程推進(jìn)十分重要。元數(shù)據(jù)就是對館藏資料的簡述內(nèi)容，有助于分類管理，元數(shù)據(jù)的作用就是讓圖書館管理員能夠方便的對古籍內(nèi)容進(jìn)行分類管理，對于古籍系統(tǒng)有著不可或缺的作用。由此可見，在跟進(jìn)當(dāng)前數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程改進(jìn)中，不僅要只專注古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程，還要注意到以元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)，來提供更加實用快捷的搜檢系統(tǒng)。當(dāng)前北京大學(xué)圖書館的古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程中就使用更先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和適用面更廣的數(shù)據(jù)傳輸方式（XML）制出更全面的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而形成一種無需其他應(yīng)用輔助就能讓用戶輕松使用的完善功能，實現(xiàn)對于圖片文字處理方面的自由性，體現(xiàn)的更加流暢，貫徹引導(dǎo)模組、影像模塊、文獻(xiàn)文本，對于MARC格式內(nèi)部字段令界面更加整潔，讓檢索模塊與實際收錄著作更加切合等。

2.5 著重于數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

首先，古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程中的管理方面。在確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)范化，特別注意對古籍中的部分文字相關(guān)注釋或標(biāo)識，與此同時依照國內(nèi)外通用標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)記錄方法、數(shù)據(jù)標(biāo)注、數(shù)據(jù)指引、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等條列給予系統(tǒng)組織。對于相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)可以細(xì)化為通訊、字符、元數(shù)據(jù)、搜索標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險評估等標(biāo)準(zhǔn)。通過這些措施，不僅讓數(shù)據(jù)互通，促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程，還可以節(jié)約用戶時間，在提升檢索效率的同時，還可以實現(xiàn)古籍信息共享的新目標(biāo)。

其次，古籍?dāng)?shù)字化數(shù)據(jù)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。第一要嚴(yán)格精準(zhǔn)的篩選古籍內(nèi)容，進(jìn)行系統(tǒng)的加工處理，加入未被選用的新型信息，給讀者進(jìn)行相關(guān)鉆研時一個便捷的途徑；第二是要對于古籍內(nèi)容一些有討論研究價值的地方進(jìn)行標(biāo)注，例如文獻(xiàn)中的年號、相關(guān)人物、發(fā)生的事件、起因、經(jīng)過、結(jié)果等，都要有一定的引言，為讀者日后可以更加方便全面的理解古籍文獻(xiàn)的意義，從多個角度獲取自己要獲取的信息。相關(guān)館方對于一些重名書籍，要明確書籍的作者、年代、著作時間來進(jìn)行細(xì)致分類，來方便讀者進(jìn)行查閱參考。要注意參考相關(guān)權(quán)威進(jìn)行分類。例如再添加著作時期時的年號、地點、公元紀(jì)年、家族、人文等。再有就是定制古籍文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，使標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，倘若古籍文獻(xiàn)格式多樣，會對讀者閱讀時造成困難。圖書館要對古籍?dāng)?shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一格式，為讀者進(jìn)行閱覽時提供便利，從而提升讀者對相關(guān)內(nèi)容的興趣。

3 結(jié)語

在當(dāng)今數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，公共圖書館服務(wù)也應(yīng)跟進(jìn)時代步伐，向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，再給予讀者參閱方便的同時還能對中華傳統(tǒng)文化進(jìn)行傳承發(fā)揚。各地圖書館要把握機(jī)遇積極開發(fā)出理想化數(shù)據(jù)庫，設(shè)立嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，迎合當(dāng)下數(shù)字環(huán)境特征，大幅提升圖書館古籍整理保護(hù)水平。