關(guān)于提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略探討

白愛鵬

（延壽縣網(wǎng)絡(luò)輿情信息中心，黑龍江 哈爾濱 150700）

隨著時代的進步和發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變，近幾年最明顯的變化就是事業(yè)單位中的檔案數(shù)量在急劇的提升，所以在新的背景下若是繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方法很難滿足最新的需求，使得整體管理效率大大的降低。細心者不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下在事業(yè)單位中信息化管理建設(shè)的任務(wù)十分的艱巨，所以當(dāng)下的事業(yè)單位管理人員應(yīng)該做到與時俱進，將更多的先進技術(shù)引入到信息化管理中，保證其對事業(yè)單位檔案管理的促進作用。

1 事業(yè)單位檔案信息化管理的意義

事業(yè)單位以往進行檔案管理時僅僅將是保留檔案的紙質(zhì)內(nèi)容，但是不難發(fā)現(xiàn)很多的檔案需要在日常經(jīng)常的使用，所以十分的容易造成損壞的現(xiàn)象。當(dāng)下，事業(yè)單位檔案管理工作中，管理人員逐步的摒棄了以往的管理模式，更多的將信息化手段引入了檔案管理中，這樣一來極大的提升了檔案管理的整體效率。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的阻礙

1）專業(yè)人才十分的匱乏。進行檔案管理工作的開展需要檔案管理人員的積極和專業(yè)性，工作人員的整體水平可謂是直接決定著工作整體上的質(zhì)量。筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下進行檔案管理的人員中很多都是跨專業(yè)工作，整體上專業(yè)技能低，還有些檔案管理人員整體上的年齡比較的大，所以很多時候依舊是使用傳統(tǒng)的檔案管理方式進行檔案管理，專業(yè)現(xiàn)代化的檔案管理知識十分的匱乏。面臨當(dāng)下越來越多信息化管理的要求，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)很難適應(yīng)新時代的要求，整體上十分的不利于事業(yè)單位的發(fā)展。與此同時，一些檔案管理人員在進行檔案管理的過程中缺乏認真的態(tài)度，在工作的過程中難以有效的履行工作職責(zé)，嚴(yán)重的影響了整體工作的開展。

2）信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一規(guī)范。當(dāng)下，很多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)重視程度在提升，但是在進行實施的過程中，其使用的管理系統(tǒng)卻和其他部門不同，所以在進行工作的過程中無論是整體上的兼容性和適應(yīng)性都不夠理想。事業(yè)單位檔案建設(shè)信息化不夠規(guī)范極大的影響了檔案共享的進行。

3）改革過程中的不足。當(dāng)下的事業(yè)單位為了更好的適應(yīng)時代所需在不斷的進行改革，但是在進行檔案信息化管理改革的過程中工作做的不到位，其研究的力度整體上不到位，所以在工作中即便是制定了一定的策略，也很難適應(yīng)自身實際的發(fā)展需求。與此同時，在當(dāng)下很多的事業(yè)單位中負責(zé)檔案管理的人員在使用技術(shù)時明顯有著一定的認知上的差異，難以將先進的技術(shù)高效的使用，所以使得整體的工作效率并不高。

3 事業(yè)單位檔案信息化管理水平提升的方法

1）提升檔案管理人員的專業(yè)技能。不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下一些事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中依舊是使用傳統(tǒng)的方法，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理人員使用的管理方式十分的落后，沒有很好的辦法去滿足最新的需求。隨著時代的進步，使用傳統(tǒng)的檔案管理方法很難做好檔案管理的工作，當(dāng)下檔案的特點不僅僅是整體上數(shù)量比較的多，種類上也在發(fā)生著一定的變化，所以事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該在新的背景下采用更加完善的檔案管理方法，意識到信息化檔案管理的重要的意義。隨著我國技術(shù)水平近幾年不斷的進步，很多的事業(yè)單位都引進了最新的技術(shù)和設(shè)備想要高效的使用這些設(shè)備就應(yīng)該注重對檔案管理人員的綜合水平提升，保證其能夠高效的使用這些設(shè)備，為此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以邀請一些專家或者是學(xué)者來到單位的內(nèi)部展開培訓(xùn)的工作，為了保證職工整體學(xué)習(xí)的積極性，可以對表現(xiàn)好的采取一定的獎勵，對不認真進行工作的中應(yīng)該進行懲罰，這樣一來整體上學(xué)習(xí)的積極性就會提升，檔案管理水平也會隨著提高。

2）提升檔案管理現(xiàn)代化意識。當(dāng)下想很好的保證事業(yè)單位的檔案管理工作進行，相關(guān)的人員就應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的思想和整體上的工作態(tài)度。我國經(jīng)濟發(fā)展總的來說在逐步的加速，所以當(dāng)下人們對事物的認知水平也在提升，這對于檔案管理的工作是一個達到挑戰(zhàn)。當(dāng)下各種思潮在不斷的興起，我國事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該隨著時代的進步不斷的進行變化，相關(guān)人員應(yīng)該跟上時代的腳步，對檔案管理技術(shù)記性更加深入的掌握，從而逐步的進行工作上的創(chuàng)新和改進。

3）科學(xué)制定檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)劃。想要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化管理，保證事業(yè)單位檔案管理整體上的水平更高，就應(yīng)該制定更加科學(xué)管理的規(guī)劃，這樣事業(yè)單位檔案管理工作就可以依據(jù)科學(xué)的步驟進行，從而保證檔案信息化建設(shè)的水平更高。

4）加大資金的投入。想提升檔案的信息化建設(shè)水平，就應(yīng)該注重加強整體資金的投入，資金總的來說對信息化建設(shè)的影響很大，所以財政部門應(yīng)該加大對檔案信息化建設(shè)工作的支持。事業(yè)單位應(yīng)該和當(dāng)?shù)氐恼疁贤ê?，?dāng)雙方達成一致之后再明確實現(xiàn)檔案信息化管理的價值，使得政府將檔案信息化建設(shè)作為建設(shè)工作的重點去做。檔案管理部門在進行信息化設(shè)備使用的過程中應(yīng)注意對自身檔案管理的實際情況進行分析，切不可只是追求設(shè)備的數(shù)量和先進性，更重要的應(yīng)該是能夠有效的服務(wù)于檔案管理的工作。

5）注重相關(guān)網(wǎng)站的建設(shè)。提升檔案管理的水平應(yīng)該注重相關(guān)基礎(chǔ)平臺的建設(shè)，逐步的完善網(wǎng)站。相關(guān)的負責(zé)部門應(yīng)該提升對檔案網(wǎng)站的整體重視程度，深刻的將網(wǎng)站和事業(yè)單位的實際進行結(jié)合，當(dāng)出現(xiàn)新的檔案時應(yīng)該對信息進行及時的更新。在網(wǎng)站的建設(shè)完成之后還應(yīng)該注重后期的維護工作，運行的過程中應(yīng)該對存在的問題進行及時的改進和更新，這樣一來就可以有效的防止惡意侵入的情況再次出現(xiàn)，使用這種方式進行檔案的管理不僅僅會提升事業(yè)單位整體上的使用效率，還能夠有效的防止信息的泄露，但是應(yīng)該注意的是，在其運行的過程在中應(yīng)該注意及時的對電子設(shè)備進行殺毒，一定要做好檔案的備份工作，將重要的檔案存于可移動硬盤中，這樣可以有效的防治由于信息化設(shè)備出現(xiàn)故障出現(xiàn)的信息丟失。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著時代的進步和發(fā)展，我國當(dāng)下的各行各業(yè)在進步，當(dāng)下事業(yè)單位應(yīng)該提升整體的檔案管理水平，在這個過程中需要對工作理念和模式進行一定的改進和創(chuàng)新，這樣便可以提升事業(yè)單位檔案管理信息化水平。在實際的工作中檔案管理人員應(yīng)該樹立新的觀念，這時提升事業(yè)單位檔案管理有效性的關(guān)鍵，使得職工在日常去積極地學(xué)習(xí)檔案信息化管理的相關(guān)技術(shù)，從而整體上提升單位內(nèi)部的檔案管理水平。筆者認為，想要更好的滿足當(dāng)下的需求，就應(yīng)該充分的利用檔案資源，在工作的過程中盡可能的做到檔案的共享，提升檔案的使用效率，信息化在這個過程中起到的作用就是操作簡單和管理成本低，可以極大的提升事業(yè)單位的整體工作效率和水平。相信隨著技術(shù)水平的不斷進步和各項制度的不斷完善，我國的檔案信息化管理水平將會更上一層樓。