探究區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應(yīng)用展望

張德純

（中國航發(fā)貴州黎陽航空動力有限公司，貴州 貴陽 550014）

隨著信息化技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)不斷的發(fā)展，給人們的生活帶來了極大的改變，增加了便利性，方便了人們的生活，不僅如此，也讓更多的行業(yè)工作效率得到了提升。尤其是對于財務(wù)電子檔案管理來說。信息化的不斷發(fā)展對于電子檔案管理有著至關(guān)重要的作用，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用價值也不容忽視，在開展檔案工作的過程中，應(yīng)充分認識區(qū)塊鏈接技術(shù)在電子檔案管理中的適用性及實用性，讓區(qū)塊鏈接技術(shù)在檔案管理中得到更好的發(fā)展，進一步保障了電子檔案管理的精準性以及安全性。

1 區(qū)塊鏈接技術(shù)的概述

1）內(nèi)涵。區(qū)塊鏈接技術(shù)所指的就是一種分布式的數(shù)據(jù)庫，主要分為狹義和廣義兩種解釋。狹義上的解釋主要是一種鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，鏈上的每一個單元數(shù)據(jù)都是一個數(shù)據(jù)塊，并且可以將數(shù)據(jù)的區(qū)塊根據(jù)某種順序進行排序，通過相關(guān)的密碼設(shè)置來保存數(shù)據(jù)信息。廣義上的區(qū)塊鏈所指的就是技術(shù)形式，主要的方式就是通過區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來驗證和儲存相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，最后再通過分布式節(jié)點共同識別算法來生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，在此基礎(chǔ)上進行加密保證檔案的安全性。區(qū)塊鏈接技術(shù)屬于分布式的數(shù)據(jù)形式，其中主要包含了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、共同識別系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)信息等等相關(guān)的內(nèi)容。

2）特征。首先，中心化。區(qū)塊鏈接技術(shù)主要的特征就是中心化，在整體的框架結(jié)構(gòu)當中，不同的分部節(jié)點都屬于對等的關(guān)系，并且數(shù)據(jù)信息當中的儲存、處理、傳輸?shù)鹊榷家蕾囍行奶幚砉?jié)點。整個系統(tǒng)的運輸過程都屬于分布式共同識別機制，并且在各個節(jié)點的不斷推動下對系統(tǒng)操作進行進一步的維護。區(qū)塊鏈接技術(shù)在檔案管理中，任何數(shù)據(jù)技術(shù)的記錄、儲存、修改都需要得到整個區(qū)塊鏈接網(wǎng)絡(luò)的認同；其次，不可篡改性。區(qū)塊鏈接技術(shù)在運用的過程當中，通過共同識別機制的分布式節(jié)點可以優(yōu)先完成區(qū)塊數(shù)據(jù)封裝，并且為區(qū)塊賦予使用權(quán)，工作人員在操作數(shù)據(jù)信息時是不可隨意篡改的；第三，可追溯性。區(qū)塊鏈是通過時間的順序來鏈接構(gòu)成的一種鏈狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，保證了整個區(qū)塊鏈接數(shù)據(jù)記錄都具追溯性的特點，在信息追溯的過程中可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性，以防丟失；最后，安全性。區(qū)塊鏈接技術(shù)所具備的不可篡改性以及追溯性保證了信息數(shù)據(jù)的真實有效，同時在分布式網(wǎng)絡(luò)的基本框架當中，每一個節(jié)點的使用都可以保證區(qū)塊鏈接內(nèi)部的所有有效信息。

2 區(qū)塊鏈接技術(shù)在電子檔案管理當中的適用性

1）區(qū)塊鏈接技術(shù)以及電子文件的管理都具有公信力。公信力所指的就是在社會生活當中在面對時間秩序、公眾交往以及利益交換的過程中應(yīng)當處于一種公平、人道、責任、民主新人禮。從根本上來看，公信力大部分都是由政府部門以及國家機關(guān)政府授權(quán)三方面共同提供的。檔案館屬于我國社會當中的科學(xué)文化機構(gòu)，并且在檔案管理的過程當中具有社會公信力的特點，進一步促進了檔案信息管理自身價值的提升，解決了目前所出現(xiàn)的難題，同樣也起到了至關(guān)重要的作用。區(qū)塊鏈在技術(shù)手段的推動下同時也體現(xiàn)出了公信力的特點，其中主要的表現(xiàn)就是分布式的儲存方式將所記錄的分布數(shù)據(jù)體現(xiàn)在整個的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點當中，如果相關(guān)的人員想要對數(shù)據(jù)信息進行篡改，那么就需要控制整個系統(tǒng)超過的節(jié)點。

2）區(qū)塊鏈接技術(shù)管理電子文件當中具有可行性。從管理對象的層面來看，區(qū)塊鏈接技術(shù)管理所具有特定的、含義的信息內(nèi)容。電子文件主要就是某個機關(guān)單位以及社會實踐當中所保存的具有價值的信息內(nèi)容。在電子檔案管理當中區(qū)塊鏈接技術(shù)的運用不僅將有價值的信息內(nèi)容保存的良好，同時增加了兩者之間的相同性。從技術(shù)運用的角度出發(fā)，區(qū)塊鏈接技術(shù)運用核心主要就是保證了數(shù)據(jù)信息的完整、可靠以及有效性。不僅如此，區(qū)塊鏈接技術(shù)在數(shù)據(jù)信息管理當中還應(yīng)當要求電子文件相互吻合。

3 探究區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用展望

1）促進區(qū)塊鏈接技術(shù)的認知與研究。在運用區(qū)塊鏈接技術(shù)的過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)當充分的認識到這項技術(shù)在使用過程當中的準確性以及可靠性，因為兩者起到了至關(guān)重要的作用，同時在運用的過程中，不能借鑒整個文件檔案管理體系的指標。目前區(qū)塊鏈接技術(shù)的運用還處于發(fā)展階段，對于隱私性能等還面臨著較多的挑戰(zhàn)，因此，相關(guān)的文件檔案管理工作人員應(yīng)當對這項技術(shù)給予高度的重視，從而保證區(qū)塊鏈接技術(shù)得到不斷的優(yōu)化創(chuàng)新。

2）創(chuàng)建區(qū)塊鏈接背景下文件檔案管理的適用性以及需求性。從目前的情況來看，雖然社會當中已有檔案部門運用區(qū)塊鏈接技術(shù)，并且在運用的過程當中發(fā)現(xiàn)了區(qū)塊鏈接技術(shù)的優(yōu)勢。但是從目前的實際情況來看，區(qū)塊鏈接技術(shù)的運用成本比較高，并且在使用之后收益較少。因此，怎樣促進區(qū)塊鏈接技術(shù)的優(yōu)化，相關(guān)部門應(yīng)當深思熟慮的思考并解決問題。在新技術(shù)的背景推動下，相關(guān)的工作人員可以通過跨學(xué)科的虛擬研究對這項技術(shù)進行進一步的規(guī)劃，從而使其在社會當中得到更好的發(fā)展前景。

3）通過區(qū)塊鏈接技術(shù)創(chuàng)建電子檔案文件生命周期的管理模型。區(qū)塊是區(qū)塊鏈接技術(shù)運用的基本單位，主要的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)區(qū)塊，信息區(qū)塊主體等等。通過對虛幻信息技術(shù)的運用，可以將電子文件當中所承載的信息內(nèi)容傳輸?shù)絽^(qū)塊主體上，并通過區(qū)塊頭元數(shù)據(jù)保證了電子文件的可靠性。區(qū)塊鏈接技術(shù)的公文類電子區(qū)塊頭包含多元素的數(shù)據(jù)信息，并且電子文件在運用的過程當中不能被修改。

4）通過區(qū)塊鏈接技術(shù)促進高效可靠元數(shù)據(jù)替代方案。在電子文件生產(chǎn)的初期，元數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)信息已經(jīng)被結(jié)合在一起，這樣的方式充分的體現(xiàn)了電子文件生命全周期。在電子文件當中運用區(qū)塊鏈接技術(shù)可以避免電子文件和元數(shù)據(jù)存在分離管理的問題，同時在檔案館的運用當中也不用在搜集元數(shù)據(jù)，這樣一來在潛移默化當中省略了繁瑣的程序，并且推動了區(qū)塊鏈接技術(shù)高效的發(fā)展，進一步實現(xiàn)了電子文件生命周期的監(jiān)控管理，對于檔案管理的工作人員來說，在工作上也減少了負擔。

5）通過區(qū)塊鏈接技術(shù)創(chuàng)建出有效的電子文件在線服務(wù)。從實際的情況來看，區(qū)塊鏈接運用了非對稱加密算法，在這類算法的推動下，保證了分布式網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)點的傳遞。在區(qū)塊鏈接技術(shù)的推動下，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的每一個用戶都具有公鑰和私鑰，公鑰一般是用來加密和驗證的操作，私鑰則是用來解密和簽章的操作，因此可以有效的將網(wǎng)絡(luò)節(jié)點數(shù)據(jù)信息歸結(jié)為某一個用戶進行管理。在區(qū)塊鏈接技術(shù)的推動下，信息傳遞雙方所運用的公鑰以及私鑰是同時存在的，但解密和加密是相互分開的。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著我國科技步伐發(fā)展的不斷加快，區(qū)塊鏈接技術(shù)對檔案管理的工作越來越重要。尤其是隨著社會不斷的發(fā)展，各項信息化的檔案管理內(nèi)容也越來越多，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，因此應(yīng)當對區(qū)塊鏈接技術(shù)進行不斷的研究，才能順應(yīng)檔案信息管理的發(fā)展需求，促進檔案管理工作進一步的完善。