淺談學(xué)校教師個人檔案管理工作
——以普通中學(xué)為例

黃秋潔

（南寧市第十中學(xué)，廣西 南寧 530000）

目前，我國依然實行應(yīng)試教育制度，在這樣的情況下，對所有的中學(xué)來說，他們都非常的重視升學(xué)率，所以，在管理的同時，該指標(biāo)備受關(guān)注，而強大的師資無疑是提高升學(xué)率的重要保證。所以各校對教師資源的培養(yǎng)可謂不遺余力，教師綜合教學(xué)水平也得到了顯著提升。但是，大部分學(xué)校都不夠重視教師業(yè)務(wù)檔案的整理工作，很多師資培養(yǎng)工作做了卻沒有留下半點痕跡，未能及時以檔案的形式保存下來以備日后查考利用；教師們通過努力提高的工作業(yè)績未被記錄下來，師資水平未能以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來，學(xué)校管理層換屆，新任領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校教師情況又得花上不少時間去了解，就算了解也主要是以口頭面談為主，缺少客觀數(shù)據(jù)支持，不僅片面，而且還造成大量人員和時間的浪費。筆者通對中學(xué)教師個人檔案管理工作進行研究，找出了其中存在的問題，同時針對這些問題積極尋找應(yīng)對之策。進行了分析和探索之后，達到了一定的成效，下面，淺談本人對學(xué)校教師個人檔案管理工作的看法。

1 教師個人檔案管理工作存在問題

1）對教師個人檔案管理工作沒有形成正確認識。長期以來，大部分中學(xué)都是把提高升學(xué)率作為工作的重點，一切工作都是圍繞升學(xué)展開、為升學(xué)服務(wù)，而教師個人檔案管理工作這種不能馬上體現(xiàn)效益的工作被視為可有可無，甚至很多領(lǐng)導(dǎo)和教師都不知道“教師個人檔案”是干什么用的，只把該工作視為對他們教學(xué)管理工作的額外負擔(dān)，不能引起足夠重視。有些學(xué)校只把教師個人檔案管理工作看作是為了應(yīng)付上級部門的檢查，在平時根本就沒有組織人員收集整理，沒有專門的檔案管理人員。因為教師個人檔案管理工作存在一些不足之處，認知方面存在問題，不能認識到其重要性，導(dǎo)致學(xué)校的教師和領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)工作上無責(zé)任意識，甚至排斥教師個人檔案的收集、整理和管理，讓教師個人檔案管理工作停滯不前。2）缺乏專業(yè)的檔案管理人員。很多學(xué)校并未配置專業(yè)化檔案管理工作者，多以教師兼職為主，人員流動性大，業(yè)務(wù)知識的欠缺，使得教師個人檔案整理工作難以開展。教師個人檔案的管理人員平時主要以教務(wù)教學(xué)工作為主，工作量大，沒有過多的時間和精力放到教師個人檔案的收集整理工作中，往往只是簡單應(yīng)付，導(dǎo)致工作不夠規(guī)范合理。3）檔案收集受阻。由于受主客觀因素的影響，教師個人檔案在收集上過于零散，材料不齊全的現(xiàn)象普遍存在。在具體教學(xué)的同時，所有教師有自己的獨門絕技，通過自身實踐，積累了一些行之有效的經(jīng)驗、優(yōu)秀課件和典型習(xí)題等，不少教師都進行了歸納、總結(jié)和分析。但是，許多教師認為，這些是他們在工作中努力得出的成果，不愿意把自己的成功經(jīng)驗放到檔案室，不愿意和其他教師共享。在學(xué)校中，就很多部門的工作狀況來看，他們?nèi)狈τ行У臏贤ㄅc交流，在教師個人檔案收集上不能做到密切配合，造成資料收集難度更高，調(diào)動難度也比較大。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽略了該工作，檔案室與相關(guān)部門聯(lián)系不緊密，各自為政的現(xiàn)象也是阻礙教師個人檔案收集工作開展的重要因素。4）檔案管理手段落后。就當(dāng)前的學(xué)校教育情況來看，因為多方面因素的不良影響，學(xué)校檔案管理水平普遍不高，更不用說教師個人檔案管理這種專業(yè)性要求更高的檔案管理工作了。許多學(xué)校沒有專門的檔案室，檔案保管條件差。多數(shù)學(xué)校檔案仍以紙質(zhì)材料為主，不但不利于查詢利用，也不易長期保存。多數(shù)學(xué)校檔案室沒有采取信息化手段管理檔案材料，造成檔案保管困難，利用率低，安全性差等問題的出現(xiàn)。

2 有效開展學(xué)校教師個人檔案管理工作的對策

1）正確認識教師個人檔案管理工作。教師個人檔案是學(xué)校給教師建立的，反映教師教育教學(xué)工作相關(guān)情況的檔案，包括教師教學(xué)基本情況、個人業(yè)績考核、職務(wù)聘任、培訓(xùn)、獎懲、論文著作等內(nèi)容。就所有工作者來說，在工作過程中，他們首先要端正自己的態(tài)度，樹立良好的理念，提高服務(wù)意識，將自身的本職工作做到最好。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該意識到該工作的重要性，提高教師的個人檔案意識，努力配合協(xié)調(diào)工作，做好嚴格把關(guān)工作，對每一份檔案都認真負責(zé)，以此來保障檔案準(zhǔn)確且完整。2）提高檔案管理人才隊伍建設(shè)。管理工作者的直接素養(yǎng)不僅僅會影響檔案收集整理的質(zhì)量，同時也會影響其利用率。在選擇管理人員時，需要忠于職守，為人正直，最好是政治覺悟較高的中國共產(chǎn)黨員，逐步打造更加健全完善的管理團隊。在管理過程中，工作必須具有專業(yè)性，如果單靠外行的教務(wù)人員開展相關(guān)工作難度較大。專兼職檔案管理人員都應(yīng)該積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，了解最科學(xué)合理的管理方法，掌握最有效健全的管理策略，全方位掌握工作要求，了解工作原則，通過加強人員自身和管理隊伍地建設(shè)，使得工作效率更高，并且改善工作質(zhì)量。3）建立規(guī)范的管理制度，強化檔案收集工作的執(zhí)行力和監(jiān)督力。學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，明確收集整理的具體范疇，打造更加健全科學(xué)的管理策略，使得相關(guān)體系變得更加完善，從而改進工作效率，提高工作質(zhì)量。檔案制度管理需要學(xué)校各部門相互協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行操作，要確保工作按照一定的流程來進行，從而保障管理效率。在管理的過程中，必須做到規(guī)范及科學(xué)，規(guī)章制度的完整是重要條件，各部門對教師個人檔案收集工作的貫徹、執(zhí)行力度是全部管理工作開展的基礎(chǔ)。在實際工作中，相關(guān)檔案管理人員必須深入到教學(xué)一線去了解、掌握檔案收集工作的實際情況，將檢查督促與檔案收集工作結(jié)合起來，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，針對各種問題及時給予指導(dǎo)和幫助，齊心協(xié)力，推動工作的開展和實施。把分散收集以及集中收集融合在一起，把兼職收集和專業(yè)收集結(jié)合起來，以此提高效率。此外，建立健全多元化的激勵獎懲體系，將檔案收集工作質(zhì)量與人員獎金、年度考核、晉升等掛鉤，以此來激發(fā)廣大工作者的熱情，讓他們在工作中變得更加積極，對不按時移交檔案材料，玩忽懈怠，故意損壞檔案等惡劣行為給予嚴厲處罰。4）加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，為檔案信息化建設(shè)提供必要保障。檔案管理手段落后，這對學(xué)校教師個人檔案資源的開發(fā)來說是非常不利的，更不利于其應(yīng)用。學(xué)校也要充分考慮當(dāng)前社會的具體發(fā)展需求，要緊跟社會發(fā)展潮流，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)方式，樹立新的教學(xué)理念，建立新型管理策略，引進檔案現(xiàn)代化管理模式，根據(jù)檔案信息采集的需要，配備檔案室標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房以及相應(yīng)的計算機、掃描儀、光盤刻錄機和檔案信息管理軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。

在當(dāng)今社會，眾所周知，信息技術(shù)發(fā)展速度在不斷的加快，有必要緊跟社會發(fā)展潮流，優(yōu)化檔案管理的具體方法和策略，在學(xué)校教師個人檔案管理過程中引入發(fā)達先進的信息技術(shù)。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立檔案資源數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案進行保存，建立數(shù)字化檔案檢索方式，確保相關(guān)工作者的工作更加順利且便捷的開展。對數(shù)據(jù)庫資源進行綜合分析，綜合考慮學(xué)校的具體發(fā)展現(xiàn)狀，二次開發(fā)教師個人檔案資源，提高利用率，更好地為廣大教職工服務(wù)。

3 結(jié)語

要想提高學(xué)校教師個人檔案管理工作的效率和質(zhì)量，首先要從思想上認識到開展該項工作對學(xué)校和教師長遠發(fā)展的重要性，培養(yǎng)專業(yè)化工作團隊，提高工作責(zé)任意識。此外，強化有關(guān)檔案材料的收集整理，改變落后的管理手段，加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入，建立信息化的管理模式，更大程度地開發(fā)利用教師個人檔案，為學(xué)校現(xiàn)代化發(fā)展貢獻力量。