廣電檔案管理工作創(chuàng)新精神的有效性分析

張學(xué)民

（承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，河北 承德 067000）

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)檔案管理工作模式也在不斷地發(fā)生變化，尤其是廣電事業(yè)的發(fā)展，對(duì)祖國(guó)輿論行業(yè)的宣傳，發(fā)揮著重要作用，因此在檔案管理方面，一定要做好創(chuàng)新，加強(qiáng)管理的有效性，管理人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，提高自身的創(chuàng)新精神，使檔案管理的水平得到進(jìn)一步提升，進(jìn)而促進(jìn)廣電事業(yè)健康發(fā)展。

1 創(chuàng)新檔案管理觀念，提高管理意識(shí)

在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，工作人員的管理積極性并不高，常常會(huì)出現(xiàn)懶散不負(fù)責(zé)任的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)廣電事業(yè)的發(fā)展也造成了一定的影響。隨著時(shí)代的推進(jìn)，廣電事業(yè)的發(fā)展取得了巨大的成就，然而在檔案管理方面，已經(jīng)無(wú)法滿足廣電事業(yè)本身的發(fā)展要求，因此一定要加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新，與其自身發(fā)展程度相互匹配，真正發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，如此才能更有效地提高廣電事業(yè)的的發(fā)展效率。不同于過(guò)去，只限于文字版的檔案，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案保存形式也多種多樣，通過(guò)電子檔案可以對(duì)各種音頻、視頻、圖表等進(jìn)行存儲(chǔ)，這也給檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，稍有不慎，就可能導(dǎo)致檔案信息的丟失，一些重要的檔案信息一旦丟失，也會(huì)給廣電企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響，因此務(wù)必要加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新精神[1]。

首先需要對(duì)管理人員的思想進(jìn)行更新，拋棄傳統(tǒng)陳舊的管理觀念，加強(qiáng)工作人員對(duì)于檔案管理的重視程度，并且讓工作人員能夠?qū)n案管理法進(jìn)行熟知并掌握，以提高其工作嚴(yán)謹(jǐn)性，端正工作人員的態(tài)度，同時(shí)在廣電企業(yè)內(nèi)部，要對(duì)員工給予更多的鼓勵(lì)，讓其能夠充分結(jié)合自身的工作崗位，在實(shí)踐當(dāng)中做出創(chuàng)新，以更好地通過(guò)檔案管理來(lái)服務(wù)于廣電事業(yè)的發(fā)展。

2 創(chuàng)新檔案管理制度，推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展

在廣電系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理一直是非常重要的工作內(nèi)容，與行業(yè)內(nèi)其他部門工作都有著緊密的聯(lián)系。在如此的環(huán)境下，為了能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作，發(fā)揮出管理的創(chuàng)新精神，就需要改變傳統(tǒng)的管理模式，建立合理的管理制度，為創(chuàng)新打造良好環(huán)境，如此才能夠使檔案管理工作得到進(jìn)一步發(fā)展。雖然在時(shí)代的推動(dòng)下，我國(guó)廣電行業(yè)得到了迅速的發(fā)展，然而在檔案管理方面一直沒(méi)有合理完整的管理制度，導(dǎo)致檔案管理往往會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題，許多工作人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，并沒(méi)有清晰的了解檔案的價(jià)值所在。因此，在日常工作當(dāng)中，往往疏于管理，更談不上制度的建立了。部分工作人員，將檔案管理簡(jiǎn)單地認(rèn)為成是對(duì)于資料的保管。因此，其工作態(tài)度往往過(guò)于隨意，久而久之就形成了散漫的環(huán)境氛圍，在管理策略以及管理設(shè)備方面也沒(méi)能做到及時(shí)更新。因此，一定要加強(qiáng)創(chuàng)新和改變，才能夠更好的提升檔案管理的質(zhì)量[2]。

在進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，首先要完善管理的組織架構(gòu)，合理的架構(gòu)能夠有效提高管理效率，同時(shí)也能夠激發(fā)相關(guān)人員的創(chuàng)新精神。在具體實(shí)踐當(dāng)中，要將檔案管理的責(zé)任落到每一個(gè)工作人員的身上，讓每一個(gè)人員都有事可做，這才能夠避免部分工作人員出現(xiàn)工作不認(rèn)真，態(tài)度懶散的狀態(tài)。同時(shí)為了加強(qiáng)員工之間的聯(lián)系、互動(dòng)。在每個(gè)工作人員有自己主要工作內(nèi)容的同時(shí)，也要形成彼此互助的環(huán)境。在工作量突然增加的情況下，能夠科學(xué)合理地分配任務(wù)量，使得檔案管理能夠有條不紊地進(jìn)行，如此不僅能夠提高檔案管理的有效性，也能夠加強(qiáng)員工之間的彼此合作，營(yíng)造良好的工作氛圍，使管理人員的工作積極性得到提升，在互幫互助的環(huán)境下也有利于管理工作的創(chuàng)新開發(fā)。正所謂巧婦難為無(wú)米之炊，為了更有效地落實(shí)檔案管理工作，也要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新，無(wú)論是軟件以及硬件的設(shè)備管理，都要進(jìn)行合理的安排，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查維護(hù)，為檔案管理奠定良好的設(shè)備基礎(chǔ)。同時(shí)一定要設(shè)置相應(yīng)的檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查工作，以保證管理工作可以順利進(jìn)行。

當(dāng)然，為了能夠提升員工的創(chuàng)新能力，也要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)工作，將其打造成一支專業(yè)的管理隊(duì)伍，提升管理人員的自身素質(zhì)，只有管理人員本身的技術(shù)過(guò)硬，才能夠在此基礎(chǔ)上做出更好的創(chuàng)新，優(yōu)化管理模式，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量。除此之外，廣電企業(yè)也要設(shè)計(jì)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于能夠提出創(chuàng)新性建議，優(yōu)化管理模式的工作人員要予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的設(shè)立，可以有效激發(fā)管理工作人員的創(chuàng)新精神，使其更加熱情地投入到檔案管理的創(chuàng)新探索當(dāng)中。

3 創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，提升廣電工作效率

隨著廣電行業(yè)的迅速發(fā)展，與各個(gè)領(lǐng)域都取得了密切的聯(lián)系，成為國(guó)家輿論導(dǎo)向的重要基地，同時(shí)也給廣大人民群眾的生活帶來(lái)諸多的便利。無(wú)論是國(guó)家的宣傳還是人民的生活，都與廣電行業(yè)息息相關(guān)，而且信息的爆炸式增長(zhǎng)，也給廣電系統(tǒng)帶來(lái)了一定的沖擊，為了能夠更好的處理信息，提升廣電系統(tǒng)的工作效率，創(chuàng)新對(duì)廣電檔案的管理技術(shù)尤為重要。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越迅速，就越應(yīng)該注重對(duì)人民群眾精神文化的指引，而廣電系統(tǒng)使幫助人民構(gòu)建精神文化，推動(dòng)輿論導(dǎo)向的重要機(jī)構(gòu)，為了能夠綜合各種信息，提煉正確的輿論導(dǎo)向，這就需要對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的分析，如果依然沿用傳統(tǒng)的陳舊式的管理模式，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，為了提升檔案的管理效率，使檔案信息發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，一定要格外注重對(duì)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新[3]。

在檔案管理方面，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠有效的提高檔案管理效率，因此在提升檔案管理技術(shù)方面，要有效結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)檔案的搜集整理等方面進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，進(jìn)而有效提升檔案管理效率。例如，在收集信息時(shí)，就可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的實(shí)時(shí)性，在第一時(shí)間快速、準(zhǔn)確、全面的收取所需要的各種資料，可見通過(guò)信息技術(shù)可以有效加快信息的收集效率。不僅如此，在對(duì)收集到的信息進(jìn)行管理時(shí)，也可以充分利用計(jì)算機(jī)軟件針對(duì)檔案的類型、關(guān)鍵字、日期等進(jìn)行有效的分類，對(duì)不同類型的檔案能夠進(jìn)行快速、科學(xué)的整理。如此不僅能夠提高檔案的整理效率，同時(shí)在進(jìn)行查閱時(shí)也格外方便，只要通過(guò)關(guān)鍵字檢索或者日期查找就能夠快速調(diào)取檔案。除此之外，也可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)計(jì)專門進(jìn)行檔案信息管理的軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的更優(yōu)化管理。可見，信息技術(shù)對(duì)于促進(jìn)廣電系統(tǒng)檔案管理具有極為重要的意義和價(jià)值。一定要有效利用信息技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新，使檔案管理的效率得到更好的提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，為了實(shí)現(xiàn)廣電檔案管理的創(chuàng)新，就一定要更新管理人員的思想觀念，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值。同時(shí)，也要建立科學(xué)的管理制度，使檔案管理能夠有條不紊地進(jìn)行。除此之外，還要對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理效率，如此才能夠推動(dòng)廣電事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。