事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理

白俊松

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣應(yīng)急管理局安全監(jiān)察大隊，黑龍江 大慶 166200）

1 引言

在事業(yè)單位發(fā)展的過程當(dāng)中，會生成大批量的檔案數(shù)據(jù)信息，將這些檔案信息有機(jī)整合在一起，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位后續(xù)發(fā)展過程中的各類決策提供有力的參考依據(jù)。通常情況下，事業(yè)單位發(fā)展的年限越久遠(yuǎn)，所形成的檔案體系越龐大。想要更大程度上發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用，我們就必須以人性化的管理形式引導(dǎo)檔案管理工作的開展。在下文當(dāng)中，我們就具體對于事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理進(jìn)行了分析。

2 事業(yè)單位檔案管理工作開展過程中存在的問題

2.1 檔案管理效率較低

就目前情況來看，事業(yè)單位中檔案管理工作的開展仍然受到傳統(tǒng)管理觀念所帶來的影響，事業(yè)單位方面會投入大量的精力進(jìn)行檔案信息的收集，卻未能做好收集后的分析與整合工作，大批量的檔案信息應(yīng)歸檔不合理而滯留，粗放式的管理模式降低了檔案管理工作的服務(wù)水平，也使得檔案管理所發(fā)揮的作用被局限于一定的范圍之內(nèi)。

2.2 檔案管理專業(yè)性較差

許多事業(yè)單位中的檔案管理工作仍然浮于表面，并未真正落實(shí)到實(shí)際，究其原因，主要與檔案管理人員的綜合水平較差有著直接的關(guān)系。許多檔案管理人員未能充分認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，未能找到合適的檔案管理方法，缺乏對于檔案管理工作的熱愛和興趣，使得檔案管理工作難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。除此之外，缺乏專業(yè)型的檔案管理人員，所以，工作效率較差，檔案管理工作的開展也因此而問題重重。

3 事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理的有效策略

在新的思想核心觀念的引導(dǎo)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式所存在的弊端逐步顯現(xiàn)，許多工作人員仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的檔案管理模式，而未能將人性化的管理元素融入其中，極大程度上降低了檔案管理工作的價值。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)人性化的特征，形成更加完備的管理體系，才能夠在事業(yè)單位發(fā)展的過程中煥發(fā)光彩。具體來說，我們可以從以下幾個方面入手，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的人性化發(fā)展。

3.1 采用現(xiàn)代化的事業(yè)單位檔案管理工作理念

現(xiàn)代化的檔案管理工作不能再延續(xù)著以往的工作路徑進(jìn)行，而是應(yīng)當(dāng)更多地滲透現(xiàn)代化的管理理念，提升檔案管理工作的靈活性，給予檔案管理工作更高的重視，明確檔案管理工作開展流程，及時更新檔案基礎(chǔ)管理體系，形成更加良好的檔案管理工作氛圍。在積極向上的檔案管理理念的引導(dǎo)下，檔案管理工作不再只是單一的信息管理，而是更多的朝著服務(wù)化的管理模式轉(zhuǎn)型，在充分滿足服務(wù)對象的實(shí)際需求的基礎(chǔ)之上，為檔案管理工作的開展指明了新的方向。

3.2 構(gòu)建完備的事業(yè)單位檔案管理工作體系

為了更好的展現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的價值，就必須構(gòu)建起足夠完備的檔案管理體系，將人性化的管理理念滲透到事業(yè)單位檔案管理工作的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)當(dāng)中。就目前情況來看，許多事業(yè)單位已經(jīng)逐步認(rèn)識到了采取人性化管理方式的重要性，但人性化的事業(yè)單位檔案管理仍然處在前期的摸索階段，在完備的檔案管理機(jī)制的影響下，人性化的管理理念促進(jìn)服務(wù)水平的提升，使檔案管理工作獲得工作人員更多的重視，使檔案使用者的實(shí)際需求能夠得到更加充分的滿足，促進(jìn)檔案管理工作綜合水平不斷進(jìn)步。

3.3 合理利用信息化對事業(yè)單位檔案管理工作效率

伴隨著現(xiàn)代化技術(shù)水平的逐漸發(fā)展進(jìn)步，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也被逐步引入到了事業(yè)單位的檔案管理工作體系當(dāng)中。除了較為常見的紙質(zhì)檔案之外，數(shù)字檔案也開始逐漸普及，檔案的數(shù)字化不僅延長了檔案信息的存儲壽命，同時也提高了檔案管理工作的開展效率，便于進(jìn)行檔案信息的調(diào)取應(yīng)用。我們除了要以信息化的視角看待檔案管理工作之外，更需要及時引入現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，打造更加完備的信息管理平臺，將檔案工作由線下拓展至線上，實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)、全面管理，帶動檔案服務(wù)水平的進(jìn)步。

3.4 打造健康良好的事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起足夠優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作環(huán)境，為檔案管理工作的開展奠定有力的基礎(chǔ)。首先，事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)充分考慮到檔案管理人員的實(shí)際需求，采取人性化的檔案管理方案，通過工作人員的努力，使檔案管理工作能夠取得更加突出的成果。其次，事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)投入更多的資金和精力完善已有的基礎(chǔ)設(shè)施體系，及時更新檔案管理技術(shù)，為檔案管理工作的人性化發(fā)展提供更為全面的基礎(chǔ)支持。最后，事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)及時促進(jìn)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以此來提升檔案管理工作的便捷性，在減輕檔案管理人員所承擔(dān)的工作壓力的同時，便于隨時進(jìn)行信息調(diào)取，提高已有檔案資源的利用率，提高檔案管理工作的價值。

3.5 構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位檔案管理工作隊伍

事業(yè)單位中的檔案管理人員承擔(dān)著收集、整合、管理檔案的責(zé)任，同時也肩負(fù)著促進(jìn)檔案管理工作朝著服務(wù)性方向轉(zhuǎn)型的義務(wù)。促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的人性化發(fā)展，要求我們能夠構(gòu)建起一支高素質(zhì)、高水平的檔案信息管理隊伍，更好的滿足檔案管理工作與時俱進(jìn)發(fā)展的需求。具體來說，事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)制定清晰明確的檔案管理工作流程，明確每一位檔案管理人員在日常工作中所承擔(dān)的責(zé)任，一旦出現(xiàn)了檔案管理問題，必須及時進(jìn)行追責(zé)。其次，事業(yè)單位方面還應(yīng)當(dāng)制定清晰明確的獎懲制度，將工作人員能夠獲得的薪酬待遇與其實(shí)際的工作表現(xiàn)聯(lián)系在一起，充分調(diào)動工作人員的工作積極性。最后，條件允許的情況下，事業(yè)單位方面應(yīng)當(dāng)積極主動地為檔案管理人員創(chuàng)造參與專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會，使檔案管理人員能夠充分了解當(dāng)前階段檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展形勢，從而引導(dǎo)其全身心的投入到檔案管理工作體系當(dāng)中。

4 總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位的發(fā)展為檔案管理工作的開展奠定了堅實(shí)有力的基礎(chǔ)，而檔案管理工作的開展又能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供有利的信息支持，二者相輔相成，協(xié)同進(jìn)步。在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中即使引入人性化的管理模式，能夠在提升檔案管理工作效率的基礎(chǔ)之上，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理模式所存在的不足，全面促進(jìn)檔案信息管理質(zhì)量的提升，發(fā)掘事業(yè)單位檔案的潛在價值，全面提升檔案管理工作的服務(wù)水平，從而更好的促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。