梁增華 張書鋒 尤瀾濤
摘要:商業(yè)零售系統(tǒng)是當(dāng)前零售服務(wù)行業(yè)比較熱門和實(shí)用的擁有大量商戶需求的電商系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合商品購買,商品管理,業(yè)務(wù)管理,訂單管理,在線支付,會員活動,積分優(yōu)惠,物流/快遞綜合為一體的O2O會員管理系統(tǒng)。商戶可根據(jù)商業(yè)零售會員管理系統(tǒng)內(nèi)部的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表,準(zhǔn)確地把握市場銷售行情,規(guī)避滯銷期,增大利銷期的存貨,把握銷售時(shí)機(jī),并針對實(shí)時(shí)市場制定有效可行的銷售策略。
關(guān)鍵詞:B/S架構(gòu);商業(yè)零售;MVC;Linq;EF框架;用例圖
1 北京
商業(yè)零售會員管理系統(tǒng)采用對客戶轉(zhuǎn)換成會員的方式進(jìn)行客戶管理,可針對會員客戶制定更多的福利策略、促銷活動、積分兌換等方式刺激用戶消費(fèi)。商戶可參照系統(tǒng)內(nèi)的電商O2O業(yè)務(wù)管理模式,制訂符合自身的銷售計(jì)劃和市場策略,有效提升業(yè)務(wù)銷量同時(shí)還能降低經(jīng)營管理成本,獲取用戶好評。
2 用戶需求
商業(yè)零售會員管理系統(tǒng)要求結(jié)合購物,商品管理,業(yè)務(wù)管理,訂單管理,會員積分優(yōu)惠,客戶轉(zhuǎn)介紹及活動優(yōu)惠券規(guī)則,物流/快遞綜合為一體的O2O會員購物管理系統(tǒng)。
當(dāng)客戶注冊成會員后,可線上和線下購買公司各項(xiàng)商品,線下購物可以憑購物單號和消費(fèi)金額輸入系統(tǒng),經(jīng)業(yè)務(wù)員審核合格,成功后可積分。在線銷售訂單每單自動積分并享受優(yōu)惠。若新會員為轉(zhuǎn)介紹客戶,新會員優(yōu)惠依據(jù)發(fā)入的券面金額自動轉(zhuǎn)入會員賬戶,可用于購買商品,抵用現(xiàn)金,老會員介紹也可按優(yōu)惠券面額以積分兌換金額方式存入會員賬戶。
3 功能需求
商業(yè)零售會員管理系統(tǒng)角色分為:系統(tǒng)管理員,商戶管理員,VIP超級用戶,普通會員用戶、普通用戶。下面詳細(xì)介紹用戶角色及對應(yīng)權(quán)限。
1) 系統(tǒng)管理員:一般為商戶法人,或商戶總負(fù)責(zé)人,可以對商戶管理員新增,查看,設(shè)定權(quán)限,審核積分制度,商戶活動,查驗(yàn)系統(tǒng)賬戶、銷售計(jì)劃,管理經(jīng)營過程,和發(fā)放任務(wù)給商戶管理員。
2) 商戶管理員:負(fù)責(zé)商品信息的錄入,商品信息上架,商品信息修改,商品下架,查看會員信息,發(fā)放會員通知,審核客戶評價(jià)/留言,管理庫存,修正庫存存量,管理客戶訂單,商品退換貨申請,制定活動積分制度,管理或發(fā)放會員優(yōu)惠券,管理物流/快遞等。
3) VIP超級用戶:可充錢成為VIP超級用戶,也可根據(jù)用戶消費(fèi)額度申請轉(zhuǎn)成VIP超級用戶,享有更多活動參與權(quán)限,享有更多積分優(yōu)惠兌換權(quán)限,享有更多商品折扣購買權(quán)限等。
4) 普通會員用戶:注冊并需要進(jìn)行認(rèn)證完成,激活已注冊會員賬號,綁定銀聯(lián)、支付寶、微信等支付賬號,可參與會員活動、獲取消費(fèi)積分及積分兌換服務(wù),享有會員商品折扣購買權(quán)等。
5) 普通用戶:未注冊或未認(rèn)證完成的客戶,已注冊但被限制使用的有不良記錄的客戶,只可進(jìn)入系統(tǒng)首頁、商品展示、商品活動、積分優(yōu)惠等無需會員身份的公共頁面,不可將移動商品加入購物車,不可參加商品活動,不可領(lǐng)取優(yōu)惠券,不能積分,不可下單結(jié)算。
以下為會員客戶、商戶管理員和系統(tǒng)管理員的用例示圖。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)開發(fā)采用Windows操作系統(tǒng),Visual Studio 2013版,數(shù)據(jù)庫為MS SqlServer 2008 R2[1],程序架構(gòu)為MVC+Linq+EF框架的B/S架構(gòu)。
4.1 系統(tǒng)模塊功能圖
商業(yè)零售會員管理系統(tǒng)因?yàn)椴捎肂/S架構(gòu)模式,所以需要分為會員用戶使用端,即系統(tǒng)前端,和商戶管理員和系統(tǒng)管理員端,即系統(tǒng)后端。功能結(jié)構(gòu)模型圖如下。
4.2 前端客戶模塊功能介紹
1)首頁:所有類型的客戶均可瀏覽,主要以展示主推商品、最近上架新品、人氣熱門商品、活動推送商品、積分特價(jià)商品、會員好禮商品等[2],每個(gè)品種均只展示前幾名,如果要查看更多,可以進(jìn)入按商品類型展示的更多商品頁面,也可以使用商品名稱模糊搜索,查看更多同名或同類型商品。
2)商品展示:根據(jù)商品類型或客戶選擇的商品類型進(jìn)入更多的商品展示區(qū),如果商品展示很多,將會以分頁的方式提供用戶翻頁選擇,當(dāng)會員客戶找到移動商品后,可以加入購物車,也可以點(diǎn)擊該商品圖片進(jìn)入單個(gè)商品的詳細(xì)展示頁,在商品詳細(xì)展示頁里,可以看到商品的詳細(xì)信息,也可以看到其他用戶對該商品的評價(jià)和推薦,意動商品可以加入購車或進(jìn)入購買頁面直接下單。
3)商品評價(jià)與留言:客戶可以匿名或?qū)嵜u價(jià)商品的質(zhì)量,商家服務(wù)和物流/快遞服務(wù)。也可以留言給商家提供好建議。但要注意,如果惡意評價(jià)或留言,商戶管理員發(fā)現(xiàn)后可以不予通過評審,有權(quán)直接刪除該條不當(dāng)評價(jià)或留言。
4)會員注冊:客戶可以使用實(shí)名制手機(jī)號快速注冊一個(gè)新會員,但如果需要進(jìn)行移動商品購買就必須先登錄系統(tǒng)完善相關(guān)信息,必填項(xiàng)有:會員真實(shí)姓名,會員身份證信息(包括身份證正反面拍照上傳),會員下單后的郵寄地址,會員支付卡綁定等信息。
會員登錄:會員登錄可以使用已注冊成功的手機(jī)號+驗(yàn)證碼認(rèn)證登錄,也可以使用會員賬號+短信驗(yàn)證碼方式登錄。
5)會員信息完善,使用手機(jī)號快速注冊的會員,購買商品下單前需要登錄系統(tǒng)提前完成身份認(rèn)證:完成必要信息的填寫和成功提交。
6)會員賬戶與支付綁定:會員賬號可綁定不同銀行的多張銀聯(lián)儲蓄卡或信用卡、支付寶支付賬號或微信支付賬號。
7)會員訂單信息:會員登錄后進(jìn)入訂單管理可以操作的項(xiàng)有全部訂單,已購買訂單,未付款訂單,待收貨訂單四類。
全部訂單,可顯示或搜索全部已完成訂單,可翻頁查看。但系統(tǒng)默認(rèn)只顯示6個(gè)月內(nèi)的訂單,如果要查看超過6個(gè)月的之前訂單,需要向商戶管理員提出申請,最多只能查到最近2年內(nèi)的訂單,2年前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會以文件備份的方式存檔,不可即時(shí)查詢。
已購買訂單,可查看最近3個(gè)月內(nèi)的已完成訂單。
未付款訂單,可查看從購物車內(nèi)下單的未付款訂單,也可以是商品詳細(xì)頁內(nèi)直接下單的未付款訂單,未付款訂單最多保留24小時(shí),24小時(shí)后仍未付款的訂單會自動失效,無法再繼續(xù)購買和支付。
待收貨訂單,可查看已付款還在運(yùn)輸途中的未簽收訂單,待收貨訂單可來自商品詳細(xì)頁的直接購買或來自購物車結(jié)算的訂單,待收貨訂單15天后自動轉(zhuǎn)為由系統(tǒng)簽收成功,若快到15天還沒有簽收,可以選擇續(xù)期15天,只能續(xù)期一次,若待收貨訂單超過20還未簽收的,商家將會核查未簽收原因,直到該訂單轉(zhuǎn)為已簽收訂單或異常訂單處理為止。
8)商品退換貨申請與記錄:如果發(fā)生用戶有合理要求退換貨需求申請時(shí),此申請必須提前與商家聯(lián)系并確定過,否則系統(tǒng)可以不通過或商家有權(quán)駁回該申請[3]。如果有糾紛,可以聯(lián)系在線客服或投訴服務(wù),商家必須在48小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。
9)會員積分:會員積分主要以會員購買所付商品額度為主,每消費(fèi)1元可增加1積分,可線上積分,也可線下積分,即線上直接以商品收付額為準(zhǔn),若發(fā)生退貨退費(fèi),則積分也會自動減去。線下積分可憑線下消費(fèi)小票輸入小票編號即可增加積分,同一小票編號不可重復(fù)積分。
優(yōu)惠券領(lǐng)取,優(yōu)惠券種類分為六種,即商品折扣優(yōu)惠券,現(xiàn)金抵扣優(yōu)惠券,商品滿減優(yōu)惠券,商品換貨優(yōu)惠券,商品積分優(yōu)惠券,商品活動特惠券。
商品折扣優(yōu)惠券,持有該券,不管線上還是線下支付,提前輸入券碼即可享受總價(jià)對等的優(yōu)惠折扣服務(wù)。
現(xiàn)金抵扣優(yōu)惠券,持有該券,不管線上還是線下支付,提前輸入券碼即可享受抵用對等金額現(xiàn)金抵用,但券面額度超過所支付待付商品總額度時(shí),多出的額度不作現(xiàn)金找回,視為用戶放棄多余額度,該優(yōu)惠券為一次性使用券,每張券只能使用一次,可多張疊加使用。
商品滿減優(yōu)惠券,持有該券,必須在消費(fèi)額度超過最低券面要求額度時(shí)才可當(dāng)現(xiàn)金抵扣優(yōu)惠券使用,且使用方式同現(xiàn)金抵扣優(yōu)惠券,不一樣的是每次支付最多只能使用一張,不可疊加使用。
商品換貨優(yōu)惠券,持有該券,可線上或線下抵換券面指定的商品,無須額外付費(fèi),線上商家包郵,線下支持到店現(xiàn)場取貨。若店鋪臨時(shí)缺貨時(shí),可以找商家協(xié)商解決。
商品積分優(yōu)惠券,此券由線上或線下根據(jù)積分換券規(guī)則換取不同券面額度的優(yōu)惠券,換取后的商品積分優(yōu)惠券使用方式同現(xiàn)金抵扣優(yōu)惠券,且每券只能使用一次,不可疊加使用。
商品活動特惠券,此券只能在有限時(shí)間的當(dāng)場活動中使用,過期或活動類型、活動場次不同時(shí),不能使用。
10)最新活動展示區(qū):可展示商家近期推出的有效活動商品或信息,活動廣告信息展示必須有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,活動場次,且必須遵循系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則進(jìn)行的商品推廣或促銷活動,活動中的商品不能是過期的或不合格的商品。
11)購物車:每個(gè)客戶最多允許加入100件待購商品,且保留商品有效期為6個(gè)月,6個(gè)月后未購買的商品視為放棄加購,不再有效不能進(jìn)入訂單結(jié)算。
12)訂單結(jié)算:對于已下單的訂單要求在24小時(shí)內(nèi)支付完成,如果超時(shí)24小時(shí)訂單自動轉(zhuǎn)為失效訂單,對于已支付而未發(fā)貨訂單,如果因?yàn)楹侠硪笥秩∠模瑫?4時(shí)內(nèi)要求商家處理(同意取消,并退回訂單付費(fèi))。
13)物流快遞查詢:可查看已下訂單物流/快遞信息,已完成訂單物流/快遞信息,對于異常物流(快遞)信息,可聯(lián)系商家要求追查物流/快遞原因,并在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)客戶物流/快遞追查情況。
4.3 后臺商戶管理模塊功能介紹
1)會員客戶管理:審核會員申請是否合格,通過或駁回,查看會員信息,對惡意會員可禁止該會員繼續(xù)使用[3],可發(fā)放優(yōu)惠券給指定會員等。
2)商品管理:對商品信息的上架、修改、下架等操作,對單個(gè)商品可設(shè)定是否正常在售。
3)客戶評價(jià)與留言管理:對于客戶評價(jià)和留言可以記錄,可以獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠券,對于惡意評價(jià)或留言可以刪除(設(shè)為無效,不顯示)。
4)庫存管理:可稽查商品庫存情況,記錄稽查信息,并設(shè)定庫存預(yù)警發(fā)送消息。
5)訂單管理:可查看所有客戶購買訂單信息,待發(fā)貨訂單信息,已完成訂單信息,退換貨或異常處理訂單信息等。可查看指定客戶購買訂單信息,待發(fā)貨訂單信息,已完成訂單信息,退換貨或異常處理訂單信息等。可查看指定商品銷售訂單信息,待發(fā)貨訂單信息,已完成訂單信息,退換貨或異常處理訂單信息等。
6)客戶積分制度管理:可制定會員客戶積分制度,會員等級制度,會員積分或等級優(yōu)惠制度,VIP會員回饋制度,VIP會員特權(quán)優(yōu)惠制度,活動積分制度等。
7)優(yōu)惠券管理:可針對普通會員,指定會員,VIP會員,VIP會員指定會員發(fā)放群體或個(gè)體消費(fèi)優(yōu)惠券,對于部分特殊優(yōu)惠券可根據(jù)額度比例規(guī)則提現(xiàn)資金。
8)活動管理:可制定活動規(guī)則,發(fā)放有時(shí)效活動,促銷商品活動。也可以對已發(fā)放活動緊急撤銷處理,但必須提供正當(dāng)理由才可以操作。
9)通知管理:以短信模式,可對會員發(fā)送活動通知,積分通知,發(fā)放優(yōu)惠券信息通知。系統(tǒng)管理員也可以對員工發(fā)送消息通知,任務(wù)通知。
10)物流/快遞管理:可按物流/快遞種類,物流/快遞公司,客戶郵寄地址,訂單編號/會員編號查看物流/快遞信息,可追蹤并記錄物流/快遞送貨情況。異常物流/快遞處理或補(bǔ)發(fā),退費(fèi)物流/快遞情況。
11)客戶退換貨申請與記錄:可按商品/會員客戶查看退換貨申請和記錄,同意或駁回申請,并記錄簡要處理過程和處理結(jié)果。
12)賬戶管理:這個(gè)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)[4]查看賬戶收/支情況,可按天,周,月,季,年查看收/支報(bào)表。
13)銷售報(bào)表管理:這個(gè)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)查看銷售情況,可按天,周,月,季,年查看所有商品/單個(gè)商品的進(jìn)銷存報(bào)表。
14)計(jì)劃管理:這個(gè)只有系統(tǒng)管理員設(shè)定計(jì)劃,可按天,周,月,季,年設(shè)定所有商品/單個(gè)商品的進(jìn),銷,存計(jì)劃,計(jì)劃實(shí)施與跟蹤管理。此計(jì)劃可以按人員發(fā)放通知給指定的員工,及開放查看權(quán)限給指定的員工[5]。
5 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
5.1 界面截圖
6 結(jié)束語
一個(gè)好的系統(tǒng)設(shè)計(jì),是需要提前經(jīng)過多方面的需求收集和不斷的整理與補(bǔ)充完善[6],而商家零售對于O2O系統(tǒng)的依賴和需求比較實(shí)在,又因市場變化大,對零售系統(tǒng)要求也是越來越高,目前我們設(shè)計(jì)的這個(gè)商業(yè)零售會員管理系統(tǒng),有著比較好的應(yīng)用市場。
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