大檔案視角下我國(guó)省級(jí)綜合檔案館新冠肺炎疫情檔案征集工作研究

姚楚暉 周耀林 衡倩 汪洋

摘 要：文章從新冠肺炎疫情檔案的征集數(shù)量、征集質(zhì)量、征集方式、征集管理四方面，對(duì)我國(guó)31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的綜合檔案館的新冠肺炎疫情檔案征集現(xiàn)狀進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在檔案征集數(shù)量不足、檔案征集方式單一、檔案征集內(nèi)容結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題?；诖髾n案觀的檔案范疇理念以及檔案大開(kāi)發(fā)、檔案社會(huì)化、檔案開(kāi)放等思想，綜合檔案館可采取拓寬征集范圍、規(guī)范征集質(zhì)量、優(yōu)化征集方式、構(gòu)建檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、推進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)利用的策略，以改進(jìn)相關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：新冠肺炎疫情；檔案征集；綜合檔案館；大檔案分類(lèi)號(hào)：G272

Research on the Collection of COVID-19 Epidemic Archives in Chinese Provincial Comprehensive Archives from the Perspective of Large Archives

1.Yao Chuhui， 1.Zhou Yaolin， 1.Heng Qian， 2.Wang Yang（1. School of Information Management Wuhan University， Wuhan， Hubei， 430072； 2. Archive of Huangshi， Huangshi， Hubei， 435000）

Abstract：This article conducted an online survey on the current status of the collection of COVID-19 Archives in the provincial comprehensive archives of 31 provinces （including autonomous regions and municipalities） from the four aspects： the number， quality， method， and management of COVID-19 archives collections. The survey found at present， the provincial comprehensive archives have problems such as insufficient number of archives collections， single collection method of archives， unreasonable structure of archive collection content， etc. Then， based on the concept of big archives， including the ideas of archives category， archives development， archives socialization and archives opening， this article proposed that archives should expand the scope of collection， standardize archive collection quality， optimize archive collection methods， construct archives thematic database， and promote archive development and utilization.

Keywords：COVID-19 Epidemic；Archives Collection；Comprehensive Archives；Large Archives

2020年初，湖北武漢暴發(fā)了新型冠狀病毒肺炎疫情，受到全世界的關(guān)注。習(xí)近平總書(shū)記指出：“這次新冠肺炎疫情，是新中國(guó)成立以來(lái)在我國(guó)發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件”。[1]新冠肺炎疫情檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“疫情檔案”）是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人等主體在新冠肺炎疫情過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的包括文字、圖像、視頻等形式在內(nèi)的真實(shí)記錄，客觀反映了社會(huì)各界抗擊新冠肺炎疫情的全過(guò)程，收集并整合疫情檔案是黨和國(guó)家理順疫情防控工作、總結(jié)抗疫經(jīng)驗(yàn)的必然要求[2]。2020年2月7日，國(guó)家檔案局發(fā)布《國(guó)家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，提出要“做到疫情防控檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。[3]隨后，我國(guó)各省級(jí)檔案館先后發(fā)布通告，面向社會(huì)各界征集相關(guān)檔案資料。但疫情檔案分散于全國(guó)各地，具有異構(gòu)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)，疫情檔案征集工作面臨一定困難，不利于對(duì)疫情檔案的全方位、全過(guò)程利用，而大檔案觀對(duì)解決疫情檔案征集問(wèn)題有一定借鑒意義。文章以我國(guó)31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的省級(jí)綜合檔案館網(wǎng)站以及微信公眾號(hào)為調(diào)研對(duì)象，在調(diào)查疫情檔案征集工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，依據(jù)大檔案觀對(duì)疫情檔案征集工作中的現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)策略。

1省級(jí)綜合檔案館疫情檔案征集現(xiàn)狀分析

1.1疫情檔案征集數(shù)量及種類(lèi)

新冠肺炎疫情暴發(fā)后，我國(guó)共有28個(gè)省級(jí)檔案館（湖南省、新疆維吾爾自治區(qū)、西藏自治區(qū)檔案館不在內(nèi)）通過(guò)檔案館官方網(wǎng)站、新聞媒體、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布疫情檔案征集公告，目前已征集到具有一定數(shù)量規(guī)模的相關(guān)檔案。如截至2020年11月，云南省檔案館已采集到疫情防控照片2萬(wàn)余張、視頻1萬(wàn)余分鐘及實(shí)物檔案580余件，并于11月13日舉行云南省抗疫文藝作品捐贈(zèng)儀式，共征集到280幅書(shū)畫(huà)、攝影作品[4]。截至2020年12月，湖北省檔案館已收集到各類(lèi)抗疫檔案資料5萬(wàn)余件[5]，接收到書(shū)法家胡文昌向省檔案館捐贈(zèng)的書(shū)法作品4幅、個(gè)人證書(shū)獎(jiǎng)牌12件、書(shū)刊22冊(cè)、數(shù)據(jù)光盤(pán)1張[6]，魏開(kāi)功捐贈(zèng)的45幅抗疫詩(shī)書(shū)作品[7]。

綜合來(lái)看，目前疫情檔案在完整性、檔案類(lèi)型及內(nèi)容結(jié)構(gòu)三方面還存在一定不足。首先，與新冠肺炎疫情的事件規(guī)模和影響力相比，目前征集到的檔案數(shù)量仍顯不足，如福建省檔案館截至2020年10月僅收集到照片檔案11824張、實(shí)物檔案548件[8]。其次，目前已征集到的疫情檔案類(lèi)型比較單一，以照片、文書(shū)材料為主，視頻、實(shí)物檔案較少，缺少網(wǎng)絡(luò)信息等新形式的檔案資源，如云南省檔案館截至2020年11月征集到2萬(wàn)余件照片檔案，但僅有500余件實(shí)物檔案。最后，各省檔案館征集到的疫情檔案主要是援鄂醫(yī)務(wù)群體形成的相關(guān)重要記錄，缺乏對(duì)其他群體所形成檔案的關(guān)注和挖掘。

1.2疫情檔案征集質(zhì)量

明確征集要求是把控檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在疫情檔案征集過(guò)程中，共有17個(gè)省級(jí)綜合檔案館在其檔案征集公告中對(duì)檔案明確提出了質(zhì)量要求。在征集內(nèi)容方面，多數(shù)檔案館提出，檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、積極向上，能夠體現(xiàn)本地區(qū)疫情防控情況，具有一定的地區(qū)特點(diǎn)。在疫情檔案征集載體方面，部分檔案館規(guī)定圖片、音視頻應(yīng)畫(huà)面清晰、播放流暢，沒(méi)有經(jīng)過(guò)PS等軟件處理，文學(xué)作品應(yīng)為原創(chuàng)，以保證檔案原始性。在數(shù)字檔案格式方面，部分檔案館規(guī)定了數(shù)字檔案的格式及大小，如重慶市檔案館規(guī)定“每張照片電子版不小于1M、圖片格式為JPG；音視頻應(yīng)播放流暢、時(shí)長(zhǎng)應(yīng)大于15秒，格式為常用視頻格式”，個(gè)別檔案館如浙江省檔案館、安徽省檔案館等提出了對(duì)檔案數(shù)據(jù)、實(shí)物檔案的質(zhì)量要求。在檔案說(shuō)明方面，大多數(shù)檔案館提出照片等檔案文件應(yīng)附加說(shuō)明，主要包括檔案信息和檔案捐贈(zèng)者信息兩部分內(nèi)容。

目前征集到的疫情檔案在質(zhì)量方面仍存在一定問(wèn)題。首先，部分檔案館沒(méi)有在征集公告中對(duì)征集檔案提出明確質(zhì)量要求，如河北省檔案館，增大了后續(xù)檔案鑒定與整理的工作量。其次，各檔案館的質(zhì)量要求存在明顯的地區(qū)差異，各省標(biāo)準(zhǔn)不一，如重慶市檔案館規(guī)定照片檔案不小于1M，陜西省檔案館則是大于1M小于10M。而較為繁多的征集要求雖然可以確保檔案征集質(zhì)量，但也容易挫傷部分捐贈(zèng)者的積極性[9]。最后，大多數(shù)檔案館僅對(duì)視頻、圖片等類(lèi)型的檔案提出了質(zhì)量要求，較少關(guān)注實(shí)物、數(shù)據(jù)等類(lèi)型的檔案，僅有安徽省檔案館做出過(guò)相應(yīng)規(guī)定。

1.3疫情檔案征集方式

在疫情檔案征集過(guò)程中，所有省級(jí)檔案館均以自愿捐贈(zèng)為主要征集方式，捐贈(zèng)途徑包括電子郵箱、信件、電話(huà)等，山西省檔案館還提供有償征集、寄存代管、復(fù)制三種方法。除發(fā)布公告外，為實(shí)現(xiàn)定向精準(zhǔn)收集，部分省檔案館重點(diǎn)對(duì)接防疫一線(xiàn)的醫(yī)護(hù)人員以及湖北省檔案館、武漢市檔案館等機(jī)構(gòu)，征集戰(zhàn)“疫”檔案，如福建省檔案館開(kāi)展“為英雄建檔、讓英雄留名”活動(dòng)，向援鄂醫(yī)務(wù)人員發(fā)出檔案征集邀請(qǐng)。部分檔案館還開(kāi)展了其他形式的檔案征集活動(dòng)，如北京市檔案館、四川省檔案館等舉辦了戰(zhàn)“疫”主題的攝影大賽。

目前疫情檔案征集工作還存在征集方式單一及被動(dòng)征集的問(wèn)題。首先，絕大部分檔案館都只在公告中提出了“自愿捐贈(zèng)”一種檔案征集方式，形式較為單一。其次，疫情檔案征集方式相對(duì)被動(dòng)，主要是通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布信息，較少與其他機(jī)構(gòu)合作，各地檔案館之間缺乏溝通，容易出現(xiàn)重復(fù)征集或征集不全的問(wèn)題。最后，目前的疫情檔案征集工作仍停留在鼓勵(lì)社會(huì)公眾捐贈(zèng)檔案層面上，大部分檔案館處于坐等上門(mén)的狀態(tài)，影響征集效果[10]。

1.4疫情檔案征集管理

在征集疫情檔案入館之后，相關(guān)檔案資料均歸國(guó)家所有，捐贈(zèng)者將獲得優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)所捐贈(zèng)檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的內(nèi)容提出限制利用意見(jiàn)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)疫情檔案的有序管理，大多數(shù)檔案館以專(zhuān)題形式對(duì)疫情檔案進(jìn)行管理，將疫情檔案集中整理保管。遼寧省檔案館將接收進(jìn)館的省直屬各單位形成的抗擊疫情檔案共同組成一個(gè)專(zhuān)題檔案全宗，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、編目及數(shù)字化管理。在整理疫情檔案的同時(shí)，部分檔案館開(kāi)展了疫情檔案利用工作。如上海市檔案館提供了涉及疫情防控和醫(yī)療救治方案、防疫物資供應(yīng)等方面的展覽素材近50件，與其他單位合作開(kāi)辦了“我們眾志成城——上海防控新冠肺炎疫情主題展”。

我國(guó)疫情檔案管理仍存在整合不足、開(kāi)發(fā)利用有限兩大問(wèn)題。一方面，由于我國(guó)疫情檔案在來(lái)源、主題內(nèi)容與載體形態(tài)等方面存在廣泛分散的特征，具有異構(gòu)性、復(fù)雜性，某一主題、類(lèi)型、性質(zhì)、形態(tài)的檔案難以全流程、多角度地記錄和反映疫情防控工作的整體情況，亟待進(jìn)一步整合[11]。另一方面，各省檔案館的征集目的均強(qiáng)調(diào)“存”，而非“用”，對(duì)疫情檔案開(kāi)發(fā)利用的重視程度不足。

2大檔案觀及其對(duì)疫情檔案征集的指導(dǎo)意義

2.1大檔案觀概述

“大檔案”的概念于1995年由孫嘉焯在《試論“大檔案”》一文中提出，他對(duì)“大檔案”的理解主要包括兩方面內(nèi)容。在檔案工作方面，他認(rèn)為“大檔案”是指把檔案工作納入社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境中，即凡是與檔案工作有直接關(guān)系的、檔案部門(mén)參與后能促進(jìn)其發(fā)展的有關(guān)工作都可劃為“大檔案”；在檔案范圍方面，“大檔案”理念下檔案涉及的范圍比傳統(tǒng)范圍更廣[12]。在此之后，“大檔案”成為檔案學(xué)界的熱點(diǎn)研究問(wèn)題，目前對(duì)于大檔案觀的理解主要從檔案范疇和檔案管理模式兩個(gè)角度進(jìn)行闡述。在檔案范疇方面，大檔案觀所提出的檔案范圍比傳統(tǒng)檔案范圍更廣，在人們對(duì)檔案的傳統(tǒng)理解中，檔案一般局限于文書(shū)檔案、人事檔案等，而大檔案觀則將所有記載歷史信息、具有保存價(jià)值的材料均看作檔案。另一方面，大檔案觀也可從檔案管理模式角度理解，即檔案集中整合以及檔案社會(huì)參與，如丁培良認(rèn)為應(yīng)將分散在各處的檔案集中到綜合檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)行“多檔合一”[13]，鄂州市檔案局局長(zhǎng)廖世賦將“大檔案”簡(jiǎn)化為：檔案工作社會(huì)化=檔案部門(mén)的社會(huì)意識(shí)+全社會(huì)的檔案意識(shí)[14]。

在實(shí)踐中，大檔案觀能夠?yàn)闄n案工作提供一定啟發(fā)。首先，大檔案觀提出，應(yīng)突破傳統(tǒng)的檔案范圍，這在實(shí)踐工作中具體體現(xiàn)為檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)注重檔案資源建設(shè)，合理擴(kuò)展檔案收集范圍，實(shí)現(xiàn)檔案組成成分以及檔案存貯載體的多元化；但盲目擴(kuò)大檔案范圍會(huì)導(dǎo)致檔案“泛化”，所以檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)注重檔案收集質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。其次，大檔案觀強(qiáng)調(diào)檔案資源整合，應(yīng)當(dāng)秉持“多檔合一”原則[15]，已有地區(qū)進(jìn)行了對(duì)檔案集中整合的嘗試。2004年，安徽和縣率先打破原有體制對(duì)檔案管理工作的束縛，將全縣范圍內(nèi)屬于國(guó)家所有的各門(mén)類(lèi)、各載體的檔案整合起來(lái)[16]，實(shí)踐證明，“和縣模式”有利于推動(dòng)檔案利用、優(yōu)化檔案館藏結(jié)構(gòu)、提升檔案服務(wù)水平[17]。在新技術(shù)發(fā)展背景下，為解決實(shí)體檔案整合所存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，也有部分學(xué)者提出利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的虛擬整合，如肖芃等人認(rèn)為檔案管理應(yīng)由實(shí)體整合向信息整合轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享[18]。

2.2大檔案觀對(duì)疫情檔案征集的指導(dǎo)意義

征集疫情檔案的主要目的是豐富疫情檔案內(nèi)容，由此可知，大檔案觀與疫情檔案征集工作思路是一脈相承的。目前各省的疫情檔案征集范圍以及相關(guān)管理措施已體現(xiàn)出“大檔案”的指導(dǎo)理念，但就實(shí)踐情況來(lái)看，仍然存在一定不足。在大檔案觀的指導(dǎo)下，疫情檔案征集應(yīng)以真實(shí)記錄新冠疫情防控情況、完整展現(xiàn)新冠肺炎疫情全貌、保留重要社會(huì)記憶、支持疫情防控與學(xué)術(shù)研究為目的，堅(jiān)持廣泛征集、多渠道征集、利用導(dǎo)向的原則。

首先，大檔案觀強(qiáng)調(diào)擴(kuò)展傳統(tǒng)檔案范圍，所以各檔案館應(yīng)面向社會(huì)公眾廣泛征集疫情檔案，優(yōu)化檔案征集內(nèi)容結(jié)構(gòu)，注重檔案內(nèi)容及檔案載體的多樣性，實(shí)現(xiàn)館藏資源的多元化。

其次，大檔案觀強(qiáng)調(diào)檔案工作社會(huì)化，新冠肺炎疫情防控工作是全社會(huì)廣泛參與的社會(huì)事件，疫情檔案征集是社會(huì)參與檔案資源建設(shè)的體現(xiàn)，所以檔案館應(yīng)通過(guò)多種渠道，面向社會(huì)大眾主動(dòng)征集疫情檔案。

最后，大檔案觀提出檔案“大開(kāi)發(fā)”理念，提倡創(chuàng)新檔案服務(wù)理念，多渠道多形式開(kāi)發(fā)檔案信息，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值，所以檔案館應(yīng)堅(jiān)持利用導(dǎo)向原則，從用戶(hù)需求出發(fā)開(kāi)展檔案征集工作，全方位、多渠道開(kāi)發(fā)疫情檔案。

3大檔案觀下省級(jí)綜合檔案館疫情檔案征集的優(yōu)化策略

3.1由局部到全貌：實(shí)現(xiàn)疫情檔案征集多元化

目前各省級(jí)檔案館征集的疫情檔案主要為反映疫情防控期間社會(huì)各界抗擊新冠疫情的材料，內(nèi)容豐富，類(lèi)型多樣，體現(xiàn)了大檔案觀理念。根據(jù)大檔案觀的檔案范疇理念以及新冠肺炎疫情的廣泛性特點(diǎn)，疫情檔案征集工作應(yīng)進(jìn)一步拓寬檔案征集范圍，將更多資料納入疫情檔案范圍中，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容與類(lèi)型的多元化。

一方面，各檔案館應(yīng)收集能反映各階層抗擊新冠疫情的檔案資料。疫情期間，國(guó)外開(kāi)展了與人民日常生活相關(guān)的檔案征集活動(dòng)，如英國(guó)薩?？丝n案館推出“封鎖中的生活”（Life in Lockdown）項(xiàng)目，致力于征集記錄薩福克人因疫情居家的檔案資料，包括社交媒體發(fā)帖截圖、在線(xiàn)調(diào)查、照片和日記等[19]。各省檔案館可借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，面向社會(huì)各階層，考慮廣大民眾的利用需求，征集有關(guān)普通民眾、非政府組織、志愿者的檔案[20]。另一方面，各省檔案館不應(yīng)局限于傳統(tǒng)類(lèi)型的檔案，對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案、口述檔案、實(shí)物檔案等檔案都應(yīng)做到應(yīng)收盡收，如浙江省檔案館組建了抗“疫”網(wǎng)頁(yè)專(zhuān)題檔案采集工作組，出臺(tái)工作方案，截至3月已采集視頻文件總時(shí)長(zhǎng)5528分鐘，圖片文件3128張，靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)1.69萬(wàn)余頁(yè)，合計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)67.5GB[21]。

3.2由無(wú)序到標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)范疫情檔案征集質(zhì)量

目前有超過(guò)半數(shù)的省級(jí)檔案館從檔案內(nèi)容、檔案載體等方面提出了對(duì)疫情檔案征集的質(zhì)量要求，從而保證疫情檔案質(zhì)量。根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《照片檔案管理規(guī)范》等規(guī)范文件以及大檔案觀對(duì)檔案質(zhì)量的要求，各省檔案館應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范疫情檔案征集質(zhì)量，制定統(tǒng)一的檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少區(qū)域差異，同時(shí)還應(yīng)注意對(duì)新形式檔案質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范。

首先，檔案館應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)檔案規(guī)范文件制定完整具體的關(guān)于檔案內(nèi)容、載體等方面的質(zhì)量規(guī)范，注意把握好群眾捐贈(zèng)檔案積極性和檔案規(guī)范性的平衡，避免群眾因質(zhì)量規(guī)定太過(guò)嚴(yán)格細(xì)致而拒絕捐贈(zèng)檔案。其次，從宏觀上看，各省檔案館應(yīng)建立協(xié)同機(jī)制，共同制定檔案征集規(guī)范，縮小地域差異，為檔案的后續(xù)整合和利用提供便利。最后，在疫情檔案質(zhì)量規(guī)范內(nèi)容方面，各省檔案館應(yīng)關(guān)注更多的檔案類(lèi)型，而不僅限于視頻、圖片等。

3.3由被動(dòng)到主動(dòng)：優(yōu)化疫情檔案征集方式

各省檔案館征集疫情檔案的方式主要為自愿捐贈(zèng)，部分檔案館也通過(guò)對(duì)接援鄂醫(yī)務(wù)人員、開(kāi)展攝影比賽等方式征集疫情檔案。根據(jù)《檔案法》以及大檔案觀的檔案社會(huì)化思想，各省檔案館應(yīng)更加積極主動(dòng)地推動(dòng)疫情檔案征集工作，加強(qiáng)與其他部門(mén)的合作與交流，拓寬疫情檔案征集渠道，營(yíng)造大征集工作格局。

根據(jù)《檔案法》規(guī)定，檔案館除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)、代存等方式收集檔案，也應(yīng)與博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等機(jī)構(gòu)相互協(xié)作。此外，大檔案觀強(qiáng)調(diào)檔案工作社會(huì)化，應(yīng)積極推進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)之間的合作交流。所以各檔案館應(yīng)進(jìn)一步豐富疫情檔案征集方式，加強(qiáng)合作溝通，發(fā)揮聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，以更加積極主動(dòng)的姿態(tài)推進(jìn)疫情檔案征集。

首先，各檔案館應(yīng)突破思維定式，聯(lián)合其他相關(guān)機(jī)構(gòu)共同推進(jìn)疫情檔案征集。如安徽省檔案館聯(lián)系省市衛(wèi)健部門(mén)、防疫部門(mén)和各大醫(yī)院，向廣大公安干警、社區(qū)工作者、群眾志愿者等征集檔案資料，與安徽廣播電視臺(tái)等媒體聯(lián)合發(fā)函，聯(lián)系書(shū)畫(huà)界名家征集抗擊疫情作品[22]。新冠肺炎疫情期間，圖書(shū)館、博物館等文化機(jī)構(gòu)也開(kāi)展了相關(guān)征集活動(dòng)，其征集內(nèi)容與檔案館有交叉之處，一定程度上形成了競(jìng)爭(zhēng)力，在此背景下，檔案館應(yīng)博采眾長(zhǎng)，積極向相關(guān)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)[23]，變競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為合作優(yōu)勢(shì)，各施所長(zhǎng)，信息互通。其次，檔案館應(yīng)改變被動(dòng)征集的做法，建立檔案征集隊(duì)伍，主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)挖掘，綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)征集、有償征購(gòu)、實(shí)地走訪(fǎng)等方式，主動(dòng)深入一線(xiàn)，提前介入、上門(mén)征集[24]。如河南省檔案館主動(dòng)獲取疫情檔案線(xiàn)索，在看到國(guó)醫(yī)大師張磊向社會(huì)提供防治新冠肺炎的中醫(yī)藥方的新聞后，積極動(dòng)員其捐贈(zèng)中醫(yī)藥方的手稿進(jìn)館[25]。

3.4由分散到整合：構(gòu)建疫情檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)

目前我國(guó)疫情檔案仍然處于分散分布的狀態(tài)，不利于對(duì)檔案的后續(xù)利用。在大檔案觀的集中整合思想的指導(dǎo)下，各檔案館應(yīng)打破疫情檔案分散分布的局面，進(jìn)一步推進(jìn)疫情檔案數(shù)字化工作，利用信息技術(shù)構(gòu)建專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

大檔案觀強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案資源的集中整合，強(qiáng)調(diào)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)虛擬層面的“大檔案”，所以各省應(yīng)在已征集疫情檔案的基礎(chǔ)上，加快疫情檔案數(shù)字化步伐，整合疫情檔案資源，將疫情檔案以專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的形式來(lái)進(jìn)行管理和提供利用。

首先，各省檔案館應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括目錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范、全文數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范、分類(lèi)規(guī)范等，為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)。其次，各省檔案館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)疫情檔案的收集與管理，豐富疫情檔案資源，推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，為專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供資源基礎(chǔ)。如江蘇省檔案館通過(guò)新聞媒體面向社會(huì)各界廣泛征集疫情檔案資料，聯(lián)合省衛(wèi)健委向省屬12家醫(yī)院征集支援湖北醫(yī)護(hù)人員的基本信息，對(duì)代表人物開(kāi)展專(zhuān)題口述檔案采集，完善“一人一檔”數(shù)據(jù)庫(kù)[26]。最后，建設(shè)專(zhuān)題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)以提供利用為目的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)題展覽、檔案知識(shí)地圖等方式，多角度、多層次構(gòu)建疫情記憶。如江蘇省檔案館廣泛收集與抗擊疫情有關(guān)的公開(kāi)宣傳報(bào)道內(nèi)容，開(kāi)設(shè)疫情防控專(zhuān)欄，下設(shè)視頻、決策部署、全省抗“疫”等二級(jí)欄目。未來(lái)各級(jí)各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)合企事業(yè)單位、社群等主體共同建設(shè)全國(guó)范圍的疫情檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)絡(luò)空間整合各機(jī)構(gòu)的館藏資源，建立統(tǒng)一的資源建設(shè)與共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)國(guó)家層面疫情檔案資源的互聯(lián)互通[27]。

3.5由征集到利用：推進(jìn)疫情檔案開(kāi)發(fā)利用

目前我國(guó)疫情檔案征集工作仍在進(jìn)行當(dāng)中，部分省份開(kāi)展了檔案開(kāi)發(fā)利用工作，如檔案展覽等。在大檔案觀的指導(dǎo)下，未來(lái)的疫情檔案征集工作應(yīng)堅(jiān)持利用導(dǎo)向，通過(guò)多種形式開(kāi)發(fā)疫情檔案，而非僅局限于“為收藏而收藏”。

首先，各檔案館應(yīng)通過(guò)舉辦疫情主題檔案展覽、編著疫情檔案編研材料、制播疫情專(zhuān)題影片等傳統(tǒng)形式開(kāi)發(fā)疫情檔案，如湖北省檔案館開(kāi)辦“人民至上、生命至上——抗擊新冠肺炎疫情專(zhuān)題展覽”，與湖北廣播電視臺(tái)共同舉辦“我們一起走過(guò)——檔案里的戰(zhàn)疫故事”分享會(huì)，聯(lián)合錄制了20集微紀(jì)錄片《檔案里的戰(zhàn)疫故事》。其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，各檔案館應(yīng)積極利用信息技術(shù)，基于疫情檔案制作新媒體文化產(chǎn)品。如江蘇省檔案館聯(lián)合媒體推出大型開(kāi)放式的抗“疫”全媒體檔案產(chǎn)品《戰(zhàn)疫·蘇史記》，以開(kāi)放式在線(xiàn)紀(jì)實(shí)編纂的方式，展現(xiàn)江蘇支援湖北醫(yī)務(wù)人員的工作生活，從檔案和新聞雙重視角對(duì)戰(zhàn)“疫”工作進(jìn)行全過(guò)程記錄、全方位宣傳。又如重慶市檔案局與重慶廣電集團(tuán)廣播傳媒中心根據(jù)重慶赴孝感對(duì)口支援隊(duì)隊(duì)員口述檔案和相關(guān)新聞報(bào)道，聯(lián)合創(chuàng)作了紀(jì)實(shí)廣播劇《八百勇士在孝感·一曲忠誠(chéng)的壯歌》，從不同視角講述了重慶援鄂醫(yī)療隊(duì)的故事。

4結(jié)語(yǔ)

自國(guó)家檔案局發(fā)布《國(guó)家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》以來(lái)，各省檔案機(jī)構(gòu)積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，面向社會(huì)征集疫情檔案，并取得了顯著成就，但由于疫情檔案征集工作一定程度上滯后于疫情發(fā)展，所以各省檔案館在檔案征集內(nèi)容、征集方式等方面不可避免地存在一定不足。目前我國(guó)已進(jìn)入后疫情時(shí)代，新冠肺炎疫情防控進(jìn)入常態(tài)化階段，近來(lái)，國(guó)家檔案局發(fā)布《重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法》，其中第二十三條提出，“檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案，并建立征集制度，通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)、代存等方式收集檔案，充實(shí)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案資源”。[28]由此可見(jiàn)，疫情檔案征集工作已經(jīng)得到了更多重視。大檔案觀可以為疫情檔案征集工作提供新思路，這有利于拓寬疫情檔案征集范圍、提升疫情檔案征集質(zhì)量、優(yōu)化疫情檔案征集方式等，各省檔案館應(yīng)借鑒大檔案觀思想改善疫情檔案征集工作，最大化發(fā)揮疫情檔案的價(jià)值。

*本文系2020年度中國(guó)科技協(xié)會(huì)科研項(xiàng)目“新冠疫情抗疫精神資料采集——以武漢大學(xué)中南醫(yī)院為例”（項(xiàng)目編號(hào)：CJGC 2020-QT-HB01）階段性研究成果。

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