新時期如何提高水利工程檔案管理水平

王喜澤

（甘肅省景泰川電力提灌管理局，甘肅 景泰 730499）

1 概述

一般而言，良好的水利工程檔案管理工作能夠提高水利工程的日常運行效率，同時還能為工作人員在對水利工程進行檢查和養(yǎng)護工作時提供良好的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。新時代的快速發(fā)展為水利工程提供了廣闊的發(fā)展空間，因此，只有高標準和高水平的檔案管理措施，才不會給水利工程的快速發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

2 水利工程檔案管理的主要特點

2.1 水利工程檔案管理的基本種類

對于水利工程項目而言，其存在多種類型的子項目，這就使得工程的建設(shè)過程不僅涉及的環(huán)節(jié)較多，還存在較大的復雜性。因此，工作人員只有結(jié)合建設(shè)區(qū)域的勘察結(jié)果，并在此基礎(chǔ)上制定科學合理的建設(shè)規(guī)劃。對于水利工程的檔案而言，就是針對這些復雜環(huán)節(jié)涉及的信息數(shù)據(jù)進行歸納整的結(jié)果，由于涉及的環(huán)節(jié)較多，這就提高了工作人員在對檔案進行整理歸納時的復雜度和難度。同時，由于水利工程在開展過程中容易受到外界環(huán)境因素的干擾，這就給檔案工作的記錄帶來了較強的多變性，需要工作人員及時的根據(jù)水利工程的開展情況來對檔案的內(nèi)容進行及時的修改和變更。

2.2 具有完整性以及客觀的真實性

一般而言，工作人員能夠收集并整理真實、可靠、準確的水利工程信息數(shù)據(jù)，并將其記錄在檔案中，一定程度上能夠提高水利工程建設(shè)的質(zhì)量。此外，管理人員要制定科學合理的管理制度，檔案工作人員要提升自己的綜合素質(zhì)水平以及專業(yè)能力，并端正自己的工作態(tài)度，這樣才能提高水利工程管理檔案工作的效率。對于檔案內(nèi)容而言，管理人員要根據(jù)檔案記錄的內(nèi)容來對水利工程的建設(shè)規(guī)劃進行分析和決策，這樣才能將準確的工程運行狀況展現(xiàn)在管理人員面前，從而提高了決策的合理性和準確性，一定程度上為后期排水防洪工作提供了良好的依據(jù)。

2.3 水利工程檔案管理的系統(tǒng)性

相比于其他行業(yè)領(lǐng)域的檔案管理工作而言，水利工程檔案管理工作存在較強的特殊性。對于水利工程的項目而言，其是一個整體，涉及的專業(yè)領(lǐng)域較多且各個環(huán)節(jié)有著較強的緊密性和復雜性，這就提高了工作人員在進行檔案管理工作的難度。當下，水利工程的檔案資料儲存期限一般為兩年，兩年之后就要將檔案資料交由專門的部門進行統(tǒng)一管理。因此，工作人員要對水利工程檔案的內(nèi)容進行分類，并根據(jù)工程的狀況來規(guī)劃移交的時間，這樣才能提高水利工程項目資料歸檔的效率，從而不僅能夠提高檔案整理、歸納、遞交、歸檔等工作的連貫性，還能為水利工程的建設(shè)工作提供保障[1]。

3 提升水利工程檔案管理工作水平的途徑

3.1 加強對水利工程檔案管理工作的重視

相關(guān)水利部門管理人員不能忽視水利工程檔案管理工作的重要性，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，必須安排專人負責水利工程的建設(shè)和管理過程中相關(guān)檔案資料，加強項目檔案管理工作，明確檔案管理職責，規(guī)范檔案管理行為，并在此基礎(chǔ)上制定科學合理的水利工程檔案管理制度，這樣才能提高水利工程建設(shè)的質(zhì)量。同時，上級檔案監(jiān)管部門要安排專門人員對水利部門建立的檔案管理制度以及施工的流程進行監(jiān)督，這樣才能提高檔案管理制度的科學性和合理性。此外，水利部門要加大資金的投入力度，并配合科學的預算方案，這樣不僅能夠保障水利工程工作的順利開展，還能提高資金的使用效率。同時，相關(guān)單位人員可以利用先進的科學技術(shù)和智能的檔案軟硬件設(shè)施以及其他領(lǐng)域的先進的檔案管理方案，并結(jié)合水利工程檔案管理工作的特殊性來進行改革與創(chuàng)新，這樣就能提高檔案管理工作的水平和效率。

3.2 加強流程的規(guī)范性建設(shè)

水利部門的工作人員要根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，將檔案管理工作每個環(huán)節(jié)的責任都落實到具體部門負責人的身上，這樣才能提高水利工程檔案收集、整理、保管、歸檔工作的效率。同時，在整個管理環(huán)節(jié)當中，管理人員還要安排專業(yè)的人員來進行現(xiàn)場指導，這樣才能提高檔案歸納流程的規(guī)范性和科學性。在新時代環(huán)境下，水利部門的管理人員要學習先進的科學技術(shù)，在檔案管理工作中運用先進的設(shè)備和措施來提高管理工作的效率，這樣就使得管理人員能夠?qū)n案的整理到歸納的整個過程都能進行實時的監(jiān)督，從而能在發(fā)生問題時及時進行解決。

3.3 加強人才隊伍建設(shè)

一般而言，綜合素質(zhì)水平較高且擁有較強水利專業(yè)技術(shù)的工作人員能夠提高水利工程檔案的管理效率。因此，水利部門管理人員可以通過以下幾個措施來對檔案管理人才進行培養(yǎng)：第一，政府部門引進先進的專業(yè)人才或者開展內(nèi)部培訓的方式來對工作人員的檔案管理能力進行提升，這樣就能提高管理效率。第二，建立科學合理的考核制度，將檔案管理人員對檔案管理方式的改進和管理效率納入年度考核內(nèi)容當中，同時還要配合良好的獎懲制度，對有貢獻的工作員工給予精神或物質(zhì)上的獎勵，工作不好的員工要給予一定的懲罰，這樣就能提高工作人員的工作積極性。第三，強化檔案管理崗位的工資待遇和福利。對于水利工程的檔案管理工作而言，由于其缺少一定的趣味性，這就造成了大量人才的流失。因此，只有提高工資待遇，這樣才能吸引更多的專業(yè)人才。同時，管理人員還要加強不同部門之間的連接性，使得不同部門之間的員工能夠進行交流與合作，這樣才能夠為水利工程檔案管理工作的順利開展提供良好的保障[2]。

3.4 提升創(chuàng)新管理意識的途徑

創(chuàng)新工作模式和工作人員的思想意識能夠提高水利工程檔案管理的效率。對于傳統(tǒng)的管理途徑而言，其效率較低、形式較為復雜、管理效果不佳。因此，相關(guān)人員要對水利工程檔案管理的方式進行創(chuàng)新，首先要改善工作人員的思想意識，具體步驟為：第一，管理人員利用微信、微博等新媒體手段對檔案管理工作的重要性進行宣傳。第二，在內(nèi)部創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化，這樣才能在潛移默化中讓全體員工吸收新時代的先進的檔案管理思想。第三，將檔案管理工作落實到每個員工的身上，這樣才能提高員工參加檔案管理工作的積極性，從而就能讓員工明確自身的責任，一定程度上為檔案管理工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。

3.5 完善檔案管理制度

水利部門的管理人員只有對傳統(tǒng)的檔案管理模式和制度進行完善和創(chuàng)新，這樣才能促進水利工程建設(shè)的發(fā)展，從而就能提高工作的質(zhì)量。因此，相關(guān)管理人員要學習其他單位或企業(yè)先進的檔案管理經(jīng)驗，并結(jié)合檔案管理過程中存在的問題，對傳統(tǒng)的檔案管理制度進行改革，從而創(chuàng)建科學、完善、先進的檔案管理制度。此外，工作人員還要在檔案管理制度中明確劃分每個員工應(yīng)該承擔的責任，這樣才能提高管理制度的可行性，確保檔案管理制度能夠順利的實施。

3.6 推動信息化檔案管理方式

水利部門的管理人員在檔案管理工作中運用先進的信息化技術(shù)，不僅能夠提高管理工作的科技水平，還能提高檔案管理工作的效率。相關(guān)工作人員可以利用掃描電子文檔加檔案軟件管理系統(tǒng)來推動水利工程檔案的建立向著無紙化的方向發(fā)展，這樣就能降低檔案資料出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象的可能性。此外，相關(guān)部門可以安排專業(yè)的技術(shù)人員在不同檔案管理部門之間建立信息網(wǎng)絡(luò)，這樣就能使得檔案被保存在網(wǎng)絡(luò)平臺當中，一定程度上為后期工作人員的查閱和使用提供了便利。同時，工作人員可以借鑒其他行業(yè)的分類管理經(jīng)驗，根據(jù)檔案的類型、涉及領(lǐng)域等方面對檔案進行歸納和分類，這樣不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還有利于檔案的檢索，一定程度上為水利工程的長遠發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)[3]。

3.7 加大資源投入

水利部門在檔案管理工作中投入大量的資源，不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還能促進水利工程建設(shè)行業(yè)的長遠發(fā)展。對于檔案管理工作而言，水利檔案管理部門可以通過購買先進的信息化設(shè)備方式來對傳統(tǒng)的檔案管理信息系統(tǒng)進行創(chuàng)新和完善。此外，有關(guān)部門還要加大檔案管理工作方面的財政投入，提高管理人員的薪酬水平和福利待遇，這樣就能吸引大量的優(yōu)秀人才前來就業(yè)。同時，管理人員還要重視人才的培養(yǎng)，這樣才能提高工作人員的專業(yè)能力。

4 結(jié)束語

綜上所述，良好的檔案管理工作能夠促進水利工程的健康發(fā)展。當下，部分地區(qū)的檔案管理工作過程中存在較多問題，那么水利部門的管理人員要對這些問題進行分析，并采取針對性的措施進行解決。同時，管理人員還要重視全體員工的業(yè)務(wù)能力，利用培訓的方式提高員工的專業(yè)水平，積極引進先進的儀器設(shè)備和人才，這樣就能提高檔案管理的水平和效率，從而就能促進水利工程的長遠發(fā)展，為社會創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟價值。