張寬路
(東莞圖書館,廣東 東莞 523071)
21 世紀(jì)以來,上海圖書館率先推出 “一卡通”,隨后深圳、東莞、蘇州等地因地制宜,建設(shè)了多種模式的總分館體系。2018 年起《中華人民共和國公共圖書館法》 正式以法律條文的方式要求縣級人民政府因地制宜建立符合當(dāng)?shù)靥攸c的總分館制[1]。這標(biāo)志著總分館成為圖書館行業(yè)建設(shè)全國公認的模式。
2020 年新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團也結(jié)合本地具體情況,開始進行總分館制建設(shè)。由于歷史建制等多種原因,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團的總分館建設(shè)走上了一條“虛擬總館”的獨特道路。這套總分館系統(tǒng)由兵團文化中心向全兵團提供Interlib 圖書管理系統(tǒng)的技術(shù)支持,承擔(dān)起總館的技術(shù)統(tǒng)領(lǐng)責(zé)任,各師市級圖書館作為分館加入總分館系統(tǒng)[2]。與其他地區(qū)的總分館模式不同,兵團文化中心并沒有建設(shè)實體圖書館,沒有收藏紙質(zhì)圖書,主要建設(shè)了一個總館的服務(wù)器和數(shù)字資源,完全是一個“虛擬總館”。
石河子市圖書館1979 年成立,是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團成立較早的圖書館。近年來,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團各個師市圖書館紛紛建成。2014 年底石河子市8000m2的新館主體竣工。2015 年春節(jié)十師北屯市圖書館建成開館。2017 年第三師圖木舒克市圖書館建成開館。2018 年2 月一師阿拉爾市圖書館建成開館。2018 年9 月六師五家渠市圖書館建成開館。這些師市圖書館構(gòu)成了新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團總分館體系的物質(zhì)基礎(chǔ)。各師市級圖書館雖然都實現(xiàn)了借還書自動化,但在服務(wù)器管理、系統(tǒng)維護等方面仍然存在較大困難,除了石河子市建有網(wǎng)站外,其他師市都缺乏相關(guān)技術(shù)力量[3]。
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團的團鎮(zhèn)圖書館與沿海發(fā)達地區(qū)的鎮(zhèn)級圖書館相比存在較大差距,其中經(jīng)濟較發(fā)達的石河子市團鎮(zhèn)圖書館基礎(chǔ)較好,有20 家團鎮(zhèn)圖書館。浙江臺州對口支援的阿拉爾市團鎮(zhèn)級圖書館屬于后起之秀,有15 家團鎮(zhèn)圖書館。其他師市的團鎮(zhèn)圖書館還比較落后,以第三師圖木舒克市廣東援建的41 團草湖鎮(zhèn)圖書館為例,建筑面積約3000m2,藏書有近5 萬冊,但后續(xù)管理跟不上,沒有電腦管理系統(tǒng)軟件,靠手工登記借還,大大影響了讀者的借還書速度。其他團場的圖書館還停留在農(nóng)家書屋、職工書屋的層級上,管理技術(shù)上十分需要幫助。
經(jīng)過幾十年的建設(shè),兵團各連隊(社區(qū))的圖書室和農(nóng)家書屋基本建成全覆蓋,成就很大,但同團鎮(zhèn)圖書館一樣,也存在著較大的技術(shù)困難,絕大多數(shù)是依靠手工登記,管理力量甚至比一些企業(yè)圖書館還弱很多。
針對這師市、團鎮(zhèn)圖書館技術(shù)力量比較薄弱的現(xiàn)狀,兵團文化中心多方調(diào)研,擬定兵團總分館體系建設(shè)方案,一方面練內(nèi)功,提升服務(wù)器、提高網(wǎng)絡(luò)帶寬、強化技術(shù)力量等;另一方面通過招標(biāo)等方式尋求與圖書館管理系統(tǒng)廠家合作,盡快建成總分館體系。根據(jù)多家?guī)熓袌D書館都采用廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)公司的interlib 圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,以及圖創(chuàng)公司提供的較完善的建設(shè)方案,最終兵團選擇了與廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)公司合作。
在兵團文化體育廣電和旅游局指導(dǎo)下,建設(shè)兵團圖書館總分館的第一步是將一師阿拉爾市、三師圖木舒克市、六師五家渠市、八師石河子市、十師北屯市、十三師圖書館等師市圖書館的目錄數(shù)據(jù)全部遷移到兵團文化中心的服務(wù)器上,由兵團文化中心承擔(dān)起技術(shù)中心和總服務(wù)器的功能。這一步的難點在于,在于各師市原來的圖書條碼號都用8 位,讀者證號都用6 位,存在大量重號。經(jīng)過圖創(chuàng)公司技術(shù)人員的努力,將各個師市圖書館的圖書條碼號、讀者證號都加了字母(名稱)識別碼,解決了號碼沖突問題,保證了各師市圖書館的正常借還等功能。數(shù)據(jù)遷移完成后,兵團6 家圖書館目錄信息整合完畢,互相可以查詢館藏,形成了全方位的文獻檢索界面。
兵團總分館體系建成后,各師市圖書館依托兵團圖書館的技術(shù)支持,開始發(fā)展團鎮(zhèn)分館,實現(xiàn)團鎮(zhèn)圖書館的電腦借還。以第三師圖木舒克市托云牧場圖書館為例,該館的前身是托云牧場的職工書屋,只有圖書,沒有配備電腦。經(jīng)圖木舒克市圖書館指導(dǎo),配備了電腦、連上的網(wǎng)絡(luò),把全部藏書錄入了兵團總分館系統(tǒng),實現(xiàn)了電腦借還。有了兵團文化中心的技術(shù)支持,未來各團鎮(zhèn)圖書館還會持續(xù)加入,逐步實現(xiàn)電腦借還。
虛擬總館的建設(shè)重點是服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等硬件,承擔(dān)管理系統(tǒng)維護等技術(shù)職責(zé),為基層圖書館提供技術(shù)支持,但不建設(shè)實體圖書館,不承擔(dān)文獻借閱、閱讀推廣、展覽宣傳等實體圖書館的服務(wù)功能。
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團各師級、團級圖書館發(fā)展存在兩大先天不足,一是地理位置偏遠,二是技術(shù)力量薄弱。第二師鐵門關(guān)師最偏遠的團場距離市區(qū)約800km,第三師圖木舒克市最偏遠的團場距離市區(qū)有500km。這類團場到師市的道路要么是山路,要么是沙漠公路,實際上交通消耗的時間十分漫長。技術(shù)力量方面,師市級圖書館大多能擁有兩三名大學(xué)畢業(yè)生,但要想維護服務(wù)器和網(wǎng)站運營就明顯力量不足,購置、維護成本十分高昂,難以承擔(dān)。至于團鎮(zhèn)級圖書館,能保證上網(wǎng)條件就算不錯了。
兵團總分館體系建成后,團鎮(zhèn)圖書館只需要保證自己能夠上網(wǎng),就可以實現(xiàn)電腦借還,就能夠閱讀兵團文化中心的數(shù)字圖書等電子資源,大大便利了基層圖書館,徹底解決了基層圖書館自動化管理的技術(shù)難關(guān)。
傳統(tǒng)的總分館模式,總館往往是藏書豐富、技術(shù)力量雄厚的大館,承擔(dān)著文獻借閱、系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、圖書調(diào)配等功能。新疆、西藏等邊疆地區(qū),國土遼闊,總館發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)、圖書調(diào)配的交通、物流成本十分高昂?!疤摂M總館”的建設(shè)模式因地制宜,放棄了總館的這些功能,而致力于解決基層圖書館的系統(tǒng)維護問題,基層圖書館只需要拉一根網(wǎng)線便可以解決所有的技術(shù)問題,是非常適合邊疆地區(qū)的獨特模式。