計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響及實(shí)踐探析

常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 朱榮峰

企業(yè)管理的信息化，主要體現(xiàn)在工作信息流動的雙向性和動態(tài)性，以及跨越時(shí)空障礙解決管理問題等方面。依托計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，并面向社會和全球，采集更可靠的信息與資訊。這樣，不僅在一定程度上解決企業(yè)信息孤島的問題，還可激發(fā)員工工作積極性。在現(xiàn)代化和規(guī)范化的管理環(huán)境下，員工的價(jià)值被可視化、量化，使他們能獲得公平的福利待遇。由此，不斷形成優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化，促使職工更加積極地參與企業(yè)創(chuàng)新與生產(chǎn)工作。而針對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響，相關(guān)人員需多維度、多視角的進(jìn)行分析，且最終生成可行的實(shí)踐策略。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的主要影響

1.1 為企業(yè)信息化建設(shè)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合，可利用獨(dú)有的技術(shù)與技能，處理人類無法解決的工作問題。而企業(yè)的信息化建設(shè)，通過融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可全面提高工作質(zhì)量與效率。且計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，使得企業(yè)信息化建設(shè)有了更強(qiáng)大的技術(shù)支持。無論是大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，還是圖形圖像技術(shù)的應(yīng)用，都可成為優(yōu)化管理流程和創(chuàng)新管理模式的技術(shù)型工具。由此可見，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化發(fā)揮著積極影響，且在既定的情境下，可彰顯事半功倍的辦事效果。

1.2 增強(qiáng)企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效能

企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，需要可靠的信息數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)為王時(shí)代下，經(jīng)營主體只有獲得更多具有價(jià)值信息數(shù)據(jù)，才能解決市場競爭中信息不對稱的問題，基于正確的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)決策，真正深度地參與到日趨激烈的市場競爭中。而針對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，在一定程度上優(yōu)化了管理程序，并對產(chǎn)品的開發(fā)與制造進(jìn)行全程式的質(zhì)量控制與檢測。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，發(fā)揮極強(qiáng)的驅(qū)動作用與催化作用，給企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)。基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可全面提高企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效能。

1.3 提升企業(yè)信息化管理中數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)的信息化管理與建設(shè)，會因大量的生產(chǎn)與經(jīng)營工作，產(chǎn)生復(fù)雜和海量的信息數(shù)據(jù)。單一依靠人力，將無法實(shí)現(xiàn)高效處理。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用，可從源頭上解決管理數(shù)據(jù)的采集、處理、加工、保存、共享等問題。且將原始憑證進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的后，無需再考慮信息的存占空間，可將信息數(shù)據(jù)上傳到云端。這樣，利用網(wǎng)盤和云端等技術(shù)，有效地解決信息保存與管理的問題。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，全面提升企業(yè)信息化管理中數(shù)據(jù)處理能力。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用的邏輯結(jié)構(gòu)

2.1 基于可靠的大數(shù)據(jù)制定組織決策

企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)切實(shí)發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的功能與作用。即在組織決策的制定上，應(yīng)利用技術(shù)手段對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)測、對各個部門的制度落實(shí)進(jìn)行大數(shù)據(jù)追蹤，根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作場景中暴露的實(shí)際問題，制定應(yīng)對方案與措施。管理層應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，對現(xiàn)存決策進(jìn)行調(diào)整或修正，或制定新的決策，對產(chǎn)品生產(chǎn)與開發(fā)進(jìn)行重新布局。緊密圍繞信息模型，對客觀存在的問題進(jìn)行分析，并基于正確的決策得以有效處理。如利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)搭建安全的企業(yè)局域網(wǎng)，并基于信息化管理平臺不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，以此在生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等方面做到協(xié)同管理。同時(shí)，利用CAD技術(shù)，分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，且在生產(chǎn)的各個流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。利用CAM技術(shù)，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用到整個制造過程與管理流程中。這樣，無論是對管理過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行處理，還是對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)快速的測試，都可真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用。

2.2 進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享與傳播效率

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)助力企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行辦公與生產(chǎn)且在采集技術(shù)的應(yīng)用上，應(yīng)能與各個部門的核心內(nèi)容進(jìn)行對接。通過采集有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)的數(shù)據(jù)共性與應(yīng)用奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。且利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，快速對復(fù)雜的管理信息進(jìn)程加工與整合，保證信息可靠性的同時(shí)，能及時(shí)地分享和傳送給相關(guān)部門?；谟?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)致力于大幅提供數(shù)據(jù)的整合質(zhì)量，且全面提高信息共享與傳播的效率。以此，真正體現(xiàn)企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢，全面提高各個部門的工作效率與管理質(zhì)量。

2.3 基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化企業(yè)文化

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涵蓋的內(nèi)容十分寬泛和復(fù)雜，主要包括網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)和多媒體技術(shù)等。企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)切實(shí)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的工作場景。同時(shí)，管理者需意識到企業(yè)文化對提高信息化建設(shè)水平、增強(qiáng)組織競爭力的作用。具體來說，優(yōu)秀的企業(yè)文化，更有助于增強(qiáng)職工的職業(yè)認(rèn)同感和集體歸屬感，促使他們?nèi)硇牡膮⑴c到工作當(dāng)中。若企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)惡意競爭，為了提高銷售業(yè)績而對其所引發(fā)的人際矛盾視若無睹，將會埋下不同程度的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，管理者應(yīng)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)動態(tài)了解企業(yè)文化建設(shè)問題，能利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)技術(shù)搭建一個企業(yè)文化質(zhì)量檢測網(wǎng)站。如基于獨(dú)立的意見反饋模塊，鼓勵員工以匿名或不匿名的方式提出文化建設(shè)建議，或針對現(xiàn)有文化進(jìn)行質(zhì)疑與批評。以此，通過綜合分析所有信息，科學(xué)的對企業(yè)文化進(jìn)行完善，以此構(gòu)建具有凝聚力的和諧文化。而只有在健康的工作環(huán)境下，才能發(fā)揮技術(shù)力量驅(qū)動信息化建設(shè)工作的有序開展與高效完成。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用策略

3.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在內(nèi)控體系創(chuàng)新中的應(yīng)用

企業(yè)信息化，更強(qiáng)調(diào)利用通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，對工作過程中生成的重要信息進(jìn)行快速處理與共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，既是將內(nèi)部管理深度對接到現(xiàn)實(shí)背景的重要手段，更是促進(jìn)管理效能和生產(chǎn)水平提升的有效措施。因此，管理人員應(yīng)將以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為代表的現(xiàn)代科技，科學(xué)地應(yīng)用到內(nèi)控體系創(chuàng)新中。如利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)采集行業(yè)發(fā)展的所有信息，并對企業(yè)內(nèi)部的管理問題進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。以此，為決策者提供可靠的信息數(shù)據(jù)，有針對性地進(jìn)行制度創(chuàng)新與改革。以外部環(huán)境的信息更新情況為依據(jù)，對企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。否則，缺乏對營商環(huán)境的整體數(shù)據(jù)分析，對于內(nèi)控體系的創(chuàng)新將無法體現(xiàn)科學(xué)性。閉塞的信息通道，不利于體現(xiàn)企業(yè)制度創(chuàng)新的優(yōu)越性，只能是閉門造車。因此，管理層和決策層，必須計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息采集與處理功能，使企業(yè)與外部環(huán)境保持有效的連接。在獲取相對完整和可靠的信息數(shù)據(jù)后，有戰(zhàn)略性地對內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化。如根據(jù)市場原料價(jià)格，科學(xué)制定財(cái)務(wù)預(yù)算方案?；谏鐣挟a(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)的最新技術(shù)與設(shè)備，對企業(yè)自身的生產(chǎn)方式與流程進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。基于這樣的思路，有針對性地利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)，最終構(gòu)建具有市場競爭優(yōu)勢的內(nèi)控管理體系。

3.2 依托計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提高人才培育與管理效能

關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析，需對企信息化建設(shè)目的建立正確認(rèn)識。即將信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入企業(yè)管理的過程中，是為大幅提高企業(yè)人力資本的價(jià)值，以及企業(yè)資源的利用率。而企業(yè)的信息化建設(shè)的過程中，既要利用技術(shù)手段做好制度創(chuàng)新，還需對管理模式和管理形式進(jìn)行不斷的改革和優(yōu)化。而整個工作的推進(jìn)與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，都必須以人為載體或工具。即企業(yè)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)搭建一個可與現(xiàn)實(shí)背景對接的培訓(xùn)系統(tǒng)，注重培養(yǎng)員工的信息素養(yǎng)、應(yīng)用技術(shù)的使用能力，學(xué)會從大數(shù)據(jù)思維出發(fā)思考企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展問題。人才是企業(yè)的核心競爭力，而只有打造一支具有國際競爭力的管理隊(duì)伍才能增強(qiáng)企業(yè)競爭力。基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，管理人員應(yīng)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級，并增加人才的現(xiàn)代化培育功能。保證操作界面的人性化、易操作的特點(diǎn)前提下，能在獨(dú)立的“人才信息反饋”模塊中，動態(tài)向員工公布行業(yè)發(fā)展態(tài)勢，以及各個崗位工作內(nèi)容的更新。組織各個崗位工作人員學(xué)習(xí)最新的管理經(jīng)驗(yàn)，能主動的利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化工作流程，令他們具備從海量網(wǎng)絡(luò)資源中獲取有價(jià)值信息的能力。

3.3 基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完善企業(yè)安全管理機(jī)制

企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，既要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，還需利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，對安全管理機(jī)制進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化與完善。制定一個具有前沿指導(dǎo)性的信息化安全管理制度，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與處理能力，多維度和立體化分析企業(yè)經(jīng)營與管理風(fēng)險(xiǎn)。在積極參與日趨激烈市場競爭的過程中，企業(yè)應(yīng)能采集與積累先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)。如企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的信息化建設(shè)監(jiān)管體系，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)信息管理工作。即圖書情報(bào)管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的融合，對整合營商環(huán)境的現(xiàn)狀，以及行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行全過程監(jiān)控與分析?；诳煽康拇髷?shù)據(jù)，及時(shí)地了解企業(yè)自身可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)等。而企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)融入科學(xué)的通信協(xié)議，能切實(shí)發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢與價(jià)值。且能利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保證信息化管理系統(tǒng)的安全、有序的運(yùn)行。盡量杜絕非法操作影響信息化管理系統(tǒng)的安全性能，并大力提升整個辦公系統(tǒng)的病毒抵御能力。而企業(yè)在信息化建設(shè)與管理的過程中，只有依托安全的系統(tǒng)環(huán)境中，才能保持創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展形態(tài)?；谟?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能不斷的優(yōu)化企業(yè)安全管理機(jī)制，有序且安全的開展信息化建設(shè)和管理工作。