企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)中的難點及應(yīng)對策略探析

王曉華

[摘 要]隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，出現(xiàn)了較多集團性企業(yè)。各個子企業(yè)會通過合并報表的方式傳遞財務(wù)信息，能夠在較短時間內(nèi)綜合展示子企業(yè)的整體財務(wù)現(xiàn)狀，具有較為鮮明的現(xiàn)實意義。本文先闡述了企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的相關(guān)概述，結(jié)合實際情況分析了合并報表信息化建設(shè)過程中的各類難點，并從建立完善的財務(wù)系統(tǒng)、保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全、提高財務(wù)信息處理效率、加快財務(wù)信息人才建設(shè)4個方面，提出了合并報表信息化建設(shè)的應(yīng)對策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團;合并報表;信息化建設(shè);財務(wù)信息

0? ? ?引 言

結(jié)合我國社會行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀看，我國很多企業(yè)集團在近年來都呈現(xiàn)出一種兼并整合的態(tài)勢。這種發(fā)展模式可以顯著提高企業(yè)集團運營的穩(wěn)定性，有效降低企業(yè)投資風(fēng)險。在貫徹這種模式的過程中，企業(yè)集團開始通過合并報表加快財務(wù)信息的快速流轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)的價值。但需要注意的是，在當(dāng)前信息化時代背景下，很多企業(yè)集團合并報表體系已經(jīng)出現(xiàn)了滯后性，必須在后續(xù)過程中提高信息化建設(shè)水平，充分提高財務(wù)工作的整體效率。

1? ? ?企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的相關(guān)概述

目前，我國大部分企業(yè)集團都開始貫徹合并報表模式，能夠綜合展示總部企業(yè)和各個子公司的財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，同時明確財務(wù)明細信息。在信息化時代背景下，很多企業(yè)集團都實現(xiàn)了合并報表的信息化改造，且取得了一定的建設(shè)成效。但是由于我國大部分企業(yè)集團內(nèi)部各個子公司在業(yè)務(wù)內(nèi)容、財務(wù)架構(gòu)等方面，都存在比較突出的差異，使合并報表的信息化建設(shè)受到了較多阻礙，很難取得顯著的戰(zhàn)略效果。此外，隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，很多企業(yè)集團的內(nèi)部業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜，同時合并報表的自動化運作和手工編制混合在一起，使合并報表體系信息化改造更難進行。這些情況都導(dǎo)致合并報表信息化建設(shè)無法在企業(yè)集團中發(fā)揮戰(zhàn)略價值，有必要對其進行深入全面的剖析。

2? ? ?企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的難點

2.1? ?不同子公司會計體系存在顯著差異

在企業(yè)集團發(fā)展過程中，自身業(yè)務(wù)會呈現(xiàn)多元化的狀態(tài)，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)主體的財務(wù)管理活動存在較大的差異。而企業(yè)集團在開展合并報表信息化時，需要兼顧不同子公司的會計體系差異。但由于子公司的財務(wù)流程和核算方式等信息存在差異，導(dǎo)致合并報表信息化建設(shè)受到阻礙，很難在較短時間內(nèi)取得顯著成效。甚至部分企業(yè)集團因為不同子公司會計體系之間存在差異，導(dǎo)致合并報表信息化建設(shè)停滯不前。

2.2? ?無法保障財務(wù)信息的安全性

在合并報表信息化建設(shè)過程中，需要各個子公司立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)財務(wù)信息的快速流轉(zhuǎn)。這種模式雖然提高了財務(wù)信息的利用率，但給財務(wù)信息帶來了很大的安全風(fēng)險。特別是在財務(wù)信息共享水平比較高時，使用財務(wù)信息的主體較多，很容易出現(xiàn)財務(wù)信息被篡改現(xiàn)象，最終造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息失真。在這種情況下，合并報表信息化體系建設(shè)與運作會遭遇較多風(fēng)險，給企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展帶來較多的負面影響。

2.3? ?很難找到契合自身實際情況的財務(wù)信息系統(tǒng)

在企業(yè)集團的發(fā)展過程中，兼并拓展和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)較多，導(dǎo)致企業(yè)合并報表活動變得非常復(fù)雜。雖然我國市場環(huán)境中已經(jīng)有了較多的財務(wù)信息系統(tǒng)，但是想要找到一個相對契合自身實際情況的信息系統(tǒng)還比較困難。這種情況導(dǎo)致當(dāng)前實施的財務(wù)系統(tǒng)可能很難發(fā)揮較好的成效，甚至阻礙合并報表活動，必須在后續(xù)發(fā)展中進行針對性突破。

3? ? ?企業(yè)集團加強合并報表信息化建設(shè)的策略

3.1? ?建立完善的財務(wù)系統(tǒng)

對于各個企業(yè)集團來說，在合并報表信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該先構(gòu)建完善的財務(wù)系統(tǒng)。事實上，財務(wù)信息化在我國已經(jīng)發(fā)展了較長時間，且我國市場環(huán)境中已經(jīng)擁有了較多的合并報表信息平臺。但是需要注意的是，我國很多企業(yè)集團使用的財務(wù)信息平臺與自身的契合度并不高，只能開展相對簡單的合并報表業(yè)務(wù)，同時還有部分半手工編制的情況。因此，在后續(xù)發(fā)展過程中，我國各個企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)自身對合并報表的相關(guān)需求，構(gòu)建最適合自身的財務(wù)信息化平臺。對于那些業(yè)務(wù)類型相似的連鎖性企業(yè)集團來說，可以全面貫徹業(yè)財一體化體系，并聯(lián)動企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)加強合并報表信息化建設(shè)。究其根本，在業(yè)務(wù)類型相同的情況下，各個子公司的財務(wù)信息比較趨同，依托業(yè)財一體化戰(zhàn)略能夠顯著提高合并報表信息系統(tǒng)的運作成效。而對于那些業(yè)務(wù)類型存在較大差異的綜合性企業(yè)集團來說，應(yīng)立足于財務(wù)核算業(yè)務(wù)，建立合并報表信息化平臺，利用信息化模塊促進不同子公司財務(wù)信息的自動對賬、數(shù)據(jù)歸集等，以提高合并報表信息系統(tǒng)的運作質(zhì)量。

3.2? ?保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全

企業(yè)集團在構(gòu)建合并報表信息化體系的過程中，還會面臨財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全問題。因此，企業(yè)集團應(yīng)在后續(xù)發(fā)展過程中加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)，最終形成多層次的財務(wù)會計安全體系。一方面，企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合財務(wù)會計體系，構(gòu)建完善的權(quán)限等級管理體系。即各個使用合并報表信息系統(tǒng)的人員都有契合自身崗位的權(quán)限，不能越過權(quán)限進行操作，且不會獲得超過自身權(quán)限的數(shù)據(jù)信息。通過這種方式，能夠較好保證合并報表財務(wù)信息的安全性，確保規(guī)范使用相關(guān)數(shù)據(jù)。另一方面，企業(yè)集團還要積極構(gòu)建各類財務(wù)信息安全防范體系，通過網(wǎng)絡(luò)專線、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（Virtual Private Network，VPN）登錄等方式，避免合并報表財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境中受到破壞。通常來說，在子公司比較密集的情況下，可以考慮布設(shè)專線網(wǎng)絡(luò)。而在子公司比較分散的情況下，可以貫徹VPN登錄模式，在保證子公司信息安全的基礎(chǔ)上，可以通過登錄信息區(qū)分不同子公司的財務(wù)信息。此外，我國企業(yè)集團還可以在發(fā)展過程中貫徹新型模式，將企業(yè)集團合并報表的普通信息放置在云空間中，并使用在線會計工具進行智能化處理。而那些關(guān)鍵信息則布設(shè)在線下空間中，通過提高信息使用權(quán)限，并嚴密保存，能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。

3.3? ?提高財務(wù)信息的處理效率

在全面引入信息化模塊后，企業(yè)集團需要統(tǒng)一會計核算標準，以保證財務(wù)信息的規(guī)范性，提高財務(wù)信息的處理效率。在這個過程中，企業(yè)集團應(yīng)實現(xiàn)內(nèi)部會計科目的一體化，保證各個子公司與總部之間使用相同的會計科目，具有較強的統(tǒng)一性。同時，設(shè)計的會計科目核算內(nèi)容也應(yīng)貫徹精細化的相關(guān)理念，并嚴格貫徹審批制度，使子公司的財務(wù)體系能夠與集團總部實現(xiàn)高度聯(lián)動，進而合并處理各類會計賬目，切實提高財務(wù)信息的處理成效。在財務(wù)核算時，統(tǒng)一化戰(zhàn)略也應(yīng)深入核算流程、結(jié)算時點等方面，使財務(wù)核算的明細更加清晰，且核算工作可以規(guī)范開展。此外，為了充分提高合并報表的處理效率，各個企業(yè)集團還應(yīng)在后續(xù)發(fā)展過程中全面引入各類新型信息技術(shù)，實現(xiàn)合并報表處理的智能化與自動化，且可以從海量財務(wù)信息中提取關(guān)鍵決策數(shù)據(jù)，以提高合并報表信息的整體價值。

3.4? ?加快財務(wù)信息化人才建設(shè)

企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)需要高素質(zhì)人才的支撐，必須在后續(xù)時間中立足于外部招聘和內(nèi)部培訓(xùn)，以不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。目前，我國各個高校都在全面貫徹擴招戰(zhàn)略，顯著增加了我國社會行業(yè)市場環(huán)境中的高素質(zhì)人才數(shù)量與比例。在這種情況下，我國企業(yè)集團無須投入過多的成本，就可以在行業(yè)市場中引入較多的高素質(zhì)人才，更新自身的財務(wù)信息人才隊伍。在企業(yè)集團平時的運營管理過程中，也應(yīng)針對內(nèi)部財務(wù)人才隊伍的特點開展相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動。特別是在企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)過程中，也應(yīng)結(jié)合具體建設(shè)活動，開展一些針對性較強的培訓(xùn)活動。通過這些培訓(xùn)教育活動，應(yīng)讓財務(wù)人員深入認識合并報表信息化建設(shè)工作，同時熟練掌握各類財務(wù)信息化技能，使信息化系統(tǒng)在建成以后可以順暢運作，發(fā)揮相應(yīng)的戰(zhàn)略成效。此外，企業(yè)集團還要定期開展關(guān)于合并報表信息化建設(shè)的探討會，著力解決信息化建設(shè)過程中遇到的各類問題，以提高財務(wù)人才解決問題的能力，使合并報表信息系統(tǒng)取得較強的戰(zhàn)略成效。

4? ? ?結(jié) 語

企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)能夠加快財務(wù)信息在子公司與總部之間的流轉(zhuǎn)，同時可以充分發(fā)揮財務(wù)信息的戰(zhàn)略價值。因此，我國各個企業(yè)集團應(yīng)提高自身對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，并將其納入戰(zhàn)略體系中，樹立并在合并報表系統(tǒng)建設(shè)中全面貫徹相應(yīng)的財務(wù)信息化理念。在這個過程中，企業(yè)集團也要不斷推行會計科目的統(tǒng)一化，重視會計核算的優(yōu)化與調(diào)整工作，使子公司與總公司加強聯(lián)動，提高各類財務(wù)信息的處理效率。這樣一來，合并報表信息化建設(shè)工作將能夠在后續(xù)發(fā)展過程中取得較好的成效，有利于企業(yè)集團在復(fù)雜行業(yè)市場環(huán)境中取得較好的發(fā)展。

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