信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

王 方

（泉州輕工職業(yè)學(xué)院 福建 泉州 362200）

1 引言

高校教學(xué)工作的主要內(nèi)容包括高校教務(wù)管理工作，較多的高校在多樣化的教務(wù)管理系統(tǒng)中擇優(yōu)選擇符合本校條件的信息化教務(wù)管理。通過教務(wù)人員以及教師和學(xué)生的共同使用，促使高校內(nèi)的教務(wù)工作順利開展并取得良好的管理效果。

2 系統(tǒng)設(shè)計需求分析

本文教務(wù)管理系統(tǒng)中主要針對高校內(nèi)的三大主體分別為學(xué)生、教師和管理人員的三大角色的屬性功能進(jìn)行分析并加以設(shè)計。根據(jù)三大主體在教務(wù)管理中的使用權(quán)限和具體職責(zé)設(shè)計，每一模塊的設(shè)計對于各個人群均有使用的交集。例如在教學(xué)選課的設(shè)計模式中，管理員有使用的權(quán)限，可以對課程進(jìn)行編排和審核，而作為教師則有開課的權(quán)利、學(xué)生有擇課的權(quán)利。其系統(tǒng)操作的方便性主要針對使用者的感受進(jìn)行考慮[1]。系統(tǒng)設(shè)計總目標(biāo)為使用者操作方便，界面簡單，一目了然，各主體對教務(wù)管理辦事效率更高。

3 系統(tǒng)設(shè)計原則

3.1 易用性原則

針對教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計總體方向應(yīng)遵循易用性原則，其設(shè)計后保證系統(tǒng)的界面一目了然，操作方便，易于教師、學(xué)生和管理者的使用。同時設(shè)計內(nèi)容應(yīng)符合教師的知識層次、學(xué)生的習(xí)慣性以及思維習(xí)慣等。系統(tǒng)清晰、操作簡單，符合易用性原則的系統(tǒng)才會得到使用者的青睞，實現(xiàn)對教務(wù)系統(tǒng)管理的使用價值。

3.2 快速響應(yīng)性原則

為提高教務(wù)管理的辦事效率，其系統(tǒng)在運(yùn)行中，應(yīng)遵循快速響應(yīng)性原則。用戶可直接通過要使用的鏈接傳輸?shù)街鞣?wù)器。因此對于主服務(wù)器的設(shè)計應(yīng)保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俾视杏残砸?。目前由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號的不斷加強(qiáng)，用戶對于系統(tǒng)響應(yīng)的時間要求越來越高，一般系統(tǒng)服務(wù)器響應(yīng)數(shù)值超過5秒后，用戶對系統(tǒng)的體驗感就會下降，直接影響使用者的心態(tài)。因此主服務(wù)器的響應(yīng)時間應(yīng)根據(jù)用戶的需求盡量縮短響應(yīng)時長。

3.3 易維護(hù)原則

由于系統(tǒng)在用戶的長期使用下，會逐步反映出相關(guān)系統(tǒng)操作性問題，例如界面顏色風(fēng)格調(diào)整、登錄布局設(shè)計等因此應(yīng)加大對系統(tǒng)的易維護(hù)原則，確保在用戶提出問題時能夠快速有效地解決。

4 教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

4.1 系統(tǒng)總體設(shè)計

對于教務(wù)管理系統(tǒng)的使用者而言，不同的使用人群其功能和權(quán)限也不相同。各使用者之間的系統(tǒng)處于獨(dú)立且相互之間又存在諸多的聯(lián)系。因此對于系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)保證使用者之間的平衡和高效性。系統(tǒng)的整體功能框架以及下屬的子框架結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 教務(wù)管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)圖

本系統(tǒng)主要運(yùn)用Window7系統(tǒng)，通過C/S架構(gòu)MySQL5.0大數(shù)據(jù)庫以及C#語言對本系統(tǒng)研究開發(fā)。大數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要運(yùn)用的是ADO.ENT給予相應(yīng)支持。采用Visual Studio 2010作為開發(fā)系統(tǒng)的環(huán)境。

4.1.1 系統(tǒng)中管理員的模塊設(shè)計

管理員是整個系統(tǒng)中擁有最高權(quán)限的人員，因此系統(tǒng)中包含了對管理員的幾大模塊設(shè)計如下：首先管理員可以根據(jù)高校各部門情況自行添加子管理員，通過管理員的程序設(shè)置，對子管理員自身的管理能力給予評定，如有問題出現(xiàn)可針對問題進(jìn)行修改。然后管理員可對教師和學(xué)生進(jìn)行添加、刪除以及修改等操作。對教師和學(xué)生在操作過程中的個人身份認(rèn)證進(jìn)行審核。其次管理員應(yīng)及時對教師和學(xué)生的信息通過系統(tǒng)進(jìn)行審核和身份認(rèn)證，增添審核要求管理，對自己的身份進(jìn)行嚴(yán)格的修改和審核[2]。以確保教師和學(xué)生的身份信息做到及時全面準(zhǔn)確。最后在管理員模塊設(shè)計中管理員可以對教師課程安排的時間、學(xué)生選擇課程的時間以及對教師成績錄入的時間進(jìn)行設(shè)置，規(guī)范教務(wù)系統(tǒng)中對課程的類型以及授課時間等添加和刪除功能。管理員可以對各專業(yè)部門的學(xué)科進(jìn)行及時的修改、添加和刪除等工作。

4.1.2 系統(tǒng)中教師的模塊設(shè)計

教師不同于管理員，其主要的模塊設(shè)計有以下四點(diǎn)：（1）教師可以通過系統(tǒng)查看自己的個人信息，并有修改自己密碼的權(quán)限。其中密碼的修改應(yīng)保證先輸入原始密碼，再輸入新密碼兩次，這樣的操作設(shè)計保證了教師密碼的安全，防止其他人隨意篡改密碼。（2）教師通過系統(tǒng)選擇開設(shè)的課程，其開設(shè)的課程中包含了課程所在的學(xué)年、學(xué)期以及開設(shè)課程的名稱、專業(yè)和相關(guān)教學(xué)人數(shù)。教師可以輸入本班或本專業(yè)學(xué)生的成績，利用表格形式對學(xué)生成績進(jìn)行排名，方便教師對學(xué)生成績的掌握情況。在系統(tǒng)中設(shè)置了單個添加與修改功能，并且可以進(jìn)行批量性修改。（3）教師對學(xué)生在線留言可以及時提醒并通知教師及時回復(fù)。以實現(xiàn)教師與學(xué)生的同步對話。留言的設(shè)計更方便學(xué)生和老師的有效溝通。（4）教師對學(xué)生以及個人信息修改后應(yīng)點(diǎn)擊提交按鈕，將修改后的信息提交給管理員，方便管理員查看，這樣的做法保障了系統(tǒng)的安全性。

4.1.3 系統(tǒng)中學(xué)生的模塊設(shè)計

學(xué)生作為教務(wù)管理中最基礎(chǔ)的服務(wù)人員，因此教務(wù)系統(tǒng)對于學(xué)生來說具有重要意義。（1）學(xué)生可以在系統(tǒng)中的學(xué)生模塊一欄中輸入自己的姓名查看自己的個人信息。同時也可以對個人的密碼進(jìn)行修改。修改方式和教師密碼修改方式保持一致。（2）在學(xué)生模塊中，學(xué)生可以查看自己的成績和擇課情況，并對自己的實際情況對擇課加以調(diào)整，保證自己的學(xué)習(xí)效率。（3）學(xué)生可以在教師留言板中采取留言的方式和教師進(jìn)行互動，解決自己的擇課以及相關(guān)學(xué)校成績等問題。（4）學(xué)生不得隨意修改個人信息，對所需修改的信息要提交至管理員，管理員針對學(xué)生的實際情做出正確判斷，并對修改信息進(jìn)行確認(rèn)，以保證學(xué)生信息的安全性以及可靠性[3]。

4.2 共享數(shù)據(jù)中心的設(shè)計

作為大學(xué)共享數(shù)據(jù)中心其承擔(dān)的職能是對各個部門之間以及全校公共數(shù)據(jù)的收集和管理并加以儲存。用戶可在整個數(shù)據(jù)共享平臺上實現(xiàn)對所有信息的共享服務(wù)。本著對各部門以及校園信息有效存儲和管理，并且對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行策略性分析，把各部門提供的數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成，對有效性、及時性以及完整性的數(shù)據(jù)提供重要保障。（1）校園的信息進(jìn)行統(tǒng)一的編碼；（2）對于各個部門需要共享的數(shù)據(jù)，把部門自己所有的數(shù)據(jù)并不與其他部門共享的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在一個新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。所有公共的數(shù)據(jù)需要通過共享數(shù)據(jù)中心發(fā)布進(jìn)行對數(shù)據(jù)的調(diào)用。把未對部門有用的部分?jǐn)?shù)據(jù)從新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剔除。各部門間的數(shù)據(jù)庫配有獨(dú)立密碼，對數(shù)據(jù)的維護(hù)者享有基本的保障的權(quán)利。（3）數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)應(yīng)保證是全新的、具有權(quán)威性的數(shù)據(jù)。以共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，獲取各部門間的公共數(shù)據(jù)信息。共享數(shù)據(jù)中心的設(shè)計如圖2所示。

圖2 共享數(shù)據(jù)中心設(shè)計圖

本系統(tǒng)中的共享數(shù)據(jù)中心主要由異構(gòu)消除模塊、網(wǎng)頁服務(wù)同步化模塊、中心數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)四部分構(gòu)成。共享數(shù)據(jù)的環(huán)境設(shè)計由Visual Studio 2010所提供。數(shù)據(jù)庫采用操作簡單的美國微軟公司出品的數(shù)據(jù)管理體系，能對文本信息和非文本信息提供有效支持，方便教師以及學(xué)生的不同需求。

4.3 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與各部門之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換設(shè)計

各高校、部門之間有大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來。本文中以師生的數(shù)據(jù)交換作為重點(diǎn)內(nèi)容。其內(nèi)容展示形式主要以列圖的形式對各部門之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換進(jìn)行設(shè)計分析。高校內(nèi)教務(wù)管理系統(tǒng)包含眾多，其中學(xué)生處以及本科生、專科生的管理系統(tǒng)較為普遍[4]。校內(nèi)的全部機(jī)構(gòu)系統(tǒng)與這二者之間均有數(shù)據(jù)進(jìn)行交換。作為學(xué)生的基本信息情況應(yīng)向其他部門予以提供，供其他部門的掌握。

高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)中還包括教務(wù)處，本科生與專科生的成績和學(xué)生的基本情況信息的相關(guān)數(shù)據(jù)提供給學(xué)生處。與此同時本院內(nèi)的學(xué)生成績查詢提供給各個分院，此數(shù)據(jù)通過人事處把教務(wù)處的信息數(shù)據(jù)予以提供。

5 教務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

通過對教務(wù)系統(tǒng)管理的實現(xiàn)，高校針對自身的實際情況建立符合自己的數(shù)據(jù)庫，儲存足量的數(shù)據(jù)信息供全校人員使用。通過教務(wù)管理人員以及教師和學(xué)生相應(yīng)的模塊建立匹配的軟件平臺和使用工具。從用戶打開系統(tǒng)進(jìn)入頁面，到賬號登錄以及相關(guān)內(nèi)容的調(diào)整，應(yīng)具備簡單易于操作的模板。系統(tǒng)運(yùn)行過程中，對不同部分之間的數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)有一定界限。不同層面的訪問請求應(yīng)通過同一個接口實現(xiàn)互聯(lián)，系統(tǒng)整體的組建情況直接反映部分之間的關(guān)系。系統(tǒng)操作階段，對進(jìn)入系統(tǒng)的每一個用戶進(jìn)行身份識別，通過不同用戶的不同權(quán)限實現(xiàn)對整個系統(tǒng)的管理操作。

6 結(jié)語

信息化教務(wù)處管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，一方面能夠使高校教務(wù)人員對校園管理提供便利，另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生對自我學(xué)習(xí)的相關(guān)管理?？茖W(xué)合理使用教務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高校的信息化管理，能夠順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。