互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設(shè)方法

張定紅

（貴州大學(xué) 貴州 畢節(jié) 550025）

1 引言

圖書館管理工作對(duì)于圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，在技術(shù)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)的圖書館管理模式正在發(fā)生變化。就傳統(tǒng)圖書館管理模式而言，不僅占用大量存儲(chǔ)空間，而且整理起來(lái)耗費(fèi)巨大人力和財(cái)力，最主要的問(wèn)題是對(duì)當(dāng)前工作模式的開(kāi)展存在一定阻礙，不利于工作的開(kāi)展。因此需要做好管理的信息化，從而提升圖書館管理的效率[1]。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的必要性

2.1 提高圖書管理質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)，不僅有利于圖書館人員的管理，更方便圖書館其他工作的開(kāi)展。實(shí)際上，我國(guó)圖書館管理工作依賴人工，造成圖書館管理人員工作強(qiáng)度增加，但工作效率卻一直得不到提升。而開(kāi)展圖書館管理信息化建設(shè)，主要是通過(guò)建立電子管理的模式，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成管理整理分類，顯著提升工作效率。

傳統(tǒng)管理模式下圖書館管理工作需要大量人手，人工成本較高，造成實(shí)際工作效率偏低，需要推進(jìn)信息化建設(shè)。強(qiáng)化管理信息化建設(shè)，保證信息安全。另一方面，由于紙質(zhì)文件的大量存在，印刷費(fèi)用也是管理成本的重要組成部分，這種消耗品的存在也不利于節(jié)約型管理模式的形成。通過(guò)信息化建設(shè)提高圖書管理質(zhì)量與效率，提升管理效率，逐漸增加館藏電子書籍的數(shù)量，節(jié)約紙質(zhì)書籍采購(gòu)成本。

2.2 提高館內(nèi)的安全性

互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)，最顯著的優(yōu)勢(shì)就是提高館內(nèi)的安全性。傳統(tǒng)管理模式下需要在館內(nèi)存放大量的紙質(zhì)書籍、資料，如果管理不當(dāng)容易誘發(fā)火災(zāi)問(wèn)題，帶來(lái)極大的安全隱患。同時(shí)，館員日常工作量大，需要大量人手進(jìn)行管理，不利于監(jiān)督管理，直接影響到圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

圖書館強(qiáng)化信息化建設(shè)，通過(guò)管理平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的管理，降低人力成本，控制人為誤差的出現(xiàn)，促進(jìn)管理質(zhì)量與效率的提升，降低信息泄露的情況，提高圖書館的安全性。

2.3 合理配置各項(xiàng)資源

圖書館日常管理工作涉及大量?jī)?nèi)容，通過(guò)搭建信息管理平臺(tái)，主動(dòng)收集相關(guān)信息資源，做好分析處理工作，對(duì)讀者的閱讀傾向進(jìn)行分析。圖書館管理人員確定網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，制定合適的訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息共享的目的。

通過(guò)推進(jìn)管理信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源的合理分配，推動(dòng)圖書館的健康發(fā)展。

3 圖書館管理中存在的主要問(wèn)題

3.1 對(duì)圖書館管理工作的重視程度不足

因?yàn)閳D書館管理工作不僅內(nèi)容繁雜，而且要投入一定的資金和人力，但當(dāng)前部分圖書館過(guò)分重視經(jīng)濟(jì)效益，因此對(duì)于成本控制的相對(duì)嚴(yán)格，就忽視了對(duì)于圖書館管理的重視，從而對(duì)圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。

3.2 圖書館管理模式落后

當(dāng)前，部分圖書館在進(jìn)行圖書館管理時(shí)，依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館管理模式，這種管理模式不僅消耗大量的面積，并且保存起來(lái)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的來(lái)臨，信息化的圖書館管理模式可以很好地解決這種問(wèn)題，因此圖書館需要加快模式的調(diào)整。但由于區(qū)域發(fā)展不平衡等因素的影響，導(dǎo)致我國(guó)在圖書館管理信息化建設(shè)方面一直處于低級(jí)階段。

3.3 圖書館管理的安全問(wèn)題

由于信息技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備的依賴性不斷增加，因此網(wǎng)絡(luò)安全也成為人們關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。作為圖書館的核心資源，圖書館管理工作的開(kāi)展對(duì)圖書館發(fā)展具有決定性影響。網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)不高也是圖書館決策者開(kāi)展信息化建設(shè)緩慢的重要原因[2]。

4 圖書館管理信息化建設(shè)的解決措施

4.1 建立信息化圖書館管理的系統(tǒng)

在大中型的圖書館中，為進(jìn)一步提升圖書館管理工作的效率，需要重視對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，充分享受技術(shù)紅利，從而助力圖書館更好地發(fā)展。就當(dāng)前而言，在建立信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，需要重視紙質(zhì)化辦公向電子化辦公的轉(zhuǎn)變，并保證銜接效果，從而更好地對(duì)相關(guān)的電子信息進(jìn)行記錄。另一方面需要保證系統(tǒng)的可拓展性，由于技術(shù)的不斷發(fā)展變化，需要在今后為系統(tǒng)賦予更多的功能，從而方便人們的工作。

盡管電子信息數(shù)據(jù)的使用率不斷提升，部分圖書館也開(kāi)始進(jìn)行圖書館管理的信息化建設(shè)，但在實(shí)際上，部分電子文檔的管理依然不夠嚴(yán)謹(jǐn)，一方面體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題方面，另一方面與從業(yè)人員的習(xí)慣也有很大的關(guān)聯(lián)。因此圖書館需要重視對(duì)工作人員的能力培訓(xùn)，借助電子管理對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)存儲(chǔ)，同時(shí)通過(guò)設(shè)置防火墻、局域網(wǎng)、專人專用以及使用密碼限制訪問(wèn)的方式保證電子文件和管理的安全性。

4.2 加強(qiáng)對(duì)圖書館管理信息化建設(shè)的重視程度

圖書館管理在圖書館的發(fā)展中具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，管理人員應(yīng)該客觀對(duì)待，并采取有效地措施提升圖書館管理的效率。管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到時(shí)代發(fā)展以及科技的重要性，加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，根據(jù)圖書館發(fā)展需求全面投入。并在完善的過(guò)程中，不斷發(fā)現(xiàn)圖書館管理中存在的問(wèn)題，采取有效地措施進(jìn)行解決，讓數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠更好地發(fā)揮出來(lái)。

圖書館需要結(jié)合實(shí)際情況，重視對(duì)制度的完善，只有通過(guò)對(duì)相關(guān)流程的完善和管理，才能保證數(shù)據(jù)的有效性。另一方面，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，圖書館還需加強(qiáng)對(duì)云端第三方的重視和利用，及時(shí)將有關(guān)的協(xié)議落實(shí)到實(shí)處，全面考察數(shù)據(jù)使用過(guò)程中的安全問(wèn)題，保證信息運(yùn)用過(guò)程的安全性。此外，圖書館的管理需要借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，因此在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中盡可能對(duì)相關(guān)板塊和結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，從而充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，提升信息交流的安全性和速度。

4.3 加強(qiáng)培養(yǎng)圖書館管理方面的專業(yè)型人才

從事圖書館管理的工作人員的綜合能力和素質(zhì)也在一定程度上影響著管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此圖書館應(yīng)該重視對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，并不斷完善人才的培養(yǎng)制度，從實(shí)際工作出發(fā)，通過(guò)培訓(xùn)的方式，提升從業(yè)人員的專業(yè)操作水平。另一方面，由于時(shí)代發(fā)展變化較快，應(yīng)該重視及時(shí)吸納新型的綜合性人才，為圖書館人才儲(chǔ)備做好準(zhǔn)備，從而為圖書館發(fā)展提供源源不斷的人才支持。

在落實(shí)管理的過(guò)程中，需要持續(xù)強(qiáng)化圖書館工作人員的職業(yè)道德意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，從而幫助員工全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，正確認(rèn)識(shí)讀者的主體地位，從而為讀者提供更加人性化的服務(wù)。對(duì)于圖書館工作人員而言，應(yīng)該全面了解讀者的閱讀需求，重視在服務(wù)過(guò)程中增加人文關(guān)懷。因此圖書館工作人員應(yīng)該提升認(rèn)識(shí)，從而更好地尊重個(gè)體差異，及時(shí)做好個(gè)人隱私的保護(hù)工作。圖書館需要全面樹立以讀者為主的服務(wù)理念，從而促進(jìn)我國(guó)圖書事業(yè)的健康發(fā)展。為進(jìn)一步提升員工的工作積極性，通過(guò)舉辦圖書管理專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽、圖書管理操作技能以及服務(wù)禮儀比賽等，讓員工的思想認(rèn)識(shí)得到進(jìn)一步的提升。

圖書館需要結(jié)合實(shí)際情況，重視對(duì)制度的完善，只有通過(guò)對(duì)相關(guān)流程的完善和管理，才能保證數(shù)據(jù)的有效性。另一方面，在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)關(guān)注云端第三方的信息，及時(shí)將有關(guān)的協(xié)議落實(shí)到實(shí)處，全面考察數(shù)據(jù)使用過(guò)程中的安全問(wèn)題，保證信息運(yùn)用過(guò)程的安全性。同時(shí)在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，利用相關(guān)組織、模塊等及時(shí)對(duì)圖書館內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和完善，從而充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，提升信息交流的安全性和速度。圖書館管理信息化建設(shè)過(guò)程中可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，需要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：首先，推動(dòng)硬件設(shè)施建設(shè)，考慮到實(shí)際中部分圖書館硬件建設(shè)滯后的情況，通過(guò)配置計(jì)算機(jī)、安裝網(wǎng)絡(luò)等方式提高網(wǎng)絡(luò)處理效率，促進(jìn)管理質(zhì)量與效率的提升；其次，主動(dòng)轉(zhuǎn)化現(xiàn)有管理資源，將以前的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為電子檔案保存，方便調(diào)閱查詢；最后，與圖書館管理部門協(xié)調(diào)配合，保證管理系統(tǒng)的高效性[3-5]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的形勢(shì)下，圖書館的管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到圖書館管理信息化建設(shè)的必要性，以自身存在的問(wèn)題為基礎(chǔ)，從硬件層面、系統(tǒng)的建設(shè)以及制度的優(yōu)化方面著手，積極創(chuàng)造條件推動(dòng)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。