信息化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用探究

陳先容

（重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 重慶 402160）

1 引言

信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展及高校的數(shù)字化校園建設(shè)的步伐加快，給高校的財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)新的發(fā)展契機(jī)，信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理工作中扮演越來(lái)越重要的角色，高校管理會(huì)計(jì)要立足信息化建設(shè)形勢(shì)，改革會(huì)計(jì)的管理及服務(wù)工作?；诖碎_展本課題，高校如何在這種形勢(shì)下，對(duì)信息化在高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)行探究，對(duì)如何提高會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)水平提出建議性策略，為高校的教學(xué)創(chuàng)新與管理機(jī)制優(yōu)化提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持。

2 信息化技術(shù)在各大高校的會(huì)計(jì)運(yùn)用現(xiàn)狀

目前，多數(shù)高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是十分不完善的，日常運(yùn)營(yíng)中缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，沒有規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化工作管理制度，沒有對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的辦公人員進(jìn)行統(tǒng)一的崗前專業(yè)培訓(xùn)及繼續(xù)深入教育的制度要求，甚至對(duì)整個(gè)學(xué)校的常規(guī)運(yùn)行系統(tǒng)沒有明確標(biāo)準(zhǔn)。其次，會(huì)計(jì)工作人員的信息化操作水平低下，主要的工作模式是據(jù)工作前輩的指導(dǎo)，思維模式難以變通，信息化技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在高校會(huì)計(jì)工作中難以體現(xiàn)，工作模式還是以手工模式為主，遠(yuǎn)落后于信息化時(shí)代的發(fā)展水平[1]。

3 信息化技術(shù)在高校會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用策略

3.1 優(yōu)化工作流程，確保信息化在工作環(huán)節(jié)的全覆蓋

高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，需要建立健全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)，這是高校會(huì)計(jì)管理活動(dòng)全面優(yōu)化的重要平臺(tái)，也是確保信息化在工作環(huán)節(jié)全覆蓋的前提保障，高校會(huì)計(jì)工作信息化水平的提高離不開管理系統(tǒng)的助力。高校的管理者要提高對(duì)該財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的重要性認(rèn)識(shí)，提升科技和信息技術(shù)的資金投入力度，充分發(fā)揮系統(tǒng)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)服務(wù)的工作流程，加快審批，完善各個(gè)流程之間的銜接與溝通程序，提高工作效率和工作質(zhì)量，將高校的日常生活運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)相銜接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的全面覆蓋。與此同時(shí)，高校師生要積極參與和支持該系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)用，配合好系統(tǒng)工作人員，在系統(tǒng)運(yùn)行過程體驗(yàn)時(shí)，將系統(tǒng)存在的問題及時(shí)告知工作人員，形成全員、全環(huán)節(jié)覆蓋的良性運(yùn)用格局，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定、高效的運(yùn)行，為工作人員提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持[2]。

3.2 完善工作機(jī)制，提高會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)水平

高校的會(huì)計(jì)工作的整改除了要建立健全統(tǒng)一的信息管理與服務(wù)系統(tǒng)外，還要結(jié)合高校自身的發(fā)展實(shí)際，完善工作機(jī)制，要確保會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高會(huì)計(jì)工作的信息化技術(shù)水平，定期組織人員參與專業(yè)培訓(xùn)，以便更好地為高校服務(wù)。例如，高?？梢岳猛庑＝涣骷暗胤浇逃块T組織的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，通過校內(nèi)的競(jìng)選，選擇適當(dāng)?shù)拇砣⒓优嘤?xùn)，再通過這些代表回校對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行二次講解，產(chǎn)生良性的循環(huán)效應(yīng)。

會(huì)計(jì)人員的自身技術(shù)水平也會(huì)直接影響信息管理與服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用水平，會(huì)計(jì)人員自身知識(shí)素養(yǎng)的不斷提高，解決財(cái)務(wù)問題的能力也會(huì)隨之不斷提高，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和服務(wù)體系也會(huì)更為流暢。目前，高校的信息化管理正在朝系統(tǒng)化、制度化的方向發(fā)展，高校的數(shù)字化校園建設(shè)步伐在加快。作為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員，需要不斷提高自身的信息化技術(shù)水平，學(xué)會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等科技手段，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)為高校的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施提供寶貴經(jīng)驗(yàn)[3-4]。同時(shí)，一些云財(cái)務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)也為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)云財(cái)務(wù)技術(shù)提供契機(jī)，像檸檬云等，豐富相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化處理技術(shù)手段，使新型的財(cái)務(wù)管理觀念與在會(huì)計(jì)制度中得到采用，來(lái)實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)工作的管理信息化與技術(shù)化的目標(biāo)。

3.3 改革管理制度，凸顯系統(tǒng)信息的公開性與安全性

目前，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理資金數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大，日常工作中，需要分析“海量”的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，工作量十分龐大。高校需要改革財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)的管理模式始終影響著高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)，如果管理制度一直無(wú)法突破，那么高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難有效利用。因此，高校需要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模，明確自身財(cái)務(wù)部門的管理結(jié)構(gòu)，對(duì)學(xué)校工作人員崗位與職責(zé)的分配要有理有據(jù)，采取相應(yīng)的管理體制，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員充分利用學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類篩選，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和系統(tǒng)正常運(yùn)行的穩(wěn)定性，從根源上打擊數(shù)據(jù)“失真”的問題。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)人員也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的公開與安全防范，通過對(duì)不同等級(jí)的信息管理人員限定相應(yīng)的訪問權(quán)限，有效降低高校工作人員在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的潛在風(fēng)險(xiǎn)[5]。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理監(jiān)控，確保系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定

良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是高校發(fā)展會(huì)計(jì)管理信息化的重要基礎(chǔ)，只有在穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校的財(cái)務(wù)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)才能正常運(yùn)營(yíng)，穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)速度是加強(qiáng)師生參與感的必然前提，會(huì)計(jì)工作人員要給學(xué)校提出建議，確保有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)高校的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行安全性和穩(wěn)定性檢測(cè)。

4 結(jié)語(yǔ)

21 世紀(jì)是信息數(shù)據(jù)高速發(fā)展的時(shí)代，就高校自身的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展而言，日常的會(huì)計(jì)工作中已離不開信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析手段，高校會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已然來(lái)臨，高校會(huì)計(jì)改革工作迫在眉睫，構(gòu)建現(xiàn)代化的信息智能財(cái)務(wù)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)和打造數(shù)字化校園是高效實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇。高校需要開設(shè)以校領(lǐng)導(dǎo)為核心的工作小組，對(duì)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)，加強(qiáng)校內(nèi)各部門之間的有效溝通和全力合作，讓每個(gè)部門都能夠充分發(fā)揮自身的作用，積極參與管理，形成發(fā)展的良性循環(huán)，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理流程的優(yōu)化和會(huì)計(jì)管理人員職能的全面轉(zhuǎn)型。