大數(shù)據(jù)時(shí)代公立醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新思路研究

馬真

大數(shù)據(jù)作為我國(guó)近幾年我國(guó)社會(huì)發(fā)展中的熱門問(wèn)題之一，如何在大數(shù)據(jù)的背景推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展一直是倍受人們關(guān)注的核心[1]。與此同時(shí)，在這一大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)公立醫(yī)院的檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的變革，傳統(tǒng)的檔案管理工作已然很難滿足現(xiàn)階段醫(yī)院工作者們對(duì)于檔案管理工作的切實(shí)需求，所以，如何將傳統(tǒng)的檔案管理工作切實(shí)的與大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)的融合在一起，最大程度上推動(dòng)未來(lái)大數(shù)據(jù)背景下我國(guó)公立醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，就成為了目前大數(shù)據(jù)時(shí)代公立醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的必然方向[2]。

1公立醫(yī)院檔案管理工作的問(wèn)題

檔案管理工作作為我國(guó)公立醫(yī)院日常管理、運(yùn)行中常見(jiàn)的基礎(chǔ)工作項(xiàng)目之一，醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展效果會(huì)在很大程度上影響醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展情況[3]。尤其在最近幾年醫(yī)院改革的背景下，公立醫(yī)院的檔案管理工作模式也發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變，但是，由于多方面因素的存在導(dǎo)致其中仍舊存在一定的問(wèn)題。

1.1 針對(duì)檔案管理工作重視程度不足

自改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)公立醫(yī)院便有檔案管理工作的傳統(tǒng)，至今這一工作已然發(fā)展了數(shù)十年的時(shí)間[4]。在數(shù)十年檔案管理工作發(fā)展的過(guò)程中，隨著時(shí)代的變革公立醫(yī)院實(shí)際的檔案管理模式也在潛移默化中發(fā)生著改變。但是，也正是受這一固有檔案管理工作思想的影響，導(dǎo)致在實(shí)際公立醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中檔案管理工作受重視程度長(zhǎng)期處于不足的狀態(tài)，影響實(shí)際檔案管理工作的開(kāi)展效果，同時(shí)造成了比較嚴(yán)重的數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)問(wèn)題。

1.2 專業(yè)檔案管理工作人才儲(chǔ)備不足

就目前我國(guó)公立醫(yī)院中從事檔案管理工作的人員組成來(lái)看，整體人員水平參差不齊，尤其是針對(duì)部分三、四線城市的公立醫(yī)院而言，這一問(wèn)題就更加的明顯[4]。與此同時(shí)，由于檔案管理工作隸屬于公立醫(yī)院中的非一線部門，檔案管理部門在醫(yī)院發(fā)展中能夠分享的資源、福利也相對(duì)較少，降低醫(yī)院檔案管理工作對(duì)專業(yè)檔案管理人員的吸引程度，影響了這一部門工作的革新。

1.3 醫(yī)院檔案資源利用不足

受固有公立醫(yī)院檔案管理思維影響，導(dǎo)致目前大部分公立醫(yī)院的檔案管理工作仍舊處于比較單一的管理狀態(tài)，忽視了檔案本身所具備的科研、指導(dǎo)價(jià)值，同時(shí)影響了檔案在實(shí)際醫(yī)療發(fā)展中的應(yīng)用，降低了檔案管理工作的價(jià)值，也阻礙了這一工作的發(fā)展[5]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代公立醫(yī)院檔案管理工作的特征

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為彌補(bǔ)時(shí)代發(fā)展背景下公立醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足提供了課程，但是，就目前我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用來(lái)看，這一技術(shù)對(duì)檔案管理工作的影響存在比較明顯的“雙刃性”。

首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用能夠有效提升原有醫(yī)院檔案管理工作的容量，同時(shí)提升原有檔案管理環(huán)節(jié)信息的交互性水平[6]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，這一技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上提升檔案管理人員對(duì)檔案信息的處理效率，從而豐富原有的檔案內(nèi)容儲(chǔ)備，為后續(xù)醫(yī)學(xué)診療、人才調(diào)配提供夯實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進(jìn)而推動(dòng)實(shí)際公立醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠在一定程度上挖掘檔案蘊(yùn)含的資源價(jià)值，并有助于檔案的使用和共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)資源庫(kù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)在一定范圍內(nèi)資源的交互和共享，這一模式提升了檔案的使用效率[7]，并能夠在本質(zhì)意義上更好的挖掘有限檔案中蘊(yùn)藏的無(wú)限能量，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，并為廣大的患者帶去更多的福音。

第三，在大數(shù)據(jù)技術(shù)為傳統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展帶來(lái)便捷的同時(shí)，這一技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中所潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)也愈發(fā)的凸顯出來(lái)，很多存在的公立醫(yī)院檔案管理工作中的數(shù)據(jù)漏洞為會(huì)非法之人提供可乘之機(jī)，進(jìn)而造成公立醫(yī)院檔案內(nèi)容的泄露，引發(fā)后續(xù)的安全問(wèn)題，同時(shí)阻礙這一技術(shù)的發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代公立醫(yī)院檔案管理工作的新思路

3.1 提升對(duì)檔案管理工作的重視

縱觀以往檔案管理工作來(lái)看，管理人員和工作人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度是確保后續(xù)相關(guān)思路落實(shí)的重要保障[8]，所以，如果想要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，就應(yīng)從提升相關(guān)從業(yè)、管理人員對(duì)這一工作的重視程度入手，使其能夠更加主動(dòng)的參與到實(shí)際檔案管理工作中來(lái)，以此提升原有這一工作的效率和準(zhǔn)確性的同時(shí)，集思廣益幫助公立醫(yī)院檔案管理工作獲得更好的發(fā)展。

3.2 轉(zhuǎn)變?cè)袡n案管理工作模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，對(duì)傳統(tǒng)的公立醫(yī)院檔案管理工作予以轉(zhuǎn)變也是未來(lái)推動(dòng)公立醫(yī)院這一工作發(fā)展的必經(jīng)之路。比如，就這一環(huán)節(jié)，現(xiàn)認(rèn)為管理者們可以將原有的“數(shù)字為體”管理模式逐步轉(zhuǎn)變“數(shù)據(jù)為體”的管理模式，將原有檔案資料中通過(guò)數(shù)字表現(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)數(shù)據(jù)的方式賦予這些內(nèi)容更多的時(shí)代性和現(xiàn)代性[9]，以此幫助管理者更好的針對(duì)這些數(shù)據(jù)化的檔案內(nèi)容予以管理，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作過(guò)程中這些檔案數(shù)據(jù)的可追溯目標(biāo)，以此確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3.3 完善檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

管理隊(duì)伍的專業(yè)性水平會(huì)在很大程度上影響實(shí)際公立醫(yī)院檔案管理工作的效果，所以，在未來(lái)檔案管理的過(guò)程中，管理者們也應(yīng)著眼于自身檔案管理工作中人才方面存在的不足進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人才培養(yǎng)和選拔外部人才的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍專業(yè)性的提升，以此確保其能夠?qū)⒏觿?chuàng)新、科學(xué)的檔案管理思維落實(shí)到實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作中去，推動(dòng)后續(xù)檔案管理工作的發(fā)展[10]。比如，就這一環(huán)節(jié)，管理者們可以定期的組織檔案管理人員參與有關(guān)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理知識(shí)的宣講、實(shí)踐等活動(dòng)，使其能夠通過(guò)這一活動(dòng)逐步提升對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解，以此將這一技術(shù)更多、更契合的應(yīng)用到實(shí)際檔案管理工作中，以此獲得更好的檔案管理效果。

3.4 挖掘檔案管理蘊(yùn)藏自身價(jià)值

對(duì)于公立醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，其中往往蘊(yùn)藏了較為豐富的自身價(jià)值，所以，在實(shí)際的檔案管理工作開(kāi)展環(huán)節(jié)，管理人員也應(yīng)將檔案中蘊(yùn)含的價(jià)值重心呈現(xiàn)出來(lái)，以便后續(xù)的使用者們能夠根據(jù)自己需求更加便捷、高效的使用檔案資料，以此實(shí)現(xiàn)在這一時(shí)代發(fā)展背景下檔案管理工作的創(chuàng)新、發(fā)展，并為后續(xù)公立醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)[11]。比如，就這一環(huán)節(jié)，管理者們應(yīng)將原本封閉的管理模式予以轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)的封閉保管思維逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放、服務(wù)的方向，讓更多的人能夠應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)，以此推動(dòng)我國(guó)未來(lái)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

3.5 構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理工作平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，如果想要獲得更好的檔案管理工作效果，管理者們也應(yīng)貼合公立醫(yī)院的發(fā)展需求，針對(duì)性的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)、檔案等多方面融通的信息化管理平臺(tái)，通過(guò)這一平臺(tái)的作用最大程度上提升原有檔案管理工作中不必要的工作，降低檔案管理工作人員檔案整理強(qiáng)度的基礎(chǔ)上，推動(dòng)公立醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展[12]。比如，首先，管理者們應(yīng)結(jié)合自己醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展需求，構(gòu)建集約化的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從錄入環(huán)節(jié)便入手便要求錄入者們按照相關(guān)的檔案登記標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，以此確保后續(xù)檔案整理、應(yīng)用的效果；其次，用以管理的檔案內(nèi)容應(yīng)按照不同的部分、專業(yè)進(jìn)行劃分，要求各個(gè)科室每個(gè)月對(duì)部門運(yùn)行所產(chǎn)生的資料進(jìn)行登記、匯總后上傳到檔案管理部門，以此提升后續(xù)檔案管理工作的效率，同時(shí)優(yōu)化這一工作的精準(zhǔn)程度。

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)公立醫(yī)院檔案管理工作也在隨之發(fā)生著轉(zhuǎn)變，在未來(lái)的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，本文認(rèn)為可以從上述4 個(gè)方面入手，針對(duì)原有醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行完善，以此推動(dòng)醫(yī)療改革的進(jìn)步。