探究建筑施工企業(yè)施工合同管理和工程造價管理的融合

趙林梅

（山西八建集團有限公司，山西 太原 030013）

建筑事業(yè)對于社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步有重要的推動作用，其增加了國民經(jīng)濟收入，滿足了人們的就業(yè)以及居住問題，其對于社會的發(fā)展建設(shè)有著極為重要的推動作用。當前，我國建筑施工企業(yè)可謂是多如牛毛，在激烈的市場競爭中，企業(yè)要想占據(jù)一席之地，就必須要做好施工成本控制，這樣才能更好地提升項目利潤率，使建筑施工企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

1 施工合同管理與工程造價之間的關(guān)系

建筑工程施工合同是建設(shè)單位和建筑施工單位之間為了合作完成商定的建筑安裝工程的協(xié)議，在合同中針對雙方的權(quán)利、義務(wù)以及責任等做了明確說明。在建筑項目正式建設(shè)之前，簽訂好施工合同，可以有效減少后期項目施工的問題以及風險等等，能夠更好地保證工程項目利潤。施工合同正式簽訂之前，施工企業(yè)必須要對合同的各項條款進行全面深入的分析，這樣才能切實有效地規(guī)避問題，后期施工中即便是出現(xiàn)糾紛，合同也可以作為依據(jù)，用于處理糾紛。工程造價則指的是建筑工程施工費用，其通常由建筑工程費和安裝工程費用兩部分組成，工程造價管理所涉及的內(nèi)容極為廣泛，其具有較強的綜合性，同時由于許多工程項目的施工周期比較長，在項目建設(shè)期間，生產(chǎn)要素可能會發(fā)生各種各樣的變化，因此也一定程度上增加了工程造價管理的難度，工程造價與施工合同均是貫穿于項目建設(shè)始終的存在，將二者融合，可以最大限度發(fā)揮二者優(yōu)勢，規(guī)避其劣勢，其對于建筑工程項目的發(fā)展建設(shè)具有重要的推動作用，可以幫助企業(yè)獲取更高經(jīng)濟效益。

2 合同簽訂過程中結(jié)合工程造價管理提升經(jīng)濟效益策略

施工單位在簽訂施工合同時，必須要明確合同的重要性，合同并非簡單的文件，其是合作雙方針對工程項目整體進度規(guī)劃、質(zhì)量、安全、工程款支付、工程結(jié)算、質(zhì)量保修等相互約束的主要合同依據(jù)。對于一份完整、規(guī)范的施工來說其需要考慮多方面的因素，如合同價款的計價方式、計價依據(jù)、風險包干范圍等等。其中投標報價書作為施工合同的重要組成部分之一，其也是工程竣工結(jié)算的主要依據(jù)所在，工程造價管理中投標報價是整個施工工程項目的第一步，只有投標報價得當，才能有效的提升工程中標率并保證經(jīng)濟效益。而在投標報價時，可以嘗試從以下方面著手，進而有效提升中標率：

（1）靈活應(yīng)用多方面報價法進行報價。多方案報價法主要應(yīng)用于技術(shù)規(guī)范要求比較嚴格、條款不公正或者是不清楚、工程范圍不明確的工程招標中。其在具體應(yīng)用時主要是按照原招標文件報出一個價格，同時表明當某條款發(fā)生變化時，報價也可以做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣的報價方法更加靈活，可以有效緩解施工方的資金壓力。

（2）應(yīng)用不平衡報價法進行報價。在應(yīng)用該報價方法時，必須要對招標圖紙十分熟悉，同時要結(jié)合工程量清單等深入揣摩業(yè)主的想法，為報價做好準備工作，分析哪些項目在未來可能會出現(xiàn)變更，然后提前采取措施予以應(yīng)對，這樣既可以保證項目的經(jīng)濟效益，還對施工現(xiàn)場管理工作的有序?qū)嵤┮灿幸欢◣椭?。其次在進行投標報價之前，還需要準確分析各個分項工程量的綜合單價，這樣在后期的工程索賠中也可以得到有效應(yīng)用。最后確定中標價則通常應(yīng)當以投標總價為準，為了使企業(yè)投入工程項目建設(shè)的資金能夠盡快回籠，避免企業(yè)遭遇資金風險，那么在投標報價時，則可以適當提高前期施工的分部分項工程清單項目的綜合單價，而后期施工的分部分項工程量清單項目的綜合單價中則可以適當降低，這樣可以更好地規(guī)避可能面臨的風險。

3 施工階段運用合同管理與工程造價管理相結(jié)合提升經(jīng)濟效益的策略

施工是工程項目建設(shè)的關(guān)鍵階段，其也是施工合同、工程造價管理的核心所在，在此階段要使得施工合同管理與工程造價管理有效結(jié)合，發(fā)揮其價值與作用，重點可以從以下方面著手：

3.1 做好技術(shù)交底，編制好施工方案

在合同正式簽訂之后，結(jié)合投標文件的編制情況應(yīng)當及時組建項目部，并且需要對各個企業(yè)有關(guān)部門及項目部相關(guān)人員做好技術(shù)交底工作，盡快編制施工方案。而這一系列工作的實施都需要對專業(yè)的施工管理人員進行相應(yīng)的施工合同、招標文件的說明，保證工作人員可以清楚了解到合同規(guī)定的施工具體范圍、要求，使工作人員明確投標過程、合同簽訂的意圖及預想目標等等，并明確在此期間需要注意的事項。在施工方案制定過程中，合同的權(quán)責關(guān)系需要充分體現(xiàn)出來，這樣做可以有效避免后期施工中可能會發(fā)生的一系列風險和糾紛。針對施工合同管理與工程造價管理在二者結(jié)合的過程中，要始終堅持從節(jié)約施工成本、保證施工安全和施工質(zhì)量等方面著手，然后科學合理的安排施工人員以及工藝等，保證施工項目順利執(zhí)行。

3.2 做好資料記錄、收集與整理工作

施工期間，將會涉及多種多樣的資料，針對這些資料必須要仔細記錄、收集和整理，這樣的話，即便是在后期的工程建設(shè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤和不足，工作人員也可以結(jié)合前期的資料找到問題的原因所在，然后及時的采取措施予以解決，將各類問題扼殺于搖籃之中，降低施工企業(yè)經(jīng)濟損失，保證工程項目的正常實施。

在資料收集過程中，重點需要關(guān)注以下方面的資料內(nèi)容：①招投標階段的招標文件、圖紙以及各類補充資料等必須要加強管理，避免資料不齊全的現(xiàn)象發(fā)生；②建筑施工合同，項目的分包協(xié)議、材料供應(yīng)合同等與工程項目建設(shè)息息相關(guān)的資料，必須要重點加強監(jiān)督管理，不能有所遺漏；③施工現(xiàn)場的原始地貌、材料以及設(shè)備等統(tǒng)籌數(shù)據(jù)資料，在后期的施工過程中不能銷毀或者是遺漏；④施工過程中各次會議的資料、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單以及施工各方的往來文件等必須要仔細整理和記錄。通過對資料的分析與整理收集，可以幫助施工單位準確掌握合同的動態(tài)分析情況，這樣一旦問題發(fā)生也可以及時找到有利證據(jù)，采取有效措施處理問題。

3.3 結(jié)合法律及合同條款做好索賠工作

工程索賠是工程施工中常見情況之一，其所涉及的因素多種多樣，如施工條件、施工技術(shù)以及施工范圍等，這些因素發(fā)生變化可能會導致施工費用增加或者是工期延長等。施工單位可以結(jié)合合同文件的相應(yīng)條款內(nèi)容對業(yè)主提出要求，比如說給予經(jīng)濟補償款或者是工程延長補償?shù)?。如果索賠的原因在合同條款中沒有明確表明，但是有與之相近的內(nèi)容，那么合同雙方則可以結(jié)合條款內(nèi)容協(xié)商處理。所有索賠工作都需要以合同為基礎(chǔ)實施，因此，為了減少索賠環(huán)節(jié)的糾紛，就必須要保證合同的各具體條例沒有任何問題與不足，在對合同進行管理時，需要進一步加強審核。索賠過程中，各項證據(jù)以及條例必須準備充分，需要明確索賠的原因、目的等，索賠的理由以及原因必須要是正當?shù)?，在索賠過程中雙方可以出具自己手中所有與索賠相關(guān)的文書，這樣的話，可以真正做到以事實為依據(jù)開展各項工作，可以有效減少不必要的糾紛與矛盾。

3.4 工程變更手續(xù)要及時和完善

大部分工程在建設(shè)期間，由于外界環(huán)境因素、自身施工技術(shù)以及管理方法等多種因素的影響都發(fā)生了工程變更，當工程發(fā)生變更時，施工單位以及參與施工的各方也不能盲目地進行變更，而是要在合同的基礎(chǔ)之上開展相關(guān)工作，保證各項變更手續(xù)及時、齊全。工程變更過程中，針對工程設(shè)計、計劃進步以及施工條件等方面的變動，必須要及時做好登記工作，這樣后期工程項目竣工時，也可以更好地查驗分析相關(guān)內(nèi)容。此外，在工程變更期間，施工單位需要明確的是變更雖然發(fā)生了，但是項目的實際利潤卻基本上不會發(fā)生任何變化，因此在變更工程價格再議環(huán)節(jié)，施工企業(yè)必須要把握好時機，為自身爭取更多的利益。需要注意的是，如果工程變更之后，施工成本增加了，那么施工企業(yè)的利益必然會受損，因此一旦發(fā)生這種情況，施工企業(yè)就必須要以合同為依據(jù)，為自身爭取更多利潤。工程變更不能口頭生效，變更手續(xù)必須要合同約定的甲方代表、施工方代表和監(jiān)理工程師的簽字才能生效。

除了需要做好以上方面的工作外，在工程竣工階段，合同管理與工程造價管理的融合，對于工程項目經(jīng)濟效益的提升也至關(guān)重要，在此環(huán)節(jié)重點在于對工程項目的核算，要避免核算錯誤的情況出現(xiàn)。

總之，施工合同與工程造價管理是貫穿于建筑工程項目建設(shè)始終的一項工作，將二者緊密融合，可以及時發(fā)現(xiàn)施工合同中存在的漏洞和不足，降低工程項目造價，節(jié)約施工成本，其對于施工企業(yè)的發(fā)展建設(shè)有重要的推動作用，但是要想真正地做好該項工作也絕非一朝一夕，其需要企業(yè)正視現(xiàn)有工作中存在的缺陷和不足，然后及時采取措施予以優(yōu)化調(diào)整。