關(guān)于動物免疫檔案管理的研究

孫艷巍

(吉林省通榆縣十花道鄉(xiāng)綜合服務(wù)中心， 吉林 通榆137200）

動物免疫檔案的建立和規(guī)范管理是確保免疫效果的重要措施,也是發(fā)展畜牧業(yè)不可缺少的一項(xiàng)重要工作。以養(yǎng)殖場的日常工作為例，由于需要管理的動物數(shù)量及種類比較多，在飼養(yǎng)動物時，為了保證動物的健康，必須要及時為動物接種疫苗，以提升其機(jī)體免疫力，降低疾病的發(fā)生率，提高動物的壽命。因此，在進(jìn)行免疫工作時，應(yīng)及時為動物建立檔案。本文根據(jù)動物免疫檔案的特點(diǎn)和管理方法結(jié)合實(shí)際對此進(jìn)行研討。

1 動物免疫檔案的管理特點(diǎn)

目前，各個養(yǎng)殖場都在積極研究優(yōu)化動物免疫檔案管理工作形式的方法。這需要先結(jié)合實(shí)際的管理工作特點(diǎn)，找到工作的目標(biāo)和方向。

1.1 管理內(nèi)容和流程比較多

不同日齡的動物自身機(jī)體免疫力不同，不同種類的動物容易感染的病癥種類也有所區(qū)別。在養(yǎng)殖場內(nèi)部進(jìn)行動物免疫檔案管理工作時，實(shí)際的工作任務(wù)量比較大，尤其是每日售賣和引進(jìn)的動物數(shù)量也比較多。所以，相應(yīng)的檔案管理流程復(fù)雜，管理難度大。在每個工作環(huán)節(jié)中，都會涉及到對檔案資料的使用問題，包括動物引進(jìn)、日常飼養(yǎng)、接種疫苗、活體銷售、屠宰。需要檢查動物的免疫情況，確定動物的健康狀態(tài)，然后才能將肉類銷售到市場中。

1.2 具有專業(yè)性和真實(shí)性的特點(diǎn)

動物免疫檔案管理中記錄的都是動物接種的疫苗種類、接種時間、次數(shù)、方式。同時，還包括對動物是否出現(xiàn)過疾病問題的記錄。需要真實(shí)記錄疾病的種類、發(fā)病情況和防治措施，以確定養(yǎng)殖場所飼養(yǎng)的動物能否順利銷售出去，最終提升養(yǎng)殖場的經(jīng)濟(jì)效益。動物免疫檔案的管理工作具有真實(shí)性和專業(yè)性的特點(diǎn)，要安排具有動物免疫問題相關(guān)常識的管理人才展開工作。

2 動物免疫檔案管理模式的優(yōu)化策略

對動物免疫檔案的管理，必須從優(yōu)化檔案存儲模式的角度，研究完善檔案管理制度，保障檔案管理安全的方案。

2.1 建立基礎(chǔ)檔案

2.1.1 動物檔案 為每只動物建立檔案，并在動物身上做出標(biāo)記。信息化時代下，可以為動物設(shè)置二維碼標(biāo)牌，常見的方式是將標(biāo)牌固定在動物耳朵上。然后，將動物的免疫信息都上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺。養(yǎng)殖人員可以通過掃描動物身上的二維碼，來獲取每只動物的免疫信息，有效避免注射疫苗時，出現(xiàn)個別動物重復(fù)注射的情況。同時，建立電子化的動物免疫檔案，為檔案資料歸檔、存儲和查找工作提供便利。

2.1.2 疫苗檔案 在動物免疫檔案管理中，需要對疫苗檔案嚴(yán)格的管理，具體要對疫苗種類進(jìn)行分類。并了解不同疫苗的滅活性和存儲有效期，記錄采購疫苗的時間、疫苗生產(chǎn)廠家。為動物注射疫苗時，實(shí)際使用了多少藥劑也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便核對疫苗的使用數(shù)量。最后，應(yīng)當(dāng)在動物的免疫檔案當(dāng)中，注明下次接種該疫苗的時間，確保動物具備對各類疾病的抵抗能力。

2.2 制定管理方案

嚴(yán)格的管理制度是保障檔案存儲安全、發(fā)揮檔案使用價值的基礎(chǔ)前提。以往動物免疫檔案管理過程中，養(yǎng)殖場都沒有建立完善的管理制度，導(dǎo)致員工工作態(tài)度存在問題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)失真或者檔案丟失的問題?；诖?，養(yǎng)殖場應(yīng)當(dāng)結(jié)合國家檔案管理要求，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)體系。將檔案管理任務(wù)與內(nèi)部管控制度充分結(jié)合，提高員工對這項(xiàng)工作的重視。同時，設(shè)置專門的檔案管理部門，對檔案進(jìn)行集中存儲。避免將檔案存放在養(yǎng)殖人員手里，這容易在后續(xù)工作交接環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。想要讓養(yǎng)殖人員配合檔案管理部門展開各項(xiàng)工作，還需要在內(nèi)部展開宣傳教育，讓員工意識到自身工作內(nèi)容與動物免疫檔案管理之間的聯(lián)系性。最后，通過建立獎勵激勵制度，引導(dǎo)員工主動規(guī)范檔案記錄、存儲、傳輸和取用等工作流程。

2.3 創(chuàng)新管理形式

應(yīng)用信息技術(shù)展開動物免疫檔案管理時，應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展特點(diǎn)，做好創(chuàng)新研究工作。比如，在文字檔案當(dāng)中加入視頻、圖片等信息，豐富檔案內(nèi)容，這需要完善計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施。在具體管理工作中，應(yīng)做好信息安全防范工作，及時備份相關(guān)檔案資料，避免資料丟失給后續(xù)檢疫工作帶來不必要的麻煩。另外，技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)從優(yōu)化檔案管理工作流程、降低管理難度的角度出發(fā)。重管理、輕開發(fā)利用的模式是不科學(xué)的，還需要從檔案資源的開發(fā)利用環(huán)節(jié)展開進(jìn)一步的研究。大多數(shù)養(yǎng)殖場都比較關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)效益的問題，這需要通過規(guī)范動物檢疫工作流程，并真實(shí)、及時的記錄免疫檔案等方面來提供基礎(chǔ)支持。

3 結(jié)語

動物免疫檔案的管理工作在新時期的特點(diǎn)是：內(nèi)容多、流程復(fù)雜、具有專業(yè)性和真實(shí)性的特點(diǎn)。在研究如何優(yōu)化檔案管理方案時，工作人員應(yīng)當(dāng)對動物檔案和疫苗檔案進(jìn)行分類管理，并重視起物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案資料中的應(yīng)用。同時，應(yīng)當(dāng)及時完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)體系，引導(dǎo)內(nèi)部各部門積極配合檔案管理人員完成檔案歸檔、存儲和開發(fā)利用等工作。并重點(diǎn)提升員工創(chuàng)新意識，積極完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為工作的穩(wěn)步開展奠定基礎(chǔ)。