王風(fēng)展
摘 要:在醫(yī)療技術(shù)持續(xù)進步和發(fā)展的進程之中,醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展最核心的標志就是內(nèi)部的各項醫(yī)療設(shè)備,這些設(shè)備也是各大醫(yī)院開展教學(xué)、教研以及醫(yī)療等環(huán)節(jié)的核心工具,可促進醫(yī)院穩(wěn)定運行。因此醫(yī)院一定要重視內(nèi)部各項醫(yī)療設(shè)備的維修以及養(yǎng)護工作,促使醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大的價值,更好地服務(wù)醫(yī)療、科研、教學(xué)。對于醫(yī)療設(shè)備維修管理而言,精細化是一種合理有效的管理理念,可以發(fā)揮至關(guān)重要的作用。本文研究在闡述將精細化理念滲透到醫(yī)療設(shè)備維修管理重要性的基礎(chǔ)上探討醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維修管理中實施精細化管理的具體方法措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;精細化理念;維修管理
前言:
近年來科學(xué)技術(shù)一直處于迅猛發(fā)展的狀態(tài),社會在不斷發(fā)展,我國的醫(yī)療技術(shù)也在不斷進步,醫(yī)療設(shè)備面臨著全新挑戰(zhàn)。在醫(yī)院臨床工作中,高、精、新醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用范圍不斷擴大,使醫(yī)療設(shè)備維修管理面臨更嚴格的要求。所以醫(yī)院管理人員必須提高對醫(yī)療設(shè)備維修管理的重視程度,醫(yī)院在開展各項管理工作時,一定要積極融入精細化管理理念,提升醫(yī)療設(shè)備管理效率的同時也能讓各項設(shè)備獲得更加長遠的使用壽命,提升醫(yī)院管理的整體水平,為醫(yī)院的穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。
一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理中滲透精細化理念的重要性
(一)醫(yī)療設(shè)備維修管理改革的必然要求
對于醫(yī)院的日常運作與管理來說,資產(chǎn)管理是非常重要的組成部分,而現(xiàn)代化醫(yī)療離不開科學(xué)、先進、精密的醫(yī)療設(shè)備的支撐,只有依托高精設(shè)備才能體現(xiàn)診斷治療價值,這決定了醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的核心資產(chǎn),醫(yī)療設(shè)備管理屬于核心管理工作。一般來說,醫(yī)院內(nèi)部的各項醫(yī)療設(shè)備都是由專門部門進行管理的,該部門也負責(zé)后期的維護工作,使發(fā)現(xiàn)的各項問題能夠及時得到解決,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備對醫(yī)院整治工作的重要促進作用,并且可以最大限度預(yù)防在醫(yī)療設(shè)備使用環(huán)節(jié)發(fā)生的各種糾紛[1]。作為醫(yī)院管理者需要和維修人員相互協(xié)調(diào)、共同努力,促進設(shè)備維修管理效率的提高,幫助調(diào)節(jié)各種內(nèi)外部矛盾,優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備管理,提升醫(yī)院綜合水平。
(二)醫(yī)療設(shè)備維修成本高的現(xiàn)狀驅(qū)動
現(xiàn)階段醫(yī)院維修醫(yī)療設(shè)備的成本主要涉及到技術(shù)維修費用、配件維修費用這兩部分,前者以醫(yī)療設(shè)備核心技術(shù)以及更換核心零件的成本為主,而后者產(chǎn)生的主要成本為更換醫(yī)療設(shè)備各零部件的實際成本,這種費用也是一種比較常見的現(xiàn)象。目前我國很多醫(yī)院為了避免發(fā)生人為破壞醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)象,在具體核算時都把維修部門與使用部門獨立分開,采用單獨核算模式。但是這樣的方式也會讓最終的維修成本發(fā)生改變標準不夠統(tǒng)一,使用部門對醫(yī)療設(shè)備維修效果也不滿意,因此降低維修部門的維修積極性,降低醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量。另外,設(shè)備維修部門有一些人員技術(shù)不精,對維修效果產(chǎn)生嚴重消極影響[2]。由于醫(yī)院使用醫(yī)療設(shè)備的頻率較高,但現(xiàn)有的維修水平不佳,因此醫(yī)院一定要加大對相關(guān)人員的技術(shù)培養(yǎng)力度,使其能夠更加重視醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,避免醫(yī)療設(shè)備發(fā)生更加嚴重的損耗,增加成本。
二、精細化理念在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的具體應(yīng)用
(一)加強維修人員技能培訓(xùn)與培養(yǎng)
現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備中涉及到了大量的專業(yè)技術(shù)成果,醫(yī)療設(shè)備的維修工作較為復(fù)雜,維修人員必須具備十分精湛的維修技術(shù)?;诖?,醫(yī)院必須加強對醫(yī)療設(shè)備維修人員的培訓(xùn)工作,同時定期或不定期的針對不同科室人員進行設(shè)備管理培訓(xùn),促使維修人員能夠不斷努力,提升自身理論水平,使各項醫(yī)療設(shè)備在具體使用時能夠更加精準,進而實現(xiàn)降低醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維修資金方面的不必要支出。最后,還要進一步建立和完善醫(yī)院工程技術(shù)人員考核和獎勵機制,從而使專業(yè)技術(shù)水平較高的人才更加充分的發(fā)揮其才能。
(二)精確醫(yī)療設(shè)備維修成本的核算
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理中,維修成本核算發(fā)揮的作用極其重要?;诰毣芾砝砟?,醫(yī)院必須進一步精確醫(yī)療設(shè)備維修成本的核算,對醫(yī)療設(shè)備維修成本核算機制加以完善。首先,醫(yī)院要對醫(yī)療設(shè)備分類加以細化。構(gòu)成醫(yī)療設(shè)備基本成本的主要內(nèi)容包括基本成本費用和技術(shù)維修費用,基本成本費用中含交通運輸費用、耗材費用以及零配件費用等,技術(shù)維修費用主要包含專用維修儀器費用和技術(shù)服務(wù)費用等[3]?;境杀竞怂銜r,針對設(shè)備科所使用的各類專業(yè)維修儀器可以適當收取適當?shù)恼叟f費用,這對于保證設(shè)備科維修儀器更新?lián)Q代具有一定的促進作用,能夠更好的保障醫(yī)療設(shè)備維修工作開展。其次,針對部分簡易的小型醫(yī)療設(shè)備維修成本核算機制要要進行進一步的細化。相比于大型醫(yī)療設(shè)備,小型簡易醫(yī)療設(shè)備損壞率往往更高,但由于這類醫(yī)療設(shè)備維修成本偏低,因此維修人員往往對小型簡易醫(yī)療設(shè)備的維修不遠投入太多時間和精力。但是,在醫(yī)院的日常診療工作中,這類設(shè)備的使用卻相當頻繁,因此,醫(yī)院可以將小型設(shè)備的成本核算與獎金分配與成本責(zé)任相掛鉤,促進各科室積極配合各種大小型醫(yī)療設(shè)備成本核算,最大限度降低醫(yī)療設(shè)備成本。
(三)建立健全的規(guī)章制度
科學(xué)健全的規(guī)章制度不僅能夠保證醫(yī)療設(shè)備獲得穩(wěn)定、安全使用,還能提升設(shè)備的運行效率。首先,醫(yī)院一定要制定更加詳細的操作規(guī)范,醫(yī)療設(shè)備要對每套醫(yī)療設(shè)備都制定對應(yīng)的操作細節(jié)。各操作人員一定要在接受培訓(xùn)并經(jīng)過考核以后才能正式上崗,開展實踐操作。其次,充分做好登記管理制度,在使用醫(yī)療設(shè)備時,操作人員一定要根據(jù)配備的操作手冊進行,做好操作時間、使用目的、使用者以及使用時間等詳細的情況說明。最后,記錄相關(guān)的維修日記,對存在故障的設(shè)備要及時進行檢修,并做好記錄工作。記錄的內(nèi)容主要包括故障產(chǎn)生原因、采用的維修方法以及維修后的實際情況等,使維修工作能夠最大限度地保證時效性。
(四)建立完整性的維修記錄
維修記錄工作一定要涉及整個維修保養(yǎng)的整個過程,在實際記錄時,一定要做到完整詳實,把維修保養(yǎng)工作的記錄情況當做是考核的重要依據(jù)。完善的維修報告內(nèi)容包括醫(yī)療設(shè)備名稱、序列號、型號、故障時間、具體部位、故障現(xiàn)象檢修后的原因分析、具體的檢修方法、是否更換元件、具體的元件名稱,記錄完整以后需交由維修負責(zé)人員進行簽字核實。此外,醫(yī)療設(shè)備的維修費用、具體使用部分也要由負責(zé)人簽字確認。因此對于維修人員來說,其不僅需要具備較高的技術(shù)技能,還要做好后續(xù)的維修記錄工作,用足夠的耐心、責(zé)任心做好該項工作。
此外,由于維修工作的記錄較為繁雜,且收集資料時也存在較大難度,每項記錄都需要結(jié)合設(shè)備的具體使用情況進行核實。對應(yīng)的維修資料較為分散,如果沒有及時前往各科室收集相關(guān)資料,將會出現(xiàn)資料被隨意丟棄的現(xiàn)象,產(chǎn)生十分可怕的后果。因此為了保證各科室的設(shè)備儀器記錄工作能夠落實到位,記錄人員一定要做好對應(yīng)的資料收集以及保管工作,使各項醫(yī)療設(shè)備的維修記錄能夠更加完整真實。再次,在精細化管理模式下,醫(yī)療設(shè)備的維修工作也要創(chuàng)建對應(yīng)的維修記錄,各科室也要根據(jù)具體的記錄標準進行規(guī)范填寫。一旦發(fā)生故障,科室負責(zé)人要對相關(guān)的維修記錄進行核實,幫助維修人員找到具體的故障原因,這樣也能實現(xiàn)對癥下藥,縮短維修時間的同時也能為醫(yī)護人員贏得更多時間。
結(jié)語:
綜上所述,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容,但當前我國的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作還存在不少問題,管理者必須積極引進精細化管理理念,并將其從醫(yī)院設(shè)備檔案管理、流程管理的優(yōu)化著手,逐漸強化設(shè)備維修管理效果,提高管理效率,解決留存已久的浪費人力和資金成本的維修管理問題,也確保醫(yī)療設(shè)備的性能價值得到最大程度發(fā)揮,最終全面提高醫(yī)院的綜合水平。
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