卓世明
(萍鄉(xiāng)市圖書(shū)館,江西 萍鄉(xiāng) 337000)
信息化時(shí)代的來(lái)臨使越來(lái)越多的電子設(shè)備被應(yīng)用于圖書(shū)館資料管理工作中,為了解決圖書(shū)館資料管理技術(shù)陳舊的問(wèn)題,圖書(shū)館可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)館資料管理工作,在便于保存圖書(shū)館資料的同時(shí)也提高了圖書(shū)館資料管理工作的便捷性以及準(zhǔn)確性。
圖書(shū)館為工作人員配備專(zhuān)門(mén)的電腦,圖書(shū)館資料管理工作人員在進(jìn)行圖書(shū)館資料管理工作時(shí),就可以利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理等技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作。比如,工作人員可以將紙質(zhì)圖書(shū)館資料登記在電腦中保存成文件,或者建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),將所有圖書(shū)館資料存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中等,并利用電腦外部存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)圖書(shū)館資料進(jìn)行備份,當(dāng)把紙質(zhì)圖書(shū)館資料變換成電子信息后,工作人員只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)或者文件中進(jìn)行簡(jiǎn)單的索引工作就可以查找到所需的圖書(shū)館資料,這樣的方式有效地提高了圖書(shū)館資料管理工作的效率。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)館資料工作時(shí),可以有效提高圖書(shū)推送的準(zhǔn)確性。在該過(guò)程中,圖書(shū)館工作人員利用大數(shù)據(jù)獲取的信息,分析出不同讀者的閱讀偏好,在進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi)工作時(shí),要結(jié)合讀者偏好,進(jìn)行圖書(shū)推送工作,這樣在后續(xù)的圖書(shū)擺放過(guò)程中,圖書(shū)館工作人員就可以為讀者推薦其偏好的圖書(shū)類(lèi)型,便于讀者找到需求圖書(shū),以此提升圖書(shū)推送工作的準(zhǔn)確性。
工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取到用戶(hù)的圖書(shū)閱讀習(xí)慣后,要對(duì)用戶(hù)的圖書(shū)需求、圖書(shū)偏好類(lèi)型等作出判斷,不僅如此,工作人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析用戶(hù)閱讀的方式。采集好基本信息后,工作人員就可以以這些讀者基本信息為依托,開(kāi)展圖書(shū)分類(lèi)等工作。不同的讀者閱讀圖書(shū)的方式、喜好都是不同的,所以要想利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升圖書(shū)分類(lèi)的準(zhǔn)確性,就必須對(duì)讀者的圖書(shū)閱讀趨勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)分析。
在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作時(shí),要充分利用關(guān)鍵性數(shù)據(jù),以此使圖書(shū)館資料管理工作的精準(zhǔn)性更強(qiáng)。所謂關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)分析,就是工作人員根據(jù)大數(shù)據(jù)獲取的信息,與實(shí)際圖書(shū)閱讀狀況等信息作對(duì)比,從中分析出大數(shù)據(jù)與讀者之間的關(guān)聯(lián)。充分利用關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù),可以提升圖書(shū)館資料管理工作的準(zhǔn)確性。工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)獲取到關(guān)聯(lián)性信息后,就可以確定圖書(shū)館資料管理方法,工作人員還可以對(duì)圖書(shū)館資料管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展,以此完善圖書(shū)館資料管理體系,為讀者提供更好的讀書(shū)服務(wù)。
在該過(guò)程中,工作人員首先獲取到的是數(shù)值化信息,而在利用其開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作時(shí),要利用邏輯進(jìn)行信息轉(zhuǎn)化。比如,讀者利用查詢(xún)機(jī)查詢(xún)所需圖書(shū)名稱(chēng)時(shí),工作人員就可以獲取到該圖書(shū)被查詢(xún)的頻次以及讀者在索引時(shí)所使用的最頻繁的關(guān)聯(lián)字等信息,那么在進(jìn)行圖書(shū)館資料管理工作時(shí),工作人員就要對(duì)這些關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,將獲取到的碎片化數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為具象的、便捷的為讀者所需要的圖書(shū)服務(wù),如果某些圖書(shū)被搜索的次數(shù)過(guò)高,圖書(shū)館工作人員可以將該類(lèi)書(shū)籍?dāng)[放在圖書(shū)館較為顯眼的位置,以此為讀者閱讀提供便利。當(dāng)用戶(hù)再次進(jìn)行相關(guān)搜索時(shí),可以第一時(shí)間索引到自己感興趣的書(shū)籍相關(guān)信息,這不僅提高了讀者閱讀體驗(yàn),也提高了圖書(shū)館資料管理工作效率。
良好的圖書(shū)館資料管理制度是相關(guān)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),因此,圖書(shū)館有關(guān)部門(mén)必須完善圖書(shū)館資料管理制度,以保障圖書(shū)館資料完整,而促進(jìn)圖書(shū)館資料管理工作有序發(fā)展。相關(guān)工作人員必須根據(jù)圖書(shū)館資料管理的實(shí)際使用情況,建立完善的圖書(shū)館資料管理制度,保證圖書(shū)館資料完備。
例如,工作人員要根據(jù)圖書(shū)館資料情況進(jìn)行研判,制定出圖書(shū)館資料使用基本細(xì)則以及使用管理?xiàng)l例,出具清晰明確的圖書(shū)館資料借閱、歸還規(guī)章,對(duì)蓄意損壞圖書(shū)館資料的行為要采取一定的懲罰措施,對(duì)于圖書(shū)館資料管理工作做得不到位的工作人員也要制定懲罰制度。另外,有關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)圖書(shū)館資料管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行了解,根據(jù)個(gè)人能力為其匹配合適的崗位,以發(fā)揮各個(gè)工作人員的最大效益。為了完善圖書(shū)館的資料管理制度,有關(guān)部門(mén)或工作人員還應(yīng)該組織專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)館資料管理工作小組,小組工作人員要定期對(duì)圖書(shū)館資料管理工作進(jìn)行抽查并記錄工作進(jìn)行情況,通過(guò)加大對(duì)圖書(shū)館資料管理工作的監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并解決,以提高圖書(shū)館資料管理工作的效率。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的制度是圖書(shū)館資料管理工作有序展開(kāi)的必要前提,只有確保圖書(shū)館資料管理制度體系完善,才能使圖書(shū)館資料管理工作順利進(jìn)行。
圖書(shū)館資料管理工作是圖書(shū)館發(fā)展、公共文化建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),無(wú)論是工作人員還是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),都應(yīng)該提高對(duì)圖書(shū)館資料管理以及資源建設(shè)工作的重視,根據(jù)實(shí)際需求以及圖書(shū)館資料管理工作的實(shí)際發(fā)展情況,合理制定、規(guī)劃公共圖書(shū)館圖書(shū)館資料管理以及資源建設(shè)工作發(fā)展計(jì)劃,解決存在的問(wèn)題,以期取得更好的工作成果。