蔡小筱 何 嵐
(樂山師范學(xué)院圖書館,四川 樂山 614004)
《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出,信息服務(wù)是圖書館的主要職能之一,圖書館應(yīng)充分發(fā)揮資源和專業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢,開展面向社會(huì)用戶的服務(wù)。因此,為社會(huì)提供信息服務(wù)是高校圖書館最基本職能,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展是高校圖書館重要功能的體現(xiàn)。
信息時(shí)代用戶的信息需求由資源服務(wù)到信息服務(wù),再到科技情報(bào)服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),信息服務(wù)的需求再次發(fā)生了改變,以數(shù)據(jù)分析為代表的數(shù)據(jù)服務(wù)。隨著信息技術(shù)發(fā)展,用戶對信息服務(wù)的深度提出了新要求,即專業(yè)的知識服務(wù)。隨著用戶信息需求的動(dòng)態(tài)變化,資源服務(wù)、信息服務(wù)、情報(bào)服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)和知識服務(wù)是不可能完全獨(dú)立于整個(gè)服務(wù)過程,而是整個(gè)信息服務(wù)過程中的一個(gè)具體環(huán)節(jié)。這既是信息用戶的需求變化,也是信息服務(wù)過程中必須具備的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。
不同經(jīng)濟(jì)主體的信息需求會(huì)有所不同,其主要表現(xiàn)形式有。
2.1 顯性信息需求和隱性信息需求[1]。顯性需求是指能夠被表達(dá)出來的,而且能夠被用戶自己或他人識別到的信息需求;隱性需求是指可能被意識到,卻未被表達(dá)出來,但在一定條件的刺激下,就被意識到并被表達(dá)出來的信息需求。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),大部分用戶的信息需求很明確,表現(xiàn)為顯性信息需求;而在信息、技術(shù)、文化相對比較落后的地區(qū),用戶的信息需求更多地表現(xiàn)為隱性信息需求。
2.2 用戶的信息需求表現(xiàn)形式也有個(gè)體與群體之分。個(gè)體信息需求側(cè)重的是單個(gè)用戶的信息需求,群體用戶信息需求側(cè)重于一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體信息需求或某些個(gè)體信息需求的集合。地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息用戶不僅是以公司、企業(yè)、團(tuán)隊(duì)等形式呈現(xiàn),還有零散的個(gè)體用戶。
3.1 緊迫性:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)信息和電子資源的不斷拓展和高速發(fā)展,信息不斷更新,信息的時(shí)效性大幅度降低,因此,在信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)競爭其實(shí)質(zhì)就是時(shí)間競爭和信息競爭。在這種信息環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變,地方經(jīng)濟(jì)主體對政策、競爭對手、專業(yè)知識等信息的需求也隨之呈現(xiàn)出緊迫性的特征。
3.2 知識性:地方經(jīng)濟(jì)用戶群對信息服務(wù)的知識性提出了更高的要求,在專業(yè)信息的需求方面訴求非常高,需要信息服務(wù)提供更深層次的數(shù)據(jù)與知識分析,具有更高的知識性。這對信息服務(wù)工作人員都提出了更高的要求,不僅要求他們具備信息服務(wù)方面的情報(bào)專業(yè)知識,還要求對服務(wù)對象所需要的相關(guān)專業(yè)知識有一定程度的了解。
3.3 集成化:地方經(jīng)濟(jì)用戶信息需求是問題解決型,要求高校圖書館根據(jù)他們所面臨的問題,提供多種綜合信息資源。而在功能方面,地方經(jīng)濟(jì)主體要求的也不僅僅是傳統(tǒng)的資源型服務(wù),而是融合資源建設(shè)(紙本資源、電子資源)、技術(shù)支持(檢索技術(shù)、信息技術(shù))、人才培養(yǎng)(信息素養(yǎng))和專業(yè)培訓(xùn)(專業(yè)知識、專業(yè)管理)為一體的集成化服務(wù)。
本文基于用戶需求變化、表現(xiàn)及特征,構(gòu)建“以信息資源為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為支撐,以信息用戶為中心,以用戶需求為導(dǎo)向,以人才為驅(qū)動(dòng),以協(xié)作為途徑”的數(shù)字化信息服務(wù)模式。
信息服務(wù)是通過對信息資源進(jìn)行篩選、分析、歸納、總結(jié),最終針對用戶的需求,提煉出高純度的知識,為用戶提供決策支撐。信息服務(wù)必須以信息資源為基礎(chǔ)。高校圖書館是文獻(xiàn)情報(bào)中心,隨著圖書館情報(bào)信息發(fā)展,圖書館擁有豐富的館藏資源,主要包括文獻(xiàn)信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、專業(yè)的知識庫、各種數(shù)據(jù)存量以及用戶在使用相關(guān)資源、知識庫、數(shù)據(jù)的過程中而產(chǎn)生的各種大量的用戶行為數(shù)據(jù)。這為高校圖書館服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了較好的基礎(chǔ)。
高校圖書館正處于數(shù)字圖書館向智慧圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,資源數(shù)字化、設(shè)備自助化、服務(wù)智能化是高校圖書館的發(fā)展方向。這為圖書館帶來了新的機(jī)遇,也迎來了新的挑戰(zhàn),因此,圖書館的信息服務(wù)離不開信息技術(shù)的輔助與支撐。在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,高校圖書館的信息服務(wù)勢必依賴于信息技術(shù),借助專業(yè)的信息系統(tǒng),才能為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更快捷、精準(zhǔn)的信息、數(shù)據(jù)和知識服務(wù),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
在信息服務(wù)過程中,用戶是信息服務(wù)工作的中心。面對瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)形勢,高校圖書館工作人員對經(jīng)濟(jì)相關(guān)的知識有專業(yè)而深入的了解,只有與信息用戶保持緊密的聯(lián)系,才能得到更加專業(yè)的指導(dǎo),及時(shí)準(zhǔn)確處理服務(wù)過程中遇到的與之相關(guān)的專業(yè)問題。因此,只有以用戶為中心,深入了解用戶的顯性的現(xiàn)實(shí)需求,挖掘出用戶潛在的隱性信息需求,才能為信息用戶提供更精準(zhǔn)的信息服務(wù)。
在信息服務(wù)開展之前,信息服務(wù)人必須要清晰地了解到信息用戶各個(gè)層面的需求。地方經(jīng)濟(jì)用戶需求具有緊迫性、專業(yè)性、知識性和集成性等特征,而且,隨著信息服務(wù)的動(dòng)態(tài)變化,服務(wù)內(nèi)容也是相對系統(tǒng)的、立體的、全方位的,融合了資源服務(wù)、信息服務(wù)、情報(bào)服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)和知識服務(wù)。在這樣一個(gè)相對復(fù)雜、交互動(dòng)態(tài)的變化過程中,用戶需求就顯得尤為重要。因此,高校圖書館在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的信息服務(wù)工作必須以用戶需求為導(dǎo)向。
信息服務(wù)人才是關(guān)鍵,只有具有專業(yè)背景和接受過信息情報(bào)服務(wù)培訓(xùn)的工作人員,才能準(zhǔn)確挖掘出用戶的需求及需求結(jié)構(gòu),真正做好信息服務(wù)工作。具有特定知識背景的信息用戶在信息活動(dòng)中有著相應(yīng)的知識需求結(jié)構(gòu),但很多時(shí)候并不能完全準(zhǔn)確地捕捉到。在這種情況下,只有通過專業(yè)信息人才與信息用戶進(jìn)行深入的溝通,才能確定用戶的真正需求。同時(shí),在開展信息服務(wù)過程中,任何一個(gè)流程都需要各方面人力資源的強(qiáng)力保障,使溝通更流暢、用戶需求更明確、服務(wù)更專業(yè)。因此,人才是信息服務(wù)工作的主驅(qū)力,是信息服務(wù)工作順利開展的推動(dòng)力,是信息服務(wù)質(zhì)量的保障。
圖書館服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)離不開地方財(cái)政和政策的支持,地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展也需要高校的信息資源、人才和技術(shù)支持[2]。高校圖書館應(yīng)與各地資源中心、公共圖書館、研究中心等機(jī)構(gòu)協(xié)作,建立更完善的文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。同時(shí),專業(yè)的知識團(tuán)隊(duì)是信息服務(wù)的智囊團(tuán),地方高校圖書館有構(gòu)建高素質(zhì)的信息服務(wù)復(fù)合型人才的條件和實(shí)力,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供競爭情報(bào)的信息服務(wù)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)、政府+研究機(jī)構(gòu)分別與科技情報(bào)服務(wù)相結(jié)合的系統(tǒng)服務(wù)[3]。此外,信息服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各個(gè)流程需要統(tǒng)一運(yùn)作、協(xié)調(diào),才能有效地整合資源,利用人才創(chuàng)造知識,更好地滿足用戶需求。由此可見,協(xié)作才是高校圖書館在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中,信息服務(wù)工作行之有效的實(shí)現(xiàn)途徑。
根據(jù)本研究構(gòu)建的信息服務(wù)模式,通過加快數(shù)字資源建設(shè)、地方協(xié)作體制的規(guī)范、特色服務(wù)、培養(yǎng)信息人才等途徑[4],實(shí)現(xiàn)高校圖書館在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的服務(wù)模式。
目前高校圖書館受資金、技術(shù)、功能等原因的影響,在資源建設(shè)方面受到一定的局限,資源體系有待進(jìn)一步優(yōu)化。只有不斷優(yōu)化資源體系,才能建設(shè)出與地方經(jīng)濟(jì)環(huán)境相匹配的資源,支撐起個(gè)性化專題信息服務(wù),推進(jìn)高校圖書館服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的信息服務(wù)工作。高校圖書館雖然有著其他部門無法替代的信息資源優(yōu)勢,但仍需加強(qiáng)專業(yè)資源的配置,建立完備的資源體系,才能開展與信息用戶需求相符的具有針對性的專題信息服務(wù)與信息跟蹤服務(wù)。
地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展主體在專業(yè)信息情報(bào)服務(wù)人員、經(jīng)濟(jì)和外語專業(yè)人才等方面稍有欠缺。高校圖書館擁有專業(yè)的情報(bào)服務(wù)工作人員、二級學(xué)院有各學(xué)科的專家和語言專家,通過整合高校的人才資源優(yōu)勢,構(gòu)建“企業(yè)+高校研發(fā)團(tuán)隊(duì)+圖書館、企業(yè)管理機(jī)構(gòu)+學(xué)科專家+信息情報(bào)專家、企業(yè)+中介公司+圖書館”等協(xié)作服務(wù)模式,以解決問題為風(fēng)向標(biāo),為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供具有針對性的個(gè)性化專業(yè)信息服務(wù)。
高校圖書館在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)信息服務(wù)過程中,與地方公共圖書館、重點(diǎn)單位合作服務(wù)的策略必不可少[5]。為滿足不同用戶的需求,信息服務(wù)工作者需要與信息用戶進(jìn)行深入溝通,構(gòu)建良好的交流、合作機(jī)制,共同挖掘出用戶的潛在信息需求,實(shí)現(xiàn)隱性需求向顯性需求的轉(zhuǎn)變,將潛在需求表現(xiàn)出來,為不同用戶提供不同的、具有針對性的個(gè)性化服務(wù)。
目前,信息服務(wù)呈現(xiàn)出專業(yè)性和知識性等特點(diǎn),高校圖書館必須轉(zhuǎn)變信息服務(wù)理念,積極與企業(yè)、政府、科研團(tuán)隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體等合作。一方面,高校圖書館把本館的內(nèi)部資源與對本館資源建設(shè)有重要作用的外部信息和知識進(jìn)行整合,形成特色資源庫;另一方面,鼓勵(lì)政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和科研單位共享智慧和資源,集聚優(yōu)秀人才和信息知識資源,與地方高校圖書館建立合作機(jī)制,共同搭建知識機(jī)構(gòu)平臺,建設(shè)知識庫,實(shí)現(xiàn)深層次的知識服務(wù)。
專業(yè)的信息情報(bào)服務(wù)人員是高校圖書館服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)的核心動(dòng)力,培養(yǎng)信息人才是實(shí)現(xiàn)知識服務(wù)的重要策略。通過制定專業(yè)的信息服務(wù)人才職業(yè)能力框架,組織自上而下的、有目標(biāo)、有計(jì)劃的分級培訓(xùn),構(gòu)建專業(yè)的人才培訓(xùn)體系[6],成立專業(yè)信息服務(wù)專崗,通過“線上+線下”方式,進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn),提升專業(yè)檢索能力、信息處理能力、競爭情報(bào)分析能力和加深對前沿知識、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、政策等的了解,從而培養(yǎng)專業(yè)的信息情報(bào)服務(wù)人員。
嵌入到地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的高校圖書館信息服務(wù)受到客觀條件的限制,存在一些問題,但高校圖書館仍在積極探索適應(yīng)信息需求的信息服務(wù)模式,基于自身的優(yōu)勢,結(jié)合外部優(yōu)勢,形成良性的協(xié)作機(jī)制,以提供滿足用戶需求的信息服務(wù),推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展。高校圖書館在客觀認(rèn)識自身信息服務(wù)工作優(yōu)勢與不足時(shí),應(yīng)進(jìn)一步提高圖書館館員的信息服務(wù)意識和加強(qiáng)信息服務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí),作為提供信息服務(wù)的主體,高校圖書館還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、合理的服務(wù)工作機(jī)制和服務(wù)模式,扮演好服務(wù)地方的角色,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和快速發(fā)展提供有力的信息支持和保障。