探析檔案信息中網(wǎng)絡(luò)資源傳播機(jī)制的構(gòu)建

江 帆

（鐵嶺縣人力資源和社會保障事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 鐵嶺 112000）

一、新時(shí)期構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的意義

1.檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播發(fā)展所需

在信息化時(shí)代，應(yīng)當(dāng)將如何使用好收集整理的檔案信息作為當(dāng)前工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也是進(jìn)行檔案管理工作的首要目的。所以在當(dāng)前采用傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理要求，對此不僅需要充分運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)，還要積極創(chuàng)新，才能有效解決實(shí)際管理過程中所存在的各種問題，有助于更加高效推動檔案信息的充分利用。在應(yīng)用新技術(shù)的過程中，還需要不斷規(guī)范檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳播中的規(guī)章以及制度，這是可以有效利用的首要條件。同時(shí)，還需要盡最大的可能性實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)性以及全面性，才能更好發(fā)揮其最大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管理的預(yù)期目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，還需健全相關(guān)的法律和法規(guī)體制，要積極研究出適合當(dāng)前發(fā)展規(guī)律，并且要構(gòu)建出完善的傳播機(jī)制，才能更好地推動檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的穩(wěn)定發(fā)展。

2.提高社會檔案意識

由于網(wǎng)絡(luò)傳播具有高效性和超時(shí)空性等諸多特點(diǎn)，這也是傳統(tǒng)傳播媒介所無法具有的優(yōu)勢。因此作為檔案管理工作者，就需要充分利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，為有需求的受眾群體提供更加高效便捷的信息輸送服務(wù)，對于提高社會公眾對檔案管理的認(rèn)知也起到積極作用。在滿足工作需求的同時(shí)，也能夠有效激發(fā)人們的檔案意識促進(jìn)資源的開發(fā)和利用。

二、當(dāng)前檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機(jī)制構(gòu)建條件

1.檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播意識普遍提升

隨著科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們的網(wǎng)絡(luò)傳播意識在逐步增強(qiáng)的同時(shí)也有了很大提高，通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息，尋求答案，已經(jīng)是成為非常普遍的手段。受眾群體在獲取檔案信息時(shí)隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步以及技術(shù)的快速發(fā)展，會在潛移默化當(dāng)中不斷提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的意識，而這就是構(gòu)建當(dāng)前檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系的先決條件。

2.網(wǎng)絡(luò)檔案信息的傳播者和受眾群體需要具備較高的信息素養(yǎng)

對于傳播者而言，信息技術(shù)是當(dāng)前社會發(fā)展的重要推動力，而自媒體微博等平臺已經(jīng)成為信息傳播的重要媒介。作為自然人不僅可以是信息的接收者，也可以是作為傳播者。與此同時(shí)，對于檔案信息而言，人員有可能也是屬于檔案信息的接收者，當(dāng)然也有可能是傳播者，因此，為了能夠更加高效地推動檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的發(fā)展，需不斷提升個(gè)人信息素養(yǎng)，成為合格的傳播者。個(gè)人需在現(xiàn)有法律范圍內(nèi)，做檔案信息的傳播和處理，要做到不非法獲取使用和傳播檔案信息的資源，對于他人非法傳播也需要堅(jiān)決抵制，理清個(gè)人的權(quán)利和義務(wù)，尊重檔案信息接受者的隱私權(quán)，并堅(jiān)決拒絕受眾群體的非法要求；此外，還需不斷提高公眾群體的知識素養(yǎng)，才能提高檔案信息傳播的分辨能力以及對信息的處理能力；最后，對于社會公眾群體能力的培養(yǎng)，主要還是依靠現(xiàn)有技術(shù)手段，加強(qiáng)對信息的分析和篩選。

三、檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播平臺的搭建

1.檔案網(wǎng)站的建立

檔案網(wǎng)站主要可以分為兩類：一是由檔案館、檔案室、檔案信息中心以及檔案行政部門所創(chuàng)建的專門的檔案網(wǎng)站；二是由機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人創(chuàng)建的非專業(yè)的檔案網(wǎng)站。在國家不斷推進(jìn)政府信息化建設(shè)和政務(wù)公開的大背景下，我國的檔案網(wǎng)站數(shù)量曾呈現(xiàn)逐年增加的趨勢，但是檔案網(wǎng)站的質(zhì)量卻不盡如人意，存在檔案信息資源匱乏、訪問率低、部分檔案網(wǎng)站檢索功能缺失等問題。因此檔案網(wǎng)站建設(shè)要以受眾需求為中心，堅(jiān)持相應(yīng)的建設(shè)原則，做好整體規(guī)劃。

1.1 檔案網(wǎng)站建設(shè)原則。一是要有準(zhǔn)確的定位，包括類型定位、瀏覽群定位、主題定位、特色定位等。檔案網(wǎng)站的定位要根據(jù)地域特色、館藏結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、人員等因素綜合考慮。二是要有良好的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，網(wǎng)頁是檔案網(wǎng)站向受眾展示檔案信息的窗口，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)是檔案網(wǎng)站建設(shè)的重要組成部分，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的好壞直接影響到受眾對檔案網(wǎng)站內(nèi)容的接收效率以及對檔案網(wǎng)站的使用頻率。三是做好檔案網(wǎng)站的維護(hù)，檔案網(wǎng)站的維護(hù)內(nèi)容包括更新周期、網(wǎng)站安全、技術(shù)升級等。網(wǎng)站維護(hù)也是檔案網(wǎng)站建設(shè)的重要內(nèi)容，只有對網(wǎng)站的內(nèi)容及時(shí)更新，不斷開發(fā)新的信息技術(shù)并運(yùn)用到檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中，才能保障檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的安全，才能向受眾提供方便、快捷的檔案信息服務(wù)，更好地滿足受眾的檔案信息需求。

1.2 檔案網(wǎng)站建設(shè)要以滿足受眾需求為中心。檔案網(wǎng)站建設(shè)要堅(jiān)持的一個(gè)重要的指導(dǎo)思想就是要以滿足受眾的需求為中心，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便受眾的檢索和利用，這也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播機(jī)制構(gòu)建的最主要目標(biāo)。檔案傳播者與受眾的網(wǎng)絡(luò)互動是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的互動，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化勢必會對互動產(chǎn)生一定影響。

2.網(wǎng)絡(luò)工具的使用

網(wǎng)絡(luò)工具包括的范圍很廣，凡是在檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中需要用到的軟件、技術(shù)等都可以包括在內(nèi)，具體說來可以分為三部分：一是網(wǎng)頁制作工具，如MicrosoftFrontpage，Dreamweaver等；二是用戶網(wǎng)絡(luò)工具，如網(wǎng)絡(luò)瀏覽工具、電子郵件工具、下載工具、網(wǎng)絡(luò)交流工具等；三是檔案網(wǎng)站管理工具，如網(wǎng)絡(luò)傳輸工具、網(wǎng)絡(luò)安全工具、網(wǎng)絡(luò)管理工具等。下面主要介紹幾種Web2.0常用的技術(shù)在檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中的應(yīng)用。

2.1 利用RSS開展檔案信息推送服務(wù)。RSS（Really Simple Syndication 真正簡易聚合）技術(shù)是一種可以讓受眾使用瀏覽器或新聞閱讀工具從檔案信息的發(fā)布者那里接受檔案信息的技術(shù)。該技術(shù)可以使受眾不被多余檔案信息所干擾，并可以實(shí)現(xiàn)按需接收。

2.2 利用Blog營造與受眾的雙向交流空間。Blog簡單來說就是“Weblog”的縮寫，中文把Blog譯為“網(wǎng)志”，把寫B(tài)log的“Blogger”譯為“博客”。Blog是基于個(gè)人檔案信息發(fā)布平臺，也自然成為一種新的檔案信息發(fā)布形式。例如，遼寧大學(xué)歷史學(xué)院的趙彥昌的博客就是目前國內(nèi)一個(gè)著名的檔案博客，也是檔案界開展檔案學(xué)研究的重要互動平臺，里面很多原創(chuàng)性的文章對檔案工作者會產(chǎn)生重要的啟迪和指導(dǎo)?？傊?，博客作為一種新的表達(dá)方式，它可以在傳播者與受眾之間、傳播者與傳播者之間、受眾與受眾之間實(shí)現(xiàn)智慧、意見和思想的共享與交流。

2.3 利用Wiki創(chuàng)新檔案館業(yè)務(wù)活動和信息服務(wù)模式。在眾多的應(yīng)用中，Wikipedia（http：//www.wikipedia.org）是成功案例的有力代表。這是一項(xiàng)正在進(jìn)行中的、國際性的、多語種的百科全書寫作計(jì)劃—維基百科。它創(chuàng)立于2001年，到2004年9月已經(jīng)跨越109種語言，擁有97萬條條目，并以每天2500條左右的新條目的速度增長，成為世界上超級大百科。另外中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心2003年11月舉行的學(xué)術(shù)研討會，采用了Wiki來進(jìn)行會議內(nèi)容的共享和主題的拓展，大大提升了傳統(tǒng)會議的效果和價(jià)值[1]。

四、檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)

在檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的基本模式中，傳播者和接受者的區(qū)別已經(jīng)被打破，檔案信息不僅來源于檔案部門，而且來源于每一個(gè)于網(wǎng)絡(luò)相連接的個(gè)人和社會組織，因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的來源具有多樣性，檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源的接受者同時(shí)也可以是檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源的傳播者。檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源是指可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞和利用的檔案信息。它主要來源于兩個(gè)方面：一是對各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本；二是直接通過計(jì)算機(jī)生成和處理的、在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)?、并由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集歸檔的電子文件。

1.加大檔案信息收集發(fā)布力度，豐富檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源

1.1 重視檔案館資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。我國各級各類檔案館是我國檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的最主要的來源。每個(gè)檔案館都擁有著數(shù)量巨大、種類繁多、內(nèi)容豐富的檔案資源，每個(gè)檔案館的館藏資源又具有各自的特色，特別是一些專門檔案館，其檔案內(nèi)容更具獨(dú)特性，這些檔案資源則是檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的主要來源。因此，檔案館在建設(shè)檔案網(wǎng)站時(shí)要以本館資源為基礎(chǔ)，構(gòu)建各具特色的檔案網(wǎng)站，積極推進(jìn)本館檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)水平。

1.2 加強(qiáng)對民間檔案收集力度，積極開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案信息的載體，它不僅包括目錄信息數(shù)據(jù)庫等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，還包括檔案內(nèi)容信息數(shù)據(jù)庫。因此在檔案信息數(shù)字化過程中檔案部門應(yīng)優(yōu)先保證重要檔案信息的數(shù)字化，在條件允許的情況下逐步推進(jìn)其他檔案信息數(shù)字化，要本著利用優(yōu)先，分步實(shí)施的原則[2]。

2.以信息技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共建共享

2.1 構(gòu)建全國性的檔案信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。我國可以建立全國性的檔案門戶網(wǎng)站，然后分層次建立各省、市、縣檔案門戶網(wǎng)站，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各檔案網(wǎng)站的有效鏈接，構(gòu)建一個(gè)全國性的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源的共建共享，使受眾隨時(shí)隨地都能便捷的查閱檔案信息。

2.2 大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案信息質(zhì)量。檔案最重要的價(jià)值是它的社會價(jià)值，即對社會的有用性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及為實(shí)現(xiàn)檔案的社會價(jià)值提供了絕好的機(jī)遇。檔案信息在經(jīng)過檔案工作人員的加工整理之后，會產(chǎn)生很多新的檔案信息資源，這也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的主要來源。

檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)就是運(yùn)用數(shù)字化的技術(shù)手段，將文字、圖像、聲音、視頻等多種形式的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理和加工，同時(shí)對已經(jīng)形成的數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、選擇、采集、組織使之形成可資利用的檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源體系的全過程。檔案信息資源建設(shè)不僅包括檔案信息內(nèi)容建設(shè)，還包括檔案著錄，檢索工具的開發(fā)以及檔案資源的開發(fā)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。