現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新研究

吳永祥

（中能智新科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司，北京 100029）

21世紀是信息化高速發(fā)展的時代，在此背景下，企業(yè)的財務(wù)會計工作應(yīng)該要結(jié)合時代發(fā)展的特征，不斷引入新的信息技術(shù)，將新的信息化管理體系貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，保證財務(wù)會計工作能夠順利、高效的開展。為了能夠更好地發(fā)揮出財務(wù)會計信息化的作用，就有必要對信息化管理體系進行創(chuàng)新，推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。

一、企業(yè)加強財務(wù)會計信息化管理體系的重要意義

自從企業(yè)實施財務(wù)會計信息化建設(shè)以后，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很深遠的影響，無論是從財務(wù)工作開展的效率上來看，還是從風(fēng)險管理上面來看，都取得了不錯的成效。首先，節(jié)省了財務(wù)部門的人力以及財力等資源。隨著各種信息技術(shù)被開發(fā)出來，為企業(yè)的財務(wù)工作提供了信息技術(shù)的保障，信息技術(shù)的使用性能在不斷提升，很多工作都可以利用軟件系統(tǒng)來進行自動化的管理，這在一定程度上能夠減輕財務(wù)會計人員的壓力，為企業(yè)節(jié)省了更多的成本支出。為了發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢，要有針對性的開展，在企業(yè)內(nèi)部全面地落實信息化建設(shè)的工作。其次，提升了財務(wù)會計工作的規(guī)范性。財務(wù)信息化管理能夠?qū)芾淼牧鞒踢M行優(yōu)化，規(guī)范的收集和錄入相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)資料，并在一定程度上保證了各項財務(wù)資料的安全性，促使企業(yè)的財會工作向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。同時，依據(jù)信息系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的異常，及時采取必要的措施，來降低損失[1]。

二、財務(wù)會計信息化管理體系的創(chuàng)新措施

1．利用信息化優(yōu)化財務(wù)管理組織架構(gòu)

從目前的企業(yè)財務(wù)管理體系來看，在管理制度上并沒有體現(xiàn)出信息化建設(shè)的公信力。為了改變這種情況，企業(yè)的管理者在制度制定時就應(yīng)該要加強財務(wù)信息化利用的效果，積極地借助各種先進的信息技術(shù)來構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系。只有構(gòu)建出新的財務(wù)管理模式，才能有效地將信息科技與現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理融合在一起。各個部門之間應(yīng)該要加強合作與交流，依據(jù)實際管理的需求來把控好核心數(shù)據(jù)，確保能夠構(gòu)建出專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，以供決策者參考，以此來有效地促進部門之間的信息共享。完善的管理系統(tǒng)能夠推動財會工作的有效開展，因此，有必要完善財務(wù)管理組織架構(gòu)，制定多元化的信息化建設(shè)的標準，確保各項財務(wù)業(yè)務(wù)的處理都能更加的標準化。由于會計信息化管理制度涉及的內(nèi)容很多，包括了企業(yè)內(nèi)部所有的管理活動，以此來構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。財務(wù)工作涉及的環(huán)節(jié)很多，包括了核算管理、預(yù)算計劃以及風(fēng)險計算等內(nèi)容，企業(yè)信息的核算職能也屬于內(nèi)部控制中的一個領(lǐng)域。再加上內(nèi)部控制活動會融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中，在制定內(nèi)控制度時要與財務(wù)工作結(jié)合起來，依據(jù)實際情況來做好規(guī)劃總結(jié)的工作，特別是要做好前期的會計準備工作，為后續(xù)財務(wù)會計工作的開展提供保障和支持。同時，對企業(yè)內(nèi)部所有的賬目賬單進行清理核算，對于拖欠賬款應(yīng)該要及時追回。最關(guān)鍵的是，應(yīng)該要對會計工作的范圍進行明確，確保所有的數(shù)據(jù)報告都能真實地將企業(yè)的實際情況反映出來。比如，可以建立反饋機制。為了更好地去落實信息化建設(shè)，有必要建立動態(tài)式的反饋機制，確保財務(wù)系統(tǒng)能夠正常、有效的運轉(zhuǎn)，真正地將信息化建設(shè)的優(yōu)勢凸顯出來。最為關(guān)鍵的是，建立反饋機制能夠及時掌握企業(yè)的財務(wù)與情況，并對財務(wù)情況進行全面的分析，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況能夠及時采取措施，將損失降到最低。在該系統(tǒng)中能夠?qū)⒇攧?wù)狀況能夠自動得到整合，并且能夠?qū)⒉蹲降降男畔⒓皶r地進行處理，并第一時間反饋給財務(wù)管理人員[2]。

2．提高會計信息分析的質(zhì)量

在對信息數(shù)據(jù)分析的過程中對財會人員的要求比較高，財務(wù)部門中需要有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師，為會計信息化管理工作的有效開展提供保障。如果數(shù)據(jù)分析不合理，就會直接影響到企業(yè)決策的正確性。這足以說明信息數(shù)據(jù)有效分析的關(guān)鍵性，只有給企業(yè)決策者提供有效的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，才能有效地規(guī)避企業(yè)的投資風(fēng)險，降低風(fēng)險發(fā)生的概率，更好地來保護企業(yè)的資產(chǎn)[3]。財務(wù)人員與數(shù)據(jù)分析時共同來對企業(yè)運行中的各項數(shù)據(jù)進行整合和分析，用更為簡單的方式呈現(xiàn)出來，確保決策者能夠了解清楚報告的內(nèi)容。最關(guān)鍵的是，財會人員要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此來提升數(shù)據(jù)的準確性和有效性。利用大數(shù)據(jù)來對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總整理。為了確保各項財務(wù)信息軟件能夠正常運轉(zhuǎn)，要及時更新軟件，購買先進的軟件系統(tǒng)來提升會計信息的分析質(zhì)量。要改變財務(wù)系統(tǒng)選擇存在的偏差的現(xiàn)象，就需要依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際情況來選擇合適的財務(wù)軟件和財務(wù)系統(tǒng)，提升信息化的集成程度。軟件的研發(fā)和推行一定要在企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上進行，要與企業(yè)的真實情況相符合，以此才能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的需求。

3．提高財會人員的信息化水平

財會人員信息水平的高低直接關(guān)系到信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此，有必要加強財會人員的信息化能力，充分地將信息化建設(shè)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。要加強對財會人員信息化的培訓(xùn)力度，不斷提升他們的信息處理能力和信息管理能力。為了強化培訓(xùn)的效果，在培訓(xùn)完成后還應(yīng)該要組織考核活動，考核合格后才能上崗操作。確保所有的財會人員都能熟練掌握各種先進的信息軟件，熟練地運用表格處理技術(shù)，并能有效地對數(shù)據(jù)庫進行管理，為推動企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)貢獻自己的一份力。在必要的情況下，可以引進高科技人才，為財會隊伍添加新鮮的血液，從整體上提升財會隊伍的水平[4]。

三、財務(wù)會計信息化建設(shè)需要注意的事項

1．要保證信息數(shù)據(jù)的真實性、準確性

有效開展會計信息化管理的前提是數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，對于這一點企業(yè)應(yīng)該要足夠的重視，以此才能清楚地了解企業(yè)過去發(fā)展的情況，并依據(jù)當(dāng)下的各項數(shù)據(jù)來了解清楚行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢，以便于管理者能夠明確企業(yè)未來發(fā)展的目標和方向，依據(jù)行業(yè)發(fā)展的走勢來做出準確的決策?？茖W(xué)決策的基本就在于財務(wù)數(shù)據(jù)報告分析的準確性，規(guī)避錯誤的發(fā)生。同時，完善的會計信息管理系統(tǒng)能夠完善財會工作的業(yè)務(wù)流程，保證所有工作都能明確分工，大家各司其職，做好自己的本職工作。各個部門要清楚自身肩負的職責(zé)，對各個崗位職責(zé)進行科學(xué)的分工，并按照分權(quán)制衡的方式進行，確保各個部門之間能夠互相監(jiān)督，為會計數(shù)據(jù)的準確性提供保障。最關(guān)鍵的是，要建立會計核算的形式，這樣做有助于盡快建立會計信息質(zhì)量統(tǒng)一的標準體系，不斷地來規(guī)范會計核算的方式，保障所有的會計工作都在相應(yīng)的標準體系中[5]。同時，要依照會計承擔(dān)全責(zé)發(fā)生制的要求來執(zhí)行，來規(guī)范會計人員的行為，保證所有的會計工作在合理的范圍內(nèi)進行，特別是在盈虧的計算方面，一定要按照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行，確保盈虧計算的準確無誤。明確的權(quán)責(zé)制能夠及時追究責(zé)任，以免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任，或是拒絕承擔(dān)的責(zé)任的現(xiàn)象。會計人員自身也會提高警惕性，端正自己的工作態(tài)度，用積極的態(tài)度來面對自身的工作，一旦發(fā)現(xiàn)工作中存在錯誤，及時改進，以免造成更嚴重的后果。在新的會計制度中，還將收入與費用等內(nèi)容添加進去，保證了核算的全面性。相關(guān)的企業(yè)之間加強活動和交流，及時共享有效的信息，以此來更好地了解市場經(jīng)濟運作的方向，提高企業(yè)的投資效益，更好地來規(guī)避投資的風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部各個部門之間也能通過信息系統(tǒng)，及時互通消息，幫助企業(yè)管理層及時了解和掌握企業(yè)業(yè)務(wù)實施的情況，動態(tài)地掌握各種有效的信息數(shù)據(jù)。還應(yīng)該要強調(diào)的一點是，如果需要對決策預(yù)算進行變更，在變更之前應(yīng)該要合理的評估，并做好相關(guān)的記錄工作，需要等到相關(guān)部門審批以后才能執(zhí)行。

2．合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是會計信息化管理中經(jīng)常會應(yīng)用到的一項技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用可以說在一定程度上改變了管理會計的工作。在分析的過程中要把握好分析的方法，除了需要應(yīng)用到定量的方法，還需要應(yīng)用到計算機模型技術(shù)。同時，利用大數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫互聯(lián)網(wǎng)平臺。

提升風(fēng)險意識最重要的是，應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)的實際情況來建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，為了能夠合理地對各項資源進行有效的控制，就有必要通過風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險自留等方式來進行。企業(yè)應(yīng)該要建立一個符合自身發(fā)展實際情況的數(shù)據(jù)庫互聯(lián)網(wǎng)平臺，以此來將各個部門不同分散的業(yè)務(wù)融合在一起，加強各部門的交流和合作，能夠?qū)崟r地共享數(shù)據(jù)。在該平臺中對各項資金的使用情況進行詳細的記錄，并且利用大數(shù)據(jù)來對所有的數(shù)據(jù)進行整合分析[6]。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)要改變傳統(tǒng)管理模式的方式方法，利用信息技術(shù)來不斷地完善和調(diào)整財務(wù)管理的模式，需要對財務(wù)管理的方法進行改革和創(chuàng)新，以此能夠提升各項資源的利用率。應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，來不斷創(chuàng)新財務(wù)會計信息化財務(wù)管理體系的模式，利用各種方法來發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用，來更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部深化改革，推動企業(yè)向著更好、更長遠的方向發(fā)展