人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理與安全系統(tǒng)構(gòu)建

董恩政

（鄆城縣人力資源和社會保障局，山東 菏澤 274700）

一、人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作與安全系統(tǒng)構(gòu)建問題分析

1.缺乏完善管理設(shè)施以及相關(guān)設(shè)備

人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作以及一系列安全系統(tǒng)的構(gòu)建工作，均需要運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)計算機設(shè)備?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類現(xiàn)代化管理技術(shù)快速發(fā)展，如果相關(guān)管理人員無法進一步應(yīng)用更加現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開展相應(yīng)管理工作，極容易導(dǎo)致出現(xiàn)各類技術(shù)操作問題以及一系列管理問題，缺乏完善管理設(shè)施以及相關(guān)管理設(shè)備則會嚴(yán)重影響到人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作效率。當(dāng)前，在一部分檔案工作之中，存在一部分計算機設(shè)備以及相關(guān)數(shù)據(jù)錄入設(shè)備，但是這些設(shè)備由于使用時間較長，年代較為久遠，已經(jīng)出現(xiàn)設(shè)備落后問題以及相關(guān)老化問題。如果相關(guān)管理人員無法及時應(yīng)用更加全面化的數(shù)據(jù)處理設(shè)備以及數(shù)據(jù)分析設(shè)備，極易出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)錄入錯誤問題，甚至出現(xiàn)一系列連鎖反應(yīng)。除此之外，一部分較為復(fù)雜的人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作，要求相關(guān)技術(shù)操作人員與管理人員協(xié)同配合，將一部分較為復(fù)雜的檔案內(nèi)容進一步整理，隨后錄入到相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中，如果在錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫的過程中，出現(xiàn)各類數(shù)據(jù)安全問題，也極易導(dǎo)致各類重要檔案內(nèi)容被篡改，甚至出現(xiàn)檔案內(nèi)容錯誤問題[1]。

2.檔案缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理制度

當(dāng)前情況之下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展所誕生的全新網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)層出不窮。一部分網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)可以為人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作提供技術(shù)支撐與保障，也會有一部分較為落后的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身便存在諸多問題，有可能會存在一些技術(shù)漏洞問題。一部分不法分子、黑客，便可以利用此類網(wǎng)絡(luò)漏洞與技術(shù)問題，進入到檔案系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫之中，竊取重要數(shù)據(jù)。如果單位缺乏較為完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理制度，則極容易出現(xiàn)各類重大管理問題。相關(guān)管理人員也無法依據(jù)相關(guān)體制機制以及規(guī)章制度，合理解決相關(guān)管理問題，則會導(dǎo)致具體管理問題與檔案數(shù)據(jù)問題進一步擴大，甚至完全影響到后續(xù)管理工作。此外，一部分檔案工作人員在開展人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的過程中，缺乏一套行之有效的管理制度以及相關(guān)管理程序，僅僅是依靠相關(guān)管理人員的自身工作經(jīng)驗，在解決諸多管理問題的過程中，也無證可循，從而出現(xiàn)各類管理問題。政府相關(guān)管理部門也無法出臺相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范管理人員的具體操作流程以及相關(guān)操作手段，相關(guān)法律性文件以及指導(dǎo)性文件無法貫徹落實。

3.管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)操作能力與職業(yè)素養(yǎng)

如果相關(guān)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)操作能力以及相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)，則極容易影響到后續(xù)管理工作，也會對檔案日常管理工作造成較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。一部分檔案單位無法選派更加高素質(zhì)、高水平的管理人員參與到人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作之中，從而導(dǎo)致相關(guān)管理工作缺乏專業(yè)人員。一部分管理人員并不具備極強的專業(yè)素養(yǎng)，也不具備較為全面化的管理能力，如果遇到相關(guān)管理問題以及技術(shù)操作問題，根本無從下手。在我國一部分偏遠地區(qū)檔案局之中，依然存在許多人員管理問題，一部分人事檔案管理人員由其他部門管理人員兼任，相關(guān)管理人員無法靈活運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類現(xiàn)代化管理技術(shù)解決相關(guān)管理問題，也無法從管理數(shù)據(jù)庫之中提取重要信息，無法合理應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)，從而導(dǎo)致一部分檔案局的人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作依然存在嚴(yán)重技術(shù)操作問題[2]。

二、人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作手段與安全系統(tǒng)構(gòu)建途徑分析

1.應(yīng)用全新互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)管理技術(shù)

為了進一步完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，相關(guān)技術(shù)操作人員應(yīng)該與相關(guān)管理人員細致研究互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的具體使用過程，將相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入到人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作具體流程之中，通過各類全新技術(shù)以及相關(guān)技術(shù)應(yīng)用手段，進一步提升相關(guān)管理工作實際效率。相關(guān)管理人員則需要細致分析人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的具體要求以及相關(guān)工作原則，在此前提之下，將各類互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及全新管理技術(shù)應(yīng)用于管理工作之中，并以此為基礎(chǔ)，充分彰顯互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)越性。則需要投入大量建設(shè)資金，積極引進各類現(xiàn)代化管理技術(shù)以及相關(guān)管理設(shè)備，還需要引進全新計算機設(shè)備以及相關(guān)硬件設(shè)備，積極吸納較為現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理技術(shù)、云計算技術(shù)，逐步優(yōu)化具體人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理流程以及相關(guān)管理工序。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作要求相關(guān)管理人員可以合理調(diào)整具體技術(shù)的使用流程，安排相關(guān)技術(shù)的使用方法，充分發(fā)揮各項現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢。除此之外，還需要積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺以及相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，在相關(guān)平臺之上，可以及時發(fā)布一系列重要數(shù)據(jù)，也可以錄入相關(guān)重要信息，隨后在數(shù)據(jù)庫之中，針對各項信息進行及時整理，如果發(fā)現(xiàn)一部分?jǐn)?shù)據(jù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞問題或者是數(shù)據(jù)模糊問題，則需要將相關(guān)數(shù)據(jù)及時提取出來，錄入到另一數(shù)據(jù)庫之中，以便相關(guān)管理人員可以針對數(shù)據(jù)庫之中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行全方位核對?，F(xiàn)階段，單位在開展人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的過程中，面臨一系列網(wǎng)絡(luò)安全問題，其中較為復(fù)雜的是黑客攻擊問題以及病毒攻擊問題，則極容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰問題。這就意味著，相關(guān)技術(shù)操作人員需要配合管理人員，共同使用安全秘鑰技術(shù)以及二級保密技術(shù)，對一部分重要數(shù)據(jù)甚至是極為重要的信息進行全方位保護，合理應(yīng)用安全秘鑰技術(shù)以及二級保密技術(shù)，對重要文件以及重要信息進行全方位加密，以避免在數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)各類數(shù)據(jù)泄露問題。也可以應(yīng)用防火墻技術(shù)以及木馬病毒查殺技術(shù)，針對計算機系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備之中的各類病毒，進行全方位診斷與查殺，以避免出現(xiàn)大規(guī)模計算機系統(tǒng)崩潰問題。在檔案安全系統(tǒng)構(gòu)建方面，則更加需要運用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)系統(tǒng)保護技術(shù)，隨后結(jié)合加密技術(shù)以及各類密鑰技術(shù)，進一步保障安全系統(tǒng)內(nèi)部的穩(wěn)定性。

2.建立健全人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理規(guī)章制度以及相關(guān)體制機制

建立健全相關(guān)管理工作的規(guī)章制度以及各類體制機制，可以為檔案人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作提供支撐與保障。當(dāng)前情況下，檔案局需要結(jié)合人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作具體情況以及相關(guān)管理人員的主要工作流程，細致分析體制機制方面的諸多問題。隨后，將各類管理制度以及獎懲制度進一步優(yōu)化，必須保證每一位管理人員均可以明確意識到自身工作責(zé)任以及工作權(quán)限，必須保證每一位管理人員均可以明確意識到人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的具體流程以及相關(guān)工作要求。在正式開展人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作之前，必須要向每一位管理人員反復(fù)多次強調(diào)管理工作的具體要求以及相關(guān)工作原則。在相關(guān)管理制度以及管理體系之中，需要涉及獎懲機制。獎懲機制主要指的是針對一部分工作效率較高、專業(yè)水平較高的管理人員，提出各類獎勵手段。針對一部分工作懈怠，經(jīng)常出現(xiàn)管理問題的工作人員，則需要及時責(zé)令其整改。獎懲機制也屬于人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作體制機制重要的組成部分之一。這就意味著，檔案單位也需要合理掌握獎懲機制的主要完善過程。逐步完善檔案局管理工作體制機制，要求相關(guān)管理人員立足于當(dāng)前管理問題以及具體工作問題，細致分析體制機制方面的細微漏洞，隨后逐漸完善其他各類制度與規(guī)范，并以此為基礎(chǔ)，進一步提升人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作實際效率。

3.逐步提高相關(guān)管理人員的專業(yè)管理能力與職業(yè)素養(yǎng)

逐步提高相關(guān)管理人員以及技術(shù)操作人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，可以進一步提升互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用效率，可以進一步完善人事檔案安全系統(tǒng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。首先，單位必須要選派高素質(zhì)、高水平的管理人員以及技術(shù)操作人員參與到日常人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作之中。必須要在正式開展相關(guān)管理工作之前，嚴(yán)格檢查相關(guān)工作人員的從業(yè)資質(zhì)以及其他各類技能資格證書，必須保證每一位管理人員與工作人員均可以持證上崗，必須要選派專業(yè)管理人員，逐漸完善各類管理流程以及相關(guān)管理內(nèi)容，避免出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況。其次，檔案局高層管理者則需要為每一位管理人員細致講解人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作主要原則以及相關(guān)工作要求，必須保證相關(guān)管理人員可以結(jié)合具體規(guī)章制度以及體制機制主要內(nèi)容，合理開展相關(guān)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。最后，相關(guān)管理人員與工作人員可以利用課余時間與休閑時間，積極主動參與各類主題教育活動以及技術(shù)培訓(xùn)活動，并以此為基礎(chǔ)，注重提高自身綜合管理能力以及技術(shù)操作能力。專業(yè)化管理人員也需要正確應(yīng)用各類互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他各類現(xiàn)代化計算機設(shè)備。

結(jié)語

為了從根本上提升人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作效率，必須要選派專業(yè)管理人員參與到具體工作流程之中，隨后合理應(yīng)用各類互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)現(xiàn)代化管理技術(shù)，合理調(diào)整數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的具體使用流程，將相關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)投入到管理工作之中，并以此為基礎(chǔ)，進一步提高人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作信息化水平，還需要進一步完善相關(guān)工作體制，嚴(yán)密調(diào)整相關(guān)規(guī)章制度。筆者經(jīng)過大量研究與調(diào)查之后，探索出了檔案局人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作具體途徑以及安全系統(tǒng)構(gòu)建方式。希望通過本文研究，可以進一步提升人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作實際效率。