國網襄陽供電公司物資部(物資供應中心) 梁 琦
習近平總書記在黨的十九大報告中提出了打造“現代供應鏈”的新發(fā)展理念,國務院明確了“打造大數據支撐、網絡化共享、智能化協(xié)作的智慧供應鏈體系”的工作要求。圍繞國網供電公司踐行“人民電業(yè)為人民”的企業(yè)宗旨,供電公司作為能源行業(yè)供應鏈的領導者,不忘初心全心全意為人民服務,為社會提供安全可靠的用電環(huán)境,構建快速響應電網設備物資需求的作業(yè)平臺。
現階段國家電網公司依照專業(yè)管理范圍劃分資產分段管理,每個專業(yè)對管轄范圍的設備均有不同的編碼規(guī)則,并且整個電網設備沒有統(tǒng)一的身份編碼。當電網運行過程中需要更換老舊配件或是出現故障問題時,現階段只能憑借人工觀察設備的外形銘牌等查看故障設備的相關信息,無法準確快速識別設備年代批次、供應商、技術協(xié)議書等設備關鍵信息,導致不能夠快速響應電網運維及搶修的服務需求,此類問題究其原因是沒有建立統(tǒng)一化、全景化、智能化的智慧管控平臺[1]。電網中現存設備的物料編碼、資產編碼、設備編碼之間信息融合關聯(lián)程度不足,各種類型的信息由于溝通交互不夠,已經形成了多個“信息孤島”,現階段已不夠滿足國網公司提出的從規(guī)劃設計采購一直到廢舊處置的資產全壽命周期管理要求。
國網公司著力打造安全穩(wěn)定的堅強電網,我們將電網比作一個正常運轉的“社會”,而電網中的運行設備好比堅強電網這個“電網社會”中的“每一個工作的人”。我們按照人類一生的軌跡來對設備進行管理,運用“嚴格的孕期檢測、積極的發(fā)育跟蹤、定期的身體檢查、優(yōu)秀的智能分析、完善的退休制度”等方式,為構建堅強電網的每個“優(yōu)秀人才”建立全流程檔案。本項目正是基于“百年樹人”的理念依托大數據、云計算、物聯(lián)網和智能分析技術,借鑒現有的各專業(yè)數據管理系統(tǒng),著力為電網中的每臺設備刻畫全領域信息“身份證”即唯一ID編碼,實現從設備計劃出產到退役回收處置的資產全壽命周期管理。
打破專業(yè)間數據壁壘,將設備來自哪個招標批次、什么時間招標、詳細的技術協(xié)議書、詳細的供應商信息、什么時間完成交貨、交接驗收情況統(tǒng)計、設備質量質檢記錄、設備的出入庫記錄、設備運行地點、設備多次檢修記錄、財務賦予的資產編碼、運檢部賦予的設備編碼、報廢處置的廢舊編碼與設備“身份證”ID進行融合,構建資產全景可視化智能管控平臺,通過平臺智能分析全領域數據,“一碼全流程”提升從設備計劃申報“上戶口”到廢舊處置“銷戶口”的物資全流程精細化管理水平,著力于實現以下目標:
精確匹配供需計劃,做到設備“備孕”準備。在物資需求計劃申報階段,通過資產全景可視化智能管控平臺為每個設備生成唯一ID號碼,隨同中標通知書發(fā)至設備供應商,智能管控平臺根據設備合理生產周期和合同約定交貨期,督促供應商在設備生產完畢后,積極掃描ID編碼確認設備完成制造。超過合同約定交貨期后供應商一直未完成ID掃描或少量完成掃描,平臺首先提醒物資配送部門對該供應商開展電話、函件等方式催促供應商完成設備生產,及時確保合同履約。同時分析同類型設備的其他供應商生產情況,通過大數據比對,智能判斷該供應商是否存在產能不足的問題,并將依據判斷結果自動減少該供應商的分配額度[2]。
智能調配物流資源,做好設備“孕期”保障。由國網電網公司統(tǒng)一與第三方物流企業(yè)建立框架協(xié)議,將物流公司車輛信息、GPS信息與資產全景可視化智能管控平臺進行關聯(lián),待設備供應商生產完畢并掃描ID號碼,確認后自動上傳至智能管控平臺,平臺智能分析約定交貨期和最經濟的運輸路線,自動派發(fā)工單至相應物流公司。物流公司接單前往并掃描設備ID編碼裝車,將車輛、GPS、身份ID信息回傳平臺,實現設備在途運輸管控。同時智能管控平臺可根據物流在途信息,智能分析并快速、合理地響應應急物資調撥方案。
動態(tài)優(yōu)化交接驗收程序,做好設備“出生”落地。設備到貨后,交接驗收單位通過APP掃描每臺設備ID號碼,確保供應商按合同數量執(zhí)行,通過關聯(lián)的ID編碼實現交接單、驗收單數字化確認,大大提高物資到貨率。并由智能管控平臺回傳至供應商,供應商無需安排人員前往各單位奔波簽章,只需接到平臺通知即刻開票校驗,辦理貨款支付手續(xù),避免因供應商人員流動性較大而造成的大量應付暫估積壓。
精準維護設備安裝運行狀態(tài),做好設備“就業(yè)”登記。設備安裝完成后,運行單位將設備運行地點、檢修記錄等信息融入身份ID編碼。確保設備與ID碼合一,防止出現偷換貨現象。一旦出現物資需求情況,無論設備運行多久,運維檢修人員均可通過ID編碼查詢該設備全部資料,快速與供應商和物資單位取得聯(lián)系,智能管控平臺可根據現場提供的ID編碼,通過數據庫智能分析,自動尋找備品備件倉庫或周圍其他地區(qū)倉庫里的同型號設備調撥至現場更換,并自行篩選出最具經濟性的供應商,為物資部門調撥工作提供參考。當該設備多次出現檢修記錄時,智能管控平臺依據數據庫對該ID編碼進行智能分析,對ID編碼涉及的同類型設備和供應商進行紅色預警,一方面提醒運行單位對可能出現的電網風險進行防范,一方面提醒質檢部門加強對該供應商產品的質量檢測鑒定。
科學安排廢舊設備處置,做好設備“退休”離崗。資產全景可視化智能管控平臺依據數據庫內所有ID編碼運行年份、檢修記錄情況進行智能分析,提醒運維檢修單位參照退役計劃確定是否進行更換。及時做好設備退出工作,為設備拆除單位提供設備運行信息,為物資管理單位提供拆除設備的項目來源等情況,確保資產全壽命管理周期最后一環(huán)實現設備閉環(huán)管理。
經濟效益。全面提升設備生產前端及物流方面的經濟性,將過去死板的點對點物流直接提升為點對線的靈活物流,避免因物資未及時到貨造成工程項目進度滯后,保障工程項目按里程碑計劃準確落地。在國網公司資產全壽命周期成本管理的理念下,遴選優(yōu)質供應商,在招投標環(huán)節(jié)防止被預警的供應商惡意低價中標,擾亂市場公平公正,減少后期運行風險。在履約和質量風險防控環(huán)節(jié),通過將供應商相關數據信息導入智能可控平臺,對現有供應商進行精準評估或行為預測,對供應商選用不同的管理策略,對潛在的合同履約風險和電網運行質量問題進行事前防范,準確辨別出供應商履約能力和質量水平,并通過差異化的管控措施,有效防范可能發(fā)生的履約或質量風險。強化電網安全運行,優(yōu)化電力設備質量,為提升供電可靠率指標做出有力支撐。
管理效益。充分集中ERP系統(tǒng)、運檢PMS2.0、物資調配平臺、電網生產管理等系統(tǒng),督促供應商合同履約、提升物資供應考核指標,優(yōu)化物資調撥方案,監(jiān)控電網運行風險,減少廢舊物資處置廉潔風險,目前國網公司關于廢舊物資管理的要求不斷提高,廢舊物資問題在國務院派駐監(jiān)事會督導、各級巡視巡察、審計等內外部檢查中被多次提及。強化公司廢舊物資風險防控能力,實現各單位、各部門通力協(xié)作、無縫銜接、各司其職、共同推進的工作目標已經勢在必行。通過“一ID、一平臺、多場景全覆蓋”的設計理念,有利于整體提升資產管理能力,有利于高質量推進信息化建設,有利于提高電網本質安全水平,實現智慧供應鏈全流程管理。
社會效益。通過資產全景可視化智能管控平臺,落實習近平總書記在黨的十九大報告中提出的打造“現代供應鏈”的新發(fā)展理念,協(xié)助供應商優(yōu)化產能、提升產品質量。建設堅強電網,減少停電風險,大大減少用電投訴,為社會提供優(yōu)質用電,踐行“人民電業(yè)為人民”的企業(yè)宗旨,打造供需雙方共贏局面。
充分匯聚共享公司現有各類數據系統(tǒng),打破部門業(yè)務之間的數據壁壘,實現設備數據唯一性、一致性,能有效推動公司資產管理從實物管理向“數字化管理”轉變、向價值管理轉變,從而產生巨大的管理效益,提升資產全壽命周期高質量管理。