出版社如何科學(xué)地落實好選題論證制度

霍金淵

圖書質(zhì)量首先取決于選題質(zhì)量。建立并堅持執(zhí)行選題集體論證制度是選題質(zhì)量的重要保證。本文從選題論證會的基本概念和必要性、召開選題論證會的重要原則、選題論證會的組織實施、選題論證會的結(jié)論執(zhí)行等四個方面全方位闡述了出版社如何科學(xué)地落實好選題論證制度。

選題論證會的基本概念和必要性

所謂選題論證會就是編輯人員把所策劃的選題或者作者提交的選題在會議上提出來，進而明確它的基本內(nèi)容、學(xué)術(shù)價值和可行性等，并通過集體論證的方式，以確定選題是否能夠?qū)嵤┎x題進行優(yōu)化。

個人的知識范圍和判斷能力總是有限的，建立選題集體論證制度對各種選題進行論證，能夠集思廣益、群策群力，圍繞出版社的長遠規(guī)劃與現(xiàn)有選題方向、發(fā)展方向、既有品牌特色和發(fā)行渠道，以民主和集中相結(jié)合的論證方法共同把好選題關(guān)。因此，出版社定期開展選題論證會意義重大。

合理提升出版產(chǎn)品質(zhì)量。任何產(chǎn)品都有質(zhì)量要求。圖書兼有精神產(chǎn)品和物質(zhì)產(chǎn)品屬性，不同于一般物質(zhì)產(chǎn)品，對質(zhì)量有更高的要求。高質(zhì)量的圖書能夠傳之久遠。從古到今，出版的圖書不知有多少，但是真正能夠傳之于世的，唯有那些經(jīng)得起歷史考驗的高質(zhì)量圖書。質(zhì)量平庸、劣質(zhì)的圖書會被時間無情淘汰。

選題集體論證會上能夠摒棄劣質(zhì)的選題，并對選題進行優(yōu)化，這一方面能夠提高選題的清晰度、可操作性;另一方面能夠依據(jù)市場變化適時調(diào)整、修改、補充選題的內(nèi)容，進而合理提升出版產(chǎn)品質(zhì)量。

有效提高出版工作效率。在市場經(jīng)濟背景下，我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度相對較快，一定程度上加快了出版資金、人力、物力的流動，為出版社的發(fā)展帶來了較大的挑戰(zhàn)。對于出版社而言，如果出版質(zhì)量達不到要求，就會浪費大量的資金、人力、物力，對其經(jīng)營活動的開展產(chǎn)生重要影響。

因此，為了能夠充分保障圖書出版質(zhì)量，出版社可以通過選題集體論證方式，提高出版質(zhì)量，促進出版圖書質(zhì)量管理效率與質(zhì)量的合理提升，保障出版社資金、人力、物力能夠最大程度上發(fā)揮出積極作用，推動出版單位更加穩(wěn)定地發(fā)展進步。

選題集體論證會的召開匯集了編輯部門、總編室、出版部門、發(fā)行部門、財務(wù)部門，各部門人員共同對選題進行把關(guān)，有效避免因為選題原因造成的浪費，有效提高了出版工作效率。

出版的主要功能就是將知識信息產(chǎn)品經(jīng)過加工后，以商品生產(chǎn)的形式大量復(fù)制在一定的物質(zhì)載體上，并使其廣泛傳播。為充分保障出版質(zhì)量，必須嚴格遵守我國相關(guān)的法律法規(guī)，以此為基礎(chǔ)，建設(shè)科學(xué)合理的圖書質(zhì)量內(nèi)控制度，對圖書出版的日常工作流程進行合理規(guī)范，從而有效解決質(zhì)量管理中存在的問題，一定程度上降低圖書質(zhì)量風(fēng)險出現(xiàn)的概率。

召開選題論證會的重要原則

選題社會效益原則

選題不能只注重經(jīng)濟效益，而忽視社會效益。在市場經(jīng)濟下，個別出版社存在著忽視社會效益的盲目傾向。因此選題論證會的召開要從源頭上杜絕只注重經(jīng)濟效益而忽視社會效益的選題，忽視社會效益的選題即使短期來看經(jīng)濟效益可觀，但這將違反《出版管理條理》第四條的規(guī)定：“從事出版活動，應(yīng)當(dāng)將社會效益放在首位，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益相結(jié)合?！倍覐拈L遠來看，這必將使出版社失去讀者的信任，進而損害出版社的經(jīng)濟效益，得不償失。因此選題論證會在此問題上必須把好關(guān)。

出版社要在堅持社會效益第一的前提下努力獲取經(jīng)濟效益，選題的最大追求是經(jīng)濟效益和社會效益的最佳結(jié)合與最大化。選題論證會上出現(xiàn)的選題有如下幾類：一是具有特大或很大社會效益的選題但發(fā)行量少甚至虧損，如果出版社財力允許，則要盡可能列入進來;二是一般性選題，通常在分析與預(yù)測市場潛力、審核經(jīng)濟預(yù)算的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)盈利;三是社會效益不達標(biāo)的選題，對此類選題堅決不列入。

選題介紹全面性原則

首先，在介紹選題時，應(yīng)包括書名、作者、內(nèi)容簡介等信息。作者簡介要全面，尤其要注意介紹作者的學(xué)術(shù)成果以及在所研究領(lǐng)域內(nèi)的影響力和知名度，進而判斷作者對于選題能力是否勝任。內(nèi)容簡介是核心，介紹時一定要語言簡練、精準(zhǔn)，并能提煉出選題的價值和創(chuàng)新點。做到上述要求，就需要責(zé)任編輯在選題論證會召開前通讀書稿，認真做好初審，對書稿做到心中有數(shù)，不能只是照搬作者提供的內(nèi)容簡介和創(chuàng)新點等原始材料。

其次，出版價值的介紹要全面。這點是很容易被忽視的，不少編輯只是把選題的主要內(nèi)容介紹清楚了，而關(guān)于出版的價值只是用“具有較大的出版價值”一語帶過，甚至根本都不提及，這是極不負責(zé)的行為。編輯應(yīng)重點介紹選題的社會效益和經(jīng)濟效益，尤其應(yīng)重點介紹選題獨特的文化價值和學(xué)術(shù)價值等，突出選題的看點和賣點。

最后，經(jīng)費預(yù)算的介紹要全面。編輯應(yīng)詳細介紹成本的組成，如排版費、封面設(shè)計費、校對費、印刷費、稿費、其他費用等。各項預(yù)算要提前進行預(yù)估，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并作盈虧預(yù)測，讓與會者對該選題所能帶來的經(jīng)濟效益和存在的風(fēng)險等有直觀的感受。

選題論證會執(zhí)行性原則

選題論證會必須嚴格執(zhí)行，不能流于形式。選題論證會在出版社的眾多會議中，屬于非常重要的會議，其地位也不言而喻。因此從選題論證會的紀(jì)律方面而言，凡是具有投票資格的人員不得無故不參加選題論證會，確實不能參會的須在會前請假，且不得委托他人代為投票。

選題論證過程中具有投票資格的人員不得無故離會，應(yīng)全程認真參與論證，認真履行投票職責(zé)。選題論證應(yīng)實事求是、一事一議，重科學(xué)分析，有理有據(jù)，不夾雜個人情緒，避免“人情稿” “關(guān)系稿”。與會人員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守保密紀(jì)律，對于機密問題、爭議問題、未做決定問題，不得向外泄露。

選題論證會的組織實施

選題論證準(zhǔn)備。責(zé)任編輯應(yīng)全面掌握擬申報選題的政治導(dǎo)向、內(nèi)容情況、作者情況、選題價值，并進行市場分析、效益預(yù)測，準(zhǔn)備詳細的選題申報材料。編輯申報選題時，需提交選題申報表、成本預(yù)算表、書稿目錄和樣章。自主策劃選題可以不提交書稿目錄和樣章。編輯在出版社ERP系統(tǒng)中填寫選題申報表和成本預(yù)算表。填寫成本預(yù)算表時，要與出版部門溝通印制成本，出版部門根據(jù)紙張和印刷工價等情況對成本作出評估，編輯要準(zhǔn)確填寫作者要書冊數(shù)。編輯完成選題申報表和成本預(yù)算表后，連同書稿目錄和樣章，一并提交部門負責(zé)人審核簽署意見。編輯要與發(fā)行部門溝通印數(shù)，發(fā)行部門要根據(jù)圖書市場和出版社圖書銷售情況對圖書印數(shù)作出科學(xué)判斷，同時填寫發(fā)行要書數(shù)據(jù)表。

部門負責(zé)人根據(jù)選題性質(zhì)、內(nèi)容、價值、特色等情況審核選題。部門負責(zé)人填寫審核意見，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)選題性質(zhì)、內(nèi)容、價值、特色、編輯和部門負責(zé)人的意見進行審批。選題經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總編室匯總選題信息，編制選題論證信息表。

選題論證人員構(gòu)成。參與選題論證的人員應(yīng)為編輯委員會成員。編委會主任由出版社總編輯擔(dān)任。選題論證按照民主和集中相結(jié)合的原則，集體討論決定選題。具有投票資格的人員一人一票，行使同等表決權(quán)?？偩庉嬋缯J為選題不宜出版，對該選題可以行使一票否決權(quán)。涉及大型叢（套）書、年度重點選題，可以臨時聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家參與選題論證。選題論證會由總編輯主持，由總編室負責(zé)組織，選題論證會定期召開。

選題論證內(nèi)容。論證選題時，與會人員要從以下六個方面對選題作出綜合評價：選題的政治方向、出版導(dǎo)向、價值取向是否正確;選題是否符合出版社的出版專業(yè)分工，發(fā)展戰(zhàn)略，選題規(guī)劃和職責(zé)定位;選題的社會效益及經(jīng)濟效益;選題是否會有著作權(quán)、版權(quán)糾紛等法律風(fēng)險;選題是否存在造成負面影響的可能;有關(guān)選題優(yōu)化的建議。

選題論證會的結(jié)論執(zhí)行

總編室根據(jù)投票結(jié)果草擬選題論證會紀(jì)要，經(jīng)參會的出版社領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總編輯簽發(fā)。選題論證會紀(jì)要由總編室備案保存。經(jīng)選題論證通過的選題，可以正常進行后續(xù)出版程序。針對已通過的選題進行優(yōu)化的意見，由總編室在ERP系統(tǒng)中錄入，供編輯查閱。論證通過的選題由總編室發(fā)放選題編號，一題一號，圖書選題編號將作為該選題的唯一識別碼，跟隨該圖書的出版全程，不隨書名或者作者名的變化而變化。

選題論證會未通過的選題，由總編室在ERP系統(tǒng)中退回至選題申報程序并注明未通過原因。編輯可以決定撤銷選題或者提請二次論證。二次論證的選題，論證時要重點審查是否針對首次論證中提出來的問題進行補充和完善。凡屬按規(guī)定需履行重大選題備案程序的選題，通過選題論證后，責(zé)任編輯按照重大選題備案管理辦法及申報流程提交材料，由總編室按規(guī)定程序履行報批備案手續(xù)。

有競爭力的出版社之所以越來越大、越來越強，就是因為他們早已把這樣的一種制度內(nèi)化為了出版社管理機制的有機部分。抓住了建立科學(xué)的選題論證制度這個關(guān)鍵，一切問題就會變得簡單、清晰。